ラベルテンプレートを使ったラベルの結合と作成方法

ラベルテンプレートを使ったラベルの結合と作成方法

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概要

Zoho Writer のラベルテンプレートを使用すると、数回クリックするだけで、Avery またはカスタム仕様のプロフェッショナルでパーソナライズされた印刷準備済みラベルを作成できます。住所ラベル、配送ラベル、返送先住所ラベル、イベント用バッジラベルなどを作成できます。Zoho Writer では、次の 3 通りの方法でラベルをデザインできます。
  1. Avery テンプレートから作成
  2. 既存の PDF を使用
  3. あらかじめ定義されたラベルテンプレートを使用

前提条件

  1. PDF ファイルのサイズが 10 MB 未満であることを確認します。

手順

Avery テンプレートからラベルを作成する

  1. Zoho Writer のダッシュボードを開きます。
  2. 右上の 新規作成 をクリックし、ドロップダウンから ラベルテンプレート を選択します。

    1. テンプレートから作成 を選択して Avery テンプレートからラベルを作成し、使用する標準ラベルの種類を選択して 作成 をクリックします。
    2. PDF から作成 を選択して、既存の PDF ファイルを使用してラベルを作成し、PDF をアップロードします。
  3. ラベルテンプレートが開きます。データソースに接続し、データソースから該当する項目をラベルテンプレートに追加します。Zoho Writer でサポートされているデータソース一覧 を参照してください。

  4. ラベルのデザインが完了したら、次の操作が行えます。
    1. デザインをすべてのラベルにコピーするには、すべてにコピー を使用します。
    2. 現在のラベルのデザインをクリアするには、このラベルをクリア を使用します。
    3. すべてのラベルのデザインをクリアするには、すべてのラベルをクリア を使用します。
  5. プレビュー をクリックして作成済みラベルを確認します。プレビュー画面からラベルを印刷またはダウンロードできます。

メモ

  1. ドキュメント内からも、[ファイル] > [新しい自動化テンプレート] > [ラベルテンプレート] をクリックしてラベルテンプレートを作成できます。
  2. ラベルテンプレート内で既存のラベルを再デザインした場合は、すべてにコピー オプションを使用して、新しいデザインをテンプレート内のすべてのラベルに反映させる必要があります。

あらかじめ定義されたラベルテンプレートを使用してラベルを作成する

  1. Zoho Writer のダッシュボードを開きます。
  2. [ドキュメントテンプレート] > [公開テンプレート] に移動します。
  3. Labels and Envelopes を選択します。

  4. 使用したいテンプレートをクリックし、このテンプレートを使用 をクリックします。
  5. ハンバーガーメニューをクリックし、[自動化] > [マージテンプレート] を選択します。
  6. データソースに接続し、データソースから該当する項目をラベルテンプレートに追加します。
  7. マージをプレビュー をクリックして作成済みラベルを確認します。マージをプレビュー 画面からラベルを印刷またはダウンロードできます。

メモ

  1. ラベルテンプレートは、Zoho Writer のクレジットベースの料金モデルで利用できます。ラベルページを 1 ページダウンロードするごとに、クレジットが 1 つ消費されます。
    たとえば、3 ページのラベルドキュメントをダウンロードすると、3 クレジットが消費されます。

トラブルシューティング

1. エラーの症状: PDF のアップロードに失敗する
考えられる原因: アップロードした PDF がサイズ上限を超えている、テキストを含んでいる、複数ページである、または図形が含まれていない可能性があります。
推奨される解決策: PDF が 10 MB を超えていないこと、1 ページのみであること、図形を含んでいることを確認してください。ラベル PDF のサンプルはこちら

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