チームフォルダ内のすべての共有アイテムを管理する

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ワークドライブを使用すると、チームフォルダ内のすべての共有ファイルとフォルダを簡単に管理することができます。共有アイテムの一覧を表示し、どのアイテムが誰と共有されているか、外部で共有されているか、チーム全体で共有されているかなどを追跡することができます。必要に応じて共有許可を更新または削除することもできます。

管理者とオーガナイザーのみがチームフォルダの共有アイテムを表示および管理できます。

共有アイテムを管理するには：

左パネルに移動し、右側でチームフォルダを開くためにクリックします。
上部のチームフォルダ名の横にある管理をクリックし、ドロップダウンから共有アイテムを選択します。
以下から必要な共有タイプを選択してください：

外部ユーザーへの直接共有（メールアドレス経由）
インターネット上の誰にでも表示
外部共有リンクを介して共有
ダウンロードリンクを介して共有
チーム外に公開（Writerアプリや埋め込みコードを介して）
ファイル/フォルダ名で検索
チーム内で共有 - a）すべての共有タイプ b）チームメンバーへの直接共有（メールアドレス経由） c）チーム内の誰にでも表示 d）チーム内で公開（Writerアプリを介して）
結果をさらに絞り込むためにファイルタイプを選択してください。
利用可能なファイルタイプフィルター：
すべてのファイルタイプ
フォルダ
ドキュメント
スプレッドシート
プレゼンテーション
PDF
画像
動画
音声
ファイルの上にカーソルを合わせ、共有の詳細を選択して共有ダイアログを開きます。
必要に応じてメンバーを追加または削除し、権限を変更または削除してください。