ラベルテンプレートを使用したラベルの結合と生成

ラベルテンプレートを使用したラベルの結合と生成

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概要

Zoho Writerのラベルテンプレートを使用すると、Averyまたはカスタム仕様に基づく、プロ仕様で個別にカスタマイズされた印刷可能なラベルを数回のクリックで作成できます。住所、配送、差出人住所、イベントバッジ用のラベルを作成できます。Zoho Writerでは、次の3つの方法でラベルをデザインできます。
  1. Averyテンプレートから作成
  2. 既存のPDFを使用
  3. あらかじめ用意されたラベルテンプレートを使用

前提条件

  1. PDFのサイズが10MB未満であることを確認します

手順

ラベルの作成

  1. Zoho Writerのダッシュボードを開きます。
  2. 右上の［新規作成］をクリックし、ドロップダウンから［ラベルテンプレート］を選択します。



    1. Averyテンプレートからラベルを作成するには、［テンプレートから作成］を選択し、希望するラベルの種類を選んで［作成］をクリックします。



    2. 既存のPDFファイルを使用してラベルを作成するには、［PDF上に作成］を選択し、PDFをアップロードします。

データ元への接続

  1. ラベルテンプレートが開きます。データ元に接続し、データ元から必要な項目をラベルテンプレートに追加します。Zoho Writerで対応しているデータ元の一覧。


ラベルのデザイン

  1. 項目をラベルにドラッグ＆ドロップします。ラベルをデザインした後、次の操作を実行できます。
    1. ［すべてにコピー］を使用して、デザインをすべてのラベルにコピーします。
    2. ［このラベルをクリア］を使用して、現在のラベルのデザインをクリアします。
    3. ［すべてのラベルをクリア］を使用して、すべてのラベルのデザインをクリアします。



  2. 生成されたラベルを確認するには、［プレビュー］をクリックします。プレビュー画面からラベルを印刷またはダウンロードできます。


メモ

  1. 文書内で［ファイル］→［新しい自動化テンプレート］→［ラベルテンプレート］の順にクリックして、ラベルテンプレートを作成することもできます。
  2. ラベルテンプレート内の既存のラベルをデザインし直した場合は、［すべてにコピー］を使用して、新しいデザインをテンプレート内のすべてのラベルにコピーする必要があります。

あらかじめ用意されたラベルテンプレートを使用したラベルの作成

  1. Zoho Writerのダッシュボードを開きます。
  2. ［文書のテンプレート］→［公開テンプレート］に移動します。
  3. ［ラベルと封筒］を選択します。

  4. 希望するテンプレートをクリックし、［このテンプレートを使用する］をクリックします。
  5. ［自動化］→［差し込みテンプレート］に移動します。
  6. データ元に接続し、データ元から必要な項目をラベルテンプレートに追加します。


  7. 生成されたラベルを確認するには、［差し込みのプレビュー］をクリックします。［差し込みのプレビュー］画面からラベルを印刷またはダウンロードできます。
メモ
  1. ラベルテンプレートは、Zoho Writerのクレジット制料金モデルで利用できます。ラベルをダウンロードすると、1ページにつき1クレジットが消費されます。
    たとえば、3ページのラベル文書をダウンロードすると、3クレジットが消費されます。

トラブルシューティング

1. エラーの症状：PDFのアップロードに失敗する
考えられる原因：アップロードしたPDFがサイズの上限を超えている、テキストが含まれている、複数のページがある、または図形が含まれていない可能性があります
推奨される解決策：PDFが10MBを超えておらず、1ページのみで、図形が含まれていることを確認します。サンプルのラベルPDFはこちら
  1. Zoho Writerの差し込み文書のはじめに
  2. Zoho Writerの自動化テンプレートで使用できるデータ元
  3. Zoho Writer自動化アドオン：クレジットと料金