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Zoho SheetのWebフォームを使用すると、顧客や共同編集者からフォームを通じてデータを収集し、表計算シートに自動で保存できます。これにより、データを直接保存でき、外部のフォーム送信ツールが不要になります。

Webフォームの作成 

作成を開始するには、次の手順を実行します。

1. 次の順に、［ツール］→［フォーム］→［フォームの作成］に移動します。
   

2. 表示されたダイアログボックスで、フォームの名前と説明を入力し、［作成］をクリックします。

新しいフォームを作成したら、フォームビルダーで利用できる項目を使用してフォームを構築します。現在、Zoho Sheetでは次の項目がサポートされています。

• テキスト項目：名前、1行テキスト、複数行テキスト、住所などのテキスト項目があります。
  

• 数値項目：電話番号、日付、時刻、通貨などの項目があります。
  

• 選択項目：ラジオボタンやチェックボックスなどの選択項目があります。

必要な項目を左側のパネルからドラッグし、フォームビルダーのフレーム内にドロップします。右側のパネルに表示される項目のプロパティを使用して、各項目を編集します。

 フォームの公開方法 

1. 右上にある［フォームを公開する］ボタンをクリックします。

2. フォームの公開範囲を選択します。

• 組織内：あなたの組織のメンバーのみがフォームのリンクにアクセスできます。

•  外部：リンクを知っているすべてのユーザーがフォームにアクセスできます。

3. ［公開］をクリックします。

4. ポップアップ画面で、［コピー］をクリックしてリンクをコピーし、フォームを共有します。

フォームのカスタマイズ方法

• フォームの表示：フォームのヘッダーを表示するか非表示にするかを選択し、送信ボタンのラベルを任意のテキストに変更できます。
  

• 送信内容：送信内容ごとのカスタマイズをこちらで指定できます。
  

• フォームの有効期限：フォームの有効期限を設定します。
  

• お礼のメッセージ：フォームの送信後に表示されるメッセージをカスタマイズします。

 フォームのプレビュー方法 

• ［フォームを表示］タブに移動すると、フォームをプレビューできます。同じ画面で詳細を入力し、フォームを送信することもできます。

• フォームの色の設定は右側に表示されます。フォームをプレビューする画面では、フォームに適用した設定も確認できます。

 フォームの管理方法 

1. ［ツール］→［フォームを管理する］に移動します。

2. ［フォームを管理する］画面では、フォームの詳細を確認できるほか、表示、編集、削除を行えます。Webフォームを共有するためのリンクにもアクセスできます。

すべての送信内容は、メインの表計算シートに保存されます。送信されたデータは表形式になり、フィルターを適用できます。