WhatsAppテンプレートは、企業が顧客に更新情報、連絡事項、通知を送信するために使用できる、事前に保存されたメッセージのレイアウトまたは形式です。注文確認、配送状況の更新、リマインダー、プロモーション、特典などのメッセージ送信に特に役立ちます。また、承認済みのテンプレートをさまざまなキャンペーンや通知で再利用することで、時間を節約できます。
各テンプレートは、WhatsAppのガイドラインを満たし、高いユーザー体験を維持するために、WhatsAppによる承認を受ける必要があります。
SalesIQでのWhatsAppテンプレートの活用方法
- 会話の開始:WhatsAppテンプレートを使用すると、チャネルでのやり取りが終了してから24時間が経過した後でも、担当者は顧客/WhatsAppユーザーにメッセージを送信できます。
- 一貫性:担当者は、さまざまな顧客対応で同じメッセージ形式を使用できます。
- 効率化:承認済みのテンプレートをさまざまなキャンペーンや通知で再利用することで、時間を節約できます。
WhatsAppテンプレートの設定
SalesIQ内でWhatsAppテンプレートを使用するには、次の手順を実行する必要があります。
- テンプレートの作成
- WhatsAppによるテンプレート承認の待機
- 承認後のテンプレートの使用
テンプレートの作成
- SalesIQのダッシュボードから、[設定]→[メッセージングチャネル]→[WhatsApp]に移動し、右上の[WABAを管理]をクリックします。
- 対象のWABA IDに対応する[テンプレート]ボタンをクリックします。
- [追加]をクリックして、WhatsAppテンプレートを作成します。
- テンプレートの作成ページが表示されます。
- [WABA ID](WhatsApp Business Account ID)は、前の手順での選択に基づいて自動入力されます。
- テンプレートに一意の[名前]を入力します。
- テンプレートの目的に応じてカテゴリーを選択します。
- [ユーティリティ]:取引やサービスに関連するメッセージ用です。
- [マーケティング]:プロモーションや広告メッセージ用です。
- 右側の言語選択欄で、作成するテンプレートの言語を選択します。
- 利用可能な選択肢から、テンプレートに使用する[ヘッダーの種類]を選択します。
- [なし]:ヘッダーは含まれません。
- [テキスト]:ヘッダーにテキストメッセージが含まれます。
- [メディア]:ヘッダーにメディアファイルを含めることができます。対応しているファイル形式は、画像、動画、ドキュメントです。
- ヘッダーの種類として「[テキスト]」または「[メディア]」を選択した場合は、それぞれ[ヘッダーメッセージ]を入力するか、[メディア]ファイルをアップロードします。これはメッセージの上部に表示されます。
- テンプレートのメインとなる[メッセージ本文]の内容を入力します。これは受信者に送信される主要なメッセージです。メッセージをパーソナライズしたり、追加情報を含めたりするために、メッセージ本文に[差し込み項目]を追加することもできます。対応している差し込み項目は次のとおりです。
- account.number
- amount
- due.date
- discount
- visitor.name
- visitor.phone
カスタム差し込み項目。
- 2つの%記号の間に任意の値を追加することで、他のカスタム差し込み項目も追加できます。
- たとえば、購入カテゴリーに応じて無料商品を案内する場合、メッセージは次のようになります。「衣料品やアクセサリーを一定金額以上購入すると、%product%を無料でご利用いただけます...」。
- このように、ビジネス要件に応じてテンプレートにカスタム差し込み項目を追加できます。
- 必要に応じて、メッセージの末尾に追加情報を含めるための[フッター]メッセージを追加することもできます。
- 次に、利用可能な選択肢から、テンプレートに追加するボタンの種類を選択できます。
- [なし]:ボタンは含まれません。
- [コールトゥアクション]:ユーザーに特定の操作を促すボタンです。
- [クイック返信]:ユーザーが事前定義された選択肢で素早く返信できるボタンです。
- [コールトゥアクション]を選択した場合は、[ボタンの種類]を選択し、[ボタンのテキスト]と、選択内容に応じた電話番号またはURLなどのCTA情報を追加できます。利用可能なコールトゥアクションの種類は次のとおりです。
- [電話番号]:ユーザーが発信できる電話番号を追加します。
- [URL]:Webページまたはリソースへのリンクを追加します。
- コールトゥアクションボタンは最大2件まで追加できます。2つ目のCTAボタンを追加するには、[プラス記号]をクリックします。
- 「[クイック返信]」を選択した場合は、表示するボタンのテキストを追加できます。
- [プラス記号]をクリックすると、テンプレートに最大3件までクイック返信ボタンを追加できます。右側の[マイナス記号]でクイック返信ボタンを削除することもできます。
- 最後に、[作成]をクリックして、新しいテンプレートをSalesIQに追加します。
WhatsAppテンプレートの多言語対応
お客さまへのメモ:この機能は、今後のSummer '26リリースの一部として提供され、段階的に展開される予定です。この機能を試すために早期アクセスをご希望の場合は、この
フォームに入力してください。
複数の言語でテンプレートを簡単に作成、管理できるため、世界中の顧客によりパーソナライズされた体験を提供できます。
テンプレートへの言語バリエーションの追加方法
- 言語バリエーションを作成するテンプレートを選択します。
- 右側の言語選択欄を使用します。テンプレート作成時に選択した言語が表示されます。
- 新しい言語バリエーションを追加するには、一覧から目的の言語を選択します。
- ヘッダー、メッセージ本文、フッターなどの編集可能な項目が表示されます。新しい言語で内容を追加します。
- 変更内容を保存します。新しい言語バリエーションがテンプレートに追加されます。
- メインのテンプレート一覧の言語列で、各テンプレートのすべての言語バリエーションを確認できます。
WhatsAppによるテンプレートの承認
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テンプレートを作成すると、WhatsAppのポリシーに準拠していることを確認するため、承認申請が送信されます。WhatsAppのテンプレート承認プロセスについては
こちらをご確認ください。
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テンプレートメッセージは、承認ステータスとともにテンプレートセクションに一覧表示されます。テンプレートには次のステータスがあります。
- 承認済み -テンプレートがMetaによって承認されたことを示します。このステータスのメッセージテンプレートは顧客に送信できます。
- 保留中 -テンプレートが審査中であることを示します。審査には最大24時間かかる場合があります。
- 却下 -テンプレートがMetaの審査プロセスで却下された、またはMetaの1つ以上のポリシーに違反していることを示します。
承認後のテンプレートの使用
テンプレートがWhatsAppによって承認されると、そのテンプレートを使用して顧客/WhatsAppユーザーにメッセージを送信できます。テンプレートは次の場合に使用できます。
- 顧客との進行中のチャット中。
- クローズ済みのWhatsAppチャットを再開する場合。
- チャット終了から24時間以内
- チャット終了から24時間経過後
顧客との進行中のチャットでの使用
- 担当者のチャット画面で、メッセージ入力欄の下部にある[テンプレート]をクリックします。
- 承認済みテンプレートが担当者のチャット画面に一覧表示され、担当者は顧客と共有するテンプレートを選択できます。使用するテンプレートを選択します。
- [差し込み項目の値を更新]をクリックして、必要な差し込み項目を編集します。値を追加し、[完了]をクリックします。
- [送信]をクリックして、受信者にテンプレートを共有します。
クローズ済みWhatsAppチャットの再開
クローズ済みチャットに移動されたWhatsAppチャットを再開するには、次の2つの場合があります。再開できるタイミングは次のとおりです。
- チャット終了から24時間経過後
- チャット終了から24時間以内
チャット終了から24時間経過後。
24時間の時間枠が経過した後は、利用可能なテンプレートを使用してのみ、クローズ済みのWhatsAppチャットを再開できます。