マイフォルダー内のすべての共有アイテムを管理する

マイフォルダー内のすべての共有アイテムを管理する

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WorkDriveは、あなたのマイフォルダ内のすべての共有ファイルとフォルダを1つの場所から簡単に管理することができます。共有アイテムのリストを表示し、どのアイテムが誰と共有されているか、外部で共有されているか、チーム全体で共有されているかなどを追跡することができます。必要に応じて共有許可を更新または削除することもできます。

共有アイテムの管理方法:


  1. 左パネルに移動し、マイフォルダをクリックして右側に開きます。
  2. マイフォルダの横にある管理をクリックし、ドロップダウンから共有アイテムを選択します。
  3. 以下から必要な共有タイプを選択してください:

    外部ユーザへの直接共有(メールアドレス経由)
    インターネット上の誰にでも表示
    外部共有リンクを通じて共有
    ダウンロードリンクを通じて共有
    チーム外での公開(Writerアプリまたは埋め込みコード経由)
    ファイル/フォルダ名で検索
    チーム内で共有 - a) すべての共有タイプ b) チームメンバーへの直接共有(メールアドレス経由) c) チーム内の誰にでも表示 d) チーム内での公開(Writerアプリ経由)

  4. 結果をさらに絞り込むために、ファイルタイプを選択してください。
    利用可能なファイルタイプフィルタ:
    すべてのファイルタイプ
    フォルダ
    ドキュメント
    スプレッドシート
    プレゼンテーション
    PDF
    画像
    動画
    音声

  5. ファイル上にカーソルを合わせ、共有の詳細を選択して共有ダイアログを開きます。
  6. 必要に応じてメンバーを追加または削除し、権限を変更または削除してください。
ファイル/フォルダ名で検索すると、他のユーザーと共有されている一致するファイルとフォルダが表示されます(どの共有方法を使用しても)。

また、以下も参照してください:

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