スペースを解放する：マイフォルダ内のストレージを管理・最適化する方法

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My フォルダーのストレージ容量が少なくなっていませんか？

WorkDrive では、スペースを無料で確保し、ファイルを整理するためのさまざまな方法を提供しています。不要なコンテンツを整理し、ストレージの利用を最適化する手順をご案内します。

このガイドでは、次の実践的な手順をご紹介します。

ファイルを手動で整理する
My フォルダー内の大容量ファイルを管理する
追加ストレージをリクエストする

ファイルを手動で整理する

不要または複製ファイルを削除：My フォルダーを確認し、もう必要のないファイルを削除してください。古いドキュメントや複製ファイル、未使用のメディアファイルなどが該当します。これらをゴミ箱に移動することで、すぐにスペースを確保できます。
ごみ箱を空にする：ファイルやフォルダーをゴミ箱に移動しても、すぐに完全削除されるわけではありません。ゴミ箱内のファイルは、完全に削除しない限りストレージ容量を消費し続けます。

このスペースを確保するには：

Team フォルダーまたは My フォルダーを開き、管理をクリックします。
ドロップダウンメニューからごみ箱を選択し、すべてのゴミ箱内ファイルとフォルダーを表示します。
もう必要のないファイルやフォルダーを選択し、削除をクリックします。
確認ダイアログボックスで操作を確定します。
すべての商品を一度にクリアするには、右上のごみ箱を空にするをクリックします。

My フォルダー内の大容量ファイルを管理する

動画、デザイン素材、高解像度画像、大容量プレゼンテーションなど、100MBを超えるファイルはWorkDriveのストレージをすぐに消費してしまいます。これらを定期的に見直し管理することで、重要なコンテンツを失うことなく貴重なスペースを確保できます。

なぜ大容量ファイルの管理が必要なのか？

ファイルを編集するたびに、WorkDriveは自動的に新しいバージョンを保存します。変更履歴の追跡や過去バージョンの復元には便利ですが、これらのバージョンが蓄積されることで、時間とともにストレージ使用量が大幅に増加する場合があります。

たとえば、デザインファイルは複数のリビジョンを持つことがよくあります。保存される各バージョンはMyフォルダー内の合計ファイルサイズに加算され、時間が経つにつれて大きなストレージ容量を消費する場合があります。ファイルのバージョンを管理することで、最新の3件、5件、10件など、必要なバージョンのみを保持し、それ以外をまとめて削除できます。

大きなファイルへのアクセスと確認方法:

Myフォルダーに移動します。
管理 > Large Files をクリックします。

これにより、Myフォルダー内のすべての大きなファイルが一覧表示され、高容量のコンテンツを簡単に把握・管理できます。

メモ:ここには100MBを超えるファイルのみが表示されます

大きなファイルの管理

ファイルを選択すると、操作を行うための設定が表示されます。

ごみ箱にファイルを移動

ファイルが不要な場合は、ごみ箱に移動できます。

ご注意: ごみ箱内のファイルは、完全に削除されるまで容量を占有し続けます。

ストレージを完全に空けるには、Myフォルダー内のごみ箱フォルダーに移動し、不要なファイルやフォルダーを削除してください。

ファイルバージョンの管理

ファイル自体は必要でも、古いバージョンが不要な場合は、管理 Versionsオプションを使用してください。

この機能でできること:

ファイルのバージョン履歴を表示
不要なバージョンを個別またはまとめて削除

ヒント: ファイルの保存容量が実際のファイルのサイズよりもその他の場合は、ファイルのバージョンを削除することを検討してください。

追加ストレージのリクエスト

ファイルの整理や設定の最適化を行っても、さらにその他の容量が必要な場合は、以下の設定が利用できます。

チーム管理者にMyフォルダのカスタムストレージ上限の増加を依頼する

チーム管理者がカスタムMyフォルダのストレージ上限を設定している場合は、増加を依頼することで、データを失うことなく作業を続けることができます。

チーム管理者にチームのストレージサブスクリプションの拡張を依頼する

チーム全体のストレージが低い場合、チーム管理者は以下の対応が可能です。

ストレージ追加オプションの購入:既存ファイルを削除せずに、チームの合計ストレージを即時に増加できます。
上位プランへのアップグレード: StarterまたはTeamプランから法人プランへ移行することで、より大きなストレージ上限や追加機能が利用でき、大規模な業務にも対応可能です。 WorkDriveプランと料金の詳細はこちら
新規ユーザーライセンスの追加: 新しいチームメンバーを追加すると、共有ストレージプールが自動的に増加し、成長中のチームに最適です。