SalesIQのWhatsAppテンプレート

SalesIQのWhatsAppテンプレート

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WhatsAppテンプレートは、企業が顧客に更新情報、連絡事項、通知を送信するために使用できる、事前に保存されたメッセージのレイアウトまたは形式です。注文確認、配送状況の更新、リマインダー、プロモーション、特典などのメッセージ送信に特に役立ちます。また、承認済みのテンプレートをさまざまなキャンペーンや通知で再利用することで、時間を節約できます。
各テンプレートは、WhatsAppのガイドラインを満たし、高いユーザー体験を維持するために、WhatsAppによる承認を受ける必要があります。

SalesIQでのWhatsAppテンプレートの活用方法

  1. 会話の開始:WhatsAppテンプレートを使用すると、チャネルでのやり取りが終了してから24時間が経過した後でも、担当者は顧客/WhatsAppユーザーにメッセージを送信できます。
  2. 一貫性:担当者は、さまざまな顧客対応で同じメッセージ形式を使用できます。
  3. 効率化:承認済みのテンプレートをさまざまなキャンペーンや通知で再利用することで、時間を節約できます。

WhatsAppテンプレートの設定

SalesIQ内でWhatsAppテンプレートを使用するには、次の手順を実行する必要があります。
  1. テンプレートの作成
  2. WhatsAppによるテンプレート承認の待機
  3. 承認後のテンプレートの使用

テンプレートの作成

  1. SalesIQのダッシュボードから、[設定]→[メッセージングチャネル]→[WhatsApp]に移動し、右上の[WABAを管理]をクリックします。

  1. 対象のWABA IDに対応する[テンプレート]ボタンをクリックします。

  1. [追加]をクリックして、WhatsAppテンプレートを作成します。

  1. テンプレートの作成ページが表示されます。
  2. [WABA ID](WhatsApp Business Account ID)は、前の手順での選択に基づいて自動入力されます。
  3. テンプレートに一意の[名前]を入力します。
  4. テンプレートの目的に応じてカテゴリーを選択します。
    1. [ユーティリティ]:取引やサービスに関連するメッセージ用です。
    2. [マーケティング]:プロモーションや広告メッセージ用です。
  5. 右側の言語選択欄で、作成するテンプレートの言語を選択します。

  1. 利用可能な選択肢から、テンプレートに使用する[ヘッダーの種類]を選択します。
    1. [なし]:ヘッダーは含まれません。
    2. [テキスト]:ヘッダーにテキストメッセージが含まれます。
    3. [メディア]:ヘッダーにメディアファイルを含めることができます。対応しているファイル形式は、画像、動画、ドキュメントです。
  2. ヘッダーの種類として「[テキスト]」または「[メディア]」を選択した場合は、それぞれ[ヘッダーメッセージ]を入力するか、[メディア]ファイルをアップロードします。これはメッセージの上部に表示されます。
  3. テンプレートのメインとなる[メッセージ本文]の内容を入力します。これは受信者に送信される主要なメッセージです。メッセージをパーソナライズしたり、追加情報を含めたりするために、メッセージ本文に[差し込み項目]を追加することもできます。対応している差し込み項目は次のとおりです。
    1. account.number
    2. amount
    3. due.date
    4. discount
    5. visitor.name
    6. visitor.phone
Info
カスタム差し込み項目。
  1. 2つの%記号の間に任意の値を追加することで、他のカスタム差し込み項目も追加できます。
  2. たとえば、購入カテゴリーに応じて無料商品を案内する場合、メッセージは次のようになります。「衣料品やアクセサリーを一定金額以上購入すると、%product%を無料でご利用いただけます...」。
  3. このように、ビジネス要件に応じてテンプレートにカスタム差し込み項目を追加できます。
  1. 必要に応じて、メッセージの末尾に追加情報を含めるための[フッター]メッセージを追加することもできます。

  1. 次に、利用可能な選択肢から、テンプレートに追加するボタンの種類を選択できます。
    1. [なし]:ボタンは含まれません。
    2. [コールトゥアクション]:ユーザーに特定の操作を促すボタンです。
    3. [クイック返信]:ユーザーが事前定義された選択肢で素早く返信できるボタンです。
  2. [コールトゥアクション]を選択した場合は、[ボタンの種類]を選択し、[ボタンのテキスト]と、選択内容に応じた電話番号またはURLなどのCTA情報を追加できます。利用可能なコールトゥアクションの種類は次のとおりです。
    1. [電話番号]:ユーザーが発信できる電話番号を追加します。
    2. [URL]:Webページまたはリソースへのリンクを追加します。

  1. コールトゥアクションボタンは最大2件まで追加できます。2つ目のCTAボタンを追加するには、[プラス記号]をクリックします。

  1. [クイック返信]」を選択した場合は、表示するボタンのテキストを追加できます。
  2. [プラス記号]をクリックすると、テンプレートに最大3件までクイック返信ボタンを追加できます。右側の[マイナス記号]でクイック返信ボタンを削除することもできます。

  1. 最後に、[作成]をクリックして、新しいテンプレートをSalesIQに追加します。

WhatsAppテンプレートの多言語対応

Info
お客さまへのメモ:この機能は、今後のSummer '26リリースの一部として提供され、段階的に展開される予定です。この機能を試すために早期アクセスをご希望の場合は、このフォームに入力してください。
複数の言語でテンプレートを簡単に作成、管理できるため、世界中の顧客によりパーソナライズされた体験を提供できます。

テンプレートへの言語バリエーションの追加方法
  1. 言語バリエーションを作成するテンプレートを選択します。

  1. 右側の言語選択欄を使用します。テンプレート作成時に選択した言語が表示されます。

  1. 新しい言語バリエーションを追加するには、一覧から目的の言語を選択します。

  1. ヘッダー、メッセージ本文、フッターなどの編集可能な項目が表示されます。新しい言語で内容を追加します。

  1. 変更内容を保存します。新しい言語バリエーションがテンプレートに追加されます。

  1. メインのテンプレート一覧の言語列で、各テンプレートのすべての言語バリエーションを確認できます。


WhatsAppによるテンプレートの承認

  1. テンプレートを作成すると、WhatsAppのポリシーに準拠していることを確認するため、承認申請が送信されます。WhatsAppのテンプレート承認プロセスについてはこちらをご確認ください。
  2. テンプレートメッセージは、承認ステータスとともにテンプレートセクションに一覧表示されます。テンプレートには次のステータスがあります。
    1. 承認済み -テンプレートがMetaによって承認されたことを示します。このステータスのメッセージテンプレートは顧客に送信できます。
    2. 保留中 -テンプレートが審査中であることを示します。審査には最大24時間かかる場合があります。
    3. 却下 -テンプレートがMetaの審査プロセスで却下された、またはMetaの1つ以上のポリシーに違反していることを示します。

承認後のテンプレートの使用

テンプレートがWhatsAppによって承認されると、そのテンプレートを使用して顧客/WhatsAppユーザーにメッセージを送信できます。テンプレートは次の場合に使用できます。
  1. 顧客との進行中のチャット中。
  2. クローズ済みのWhatsAppチャットを再開する場合。
    1. チャット終了から24時間以内
    2. チャット終了から24時間経過後

顧客との進行中のチャットでの使用

  1. 担当者のチャット画面で、メッセージ入力欄の下部にある[テンプレート]をクリックします。

  1. 承認済みテンプレートが担当者のチャット画面に一覧表示され、担当者は顧客と共有するテンプレートを選択できます。使用するテンプレートを選択します。

  1. [差し込み項目の値を更新]をクリックして、必要な差し込み項目を編集します。値を追加し、[完了]をクリックします。

  1. [送信]をクリックして、受信者にテンプレートを共有します。

クローズ済みWhatsAppチャットの再開

クローズ済みチャットに移動されたWhatsAppチャットを再開するには、次の2つの場合があります。再開できるタイミングは次のとおりです。
  1. チャット終了から24時間経過後
  2. チャット終了から24時間以内
チャット終了から24時間経過後。

24時間の時間枠が経過した後は、利用可能なテンプレートを使用してのみ、クローズ済みのWhatsAppチャットを再開できます。
  1. 再開する終了済みのチャットを選択し、[再開]→[テンプレート]をクリックします。

  1. 承認済みのテンプレートが新しいポップアップウィンドウに一覧表示されます。
  2. 使用するテンプレートを選択し、必要に応じて変数をカスタマイズして、テンプレートを受信者に共有します。これにより、テンプレートの送信と同時にチャットが再開されます。


チャット終了から24時間以内。
  1. チャット終了から24時間以内にチャットを再開する必要がある場合は、必要に応じて[テキスト]または[テンプレート]を使用して再開できます。
  2. 必要なオプションを選択し、メッセージを送信してチャットを再開します。

Notes
メモ。
  1. 使用中のWhatsAppチャネルの連携を解除してから再連携した場合、ユーザー詳細を取得できず、WhatsAppチャットを再開できません。
  2. WhatsApp番号を別のBSPから移行する場合、そのBSPで作成されたテンプレートはSalesIQに移行されません。顧客に共有するには、SalesIQで新しいテンプレートを作成する必要があります。
InfoNotes
留意点。
  1. テンプレートを編集できるのは、ステータスが「承認済み」または「却下済み」の場合のみです。
  2. テンプレートは1日に1回のみ、1か月に最大10回まで編集できます。
SalesIQでWhatsAppチャネルを設定する方法については、ヘルプガイドをこちらでご確認ください。