ラベルテンプレートを使ったラベルの結合と生成
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概要
Zoho Writer のラベルテンプレートを使うと、Avery 仕様またはカスタム仕様のプロフェッショナルでパーソナライズされた印刷用ラベルを、数回のクリックで作成できます。宛名ラベル、配送ラベル、差出人ラベル、イベント用バッジラベルなどを作成できます。Zoho Writer では、次の 3 通りの方法でラベルをデザインできます。
- Avery テンプレートから作成
- 既存の PDF を使用
- あらかじめ用意されたラベルテンプレートを使用
前提条件
- PDF ファイルのサイズが 10 MB 未満であることを確認します。
手順
ラベルを作成する
- Zoho Writer のダッシュボードを開きます。
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右上の[新しい作成]をクリックし、ドロップダウンから[ラベルテンプレート]を選択します。
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Avery テンプレートからラベルを作成するには、[テンプレートから作成]を選択し、目的のラベルタイプを選んで[作成]をクリックします。
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既存の PDF ファイルを使ってラベルを作成するには、[PDF 上に作成]を選択し、PDF をアップロードします。
データソースを接続する
ラベルをデザインする
- ラベル内に配置したい項目をドラッグ＆ドロップします。ラベルのデザインが完了したら、次の操作ができます。
- [すべてにコピー]を使用して、デザインをすべてのラベルにコピーします。
- [このラベルをクリア]を使用して、現在のラベルのデザインをクリアします。
-
[すべてのラベルをクリア]を使用して、すべてのラベルのデザインをクリアします。
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[プレビュー]をクリックして、生成されたラベルを確認します。プレビュー画面からラベルを印刷またはダウンロードできます。
メモ
- ドキュメント編集中の画面からも、[ファイル] > [新しい自動化テンプレート] > [ラベルテンプレート]をクリックしてラベルテンプレートを作成できます。
- 既存のラベルテンプレート内でラベルを再デザインした場合は、テンプレート内のすべてのラベルに新しいデザインを反映させるために、[すべてにコピー]オプションを使用する必要があります。
あらかじめ用意されたラベルテンプレートを使ってラベルを作成する
- Zoho Writer のダッシュボードを開きます。
- [ドキュメントテンプレート] > [公開テンプレート]に移動します。
-
[ラベルと封筒]を選択します。
- 使用したいテンプレートをクリックし、[このテンプレートを使用]をクリックします。
- [自動化] > [マージテンプレート]に移動します。
-
データソースを接続し、データソースから必要な項目をラベルテンプレートに追加します。
- [マージをプレビュー]をクリックして、生成されたラベルを確認します。[マージをプレビュー]画面からラベルを印刷またはダウンロードできます。
メモ
- ラベルテンプレートは、Zoho Writer のクレジット制料金モデルで提供されています。ラベルページを 1 ページダウンロードするごとに、1 クレジットが消費されます。
たとえば、3 ページのラベルドキュメントをダウンロードすると、3 クレジットが消費されます。
トラブルシューティング
1. エラーの症状: PDF のアップロードに失敗する
考えられる原因: アップロードした PDF がサイズ上限を超えている、テキストを含んでいる、ページ数が 2 ページ以上である、または図形が含まれていない可能性があります。
推奨される対処方法: PDF が 10 MB を超えていないこと、1 ページのみであること、図形を含んでいることを確認してください。こちらはサンプルのラベル PDF です