文章品質の向上
概要
文章の質は、コンテンツが読者にとってどれだけ明確で簡潔かつ専門的に見えるかを左右します。文章の質が低いとコンテンツが理解しにくくなりますが、文章を適切に構成すると、明確さが増し、読者の関心を引きやすくなります。
Ziaを搭載したZoho Writerは、文書を分析し、受動態、冗長な言い回し、決まり文句、意味の弱い形容詞、副詞、不明瞭な単語、非標準的な用法などの問題を強調表示します。これらの提案は、コンテンツを洗練し、文章全体の質を高めるのに役立ちます。
手順
Ziaを使用して文章の質を確認するには
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文書を開きます
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右上の［Ziaアイコン］をクリックします
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［文章の質］セクションに移動します
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次の項目に関する提案を確認します。
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冗長な言い回し
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受動態
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決まり文句
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言い換え可能な文章
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必要に応じて提案を適用または編集します
冗長な言い回しを修正するには
冗長な言い回しは文章を長くし、読みにくくします。
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例。
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“a number of” → “many”
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Ziaは次の項目を検出します。
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ぼかし表現
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意味のない言い回し
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重複表現
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同語反復
これらを、より短く明確な表現に置き換えます。
受動態の文章を改善するには
受動態を使用すると、文章の直接性が損なわれることがあります。
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例。
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“The report was written by John” → “John wrote the report”
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Ziaは受動態の文章を強調表示し、より明確になるよう能動態への書き換えを提案します。
副詞を減らすには
副詞を過度に使用すると、文章が冗長になることがあります。
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例。
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“John said loudly” → “John shouted”
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Ziaは多用されている副詞を検出し、簡潔な代替表現を提案します。
決まり文句を削除するには
決まり文句は多用される表現であり、文章の独創性を損ないます。
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Ziaパネルを開きます
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［文章の質］に移動します
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検出された決まり文句を確認します
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より意味のある表現に置き換えます
不明瞭な単語や古語を置き換えるには
古語や不明瞭な単語は、読者を混乱させることがあります。
Ziaは次の処理を行います。
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古い用語や不明瞭な用語を検出します
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より現代的で明確な代替表現を提案します
インクルーシブな言語を使用するには
インクルーシブな文章では、性別による偏見を避け、ニュートラルな言語を使用します。
例。
| 性別を限定する表現 | 性別を限定しない表現 |
|---|---|
| Mankind | Humanity |
| Freshman | First-year student |
| Policeman | Police officer |
| Chairman | Chairperson |
Ziaは偏見を含む用語を強調表示し、インクルーシブな代替表現を提案します。
複雑な単語や非標準的な単語を簡単にするには
複雑な単語を使用すると、文章が読みにくくなることがあります。
Ziaは次の処理を行います。
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難しい単語や一般的でない単語を検出します
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より簡単な代替表現を提案します
文章を言い換えるには
Ziaは、明確さや構成を改善できる文章を検出します。
接続詞（and、but、becauseなど）で文章を始めると、フォーマルさが損なわれることがあります。Ziaは、このような文章の言い換えを提案します。
分離不定詞とは、「to」と動詞の間に副詞が入る表現です。
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例。
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“to quickly finish”
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誤りではありませんが、書き換えることで明確さとフォーマルさを高められます。
指示対象が不明瞭な代名詞は、曖昧さを生じさせます。
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例。
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“Both John and Peter loved his car”
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Ziaはこのような文章を検出し、より明確な代替表現を提案します。
文章のスタイル（フォーマルとくだけた文章）を改善するには
文章のスタイルは、対象読者と目的に合わせる必要があります。フォーマルな文章は専門的または学術的なコンテンツに使用し、くだけた文章はより会話調です。
Ziaは文書内のくだけた表現を検出し、文章をより明確で専門的な表現に改善するための提案を表示します。
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文書を開きます
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［Ziaアイコン］をクリックします
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［文章の質］に移動します
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くだけた文章に関する提案を確認します
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変更内容を適用します
ヒント：レポート、ビジネス文書、学術コンテンツには、フォーマルな文章を使用します。
トラブルシューティング
エラー／症状：文章に関する提案が表示されない
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インターネット接続を確認します