Zoho Writerでラベルテンプレートを統合する方法

Zoho Writerでラベルテンプレートを統合する方法

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マージしてラベルを印刷する方法

宛名ラベルは、受取人や差出人情報を明記するために、手紙やパッケージによく使用されます。これらのラベルは、月次請求明細を顧客に送付したり、クリスマスや新年にグリーティングカードを送付したり、新規顧客紹介プログラムのダイレクトメールキャンペーンを実施したりするなど、様々な法人用途で利用されます。こうした場面では、宛先住所を手作業で空白の用紙に入力するか、顧客データベースから住所を取得し、ワードプロセッサに挿入して、高品質なプリンターでラベルを印刷するために別のソフトウェアを使う必要があります。
このようなケースに対応するために、Writer にはラベル作成用のテンプレートが内蔵されています。配送ラベルからAvery対応レイアウトまで、幅広く対応可能です。ご要件に応じて、1枚のラベルもしくは1シート分まとめて印刷できます。

以下の手順をご確認ください。

手順 1: ラベルテンプレートを選択または作成する

ラベルにはさまざまなサイズがあり、用途も異なります。新しい印刷ラベルテンプレートを一から作成することも、ご利用のWriterアカウントに用意されている既定テンプレートから選択することもできます。また、AveryやOffice 365からラベルテンプレートをインポートすることも可能です。

テンプレートライブラリから既存のラベルテンプレートを選択するには、

  1. ファイル > テンプレートから新規作成 をクリックします。
  2. テンプレートヘッダーの下で、ラベルと封筒を選択します。
  3. ニーズに合ったテンプレートを選択するか、AveryまたはOffice365のテンプレートをインポートします。

手順 2: データ元を選択する

宛名ラベルと値をマージするために、データ元ファイル(CSVまたは表計算シートファイル)を作成またはアップロードする必要があります。データ元には通常、表計算シートやカンマ区切り(.csv)ファイルが使われ、マージ対象のドキュメントに含める項目やデータが記載されています。

宛先の名前や住所など、ラベルテンプレートにマージする情報を含むデータ元を設定します。

データ元を作成またはインポートするには、

  1. その他 > 自動化 > マージテンプレート をクリックします。
  2. マージテンプレートパネルからデータ元を選択します。CSVをインポート を選択し、デスクトップまたはURLから表計算シートファイルのデータを取得します。
  3. データがZoho Sheetファイルにある場合は、Zoho Sheetをデータ元として選択します。
  4. 新しくデータ元を作成 をクリックし、ゼロから新規データ元を作成してラベルとマージします。これにより、新しいタブで空のZoho Sheetファイルが開きます。必要なデータの入力を開始し、対象のラベルテンプレートと同期します。

手順 3: マージ項目を挿入する

データ元がラベルテンプレートと同期されたら、必要なマージ項目でテンプレートを設定します。

  1. その他 > 自動化 > マージテンプレート をクリックします。
  2. 項目を挿入ヘッダー下で、ドキュメントに挿入可能なマージ項目が表示されます。
  3. ラベルにマージ項目を挿入します。データ元の各行(またはデータ)が個別のラベルにマージされます。
  4. 上記の出力設定が完了したら、設定を保存ボタンをクリックします。ラベルマージテンプレートが保存されます。
Info次データ項目を使用することで、データ元の次の行にジャンプできます。

手順 4: ドキュメントをプレビューする

最終ドキュメントをダウンロードまたは印刷する前に、プレビュー表示して必要に応じて編集できます。

  1. ドキュメントをプレビューヘッダーの下で マージをプレビュー をクリックします。
  2. プレビュー画面でラベルの印刷準備ができているか確認します。印刷/ダウンロード/メールは、プレビューページから直接実行できます。
  3. ラベルテンプレートを修正する必要がある場合は、エディターに戻るボタンをクリックします。

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