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選考ボットでは、候補者が応募した求人のテストを受けられるようにすることで、事前アセスメントを自動化できます。これにより、選考プロセスがよりスムーズになり、採用担当者は適格な候補者を効率よく特定できます。

利用条件

選考ボットを有効にするには

1. ［設定］→［Zia］→［チャットボット］に移動します。切り替えボタンを有効にし、選考ボットの下にある［管理］をクリックします。
   
   
2. まず、ボットの詳細セクションで［名前］と［ようこそメッセージ］を設定し、チャットボットをカスタマイズします。
   
   
3. 次に、選考ボットの設定セクションで以下を設定できます。
   
   
1. ［選考ボットの自動起動］
   このオプションでは、事前アセスメント（選考ボットを使用）を候補者に自動送信できます。候補者が事前アセスメントを受験しなかった、またはまだ受験していない場合、アセスメントがメール経由で送信されます。
   
1. ワークフローのルールを有効にするには、［ワークフローのルールを有効にする］ボタンをクリックします。ワークフローのルールの表示中に、［その他］（3点アイコン）→［有効にする］をクリックします。
   
   
2. 有効にすると、ステータスが選考ボットの設定ページに反映されます。
   
   
2. ［選考結果］
   このオプションを有効にすると、候補者が事前アセスメントを完了した後、ボット画面に結果を表示できます。完了時と不合格時に表示するテンプレートメッセージを指定できます。
   
3. ［候補者のメモを許可する］
   このオプションでは、候補者が事前アセスメントを完了した後に、フィードバックや質問を収集できます。候補者からの問い合わせは、該当する候補者データに選考ボットのフィードバックというタイトルのメモとして追加されます。
   
4. 候補者は、採用情報サイトまたは候補者ポータルから直接、応募した求人の選考テストを受けられるようになります。
   
5. 求人に応募した後、候補者は［自分の応募］オプションを選択して、自分の求人応募を表示する必要があります。次に、テストを受けたい求人の［選考テストを開始］をクリックします。
   
   
6. 候補者が選考テストを完了して送信すると、回答は［候補者］タブ内の各データの回答済みアセスメントセクションに保存されます。
   
   
1. この内容は、通知セクションのアラート（製品内）で通知されます。
   

メモ：

事前アセスメントを自動送信するために使用されるワークフローのルールは、［レビュー］のサブタブに属し、［設定］→［自動化］→［ワークフローのルール］で、選考ボット自動化ルールという名前で確認できます。

実際にはどのように機能しますか？

ステップ1：候補者の応募

ステップ2：候補者の選考

ステップ3：合否判定の評価

ステップ4：採用担当者への更新通知

ステップ5：候補者のフィードバック

候補者はどのように不合格と判定されますか？

Zoho Recruitのアセスメントでは、合否判定の質問は、候補者が求人の最低条件を満たしているかどうかを判断するための特定の質問です。これらの質問はフィルターのように機能します。誤って回答した候補者は、自動的に不合格にできます。 詳細はこちら 合否判定の質問とは？

たとえば、「転居する意思はありますか？」を選考テストの合否判定の質問にできます。候補者が「いいえ」と回答した場合、そのテストでは不合格になります。

候補者への選考ボットテストのメール送信

ご存じのとおり、Zoho Recruitでは事前スクリーニングアセスメントをメールで候補者に送信できます（Submit Assessment - Candidateのメールテンプレートを使用）。同様に、選考ボットにもSend Assessment - Screening Botという専用のメールテンプレートがあり、［設定］→［カスタマイズ］→［テンプレート］→［メールテンプレート］で確認できます。

また、Submit Assessment - Candidateテンプレートを編集して、（アセスメントフォームの代わりに）ボットURLを含めることもできます。テンプレートの編集中に、［アセスメントの含め方］で［ボットオプション］を選択します。

• ［候補者］タブに移動し、ボットアセスメントを送信する候補者を選択して、［メールの送信］アイコンをクリックします。
  
  また、［一覧表示］ページからアセスメントを一括送信することもできます。
  

• Send Assessment - Screening Botを［メールテンプレートの選択］で選択し、選考対象の求人を［求人の選択］で選択します。完了したら［送信］をクリックします。
  

• 候補者の受信トレイに、アセスメントボットのリンクが記載されたメールが届きます。
  

• リンクをクリックすると、選考ボットページが新しいタブで開きます。［はい、同意します］をクリックして承諾を送信すると、選考テストを開始できます。
  
  

重要なお知らせ。

チャットボット機能が無効な場合に、Send Assessment - Screening Botテンプレートを使用してメールを送信しようとすると、次のエラーが表示されます。

メールの送信を続けて、代わりに［アセスメントフォーム］オプションを使用するか、選考ボットを使用する場合はボットを有効にできます。

候補者メモ（選考後）

活動ログとタイムライン

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