Zoho WriterのAI機能

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Zoho WriterのAI搭載文章作成支援機能であるZiaには、さまざまな種類の文書をデザインし、コンテンツの品質を高め、文書内のコンテンツの整合性を保護する機能が組み込まれています。

Zoho WriterのAI機能の概要は次のとおりです。

機能	説明
Ziaに質問	//を入力してZiaを呼び出すと、タブを切り替えずにチャットしながら、コンテンツの作成や編集に関するサポートを受けられます。
組み込みプロンプトによるコンテンツの作成	文脈に応じたプロンプトを使用して、新しいコンテンツを一から作成できます。
組み込みプロンプトによるコンテンツの修正	選択したテキストを推敲、短縮、言い換え、要約したり、タイトルを変更したりできます。
要約	文書全体または選択したテキストのみを要約できます。
Ziaの返信の管理	Ziaの提案を文書に挿入したり、書き直したり、続きを作成したり、破棄したりできます。
文法とスペルチェック	AI搭載の文法ツールにより、規則だけでなく文脈も考慮して確認できます。
読みやすさのスコアとリアルタイムの提案	コンテンツの読みやすさに関するフィードバックをすぐに確認できます。さらにZiaでは、文章の簡略化、長い単語の置き換え、複雑な構造の分割に役立つ具体的な改善案を示すカードも表示されます。
文章品質の分析	Ziaが文章のトーン、語調、スタイルを評価し、改善案を提示します。多用されている副詞、受動態、決まり文句、一貫性のないトーンをすべてリアルタイムで検出します。
ワードクラウド	文書内の単語の使用頻度と重要度に基づいて、視覚的なワードクラウドを自動で作成します。主要なテーマや多用されている用語の特定に役立ちます。
翻訳	編集画面内で、コンテンツ全体または一部を70以上の言語に翻訳できます。
剽窃チェック	剽窃されたコンテンツを検出し、出典別のレポートを作成します。
PDFフォーム内の入力項目／署名項目の自動検出	フォーム項目を検出し、項目入力や署名が可能なPDFの作成を支援します。
AIによるPDFフォームの項目ラベル設定	PDFフォームをインポートすると、Writerが検出した項目にラベル（名前、日付、署名など）を自動で割り当てます。これにより、項目への入力やデジタルフォームへの変換が容易になります。

Zoho WriterにおけるZiaの機能の概要

文書とテンプレートのデザイン

Ziaを使用すると、受注書、履歴書、秘密保持契約書など、さまざまな種類のビジネス文書を3つの異なるスタイルでデザインできます。コンテンツを含む文書だけでなく、レイアウトのみの文書も作成できます。［詳細はこちら］

Ziaを使用して文書をデザインする手順。

Zoho Writerのダッシュボードを開き、［AIを使用した文書］を選択します。
あらかじめ作成されたプロンプトが表示されたダイアログが開きます。要件に合わせてプロンプトをカスタマイズできます。
［作成］をクリックします。

コンテンツの作成または言い換え

Ziaでは、使いやすいプロンプトを使用して、コンテンツの生成、文章や語彙の改善、コンテンツの書き直しや言い換えなどを行えます。文書内からコンテンツを作成する際は、OpenAIとZoho独自の生成AIを切り替えて使用できます。［詳細はこちら］

文書のコンテンツを作成または言い換える手順。

Zoho Writerの文書を開きます。
文書の編集画面内の任意の場所に「//」と入力します。
コンテンツを作成する場合は、編集画面にプロンプトを入力します。
コンテンツを言い換える場合は、文書内で対象のコンテンツを選択し、表示された一覧から［言い換える］をクリックします。

スペルチェックと文法チェック

Ziaでは、英語、フランス語、スペイン語、ブラジルポルトガル語の文書に対してスペルチェックと文法チェックを行い、提案を強調表示することで、コンテンツからエラーを取り除くことができます。［詳細はこちら］

Ziaでは次の項目を検出できます。

スペルミス
冠詞の誤り
所有形容詞の誤り
指示形容詞の誤り

スペルチェックと文法チェックを有効にする手順。

Zoho Writerの文書を開きます。
上部ツールバーの［ツール］タブをクリックします。
［スペルチェック］をクリックし、スペルチェック、文法チェック、文章校正を有効にします。入力すると、文書内に修正候補が表示されます。

文章に関する分析情報

Ziaは、曖昧な表現や単語、決まり文句、不要な単語などを避けるための文脈に応じた提案を行い、文章の品質向上を支援します。［詳細はこちら］

Ziaは、次の表現を避けることで文章の品質向上を支援します。

曖昧な単語や表現
冗長な表現
決まり文句
くだけた文章
古風な単語、大げさな表現など

スコアによる読みやすさの分析

Ziaでは、Flesch-Kincaid指標に基づくスコアを使用して、コンテンツの読みやすさを確認できます。また、長すぎる文、多音節の単語、平均文長を強調表示し、コンテンツをより簡潔にするための分析情報も提供します。［詳細はこちら］

文書コンテンツの翻訳

Ziaを使用すると、エディター内から文書のコンテンツを直接翻訳できます。70を超える言語に対応しているため、第三者のサービスに依存することなく、一般的な言語に文書をすぐに翻訳でき、コンテンツの機密性も確保できます。［詳細はこちら］

Ziaによる翻訳の特長。

文書内での翻訳
文書全体の翻訳
文書内の指定した部分のみの翻訳
翻訳したコンテンツを新しい文書として保存するオプション
コンテンツの言語の自動検出
70を超える言語に対応

剽窃チェック

Ziaは、文書のコンテンツをインターネット上の数十億件のWebページと比較し、剽窃の可能性があるコンテンツや重複したコンテンツを文書内で強調表示します。［詳細はこちら］

文書の要約

Ziaは、文書のコンテンツから明確で簡潔な要約をすぐに作成し、文書の重要な詳細の把握や共有を支援します。［詳細はこちら］

Ziaでは、次の方法で柔軟に要約できます。

文書全体を要約する
文書内で選択したコンテンツまたはセクションのみを要約する

入力可能な項目と署名用の項目の自動検出

Ziaは、静的なPDFや紙のフォームを文書の自動化テンプレートに変換する際に、入力可能な項目と署名用の項目を自動的に検出して挿入し、作業時間を短縮します。