ユーザーおよびユーザーグループの同期

ユーザーおよびユーザーグループの同期

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Microsoft Entra IDやOktaのようなIdentityプロバイダーと既存の取引先が組織を簡単にZoho Vaultにインポートでき、そのユーザーやユーザーグループを自動的に同期できます。また、チームはそれぞれのディレクトリーサービスからユーザーとユーザーグループを自動的に同期することができます。

メモ: この機能は、Zoho Vaultのプロフェッショナル版とエンタープライズ版でのみ利用可能です。

前提条件

ディレクトリーアカウント(Okta、Microsoft Entra ID)をZoho Vaultに接続し、ユーザーとユーザーグループをインポートまたは同期します。


マイクロソフトEntra IDアカウントをVaultに接続するには:
  1. Zoho Vaultアカウントにスーパー管理者としてサインインします。
  2. 設定をクリックし、次にユーザー管理セクションからユーザーを選択します。
  3. Sync 設定をクリックし、次にMicrosoft Entra IDと接続を選択します。
  4. まだ済んでいない場合は、ポップアップウィンドウでMicrosoft Entra IDアカウントにサインインします。
このドキュメントの手順(Zoho Vaultでのトークン設定の手順6まで)に従って、Zoho VaultアカウントをOktaと接続します。

ユーザーとユーザーグループの同期カスタマイズ

ディレクトリーアカウントをZoho Vaultと接続した後、ユーザータブからSync Settingをクリックし、ユーザーとユーザーグループの同期を設定します。
  1. 同期の有効化: 開始して同期を始めます。統合されたディレクトリーサービスはアカウントで自動的に選択されます。
  2. 同期頻度: 同期頻度として、1時間ごと、1日ごと、または週ごとを選択します。必要に応じて、一度だけの同期頻度を項目で選択を調整できます。
  3. ワンタイムパスワード: ディレクトリーサービスをVaultと連携するとき、新規にインポートされた各ユーザーに対して新しいZohoアカウントが自動的に作成されます。この自動作成された1回限りのパスワードにより、ユーザーはZohoの取引先にアクセスできます。
    メモ: ユーザーは初回ログイン時にこのパスワードをリセットするように求められます。
  4. ディレクトリーからZoho Vaultからユーザーを自動的に削除したい場合は、ディレクトリから削除されるユーザーは項目で削除するを選択します。取引先をVaultで無効にしたいだけの場合は、無効にするを選択します。
  5. 保存をクリックします。次回の自動同期プロセスのスケジュールが次の同期項目に自動的に記入されます。


個人グループの同期

選択済みのグループをディレクトリサービスに同期するには、次の手順に従ってください:

Microsoft Entra IDからのユーザーグループの同期

  1. 設定に移動し、ユーザー Managementの下のユーザーグループをクリックします。
  2. インポートを選択し、Microsoft Entra IDからインポートをクリックします。
  3. まだ完了していない場合は、関連するユーザーグループをインポートします。
  4. Zoho Vaultとの同期を行う選択されたグループのみを同期するため、ユーザーグループに対応するSyncを選択します。

Oktaからのユーザーグループの同期

  1. 設定に移動し、Integrationsの下のAD/LDAP Integrationをクリックします。
  2. ユーザーのインポートを選択します。
  3. まだ完了していない場合は、関連するユーザーグループをインポートします。
  4. Zoho Vaultとの同期を行う選択されたグループのみを同期するため、ユーザーグループに対応するSyncを選択します。
メモ: 同じ手順に従って、必要に応じて特定のユーザーグループの同期を取り消すこともできます。

アプリの権限を取り消す

Zoho Vaultからディレクトリサービスの接続を解除するには、次の手順に従ってください:

Microsoft Entra ID内のアプリ権限を取り消す

  1. Microsoft Entra IDアカウントにサインインし、My アカウントに移動します。
  2. App 権限を選択します。
  3. Zoho Vaultに対応する取り消すを選択します。

Okta内のアプリ権限を取り消す

  1. 管理者としてOktaアカウントにログインします。
  2. SecurityタブからAPIを選択します。
  3. API tokens ページからZoho Vaultのトークンを削除します。

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