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Zoho Sheet の Web フォームを使用すると、顧客や共同編集者から簡単にデータを収集でき、送信されたデータは自動的にスプレッドシートに保存されます。これにより、サードパーティのフォーム送信ツールを使わずに、直接データを保存できます。

Web フォームを作成する 

作成を開始するには：

1. メニューから ツール> フォーム> フォームを作成 を選択します。
   

2. 表示されるダイアログボックスで、フォーム名と説明を入力し、作成 をクリックします。

新しいフォームを作成したら、次にフォームビルダーで使用できる項目を追加してフォームを作成します。Zoho Sheet では現在、次の項目タイプをサポートしています。

• テキスト項目：名前フィールド、1 行テキスト、複数行テキスト、住所などのテキスト項目が含まれます。
  

• 数値項目：電話番号、日付、時刻、通貨などの項目が含まれます。
  

• オプション項目：ラジオボタンやチェックボックスなどの選択式項目が含まれます。

左側のパネルから必要な項目をドラッグし、フォームビルダーの枠内にドロップします。右側のパネルに表示される項目プロパティを使って、各項目を編集します。

 フォームを公開する方法 

1. 画面右上にある フォームを公開 ボタンをクリックします。

2. フォームの公開方法を選択します。

• 組織内：組織のメンバーのみがフォームのリンクにアクセスできます。

•  外部ユーザー向け：リンクを知っているすべてのユーザーがフォームにアクセスできます。

3. ［公開］をクリックします。

4. ポップアップウィンドウで、コピー をクリックしてリンクをコピーし、フォームを共有します。

フォームをカスタマイズする方法

• フォームの表示：フォームのヘッダーを表示するか非表示にするかを選択し、送信ボタンのラベルを任意のテキストにカスタマイズできます。
  

• 回答：ここでは、各回答に対して適用するカスタマイズ内容を指定できます。
  

• フォームの有効期限：フォームの有効期限を設定できます。
  

• サンクスメッセージ：フォーム送信後に表示されるメッセージをカスタマイズできます。

 フォームをプレビューする方法 

• ［フォームを表示］タブに移動すると、フォームをプレビューできます。同じウィンドウで、詳細を入力してフォームを送信することもできます。

• フォームのカラー設定は右側に表示されます。カスタマイズした設定は、フォームのプレビュー画面でも確認できます。

 フォームを管理する方法 

1. メニューから ツール > フォームを管理 を選択します。

2. ［フォームを管理］ウィンドウから、各フォームの詳細を確認し、表示・編集・削除を行うことができます。また、Web フォームを共有するためのリンクにもアクセスできます。

すべての送信内容はメインのスプレッドシートに保存されます。送信されたデータはテーブル形式に整形され、フィルター機能を使ってデータを絞り込むことができます。