Zoho Zia で文章品質を確認する方法

1. ドキュメントを開きます。

2. 画面右上のZoho Zia アイコンをクリックします。

3. [Writing Quality] セクションに移動します。

4. 次の項目に関する提案を確認します。

   • 冗長な表現

   • 受動態

   • 決まり文句

   • 言い換え可能な文

5. 必要に応じて提案を適用または編集します。

冗長な表現を修正する方法

冗長な表現は、文を不必要に長くし、読みづらくします。

• 例:

  • 「a number of」 → 「many」

Zoho Zia は次のような表現を検出します。

• ぼかした言い回し（ヘッジ）

• 中身のないフレーズ

• 重複した表現

• 同義反復（トートロジー）

これらは、より短く明確な表現に置き換えましょう。

受動文を改善する方法

受動態は、文章を回りくどく、直接的でない印象にすることがあります。

• 例:

  • 「The report was written by John」 → 「John wrote the report」

Zoho Zia は受動文をハイライトし、より明確になるよう能動態への書き換えを提案します。

副詞を減らす方法

副詞を多用すると、文章がくどくなりがちです。

• 例:

  • 「John said loudly」 → 「John shouted」

Zoho Zia は使い過ぎている副詞を検出し、簡潔な代替表現を提案します。

決まり文句をなくす方法

決まり文句は使い古された表現で、文章の独自性を損ないます。

1. Zoho Zia パネルを開きます。

2. [Writing Quality] に移動します。

3. 検出された決まり文句を確認します。

4. より意味のある表現に置き換えます。

あいまい・古風な語を置き換える方法

古風またはあいまいな語句は、読者を混乱させる原因になります。

Zoho Zia は次のことを行います。

• 古くさい、またはわかりにくい用語を検出

• より現代的で明確な代替表現を提案

インクルーシブな表現を使う方法

インクルーシブライティングは、性別バイアスを避け、中立的な表現を用いる書き方です。

例:

Zoho Zia はバイアスのある用語をハイライトし、インクルーシブな代替表現を提案します。

難解・非標準的な語を簡潔にする方法

難解な語句は、可読性を下げる原因になります。

Zoho Zia は次のことを行います。

• 難しい、またはあまり使われない語を特定

• より平易な代替表現を提案

文を言い換える方法

Zoho Zia は、構成や明確さの観点から改善できる文を検出します。

文を接続詞（and, but, because など）で始めると、フォーマルさが損なわれる場合があります。Zoho Zia は、そのような文の言い換えを提案します。

分離不定詞とは、「to」と動詞の間に副詞が入る形を指します。

• 例:

  • 「to quickly finish」

誤りではありませんが、書き換えることで明確さやフォーマルさが向上する場合があります。

あいまいな代名詞は、意味の取り違えを招きます。

• 例:

  • 「Both John and Peter loved his car」

Zoho Zia はこのような文を検出し、より明確な表現を提案します。

エラー／症状: ライティングの提案が表示されない

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