Salesforce 統合

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Zoho SurveyとSalesforceの統合は、企業がアンケートの回答やリード、顧客フィードバックをSalesforceに直接同期させることを可能にします。この統合により、ユーザーはSalesforceの堅牢なシステム内でアンケートから得られた広範な顧客洞察を活用できるようになり、それによって販売戦略を最適化し、情報に基づいた意思決定と改善された売上パフォーマンスを実現するための顧客関係を強化することができます。

使用例シナリオ:

      例えば、自動車ショールームであるZykr Carsの顧客関係マネージャーとして、顧客フィードバックを収集するためにZoho Surveyを使用しているとします。Zoho SurveyとSalesforceの統合により、Zykr Carsはアンケートの回答を自動的にSalesforce CRMにインポートできます。たとえば、訪問者が新しく発売されたセダンのテストドライブを完了したあと、彼らには「乗用車テストドライブフィードバック」のアンケートが提供されます。新しい訪問者からの回答はSalesforceで新規リードとして収集され、名前や連絡先情報で識別された既存訪問者からの回答はSalesforceで既存のリードを更新するために使用されます。販売チームはこのデータを利用して、顧客ごとにフォローアップをパーソナライズします。この統合により、Zykr Carsは販売効果を高め、顧客関係をより強化することができます。 

Salesforce統合の設定方法:

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  1. ユーザー情報ウィジェットを<クリック>してください。

  1. 次に、管理ポータルをクリックしてください。

  1. 左側のペインで、Apps and サービスをクリックしてください

  2. に移動します Salesforce、次に接続タブをクリックします。

  3. クリック 接続する 提供されているオプションのいずれかを選択してSalesforceアプリケーションと統合します。

    本番環境 - アンケート回答者が送信した (ライブデータ) の回答を表示します
    サンドボックス- サンプルの回答を使ってテストした後で、実際のアンケート回答をインポートします。




    重要なメモ :
    Salesforceとの統合が完了すると、Salesforceタブにリンクされたメールアドレスがポータル設定の下に表示されます。

    異なるSalesforceアカウントと連携するには、現在のアカウントを削除してから、希望のアカウントと連携してください。

  1. 連携するをクリックし、Salesforce本番環境のアカウントを認証してください

          

  1. Salesforceアカウントにログインし、Zoho Surveyとの連携のために認証します。




メモ:

1. Salesforceとの連携が完了すると、本番アカウントに関連付けられたメールアドレスがSalesforceに表示されるようになります。

2. 別のSalesforce本番アカウントと連携するには、現在のアカウントを削除してから、希望するアカウントで改めて接続してください。

Salesforceとサーベイの統合(本番)について:  

  1. Hubタブに移動します。
  2. 統合セクションを選択します。
  3. Salesforceセクションで連携するをクリックし、環境タブから本番を選択します。
  4. Salesforceオブジェクトを選択します。
  5. 次へをクリックします。
  1. 適切なアクションタイプを選択します。Salesforceとの応答の同期には、レコードの追加、レコードの更新、レコードの追加または更新の3つの方法があります。アクションタイプを選択した後、サーベイのフィールドをSalesforceにマッピングして、サーベイの回答からSalesforceへのデータの転送を開始できます。

      • レコードを追加するrecordごとに新しいレコードを作成します。重複したレコードがあっても新しいレコードを作ります。


      • レコードを更新する:Salesforceの一意のレコードIDを使用して既存のレコードを更新します。モジュールパラメーター(連絡先モジュールの場合はsf_contact)を使用して一意のレコードIDを付けたアンケートを配布し、既存のレコードを更新します。アンケートを一意のレコードIDを付けて配布すれば、Salesforceからの情報でアンケートの回答を事前に入力する機能を有効にできます。回答者がアンケートを開くと、Salesforceの詳細が表示され、「編集」オプションがあります。例えば、ユーザーの名前やメールアドレスがSalesforceにすでにある場合、それらはアンケートに表示されます。


        連絡先モジュール用サンプルURL: https://survey.zohopublic.com/zs/QNBz0bw?sf_contact=Test001


      • レコードを追加/更新する:回答者にアンケートを配布する際には、Salesforceの外部IDフィールドに基づいてレコードが更新されます。Salesforce内に外部IDフィールドの値があるレコードが存在する場合、新しい値で更新されます。外部ID属性を持つフィールドが存在しない場合には、Salesforceに新しいレコードが作成されます。


    • SalesforceのフィールドをZoho Surveyの対応する質問と整列させます

    • Zoho Surveyでドロップダウンを選択し、Salesforceのフィールドに対応する質問を選択します。

    • Salesforceの下で対応するフィールド名を選択します。

    • Salesforceのフィールドに直接値を入力するには、Zoho Surveyで「直接値」を選択し、対応する値を入力します。適切なSalesforceのフィールドがない場合は、Salesforceでカスタムフィールドを作成し、そのフィールドを質問に対応させてください。

    • 新しい行を挿入するには、+をクリックします。

    • 行を削除するには、Xをクリックします。調査に署名ファイルをアップロードする質問がある場合、それは添付ファイルの下で表示されます。

    • このセクションで質問を選択し、Salesforceレコードにファイルを追加します。

    • 個々の回答をSalesforceレコードにPDFとして添付するには、対応するチェックボックスにマークを付けます。

    • 保存するには、保存をクリックします。

Salesforceアプリケーションと調査を統合する(Sandbox)方法:
  
  1. 「ハブ(Hub)」タブに移動します。
  2. 「統合(Integrations)」セクションを選択します。
  3. Salesforceセクションで「連携する」をクリックします。環境タブで「Sandbox」を選択します。
  4. Salesforceセクションで「連携する」をクリックします。環境タブで「Production」を選択します。
  5. Salesforceオブジェクトを選択します。
  6. 「次」をクリックします。
  7. 適切なアクションタイプを選択します。レスポンスをSalesforceと同期するには三つの方法があります:レコードを追加、レコードを更新、レコードを追加/更新します。アクションタイプを選択した後、調査のフィールドをSalesforceと整列させ、調査からのレスポンスをSalesforceに転送し始めます。
      • 追加する record: 重複するレコードが存在しても、各レスポンスごとに新しいレコードを挿入します。 


      • 更新する record: Salesforceの一意のレコードIDを使用して、既存のレコードを変更します。モジュールパラメータ(連絡先モジュールの場合はsf_contact)を使用して一意のレコードIDを持つアンケートを配布することで、既存のレコードを変更できます。一意のレコードIDを使用してアンケートを配布する場合は、Salesforceからの情報を事前にアンケート回答に活用する機能を有効にします。回答者がアンケートを開くと、Salesforceの詳細が表示され、「編集」オプションが利用可能となります。例えば、ユーザーの名前やメールアドレスがSalesforceに既に存在する場合には、それらがアンケートに表示されます。

      • 連絡先モジュール用サンプルURL: https://survey。zohopublic。com/zs/QNBz0bw?sf_contact=Test001



    • レコードを追加/更新する:アンケートを回答者に配布する際には、Salesforceの外部IDフィールドを基にしてレコードが更新されます。Salesforceに外部IDフィールド値を持つレコードが存在する場合、新しい値で更新されます。外部ID属性を持つフィールドが存在しない場合は、Salesforceに新規レコードが作成されます。


      • SalesforceのフィールドをZoho Surveyの対応する質問と整列させます

      • Zoho Surveyでドロップダウンを選択し、Salesforceのフィールドに対応する質問を選択します。

      • Salesforceでの対応するフィールド名を選択します。

      • Salesforceのフィールドに直接値を入力するには、Zoho Surveyで[直接値]を選択します。対応する値を入力します。適切なSalesforceのフィールドがない場合は、Salesforceでカスタムフィールドを作成し、質問とフィールドを整列させます。

      • 新しい行を挿入するには、+をクリックします。

      • 行を削除するには、Xをクリックします。あなたのアンケートに署名またはファイルアップロードの質問がある場合は、添付ファイルの下に表示されます。

      • このセクションの質問を選択してSalesforceレコードにファイルを追加します。

      • 個々の回答をSalesforceレコードにPDFとして添付するには、対応するチェックボックスにマークを付けます。

      • 保存をクリックします。


    1. メモ
      Salesforce が次の前に統合されているアンケートは、発行後、全ての回答が自動的に同期されます。が次の後に統合されている場合は、統合が次の後に受信した回答のみが同期されます。以前の回答は手動で更新してください。

       

      1. さまざまなフィールドの直接値は以下の通りです:

        1. チェックボックス - true/false/True/False

        1. 日付フィールド - YYYY-MM-DD形式の日付

        1. 番号 - アンケート内の数値フィールドとマッピング

        1. URL - 有効なURL形式とマッピング

        1. 個別回答URL - SalesforceのURLフィールドとマッピング

        1. 回答開始/終了時刻 - Salesforceの日付/時間フィールドとマッピング

          例として、アンケートからSalesforceのチェックボックスフィールドを有効にするか無効にする場合、直接値としてTrueを入力することができます



      Salesforceでは、このように表示されます:



      ただし、特定のチェックボックスフィールドを無効にするためには、「False」と入力できます。

      同様に、他のフィールドについても、あなたのサーベイでどのようにマッピングできるかを観察してください。



      Salesforceアカウントに表示される方法は以下の通りです。

      統合のステータスを確認するには:   

      右上のSalesforce Sync ステータスをクリックします。  

      1. 成功: Salesforceに正常に統合されたレスポンス。

      1. 未試行: Salesforceにプッシュされていないレスポンス。

      1. 失敗: Salesforceと同期できなかったレスポンス。

      1. すべて同期: 全てのレスポンスを同時に同期。

      1. 応答を編集: レスポンスの上にマウスを合わせて、以下のアイコンをクリック .

      1. 応答を表示: レスポンスの上にマウスを合わせて、以下のアイコンをクリック .

      1. 個別にレスポンスを同期: 各レスポンス上にマウスを置き、同期をクリックします。 

      1. レスポンスを削除: レスポンス上にマウスを置き、 をクリックします。

       


      ノート
      同期ステータスは、レスポンスが提出された時間とそれが提出されたIPアドレスを示します。対応するレコードは、統合中に選択済みのSalesforceオブジェクトに作成されます。

       

      連携を解除するには:  

      1. Hubタブをクリックします

      1. Integrationsセクションをクリックします

      1. Salesforceセクション内で連携を削除するをクリックします

      1. クリック 削除する

      SalesforceでのAPIアクセス:

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