Adobe Signで文書に署名を取得する

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e-署名とは

電子署名（e-署名）は、電子ドキュメントやフォーム上で同意や承認を取得するための法的な方法です。従来の紙を使わずに、迅速かつ簡単にドキュメントへ署名を取得できる手段です。e-署名は、オファーレターや営業契約書、賃貸・リース契約書、その他多くのドキュメントの送信時に広く利用されています。

Zoho Workerly での Adobe Sign の利用

Zoho Workerly では、Adobe Sign を利用して、求人情報やオファーをテンポラリー従業員に対して e-署名付きで送信できます。これにより、時間を短縮できるだけでなく、手続きもシンプルになります。同様に、クライアントに契約書や合意書を送付する際にも、e-署名を利用することで業務がよりスムーズになります。

このドキュメントでは、以下について詳しくご案内します。

DocuSign のインストール方法
DocuSign を利用したドキュメントへの署名取得方法
DocuSign のアンインストール方法

Adobe Sign のインストール

Adobe Sign をインストールするには：

設定 > 拡張機能 > マーケットプレイスに移動します。
インストール済みの拡張機能がすべて表示されます。
「すべての拡張機能」では、Zoho Workerlyでサポートされている拡張機能をすべて確認できます。
「すべての拡張機能」をクリックし、Adobe Signを探してクリックします。
拡張機能の詳細が表示されます。
Install Nowをクリックします。
続ける to Installをクリックします。
サービス規約への同意が求められます。再度続ける to Installをクリックしてください。
次のいずれかを選択してください：
- 管理者のみインストール - この拡張機能は、管理者権限を持つユーザーのみZoho Workerlyにインストールされます。
- すべてのユーザーにインストール - この拡張機能は、すべてのユーザーにZoho Workerlyでインストールされます。Adobe Signアカウントが必要です。
- 権限を選択 - この拡張機能は、すべてのユーザーにインストールされます。このオプションを選択し、続けるをクリックして権限を指定してください。指定したユーザーに自動的にインストールされます。
  インストール後、Adobe Signのログイン認証が必要です。
確定をクリックします。
Zoho Workerlyにリダイレクトされ、インストールを認証するよう求めるポップアップが表示されます。認証をクリックします。
Adobe Signアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、サインインをクリックしてください。

アカウントが認証されると、拡張機能が利用可能になります。
この拡張機能をインストールすると「Agreements」というカスタムタブが作成されます。

メモ: この拡張機能を有効にするには、Adobe Signアカウントが必要です。アカウントがない場合は新規作成してください。
完了するをクリックすると、Zoho WorkerlyからAdobe Sign経由でドキュメントを送信できるようになります。

Adobe Signでドキュメントに署名を取得する

この拡張機能をインストールすると、tempsおよび連絡先の詳細ページに送信する for 署名ボタンが表示されます。このボタンを使用して、連絡先やtempsに署名が必要なドキュメントを送信できます。各データには「Agreements」という関連リストが追加され、Adobe Sign経由で送信済みのドキュメントの詳細が一覧表示されます。

電子署名用のドキュメントを送信するには：

Tempsまたは連絡先タブをクリックします。
ドキュメントを送信したいデータをクリックします。
データの詳細ページで、送信する for 署名をクリックします。
送信する agreement with Adobe Signページで、
1. ドキュメントを追加することができます。差出人のDesktopまたは添付ファイルから追加してください。
2. 署名用にドキュメントを送信したい受信者を選択します。
  複数の受信者を追加した場合、ドキュメントは設定した順番ですべての受信者に署名される必要があります。初期設定でtempまたは選択済み連絡先が受信者として追加されます。
  メールアドレスを追加してドキュメントを送信することも可能です。
3. 必要な場合は、「I also need to sign this ドキュメント」チェックボックスを選択します。
  ドキュメント付きのメールがあなたに送信されます。tempまたは連絡先が署名した後、ドキュメントに署名できます。
4. 追加でメールアドレスをメールを送信する copies欄に指定します。
  カンマ区切りで最大10件までメールアドレスを追加できます。
5. Agreement 詳細セクションでは：
  - メールに含めるAgreement名前を入力します。
  - 連絡先に送信するメールに追加されるメッセージを入力します。
  - メールの送信言語を選択します。
    ユーザーの言語が初期設定で選択されます。
  - 契約に関連する連絡先を追加します。ここで選択したtempsまたは連絡先には、agreementの詳細が関連付けられます。
  Agreement 設定セクションでは：
  - 署名期限を指定します。
  - Remind recipient to sign チェックボックスを選択し、毎日または毎週のリマインダーを設定します。
  - 必要に応じて、プレビューするドキュメント and 編集署名項目位置チェックボックスを選択します。
6. その他の設定セクションでは、署名後の移動先URLとリダイレクト遅延（秒）を指定します。
送信する for 署名をクリックします。ドキュメント付きのメールが受信者に送信されます。

メモ

ドキュメントの対応形式は、'pdf'、'doc'、'docx'、'xls'、'xlsx'、'ppt'、'pptx'、'wp'、'txt'、'rtf'、'jpg'、'jpeg'、'gif'、'tif'、'tiff'、'bmp'、'png'、'htm'、'html'です。
添付ファイルのサイズは10MBを超えることはできません。また、添付できるファイルは1つのみです。
複数の受信者を追加した場合、ドキュメントは設定した順番ですべての受信者による署名が必要です。メールは最初の受信者に送信され、最初の受信者がドキュメントに署名すると、次の受信者に送信されます。
連絡先を削除しても、関連付け済みの契約書は削除されません。

Adobe Sign のアンインストール

Adobe Sign拡張機能をアンインストールすると、すべてのデータが削除され、復元できません。

アンインストールするには、

設定 > 拡張機能 > マーケットプレイスに移動します。
「インストール済み」をクリックします。Adobe Signを探して「アンインストール」をクリックします。
OKをクリックしてアンインストールします。