ファイルとフォルダーの共同作業
ファイルやフォルダーのフォロー
Zoho WorkDriveのファイルやフォルダーのフォロー機能を使用すると、重要なファイルやフォルダーの編集や更新に関する通知を自動で受け取ることができます。ファイルやフォルダーをフォローすると、変更があった際に、通知が自動で送信されます。これにより、重要な変更や更新について漏れなく把握できます。 ファイルをフォローすると、内容の更新、ファイル名の変更、新しいコメントの追加が行われた際に、通知を受け取ることができます。 ...
ファイルを最終版として設定する機能
利用条件：すべてのユーザーが利用できます。 利用可能なプラン：Zoho WorkDriveのすべてのプランで利用できます。 必要なアクセス権限：ファイルを最終版として設定できるのは、編集権限を持つユーザーのみです。 Zoho ...
ファイルへのコメントの追加
Zoho WorkDriveのコメント機能を使用すると、ファイルについて意見や修正点などをコメントとして残したり、他のユーザーに共有したりできます。外部ツールを使用しなくても、ファイル内でやりとりを完結させることが可能です。チームメンバー、外部の共同編集者、クライアントユーザーなどの間で共同作業を円滑に進めることができます。 ファイルへのコメントの追加 コメントを追加するファイルを選択し、画面上部の操作バーにある［…］（その他の操作）アイコンをクリックします。または、ファイルを右クリックします。 ...
ファイルのプレビューとダウンロード
Zoho WorkDriveのプレビューとダウンロード機能を使用すると、ファイルの内容を確認してから必要なファイルやフォルダーだけをダウンロードしたり、オフラインでの作業を進めたりすることができます。無駄なダウンロードを減らすことで、時間を節約することが可能です。別のツールを使用してファイルを開かなくても済むため、作業効率を向上させることができます。 ファイルのプレビュー プレビュー機能を使用すると、ファイルの中身をすぐに表示できるだけでなく、そのままコメントや共同編集も行うことができます。 ...
Zoho WorkDriveにおけるロック機能を使用した共同編集の管理
Zoho WorkDriveのロック機能を使用すると、共有ファイルの共同編集を制限することで、編集内容の競合や重複を防ぐことができます。 ファイルをロックすると、他のユーザーによる編集が一時的にできなくなります。ファイルがロックされている間は、共同編集者はファイルを表示できますが、作業中の編集内容は確認できません。 ...