モジュールをカスタマイズするための設定と構成の有効化

モジュールをカスタマイズするための設定と構成の有効化

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0:: Cliq の各タブは、管理者が管理者パネルで利用できる各種設定や構成を使ってカスタマイズできます。組織の要件に応じて、管理者はタブを有効化または無効化できます。Free プランではタブの有効化/無効化のみ可能ですが、Unlimited プランでは各タブを詳細にカスタマイズできます。

 


Notes1:: メモ:2:: 管理者によってタブが無効化されている場合、ユーザーは Cliq 上でそのタブを表示・利用できません。

 

3:: Free プラン4:: と Standard プラン
  

5:: Free プランおよび Standard プランでは、管理者は組織向けに特定のタブを有効化/無効化できますが、構成や設定内容を変更することはできません。

 

6:: これらのプランでは、管理者は次のタブを有効化/無効化できます。

  • 7:: リモートワーク

  • 8:: ライブメディア

  • 9:: 録画

  • 10:: カレンダーイベント

  • 11:: リマインダー

  • 12:: 重要メッセージ(スター付きメッセージ)

  • 13:: 連携(インテグレーション)

  • 14:: 移行ツール

  • 15:: モバイルアクセス

  • 16:: ヘルプリソース

17:: Free プラン

 

18:: Standard プラン

 

 

19:: Professional プラン  

 

20:: Professional プランでは、管理者はタブの有効化/無効化に加えて、タブごとの構成や設定を行うことができます。

 

21:: Professional プランで管理者がカスタマイズできるタブは次のとおりです。

22:: 会話    


23:: このタブでは、管理者は組織のチャットやチャンネルに関する各種設定を行うことができます。

24:: アップロード種別 
  

25:: 管理者は、組織ユーザーがどこから添付ファイルを送信できるか(コンピューターからアップロード、クラウドから添付、ホワイトボード、コードスニペット、WorkDrive から共有)を設定できます。

 


Notes

26:: メモ: 27:: 特定の送信元からの添付ファイルのアップロードを制限したい場合は、管理者は該当するチェックボックスをオフにします。

  • 28:: ファイルアップロード上限 29:: - 管理者は組織ユーザーのアップロード上限を設定できます。添付ファイルに設定できる最大サイズは 1GB です。

  • 30:: ファイル形式 31:: - 32:: 管理者は、組織内ユーザーが共有するファイル形式について、すべての形式を許可する、特定の形式のみ許可する、特定の形式を禁止する、というオプションを設定できます。

Notes33:: メモ: 34:: Cliq では、次の形式がサポートされています:docx、doc、sxc、xlsx、xls、xlsb、xlsm、csv、tsv、ppt、pptx、xml、rtf、pdf、txt、および text/plain MIME タイプのその他のファイル。

35:: メッセージの削除と編集 
  

36:: 管理者は、組織ユーザーによる送信済みメッセージの削除や編集を許可または制限でき、さらにメッセージに対して削除・編集操作を行える時間制限も設定できます。

 

Notes

37:: メモ:

  • 38:: 時間枠は、分・時間・日数のいずれかで設定できます。

  • 39:: 管理者は、1 分から 730 日までの範囲で時間枠を設定できます。

40:: メッセージ翻訳
  

41:: Cliq は、Zoho Zia 翻訳による主要言語へのメッセージ翻訳をサポートしています。チャットウィンドウで受信したメッセージは、ユーザーのローカル言語に翻訳されます。 

42:: メッセージのピン留め
  

43:: 管理者は、組織内のすべてのユーザーに対して、チャットやチャンネルでメッセージをピン留めできるかどうかを有効化/無効化できます。

 

44:: 既読確認 
  

45:: 管理者は、組織ユーザーに対してメッセージの既読レシートの表示を有効/無効にできます。 46:: 組織内のユーザーが自分の既読レシートをオフにすることを許可47:: のトグルボタンを有効にすると、管理者はユーザーに対して、他のユーザーに自分の既読レシートを表示させるかどうかを選択できるようにできます。

 

48:: 絵文字
  

49:: Cliq では、幅広い種類の絵文字を利用できます。ライブ Zomojis、Zomojis、Emoji はデフォルトで有効になっており、GIF、カスタム絵文字、カスタムステッカーはユーザー向けに有効/無効を切り替えることができます。

 

50:: 元の送信者情報の必須化
  

51:: 管理者は、転送メッセージに元の送信者情報を含めるかどうかを有効/無効にできます。これにより、ユーザーはメッセージを転送する際に、誰がそのメッセージを送信したかを含めることができます。 

 

52:: メンションできるユーザーの制限
  

53:: 管理者は、特定の会話に参加していないユーザーをメンションできないように制限できます。この設定を有効にすると、@ を入力した際に表示されるのは、その会話に参加しているユーザーのみになります。 54:: さらに、チャンネルの管理者が @all と @available の使用を有効にしている場合、ユーザーはチャンネル内の全員、または現在オンラインのユーザーをメンションできます。

 

55:: チャンネル
  

  • 56:: 管理者は、チャンネルタブ全体、または特定のチャンネルレベル(組織、チーム、個人、外部、スレッド会話)を有効/無効にできます。

  • 57:: 管理者が特定のチャンネルレベルを無効にした場合、そのレベルはチャンネル作成時の選択肢として表示されません。

  • 58:: あるレベルに既存のチャンネルがある状態で管理者がそのレベルを無効にした場合、そのレベルのチャンネルは検索バーに表示されなくなり、会話も表示されなくなります。ユーザーには、新しい管理者設定が行われたことが通知されます。

  • 59:: 管理者がそのレベルを再度有効にすると、そのレベルの既存チャンネルは再び表示されます。

 

60:: デフォルトチャンネル
  

  • 61:: 管理者は、Zoho Cliq で組織およびチーム用のデフォルトチャンネルを追加し、既存ユーザーと新規ユーザーが自動的に同期され、必要なコミュニケーション用チャンネルへアクセスできるように設定できます。

62:: デフォルトの 63:: 組織レベルのチャンネル64:: を設定するには:

  1. 65:: 66:: 管理パネル67:: → 68:: 設定69:: → 70:: チャンネル71:: → 72:: 組織チャンネル 73:: 74:: → 75:: デフォルトチャンネル76:: に移動し、77:: 設定78:: をクリックします。

  2. 79:: ここで、既存ユーザーおよび組織に参加する新規ユーザーを自動的に同期させたいチャンネルを選択できます。


Notes80:: メモ:81:: 組織用のデフォルトチャンネルは最大 5 つまで選択できます。

  1. 82:: 83:: ウェルカムメモを追加84:: のトグルボタンを有効にすると、ユーザーが組織に参加するたびに、設定したデフォルトチャンネルにウェルカムメモを投稿できます。メモの内容を入力し、タグを使用してパーソナライズします。

  2. 85:: 86:: 保存87:: をクリックします。
     

 

88:: デフォルトの89:: チームレベルのチャンネル90:: を設定するには、次の手順に従います。

  1. 91:: 管理パネルの 92:: 会話93:: → 94:: チャンネル95:: → 96:: チームチャンネル97:: に移動し、98:: チーム固有のデフォルトチャンネルを許可99:: のトグルボタンを有効にします。これにより、チーム管理者は自分のチーム専用のデフォルトチャンネルを設定できるようになります。

  2. 100:: この設定が無効な場合、チームはチーム用のデフォルトチャンネルを設定できません。


Notes101:: メモ:102:: チーム管理者が選択できるチーム用のデフォルトチャンネルは最大 5 つまでです。

  1. 103:: チーム管理者として org タブに移動します。すべてのチームが表示されるので、デフォルトチャンネルを追加したいチームを選択します。

  2. 104:: 105:: Settings106:: タブに移動し、107:: Edit Settings108:: をクリックします。

  3. 109:: 「Default Channels」で、110:: Configure a Default Channel111:: をクリックします。

  4. 112:: チャンネルをリストに追加します。ユーザーがチームに参加するたびに、そのチャンネルにウェルカムメモを投稿したい場合は、113:: Add Welcome メモ114:: ボックスをオンにします。メモの内容を入力し、タグを使用してパーソナライズします。

  5. 115:: 116:: Save117:: をクリックします。

  • 118:: マルチチームチャンネルでは、特定のチームにチャンネルがデフォルトとして追加されている場合、そのチームのメンバーは全員、自動的にそのチャンネルに追加されます。そのため、そのチャンネルがデフォルトに設定されているチームメンバーを、他のチームメンバーが削除することはできません。

  • 119:: チャンネルがデフォルトとして設定されると、メンバーはすべて自動的に同期されるため、参加者を手動で追加することはできません。ただし、必要に応じてボットをチャンネルに追加することはできます。

120:: デフォルト権限
  

  • 121:: 管理者は、ユーザーがさまざまなレベルのチャンネルを作成する際の一貫性を保つために、デフォルトの権限も設定できます。

  • 122:: ここで設定された権限はあらかじめ定義されており、ユーザーがチャンネルを作成する際に反映されます。チャンネル管理者は、このタブでロックされていない権限を更新できます。

  • 123:: 管理者は、特定の権限またはすべての権限をロックすることもでき、その場合、チャンネル管理者は後から権限を変更できなくなります。

124:: チャンネルレベルごとの返信モード
  

  • 125:: チャンネルレベルごとの返信モードは、管理パネルから設定できます。管理者は返信モードを、126:: Normal Reply127:: または 128:: Threads129:: に設定できます。

  • 130:: 管理者は、チャンネル管理者に返信モードの変更や、必要に応じたスレッドのクローズを許可することもできます。

131:: チャット
  

  • 132:: 管理者は、組織内のユーザーがダイレクトメッセージをどのように利用するかを設定できます。ダイレクトメッセージは、同僚や外部ユーザーとの会話に使用でき、ユーザーがダイレクトメッセージを送信できる相手(同じ部署内のみ、他の同僚、外部ユーザー)を選択できます。

  • 133:: 134:: Roles135:: で組織ユーザーのメッセージ送信が制限されている場合、管理者はユーザーがメッセージに返信できる時間を設定できます。

  • 136:: 管理者がチャットを無効にすると、既存の1対1およびグループチャットは表示されなくなります。チャットは @メンション、チャット履歴、スター付きメッセージ、検索結果からも削除されます。

  • 137:: チャットが無効化されると、メール通知も無効になります。

 


Notes138:: メモ:139:: 期間は分、時間、日数で指定できます。管理者は 1 分から 60 日までの期間を設定できます。


140:: ゲストチャット   

  • 141:: 管理者は、組織ユーザーがゲストとチャットできるかどうかを有効/無効にできます。

142:: 2. 143:: ステータス  
  

144:: このタブでは、管理者がステータスの時間設定や、ユーザーが特定のステータスを設定できるタイミングを構成できます。

145:: 管理者が設定できるステータスは次のとおりです。

  • 146:: Available

  • 147:: Idle: 148:: Cliq で操作がない場合に、ユーザーのステータスをアイドルに切り替えるまでの時間を選択します。アイドルの最大時間は 15 分です。

  • 149:: Away、Busy、Invisible、DND、Custom: 150:: 管理者は、Away、Busy、Invisible、DND、Custom の各ステータスに対して、次の制限オプションから選択できます:Allow always、Only when checked in、Only after checking out、Never allow。
    151:: Allow Always: 152:: このステータスは、ユーザーが制限なく有効にできます。
    153:: Only when checked in: 154:: このステータスは、ユーザーがチェックインしている場合にのみ有効にできます。
    155:: Only after checking out: 156:: このステータスは、ユーザーがチェックアウトした後にのみ有効にできます。
    157:: Never allow: 158:: このステータスは、ユーザーが有効にすることはできません。

159:: Unified Status
  

160:: 管理者は、ユーザーのアクティビティに基づいて、どの Zoho アプリとステータスを同期できるかを選択できます。また、この機能をユーザーごとに有効/無効にすることもできます。さらに、管理者が 161:: Allow to modify162:: のチェックボックスをオンにすると、ユーザーは自分の好みに合わせて設定を変更できるようになります。

163:: クイックステータス
  

164:: 管理者は、リモートワークで利用できるクイックステータスについて、時間の設定、ステータス名の編集、ステータスの削除、期間オプションの追加を行うことができます。

165:: 3. 166:: リモートワーク  
  

167:: このタブでは、管理者は、組織ユーザーがリモートで出退勤を打刻できるかどうか、在席状況を示すリモートワークステータスを設定できるかどうか、ライブ動画フィードを共有できるかどうかを設定できます。

  • 168:: 会議参加者の表示を許可

169:: ここでは、会議の参加者を表示できるユーザーを、次のオプションから選択できます:全従業員、組織管理者、部門メンバー、部門責任者。

  • 170:: 出退勤

171:: 管理者が 172:: Check in/Ou173:: t オプションを有効にすると、ユーザーはリモート勤務時に Cliq から出退勤を打刻でき、その情報は Zoho People に反映されます。

  • 174:: ライブフィード

175:: 管理者は、組織ユーザー向けにライブフィード機能を有効/無効にし、ユーザーのライブフィードを閲覧できる権限を持つユーザー(全従業員、組織管理者、部門メンバー、直属の上長、部門責任者)を設定できます。

176:: 4. 177:: ライブメディア  
  

178:: このタブでは、管理者は、組織ユーザーが通話や画面共有で接続したり、ブロードキャストセッションを開催できるかどうかを設定できます。組織ユーザーに利用させたいライブメディアの種類(音声通話、ビデオ通話、画面共有、ライブイベント、音声会議、ビデオ会議、通話/会議でのホワイトボード、会議でのプレゼンテーション)を有効/無効に切り替えることができます。

179:: 5. 180:: 録画  
  

181:: このタブでは、管理者は、組織ユーザーが任意の会話内の会議を録画できるかどうかの権限を設定できます。また、会議やライブイベント中の録画を有効/無効にし、さらに、組織ユーザーが会議をいつ録画できるかを、次のドロップダウンオプションから設定できます: 182:: 参加者に任せる183:: 、184:: すべての通話を録画する185:: 、186:: 録画を禁止する187:: 。

188:: 6. 189:: カレンダーイベント
    

 

190:: このタブでは、管理者は、組織ユーザーがイベントを作成し、同僚や Zoho Zia を参加者として追加して最新情報を共有できるかどうかを設定できます。

191:: 7. 192:: タスク
    

 

193:: このタブでは、管理者は、組織ユーザーが Zoho Projects を Cliq と連携し、Zoho Projects のタスクに関するインスタントアラートを受け取れるようにするかどうかを設定できます。

194:: 8. 195:: リマインダー
    

 

196:: このタブでは、管理者は、組織ユーザーがタスクや重要なイベントのフォローアップ用リマインダーを設定できるかどうかを有効/無効にできます。

197:: 9. 198:: スター付きメッセージ
  

 

199:: このタブでは、管理者は、組織ユーザーがメッセージ、ファイル、リンクにスターを付けてブックマークし、すばやく参照できるようにする機能を有効/無効にできます。

200:: 10. 201:: 連携
  

 

202:: このタブでは、管理者は、組織ユーザーが連携コンポーネントを利用または作成できるかどうかの権限を有効/無効にできます。ユーザーが利用または作成できる連携コンポーネント(ボット、コマンド、メッセージアクション、関数、スケジューラー、データベース、拡張機能、チャンネル Webhook、ウィジェット)を選択できます。管理者は、組織のデフォルトボットを設定することもできます。連携コンポーネントを無効にすると、組織ユーザーには表示されず、既存のコンポーネントも実行されなくなります。

203:: 11. 204:: 移行ツール
  

 

205:: このタブでは、管理者は、組織管理者が Slack などの他のビジネスコミュニケーションツールから、チームやデータを自分たちの Cliq 組織に移行できるかどうかの権限を有効/無効にできます。

206:: 12. 207:: モバイルアクセス
    

 

208:: このタブでは、管理者が組織ユーザーによるモバイル端末からの Cliq へのアクセスを有効/無効にできます。

  • 209:: 組織で EMM サービスが有効になっている場合、管理者はデバイス管理トークンを設定し、EMM プロバイダーに配布することで、管理対象外デバイスから Cliq にアクセスできないようにできます。

  • 210:: 組織ユーザーの Android デバイスで QR コードスキャナーオプションを有効にするには、管理者がトグルボタンをオンにします。

  • 211:: 212:: クイックアクション213:: を設定することで、モバイルアプリを長押ししたときに表示するアクションを指定できます。

  

214:: 13.215:: ヘルプリソース  
  

 

216:: このタブでは、管理者がユーザーパネル内のヘルプリソースを有効/無効にできます。Cliq の各種アップデートやリリースに関する 217:: 新機能218:: の確認、[Resources]配下のヘルプドキュメントの参照、今後のウェビナーの閲覧、フィードバックの送信、問題が発生した際の Cliq サポートチームとのチャットなどが行えます。

219:: 14. 220:: プロフィールと設定
  

 

221:: このタブでは、組織ユーザーがユーザーパネルから自分のプロフィール設定をカスタマイズできるように許可できます。以下は、管理者が Cliq で設定できる通知設定です。

  • 222:: デスクトップ 
    223:: 管理者は、組織ユーザーがデスクトップで新しいメッセージを受信した際の通知に関する設定を有効/無効にし、通知の表示方法のプレビューを設定できます。 224:: 変更を許可225:: を選択すると、組織ユーザーがこれらの設定を変更できるようになります。

  • 226:: サウンド 
    227:: 管理者は、通話、メッセージ、画面共有、チャットに対するサウンド通知を有効/無効にできます。 228:: 変更を許可229:: を選択すると、組織ユーザーがこれらの設定を変更できるようになります。

  • 230:: メール 
    管理者は、組織ユーザーがメールで通知を受け取るかどうかを有効/無効にできます。オフライン時にメッセージを受信した場合、@メンションされた場合、連絡先の招待を受信した場合に、メール通知が送信されます。 変更を許可 を選択すると、組織ユーザーがこれらの設定を変更できるようになります。

  • Taz
    管理者は、組織ユーザーが Taz から通知を受け取るタイミングを有効/無効にできます。Taz の通知は、ドキュメントが共有されたとき、イベントが作成または更新されたとき、イベントリクエストが承認または拒否されたとき、イベントのリマインダーなどに対して設定できます。 変更を許可 を選択すると、組織ユーザーがこれらの設定を変更できるようになります。

  • ポップアップとバナー
    管理者は、Cliq で有効な場合に、組織ユーザーに出勤を促したり、離席からステータスを変更するよう促したりするポップアップおよびバナー通知を受け取るタイミングを有効/無効にできます。 変更を許可 を選択すると、組織ユーザーがこれらの設定を変更できるようになります。

15. 外部リンク
  

  

管理者はトグルボタンを有効/無効にすることで、組織ユーザーが Cliq から他の Zoho アプリにアクセスできるかどうかを制御できます。このタブを有効にすると、Cliq 画面右上に弁当メニュー が表示され、そこからすべての外部アプリケーションにアクセスできます。

 

16. Zoho Zia
  

Zoho Zia タブでは、未読メッセージの要約、会話の要約、ライティングアシスタント、画像からのテキスト抽出、録画された会議の文字起こし、会議およびアクションアイテムの要約などの機能を有効にできます。