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1. シングル折れ線グラフテキスト
1. 目的：ワークフロー中に簡単なフィードバックや入力を収集します。
2. 特徴：
1. 最大文字数を設定できます。
2. 入力がない場合の初期値を定義できます。
3. 例：レビュアーにフィードバックを依頼する項目として利用：
   「確認内容の概要を簡潔に記載してください（最大150文字）。」
   
   
2. マルチ折れ線グラフテキスト
1. 目的：詳細または説明的なフィードバックを収集します。
2. 特徴：
1. 文字数制限がなく、長文の回答も可能です。
3. 例：レビュアーから詳細なフィードバックを収集する場合：
   「観察内容や改善の提案を共有してください。」
   
   
3. 番号
1. 目的：数値入力や評価を取得します。
2. 特徴：
1. 最小値と最大値を設定できます。
3. 例：評価を依頼する場合：
   「ドキュメントの分かりやすさを1から10のスケールで評価してください。」
   
   
4. 日付 & 時間
1. 目的：日付や時間の情報を収集します。
2. 例：タスクや確認作業の日程を設定する場合に利用：
   「確認作業の完了予定日と時間を入力してください。」
   
   
5. 日付
1. 目的：日付に関する入力を取得します。
2. 例：締切日の情報を集める場合に利用：
   「このタスクの締切日を選択してください。」
   
   
6. はい/いいえ
1. 目的: バイナリの意思決定や確認を取得します。
2. 例:
   「このドキュメントを最終確認として承認するか？（はい／いいえ）」
   
   
7. 選択肢
1. 目的: 選択用のあらかじめ設定されたオプションを提供します。
2. 例:フィードバックの選択肢を用意:
   「ドキュメント確認の種類を選択してください：[文法チェック、内容の正確性、書式]」
   
   
8. メールアドレス
1. 目的: 担当者や承認者のメールアドレスを収集します。
2. 例:
   「ワークフロー内の承認者のメールアドレスを入力してください。」
   
   

カスタムワークフロー項目の作成方法

1. WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
   管理コンソールページが新しいタブで開きます。ダッシュボードタブが初期設定で選択されています。
   
   
2. 左側のペインのワークフロータブをクリックして、右側に表示します。
   
   
3. 既存のワークフローを開くか、＋新規ワークフローオプションをクリックして新しいワークフローを作成します。
   ワークフローデザインウィンドウが表示され、設定する項目タブが初期設定で選択されています。
   
   
4. 左側のペインから右側のペインに、必要なカスタム項目をドラッグ＆ドロップするか、項目名の横にある＋アイコンをクリックします。
   
   
5. テンプレートに必要なカスタム項目の値を入力します。
   
   
6. カスタム項目に必要な詳細情報を入力します：
1. 項目名: カスタム項目の名前を入力します。
2. 項目説明: 必要に応じて、項目に説明を追加します。
3. 初期値: 入力がない場合に使用する初期値を指定します。
   
   
7. ワークフローにカスタム項目を関連付ける際にユーザーに必須としたい場合は、必須項目チェックボックスを選択します。
   
   
8. カスタム項目の詳細入力後、作成をクリックします。
   
   上記の手順を繰り返して、ワークフロー用の追加カスタム項目を作成できます。

ワークフローでカスタム項目を関連付ける方法

1. Design ワークフロー タブで、任意の遷移をクリックします。Transition ペインが右側に表示されます。
2. Transition ペイン内のDuringタブに移動し、フィードバックや詳細セクションを探します。
3. + 追加するワークフロー項目オプションをクリックして、作成済みの項目を選択した遷移に関連付けます。
4. この機能を活用することで、フィードバックや担当者／承認者の詳細、その他重要なデータをユーザーからワークフロー遷移時に収集できます。
   
   

手動ワークフローへの参加者追加

1. 作成した初期遷移名をクリックして、右側に遷移ペインを開きます。Duringとが次の後の2つのタブが表示されます。
   補足: メールアドレス項目を使って、担当者／承認者の情報をユーザーから直接収集し、ワークフロー内の各遷移で利用できます。
2. Duringタブで、+ 追加するワークフロー 項目を選択し、作成 a ワークフロー 項目.を選びます。これで設定する項目ウィンドウが開きます。
3. 設定する項目ウィンドウで:
1. 左側のペインから右側にメールアドレス項目をドラッグ＆ドロップするか、+アイコンをクリックします。これにより右側にメールアドレス項目の設定が表示されます。
2. 項目の名前を入力し、必要に応じて説明も追加して目的を明確にします。
3. 要件に応じて、1つのメールアドレスのみか複数のメールアドレスを許可するかを指定します。
4. ワークフロー開始前にユーザーがこの情報を入力することが必須の場合は、Mandatory 項目オプションをチェックして必須項目として設定します。
5. 作成をクリックして項目を保存します。
4. 作成したワークフロー項目を関連付けて、手動ワークフロー開始時に参加者情報を収集できます。

ワークフロー項目の管理

重要：ワークフローが有効状態の場合、カスタム項目を編集することはできません。必要な変更を加えるには、ワークフローを無効化してください。

1. ワークフロービルダーで、設定する項目タブに移動します。ここで、ワークフロー用に作成したすべてのカスタム項目のリストが表示されます。
2. 編集したいワークフロー項目にカーソルを合わせ、編集アイコンをクリックします。編集ワークフロー項目ウィンドウが表示されます。
3. 必要な変更を行い、更新するをクリックします。
4. 完了後、ワークフローを有効化するには、上部の確認するタブに移動し、有効にする ワークフローを選択します。

重要：ワークフローが有効状態の場合、カスタム項目を削除することはできません。必要な変更を加えるには、ワークフローを無効化してください。

1. ワークフロービルダーで、設定する項目タブに移動します。ここで、ワークフロー用に作成したすべてのカスタム項目のリストが表示されます。
   
2. 削除したいワークフロー項目にカーソルを合わせ、削除アイコンをクリックします。
   メモ：ワークフロー項目をいずれかの遷移に追加した場合は、まずその場所から削除してからワークフロー項目を削除してください。
   
3. 確認ダイアログで再度削除をクリックします。