Zoho WriterにおけるAI機能

Zoho WriterにおけるAI機能

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Zoho Zia は、Zoho Writer に搭載された AI ライティングアシスタントで、さまざまな種類の文書の作成、コンテンツ品質の向上、文書内容の整合性の維持を支援する機能を備えています。
 
Zoho Writer における AI 機能の概要は次のとおりです。
機能
説明
Ask Zoho Zia
// を入力して Zoho Zia を呼び出し、タブを切り替えることなく、コンテンツの作成や編集についてチャット形式でサポートを受けられます。
組み込みプロンプトでコンテンツを作成
文脈を考慮したプロンプトを使って、ゼロから新しいコンテンツを生成できます。
組み込みプロンプトでコンテンツを修正
選択したテキストを、洗練・短縮・言い換え・要約・タイトル変更などで調整できます。
要約
文書全体、または選択したテキストのみを要約できます。
Zoho Zia の応答管理
Zoho Zia の提案を文書に挿入したり、書き換えたり、続きの生成を依頼したり、破棄したりできます。
文法・スペルチェック
AI を活用した文法ツールが、単なるルールチェックにとどまらず、文脈も踏まえて確認します。
読みやすさスコアとリアルタイムの提案
コンテンツの読みやすさについて、即時にフィードバックを得られます。Zoho Zia は、文の簡略化、長い単語の置き換え、複雑な構文の分解など、改善のための具体的なカードも提示します。
文章品質の分析
Zoho Zia がトーン、文体、スタイルを評価し、改善案を提示します。多用されている副詞、受動態、決まり文句、トーンの不一致などをリアルタイムで検出します。
ワードクラウド
文書内での出現頻度や重要度に基づいて、ビジュアルなワードクラウドを自動生成します。主要なテーマや多用されている用語の把握に役立ちます。
翻訳
エディター内で、文書全体または一部のコンテンツを 70 以上の言語に翻訳できます。
盗用チェック（Plagiarism checker）
盗用された可能性のあるコンテンツを検出し、出典ごとのレポートを表示します。
PDF フォームの入力／署名フィールドの自動検出
フォームフィールドを自動検出し、入力可能／署名可能な PDF の作成を支援します。
AI による PDF フォームの項目ラベル付け
PDF フォームをインポートすると、Writer が検出したフィールドに対して（氏名、日付、署名など）適切なラベルを自動的に割り当て、入力やデジタルフォームへの変換を容易にします。

Zoho Writer における Zoho Zia の機能概要

文書とテンプレートをデザインする

Zoho Zia は、販売注文書、履歴書、NDA など、コンテンツ込み、またはレイアウトのみのさまざまなビジネス文書を、3 種類のスタイルでデザインするのに役立ちます。詳細はこちら
 
Zoho Zia を使って文書をデザインする手順：
  1. Zoho Writer のダッシュボードを開き、Document using AI を選択します。
  2. あらかじめ生成されたプロンプトが表示されたダイアログが開きます。必要に応じてプロンプトをカスタマイズできます。
  3. Generate をクリックします。

コンテンツの生成と言い換え

Zoho Zia は、コンテンツの生成、文や語彙の改善、文章の書き換え・言い換えなど、使いやすいプロンプトによる高度なライティング支援を提供します。文書内から、OpenAI と Zoho 独自の生成 AI を切り替えてコンテンツを生成できます。詳細はこちら
 
文書のコンテンツを生成または言い換える手順：
  1. Zoho Writer の文書を開きます。
  2. エディター内の任意の場所で「//」と入力します。
  3. コンテンツを生成する場合は、エディターにプロンプトを入力します。
  4. 既存のコンテンツを言い換える場合は、文書内で対象のコンテンツを選択し、表示されるオプションから「Rephrase」をクリックします。

スペル・文法チェック

Zoho Zia は、日本語、フランス語、スペイン語、ブラジルポルトガル語の文書で、スペルや文法の誤りをチェックしてハイライト表示し、コンテンツをミスのない状態に整えるのに役立ちます。詳細はこちら
 
Zoho Zia で検出できるもの：
  1. スペルミス
  2. 冠詞の誤り
  3. 所有格形容詞の誤り
  4. 指示形容詞の誤り 
スペルチェックと文法チェックを有効にする手順:
  1. Zoho Writer ドキュメントを開きます。
  2. 上部ツールバーの[ツール]タブをクリックします。
  3. [スペルチェック]をクリックし、スペルチェック、文法、文章品質を有効にします。 入力中に、ドキュメント内に候補が表示されます。

ライティングインサイト

Zoho Zia は、曖昧な表現や言い回し、決まり文句、不要な語句などを避けるための文脈に応じた提案を行い、文章の品質向上を支援します。詳細はこちら
 
Zoho Zia は、次のような点を避けることで文章品質の向上を支援します:
  1. 曖昧な語句や表現（ヘッジング）
  2. 冗長なフレーズ
  3. 決まり文句（クリシェ）
  4. くだけた文体
  5. 古めかしい語句、誇張された表現 など

スコア付き可読性分析

Zoho Zia は、Flesch-Kincaid 指数に基づく可読性スコアにより、コンテンツがどの程度読みやすいかを確認できます。さらに、長すぎる文、多音節語、平均文長をハイライトして、コンテンツをより簡潔にするのに役立ちます。詳細はこちら

ドキュメント内容の翻訳

Zoho Zia を使用すると、エディター内から直接ドキュメントの内容を翻訳できます。Zoho Zia の翻訳は 70 以上の言語に対応しており、サードパーティに依存することなく、コンテンツの機密性を保ちながら、任意の主要言語へ即座に翻訳できます。詳細はこちら
 
Zoho Zia の翻訳機能の特長:
  1. ドキュメント内での翻訳（インドキュメント翻訳）
  2. ドキュメント全体の翻訳
  3. ドキュメント内の特定の部分のみを翻訳
  4. 翻訳結果を新しいドキュメントとして保存するオプション
  5. コンテンツの言語を自動検出
  6. 70 以上の言語をサポート

盗用チェック

Zoho Zia は、インターネット上の数十億のウェブページと照合し、ドキュメント内の盗用や重複の可能性があるコンテンツをハイライト表示します。詳細はこちら 

ドキュメントの要約

Zoho Zia は、ドキュメントの内容をもとに、理解や共有に役立つ、明確で簡潔な要約を即座に作成します。詳細はこちら
 
Zoho Zia では、次のような柔軟な要約が可能です:
  1. ドキュメント全体の要約
  2. 選択したコンテンツや特定のセクションのみの要約

入力・署名フィールドの自動検出

Zoho Zia は、静的な PDF や紙のフォームをドキュメント自動化テンプレートに変換する際に、入力フィールドや署名フィールドを自動的に検出して挿入し、作業時間を短縮します。