ユーザーおよびユーザーグループの同期

ユーザーおよびユーザーグループの同期

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Microsoft Entra IDやOktaのようなIdentityプロバイダーと既存の取引先が組織を簡単にZoho Vaultにインポートでき、そのユーザーやユーザーグループを自動的に同期できます。また、チームはそれぞれのディレクトリーサービスからユーザーとユーザーグループを自動的に同期することができます。

メモ: この機能は、Zoho Vaultのプロフェッショナル版とエンタープライズ版でのみ利用可能です。

前提条件

ディレクトリーアカウント（Okta、Microsoft Entra ID）をZoho Vaultに接続し、ユーザーとユーザーグループをインポートまたは同期します。


マイクロソフトEntra IDアカウントをVaultに接続するには：
  1. Zoho Vaultアカウントにスーパー管理者としてサインインします。
  2. 設定をクリックし、次にユーザー管理セクションからユーザーを選択します。
  3. Sync 設定をクリックし、次にMicrosoft Entra IDと接続を選択します。
  4. まだ済んでいない場合は、ポップアップウィンドウでMicrosoft Entra IDアカウントにサインインします。
このドキュメントの手順（Zoho Vaultでのトークン設定の手順6まで）に従って、Zoho VaultアカウントをOktaと接続します。

ユーザーとユーザーグループの同期カスタマイズ

ディレクトリーアカウントをZoho Vaultと接続した後、ユーザータブからSync Settingをクリックし、ユーザーとユーザーグループの同期を設定します。
  1. 同期の有効化: 開始して同期を始めます。統合されたディレクトリーサービスはアカウントで自動的に選択されます。
  2. 同期頻度: 同期頻度として、1時間ごと、1日ごと、または週ごとを選択します。必要に応じて、一度だけの同期頻度を項目で選択を調整できます。
  3. ワンタイムパスワード: ディレクトリーサービスをVaultと連携するとき、新規にインポートされた各ユーザーに対して新しいZohoアカウントが自動的に作成されます。この自動作成された1回限りのパスワードにより、ユーザーはZohoの取引先にアクセスできます。
    メモ: ユーザーは初回ログイン時にこのパスワードをリセットするように求められます。
  4. ディレクトリーからZoho Vaultからユーザーを自動的に削除したい場合は、ディレクトリから削除されるユーザーは項目で削除するを選択します。取引先をVaultで無効にしたいだけの場合は、無効にするを選択します。
  5. 保存をクリックします。次回の自動同期プロセスのスケジュールが次の同期項目に自動的に記入されます。


個人グループの同期

選択済みのグループをディレクトリサービスに同期するには、次の手順に従ってください:

Microsoft Entra IDからのユーザーグループの同期

  1. 設定に移動し、ユーザー Managementの下のユーザーグループをクリックします。
  2. インポートを選択し、Microsoft Entra IDからインポートをクリックします。
  3. まだ完了していない場合は、関連するユーザーグループをインポートします。
  4. Zoho Vaultとの同期を行う選択されたグループのみを同期するため、ユーザーグループに対応するSyncを選択します。

Oktaからのユーザーグループの同期

  1. 設定に移動し、Integrationsの下のAD/LDAP Integrationをクリックします。
  2. ユーザーのインポートを選択します。
  3. まだ完了していない場合は、関連するユーザーグループをインポートします。
  4. Zoho Vaultとの同期を行う選択されたグループのみを同期するため、ユーザーグループに対応するSyncを選択します。
メモ: 同じ手順に従って、必要に応じて特定のユーザーグループの同期を取り消すこともできます。

アプリの権限を取り消す

Zoho Vaultからディレクトリサービスの接続を解除するには、次の手順に従ってください:

Microsoft Entra ID内のアプリ権限を取り消す

  1. Microsoft Entra IDアカウントにサインインし、My アカウントに移動します。
  2. App 権限を選択します。
  3. Zoho Vaultに対応する取り消すを選択します。

Okta内のアプリ権限を取り消す

  1. 管理者としてOktaアカウントにログインします。
  2. SecurityタブからAPIを選択します。
  3. API tokens ページからZoho Vaultのトークンを削除します。