Zoho Writerでのスタイルの作成、カスタマイズ、適用

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概要

Writerには、文書全体に一貫した書式設定を適用できるスタイル設定が用意されています。用途に合わせて文書のスタイルを作成、カスタマイズ、適用、保存できます。不要になったカスタムデザインは削除することもできます。

手順

新しいスタイルの作成と保存

文書にコンテンツを入力すると、初期設定の「標準」スタイルがテキストに適用されます。このテキストの書式を設定（文字の色の変更、新しいフォントの適用、フォントのサイズの変更など）したり、用途に合わせて初期設定のスタイルを変更したりできます。初期設定のスタイル設定が更新され、文書内で強調表示されます。新しいスタイルとして保存するか、既存のスタイル設定を更新できます。

Writerアカウントにサインインし、既存のスタイルを変更する文書を開きます。文書には、見出しや標準テキストなどを含めることができます。必要に応じてスタイルをカスタマイズします。

選択したコンテンツに新しいスタイルを適用するには、次の手順を実行します。

書式を設定するテキストを選択し、必要な書式設定を行います。（例：テキストの色とフォントのサイズを変更します。）
［書式］タブで、［段落のスタイル］のドロップダウンメニューをクリックし、目的のスタイルを選択します。
必要に応じて、追加の書式設定を適用します。
任意のスタイルをクリックし、［スタイルライブラリーに追加］を選択します。
［新しいスタイルの作成］ポップアップで、スタイルの名前と説明を入力します。
［保存する］をクリックします。作成したスタイルがスタイルライブラリーに保存されます。

スタイルの更新

Writerの組み込みスタイルに変更を加え、その書式設定を文書全体で更新する場合は、［選択範囲に合わせてスタイルを更新］オプションを使用できます。たとえば、文書内で見出し2の初期設定のスタイルを変更したとします。この場合、すべての見出し2スタイルに対して、［選択範囲に合わせて更新］オプションを選択します。これにより、見出し2を使用するたびに、更新後のスタイルが文書全体に自動的に適用されます。

選択範囲に合わせてスタイルを更新するには、

［書式］タブで、［スタイル］のドロップダウンメニューをクリックします。使用可能なスタイルが一覧表示されます。
各スタイル名の横に矢印が表示されます。更新するスタイルの横にある矢印をクリックします。スタイルの右側にパネルが開きます。
［選択範囲に合わせて<style>を更新］を選択します。対象のスタイルの書式設定が文書全体で更新されます。

初期設定のスタイルへのリセット

Writerの組み込みスタイルに変更を加え、その書式設定を初期設定に戻す場合は、［初期設定にリセット］オプションを使用できます。

スタイルをリセットするには、

更新するテキストを選択し、必要な書式設定を行います。（例：見出しスタイルの色とフォントのサイズを変更します。）
更新したスタイルをクリックします。適用されているスタイルが表示されます。
［<style>の初期設定にリセット］を選択します。初期設定のスタイルが適用されます。

スタイルライブラリーの使用

文書内のスタイルをカスタマイズし、一意の名前と説明を付けてスタイルライブラリーに保存できます。文書で作業する際は、必要なスタイル設定をスタイルライブラリーから直接適用できます。

不要になったカスタムスタイル設定は、名前を変更したり削除したりすることもできます。

共同編集者は、文書の所有者が適用したスタイルを表示できます。また、必要に応じて、これらのスタイルを自分のスタイルライブラリーに保存し、他の文書で使用することもできます。

ライブラリーからスタイルを追加するには、

文書編集画面の右側にある［書式］タブをクリックします。
［スタイル］→［スタイルライブラリーから追加］をクリックします。以前に作成したスタイルの一覧がこちらに表示されます。
必要なスタイルを選択し、［使用する］をクリックして文書に適用します。

スタイル名を変更するには、

［書式］タブ→［段落のスタイル］に移動します。
表示されたオプションから［スタイルライブラリーから追加］をクリックします。以前に作成したスタイルの一覧がこちらに表示されます。
名前を変更するスタイルをクリックし、［スタイル名の変更］オプションを選択します。
［スタイル名の変更］ポップアップでスタイル名を変更し、［名前を変更］をクリックします。

カスタムスタイルを削除するには、

［書式］タブ→［段落のスタイル］に移動します。
［スタイルライブラリーから追加］に移動します。以前に作成したスタイルの一覧がこちらに表示されます。
削除するスタイルを選択し、［スタイルを削除］オプションをクリックします。削除できるのは、自分のアカウントで作成したスタイル設定のみです。初期設定のスタイルは削除できません。

次の段落のスタイル

入力中に異なる段落のスタイルへ切り替える場合、［次の段落のスタイル］を使用すると、毎回手動で行う必要がありません。ある段落から次の段落へ移動したときに適用するスタイルを指定できます。

たとえば、「タイトル」スタイルの後に常に「見出し1」を適用する場合、文書内で「タイトル」の次の段落のスタイルとして「見出し1」を選択します。新しいスタイルを設定した後にEnterキーまたはReturnキーを押すと、次の段落に新しいスタイルが自動的に適用されます。次の画像をご参照ください。

次の段落のスタイルを設定するには、

［書式］タブの［段落のスタイル］で、［次の段落のスタイルを設定］をクリックします。
Enterキーを押したときに、現在のスタイルの後に適用するスタイルを選択します。

保存済みのデザインに次の段落のスタイルを設定するには、

［デザイン］タブに移動します。
目的のデザインを選択し、［その他］→［次の段落のスタイルを設定］をクリックします。