Zoho WriterにおけるAI
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Zia は、Zoho Writer の AI 搭載ライティングアシスタントであり、さまざまな種類のドキュメントの作成、コンテンツ品質の向上、ドキュメント内容の整合性保護などの機能を備えています。
Zoho Writer における AI 機能の概要は以下のとおりです。
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機能 |
説明 |
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Ask Zia |
// を利用して Zia を呼び出し、タブを切り替えることなくコンテンツの作成や編集に関するヘルプを受けることができます。 |
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組み込みプロンプトによるコンテンツ作成 |
コンテキストに応じたプロンプトを使って、ゼロから新しいコンテンツを生成できます。 |
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組み込みプロンプトによるコンテンツの修正 |
選択済みテキストのリファイン、短縮、言い換え、要約、タイトル変更が可能です。 |
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要約 |
ドキュメント全体または選択済みテキストのみを要約します。 |
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Ziaのレスポンスを管理 |
Ziaの提案をドキュメント内で挿入、書き換え、続ける、または破棄できます。 |
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文法およびスペルチェック |
AI搭載の文法ツールが、ルールを超えた文脈もチェックします。 |
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読みやすさスコアとリアルタイム提案 |
コンテンツの読みやすさに関するインスタントフィードバックを取得できます。Ziaは、文を簡潔にする、長い単語を置き換える、複雑な構造を分解するなど、実践的なカードも提供します。 |
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文章品質分析 |
Ziaは文体やトーン、表現方法を評価し、改善案を提案します。頻繁に使われる副詞や受動態、クリシェ、トーンの不一致をリアルタイムで指摘します。 |
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ワードクラウド |
ドキュメント内で使われている単語の頻度や重要度に基づき、自動で視覚的なワードクラウドを生成します。これにより、キーテーマや使いすぎている用語を特定するのに役立ちます。 |
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翻訳 |
エディタ内のコンテンツ全体または一部を、70以上の言語に翻訳できます。 |
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盗用チェッカー |
データ元ごとのレポートで、盗用されたコンテンツを検出します。 |
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PDFフォーム内の記入／署名 項目の自動検出 |
フォーム項目を検出し、記入可能または署名可能なPDFの作成をサポートします。 |
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AI搭載のPDFフォーム項目ラベリング |
PDFフォームをインポートすると、Writerが検出した項目（例：名前、日付、署名）に知的にラベルを割り当てるため、記入や電子化が簡単になります。 |
以下はZoho WriterにおけるZiaの機能概要です
ドキュメント・テンプレートのデザイン
Ziaは、法人ドキュメントのさまざまな種類のデザインをサポートします。コンテンツを含むものやレイアウトだけのものなど、受注書、履歴書、NDAなどを3つのスタイルで作成できます。詳細はこちら
Ziaでドキュメントをデザインする手順：
- Zoho Writerのダッシュボードを起動し、AIを使用してドキュメントを選択します。
- 事前に作成されたプロンプトが表示されたダイアログが開きます。プロンプトは要件に合わせてカスタマイズできます。
- 生成するをクリックします。
コンテンツの生成または言い換え
Ziaは、コンテンツの生成、文や語彙の改善、内容の書き換えや言い換えなど、さまざまな知的ライティング支援を、使いやすいプロンプトで提供します。OpenAIとZoho独自の生成AIを切り替えて、ドキュメント内でコンテンツを生成できます。詳細はこちら
ドキュメントのコンテンツを生成または言い換える手順：
- Zoho Writerドキュメントを開きます。
- ドキュメントエディタ内の任意の場所で「//」と入力します。
- コンテンツを生成したい場合は、エディタにプロンプトを入力します。
- 言い換えたい場合は、ドキュメント内で必要なコンテンツを選択し、表示される設定リストからRephraseをクリックします。
スペルおよび文法チェック
Ziaは、スペルや文法の提案をドキュメント内で確認し、強調表示することで、コンテンツをエラーのない状態にサポートします。対応言語は日本語、フランス語、スペイン語、ブラジルポルトガル語です。詳細はこちら
Ziaが検出できる内容：
- スペルミス
- 冠詞の誤り
- 所有格形容詞の誤り
- 指示形容詞の誤り
スペルおよび文法チェックを有効にする手順:
- Zoho Writer ドキュメントを開き、画面左上のハンバーガーメニューをクリックします。
- ツールタブをクリックします。
- 確認するセクションの下にあるスペルチェックをクリックし、ライティングサジェストを有効にします。
ライティングインサイト
Zia は、曖昧な表現や言い回し、決まり文句、不要な語句、その他の点を避けることで、執筆の品質向上につながるコンテキストに即した提案を行います。詳細はこちら
Zia は、次の点を避けることで執筆品質の向上をサポートします:
- 曖昧な単語や表現
- 冗長な表現
- 決まり文句
- カジュアルな文体
- 古語、過剰な表現、その他
スコア付き読解性分析
Zia は、Flesch-Kincaid 指数を基準とした読解性スコアで、コンテンツの読みやすさや難しさを確認できます。また、冗長な文、複雑な単語、平均文長を強調表示することで、内容をさらに簡潔にするサポートも行います。詳細はこちら
ドキュメントの内容を翻訳
Zia を使えば、エディター内から直接ドキュメントの内容を翻訳できます。Zia の翻訳は 70 以上の言語に対応しており、外部サービスに依存することなく、人気のある言語へ即座に翻訳できるため、コンテンツの機密性も確保されます。詳細はこちら
Zia の翻訳機能の主な特長:
- ドキュメント内翻訳
- ドキュメント全体を翻訳
- ドキュメントの特定部分のみを翻訳
- 翻訳した内容を新規ドキュメントとして保存するオプション
- コンテンツ言語の自動検出
- 70以上の言語に対応
盗用チェック機能
Ziaは、ドキュメント内のコンテンツをインターネット上の数十億のウェブページと比較し、盗用や重複の可能性がある部分をハイライト表示します。詳細はこちら
ドキュメント要約
Ziaは、ドキュメントの内容からクリアで簡潔な概要を即座に作成し、全体像やキーとなる詳細を把握・共有するのに役立ちます。詳細はこちら
Ziaは以下の柔軟な操作が可能です：
- ドキュメント全体を要約
- 選択したコンテンツや特定セクションのみを要約
入力・署名項目の自動検出
Ziaは、静的なPDFや紙のフォームをドキュメント自動化テンプレートに変換する際に、入力および署名項目を自動的に検出して挿入し、作業時間を短縮します。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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