チーム内のすべての共有アイテムを管理する
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WorkDriveでは、管理者は管理コンソールのデータ管理タブから、チームフォルダまたはメンバーのマイフォルダ内のすべての共有ファイルとフォルダを表示および管理することができます。
管理者は、すべての共有アイテムのリストを表示し、どのアイテムが誰と共有されているか、外部で共有されているか、チーム全体で共有されているかなどを追跡することができます。必要に応じて、共有許可を更新または削除することもできます。
- 管理者とチームのスーパー管理者のみが、データ管理タブから共有アイテムを表示および管理できます。
- データ管理のサポートは、WorkDriveのビジネスプランのみで利用可能です。WorkDriveのプランと価格について詳しくはこちらをご覧ください
共有アイテムの管理方法:
- WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックしてください。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。 ダッシュボードがデフォルトで選択されます。 - 左パネルでデータ管理をクリックしてください。
- データ管理の下にある共有アイテムタブをクリックしてください。
- 以下から必要な共有タイプを選択してください：
外部ユーザーへの直接共有（メールアドレス経由）
インターネット上の誰にでも表示
外部共有リンクを介して共有
ダウンロードリンクを介して共有
チーム外に公開（Writerアプリまたは埋め込みコード経由）
ファイル/フォルダ名で検索
チーム内で共有 - a) すべての共有タイプ、b) チームメンバーへの直接共有（メールアドレス経由）、c) チーム内の誰にでも表示、d) チーム内で公開（Writerアプリ経由） - 以下から場所を選択してください：
すべての場所
マイフォルダ
チームフォルダ - チームフォルダを選択
チームメンバーのマイフォルダを選択する場合、検索を続行するために理由を入力する必要があります。選択したチームメンバーは管理者の操作についてメールで通知されます。 - さらに結果を絞り込むために、ファイルタイプを選択してください。
利用可能なファイルタイプフィルタ：
すべてのファイルタイプ
フォルダ
ドキュメント
スプレッドシート
プレゼンテーション
PDF
画像
動画
音声 - ファイル上にカーソルを合わせ、共有の詳細を選択して共有ダイアログを開いてください。
- 必要に応じてメンバーを追加または削除し、権限を変更または削除してください。
ファイル/フォルダ名で検索すると、他のユーザーと共有されている（どの共有方法を使っても）一致するファイルとフォルダがリストされます。
また、以下も参照してください：
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 管理コンソールのデータ管理タブでは、チームのデータに対して完全な制御が可能です。このタブから以下の操作が行えます： チームフォルダとマイフォルダ内のファイルとフォルダを検索する方法 ファイルとフォルダの所有権を移動する方法 チーム内のすべての削除済みアイテムを管理する方法 ...チームフォルダ内のすべての共有アイテムを管理する
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