Zoho Writerでのラベルの作成と結合
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概要
Zoho Writerのラベルテンプレートを使用すると、Avery規格またはカスタム仕様に対応した、プロ仕様の印刷可能なラベルを数回のクリックで作成し、内容をカスタマイズできます。住所、配送先、返送先、イベント用名札のラベルを作成できます。また、使用するラベル用紙に合わせてカスタムラベルのサイズを指定したり、ラベルに指定の背景を適用したり、データごとに印刷するラベルの数を調整したりできます。Zoho Writerでは、次の3つの方法でラベルを作成できます。
- Averyのテンプレートから作成
- 既存のPDFを使用
- カスタムラベルの寸法を使用
前提条件
- 既存のPDFをインポートする場合は、PDFのサイズが10MB未満であることを確認してください。
手順
ラベルテンプレートを一から作成するには
1. Zoho Writerのダッシュボードを開き、［新しく作成する］→［ラベルテンプレート］→［Averyから］をクリックします。
2. 目的のラベルのカテゴリー（配送先、住所、返送先）とラベルのサイズを選択し、［作成］をクリックします。カテゴリーまたはサイズでラベルを検索することもできます。
PDFからラベルテンプレートを作成するには
1. Zoho Writerのダッシュボードを開き、［新しく作成する］→［ラベルテンプレート］→［PDFから作成する］をクリックします。
2. PDFをインポートします。
カスタムラベルを作成するには
- Zoho Writerのダッシュボードを開き、［新しく作成する］→［ラベルテンプレート］→［カスタムサイズを作成］をクリックします。
- ［新しいカスタムラベルの作成］ダイアログで、ラベルの幅と高さを入力し、ページサイズと向きを選択します。次に、［詳細オプション］で余白、列、行、間隔を設定し、［作成］をクリックします。
データ元を接続するには
- ラベルテンプレートを開き、［データ元の選択］をクリックします。
- データ元を接続し、［インポート］をクリックします。
ラベルをデザインするには
- データ元の項目をラベルにドラッグ＆ドロップします。段落のスタイル、フォント、フォントのサイズなど、必要な書式設定をラベルに適用できます。
- ［背景］をクリックし、背景の色を選択するか、ラベルの背景に使用する画像をアップロードします。
- ラベルをデザインした後、次の操作を実行できます。
- ［すべてにコピー］を使用して、デザインをすべてのラベルにコピーします。
- ［このラベルをクリア］を使用して、現在のラベルのデザインをクリアします。
- ［すべてのラベルをクリア］を使用して、すべてのラベルのデザインをクリアします。
データごとに作成するラベルの数を設定するには
- ［自動化］パネルで、［ラベル数の設定］を探します。
- ［数量］をクリックします。
- 固定数のコピーを作成する場合は、数字を入力します。
- ラベルを動的に作成する場合は、［+］アイコンをクリックし、ラベル数として使用するデータ元の項目を関連付けます。
メモ
- ラベル領域が長方形または正方形のPDFのみアップロードできます。
料金
ラベルテンプレートは、Zoho Writerのクレジット制料金モデルで利用できます。ラベル文書をダウンロードすると、1ページにつき1クレジットが消費されます。たとえば、3ページのラベル文書をダウンロードすると、3クレジットが消費されます。
トラブルシューティング
1. エラーの症状：PDFのアップロードに失敗する
考えられる原因：アップロード済みのPDFがサイズの上限を超えている、テキストが含まれている、複数のページがある、または図形が含まれていない可能性があります。
推奨される解決方法：PDFが10MBを超えておらず、1ページのみで、図形が含まれていることを確認してください。サンプルのラベルPDFはこちらです