スペースを確保する：My Foldersのストレージ管理と最適化方法

スペースを確保する：My Foldersのストレージ管理と最適化方法

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My フォルダーのストレージが不足していませんか？
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WorkDrive には、空き容量を確保しつつファイルを整理するためのさまざまな方法があります。以下の手順に従って不要なコンテンツをクリーンアップし、ストレージ使用量を最適化しましょう。

このガイドでは、次の実用的な手順を説明します。
  1. ファイルを手動でクリーンアップする
  2. My フォルダー内の大容量ファイルを管理する
  3. 追加ストレージをリクエストする

ファイルを手動でクリーンアップする

  1. 不要または重複しているファイルを削除する: My フォルダーを確認し、もはや必要ないファイルを削除します。古いドキュメント、重複ファイル、使用していないメディアファイルなどが該当します。これらをゴミ箱に移動すると、その時点で空き容量を増やすことができます。

  2. ゴミ箱を空にする:ファイルやフォルダーをゴミ箱に移動しても、すぐに完全削除されるわけではありません。ゴミ箱内のファイルは、完全に削除されるまでストレージ容量を消費し続けます。

    1. この容量を解放するには:
      1. チームフォルダーまたは My フォルダーを開き、管理をクリックします。
      2. ドロップダウンメニューから ごみ箱 を選択し、ゴミ箱にあるすべてのファイルとフォルダーを表示します。



      3. 不要なファイルやフォルダーを選択し、削除をクリックします。
      4. 表示される確認ダイアログボックスで操作を確定します。
      5. すべての項目を一度に削除するには、右上の ゴミ箱を空にする をクリックします。


My フォルダー内の大容量ファイルを管理する

動画、デザインアセット、高解像度画像、大きなプレゼンテーションなどの大容量ファイル（100 MB を超えるファイル）は、WorkDrive のストレージをすぐに消費してしまいます。これらを定期的に確認・管理することで、重要なコンテンツを失うことなく貴重な空き容量を確保できます。

なぜ大容量ファイルを管理する必要があるのか
ファイルを変更するたびに、WorkDrive は自動的に新しいバージョンを保存します。これは変更履歴の追跡や過去バージョンの復元に便利ですが、バージョンが蓄積されると、時間の経過とともにストレージ使用量が大きく増加する可能性があります。

たとえば、デザインファイルには複数の改訂版が存在することがよくあります。保存される各バージョンが My フォルダー内の合計ファイルサイズに加算され、時間の経過とともに多くのストレージを占有するようになります。これらのファイルバージョンを管理することで、最新の 3 件、5 件、10 件など、必要なバージョンだけを残し、それ以外を一括削除できます。

大容量ファイルにアクセスして確認する方法:
  1. My フォルダーに移動します。
  2. 管理 > Large Files をクリックします。


これにより、My フォルダー内の大容量ファイルが一覧で表示され、高容量のコンテンツをまとめて確認・管理しやすくなります。
Notes
メモ:ここには 100 MB を超えるファイルのみが表示されます

大容量ファイルの管理
ファイルを選択すると、次の操作を行うためのオプションが表示されます。


ファイルをゴミ箱に移動する
ファイルが不要な場合は、ゴミ箱に移動できます。
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注意: ゴミ箱内のファイルは、ゴミ箱から削除されるまでストレージ容量を消費し続けます。
完全に空き容量を確保するには、My フォルダー内の ごみ箱 フォルダー に移動し、不要なファイルやフォルダーを削除してください。

ファイルバージョンを管理する
ファイル自体は必要だが、古いバージョンは不要な場合は、バージョンを管理 オプションを使用します。
これにより、次のことができます。
  1. ファイルのバージョン履歴を表示する
  2. 古いバージョンを個別または一括で削除する
IdeaTip: ファイルの実際のサイズよりもストレージ使用量が大きい場合は、不要なバージョンの削除を検討してください。

追加ストレージをリクエストする

ファイルのクリーンアップや設定の最適化を行っても、さらに容量が必要な場合は、次のような方法があります。

チーム管理者に My フォルダーのカスタムストレージ上限の引き上げを依頼する
チーム管理者が My フォルダーにカスタムのストレージ上限を設定している場合は、その上限を引き上げてもらうよう依頼し、データを失うことなく作業を継続できるようにします。

チーム管理者にチームのストレージサブスクリプションの拡張を依頼する
チーム全体でストレージが不足している場合、チーム管理者は次の対応ができます。
  1. ストレージのアドオンを購入する:既存のファイルを削除することなく、チーム全体のストレージ容量を即座に増やせます。

  2. 上位プランにアップグレードする: Starter プランや Team プランから法人プランに移行すると、より大きなストレージ上限と、大規模な業務向けの追加機能を利用できます。WorkDrive のプランと料金の詳細はこちら

  3. 新しいユーザーライセンスを追加する: 新しいチームメンバーを追加すると、共有ストレージプールが自動的に増加するため、成長中のチームに最適です。