「モジュールのカスタマイズを行うために、管理者はどのように設定を有効化できるか?」

「モジュールのカスタマイズを行うために、管理者はどのように設定を有効化できるか?」

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管理者は、管理パネル内で利用可能な構成と設定を使用して、Cliq内の各モジュールをカスタマイズできます。組織の要件に応じて、管理者はモジュールを有効または無効にできます。無料プランではモジュールを有効または無効にするだけですが、Unlimitedプランでは管理者が各モジュールの詳細をカスタマイズできます。


注意: もし、管理者によってモジュールが無効にされている場合、ユーザーはCliqでそれを表示または使用することはできません。

無料プラン

無料プランでは、管理者は組織のあるモジュールを有効または無効にできますが、設定は変更できません。
無料プランの下で管理者が有効または無効にできるモジュールを見てみましょう -
  1. リモートワーク
  2. ライブメディア
  3. 録音
  4. カレンダーイベント
  5. リマインダー
  6. スター付きメッセージ
  7. 統合
  8. 移行ツール
  9. モバイルアクセス
  10. ヘルプリソース

無制限プラン

無制限プランでは、管理者はモジュールを有効/無効にしたり、モジュールの設定や設定を行うことができます。
アンリミテッドプランで管理者がカスタマイズできるモジュールは以下の通りです:

  1. 会話
    このモジュールでは、管理者は組織のチャットやチャンネルに関する設定を行うことができます。


アップロードタイプ 
管理者は、組織ユーザーが添付ファイルを送信できる場所を設定できます(コンピューターからアップロード、クラウドから添付、ホワイトボード、コードスニペット、WorkDriveから共有)。
注意:
管理者がユーザーが特定のソースからの添付ファイルのアップロードを制限したい場合は、チェックボックスをオフにすることができます。
  1. ファイルアップロード制限- 管理者は組織ユーザーのアップロード制限を設定できます。 管理者が添付ファイルに設定できる最大サイズ制限は1GBです。
  2. ファイル形式-  管理者は、組織内でユーザーが共有するファイル形式に関して、次のオプションを設定できます。 ユーザーがすべてのフォーマットのファイルを送信できるようにする、特定のフォーマットのファイルのみをユーザーが送信できるようにする、またはユーザーが特定のフォーマットのファイルを送信できないように制限する。
注意:
Cliq でサポートされている形式は 「docx」、「doc」、「sxc」、「xlsx」、「xls」、「xlsb」、「xlsm」、「csv」、「tsv」、「ppt」、「pptx」、「xml」、「rtf」、「pdf」、「txt」および「text/plain」MimeType の他のファイルです。
メッセージの削除と編集 
管理者は、送信されたメッセージを削除または編集することを許可または制限し、編集または削除アクションを許可する時間制限を設定することができます。
注意:
  • 時間枠は 分、時間、日で指定できます。
  • 管理者は1分から730日までの時間枠を設定できます。
メッセージの翻訳
CliqはZia翻訳によって支援される、主要な言語のメッセージ翻訳をサポートしています。 組織のユーザーがチャットウィンドウでメッセージを受け取ると、彼らのローカル言語に翻訳されます。

ピン留めメッセージ
管理者は、組織内のすべてのユーザーに対して、チャットまたはチャネルでのピン留めメッセージを有効/無効にすることができます。
 
配信確認 
管理者は、組織のユーザーのメッセージの読み取りレシートを表示するかどうかを有効/無効にすることができます。また、「組織内のユーザーが自分の読み取りレシートをオフにできるようにする」というトグルボタンを有効にすることで、ユーザーには他のユーザーが自分の読み取りレシートを表示するかどうかを選択するオプションを与えることができます。.

 

エモーティコン
Cliqでは、Live Zomojis、Zomojis、Emojisがデフォルトで有効化された多種多様な絵文字をサポートしています。一方、GIFs、カスタム絵文字、カスタムステッカーはユーザーによって有効/無効化することができます。

 

元の送信者の情報を指定する
管理者は転送されたメッセージにおいて、元のメッセージの送信者情報を有効または無効にできます。これにより、ユーザーは転送する際に、メッセージの送信者を含めることができます。

 

チャンネル
  • 管理者はチャネルまたは特定のチャネルレベル(組織、チーム、パーソナル、外部)を有効/無効にすることができます。
  • 管理者が特定のチャネルを無効にしている場合、チャネルレベルはチャネルを作成する際に表示されません。
  • 特定のレベルの既存のチャネルがあり、管理者がそれらを無効にした場合、チャネルは検索バーに表示されず、会話も消えます。ユーザーには新しい管理者構成が行われたことが通知されます。
  • 管理者が特定のレベルを有効にした場合、そのレベルの既存のチャネルが再び表示されます。


チャンネルレベルへの返信モード
  • 管理パネルから、異なるチャンネルレベルの返信モードを設定できます。 管理者は、「ノーマルレスポンス」または「スレッド」のいずれかを設定することができます。
  • 管理者は、必要に応じて、チャンネル管理者に返信モードの変更とスレッドの終了を許可することもできます。

チャット
  • 管理者は、組織内のユーザーがダイレクトメッセージをどのように使用するかを設定できます。 ユーザーは、同僚や外部ユーザーとの会話のためにダイレクトメッセージを送信でき、誰にダイレクトメッセージを送信できるか(部門内、他の同僚、外部ユーザーのみ)を選択できます。
  • 役割によって組織のユーザーへのメッセージの送信が制限されている場合、管理者はユーザーがメッセージに返信できる時間を設定できます。
  • 管理者がチャットを無効にした場合、既存の1対1およびグループチャットが消えます。 チャットは@mentions、チャット履歴、スター付きメッセージ、検索結果から削除されます。
  • チャットが無効になった場合、メール通知も無効になります。


注意:
  • 時間枠は、分、時間、日で指定できます。
  • 管理者は1分から60日の間で時間枠を設定できます。
ゲストチャット 
  • 管理者は、組織のユーザーがゲストとチャットできるように有効/無効にすることができます。   
  1. リモートワーク

このモジュールでは、管理者が組織のユーザーがリモートからチェックイン/アウトできるように設定したり、リモート勤務ステータスを設定して利用可能性を示したり、ライブビデオフィードを共有することができます。
  1. ミーティングの参加者を閲覧することを許可
ここで管理者は、次のオプションから会議参加者を表示できる人を選択できます - 全従業員、組織の管理者、部門のメンバー、部門長。
  1. チェックイン/チェックアウト
管理者がチェックイン/チェックアウトオプションを有効にすると、ユーザーはリモートで作業している場合にCliqからチェックイン/チェックアウトし、Zoho Peopleに詳細が更新されます。
  1. ライブフィード
管理者は、組織ユーザーのライブフィードを有効/無効にし、誰がユーザーのライブフィードを閲覧する権限を設定できます(すべての従業員、組織管理者、部門メンバー、直属のリード、部門長)。
  1. ライブメディア

このモジュールでは、管理者は組織のユーザーが通話、画面共有、またはブロードキャストセッションに接続できるかどうかを構成できます。 組織のユーザーがアクセスできるライブメディアの種類(オーディオ通話、ビデオ通話、画面共有、ブロードキャスト、オーディオミーティング、ビデオミーティング、および通話/ミーティング中の白板)を有効/無効にします。
  1. 録音

このモジュールでは、組織のユーザーが会話の中でミーティングを記録するための許可を管理者が設定できます。また、ミーティング中やブロードキャスト中の記録を有効/無効にしたり、組織のユーザーが次のドロップダウンオプションを使用してミーティングを記録できるようにすることもできます - 参加者が決定することを許可, すべての通話を記録, 記録を禁じる
  1. カレンダーイベント


このモジュールでは、管理者は、組織ユーザーがイベントを作成し、同僚やZiaを招待して最新情報を入手できるかどうかを設定できます。
  1. タスク


このモジュールでは、管理者は、組織のユーザーがZoho ProjectsとCliqを統合できるかどうかを設定できます。そうすることで、Zoho Projectsからのタスクに関するインスタントアラートを受け取ることができます。
  1. リマインダー


このモジュールでは、管理者はタスクや重要なイベントをフォローアップするためのリマインダーを有効/無効に設定できます。
  1. スター付きメッセージ


このモジュールでは、管理者は、メッセージ、ファイル、リンクをスター付けして、組織のユーザーがすばやく閲覧できるように有効/無効にできます。
  1. 統合


このモジュールでは、管理者は組織のユーザーが統合コンポーネントを使用または作成できるようにするための許可を有効/無効にすることができます。彼らは、どの統合コンポーネント(ボット、コマンド、メッセージアクション、機能、スケジューラー、データベース、拡張機能、チャネルWebhook、ウィジェット)を 使用または作成できるかを選択できます。 統合コンポーネントが無効になると、組織のユーザーはそれらを表示できなくなり、既存のものは実行されません。
  1.  移行ツール


このモジュールでは、管理者がSlackなどの他のビジネスコミュニケーションツールからCliq組織にチームやデータを移行するための組織管理者に対する許可を有効/無効にすることができます。
  1. モバイルアクセス


このモジュールでは、組織ユーザーに対してCliqへのモバイルデバイスからのアクセスを有効/無効にすることができます。
  • もし組織がEMMサービスを有効にしている場合管理者はデバイス管理トークンを設定し、EMMプロバイダーに配布することで、ユーザーが管理外デバイスからCliqにアクセスできないようにすることができます。
  • 組織のユーザーのAndroidデバイスにQRコードスキャナーオプションを有効にするには、管理者はトグルボタンを有効にすることができます。
  1. ヘルプリソース


このモジュールでは、管理者は、What's NewのCliqのさまざまなアップデートとリリースで利用可能なヘルプリソースを有効/無効にすることができ、リソースの下のヘルプドキュメントを参照し、今後のウェビナーを表示し、フィードバックを送信し、Cliqのサポートチームとチャットしている場合は問題が発生していることを確認します。
  1. プロフィールと設定


このモジュールでは、orgのユーザーがユーザーパネルでプロフィール設定をカスタマイズできます。以下が通知設定であり、Cliqの管理者が設定できるものです。
  • デスクトップ 
    管理者は、組織のユーザーがデスクトップで新しいメッセージを受信したときに通知を受け取る設定を有効/無効にし、通知がどのように表示されるかを設定することができます。また、「変更を許可」を選択することで、組織のユーザーが設定を変更できるようになります。

  • サウンド 
    管理者は、通話、メッセージ、画面共有、チャットのサウンド通知を有効または無効にできます。 変更を許可」を選択することで、組織のユーザーが構成を変更できるようになります。

  • メール 
    管理者は、組織のユーザーがメールを受け取ることができるかどうかを有効/無効にすることができます。オフラインでメッセージ、@mentioned やコンタクト招待を受け取ると、メール通知が届きます。変更を許可」を選択することで、組織のユーザーが設定を変更できるようになります。

  • Taz
    管理者 は、Tazからの通知を受け取るべき時間を有効/無効にできます。 Tazの通知は、ドキュメントが共有されたとき、イベントが作成または更新されたとき、イベントリクエストが承認または拒否されたとき、イベントリマインダーとして設定できます。 変更を許可」を選択すると、組織のユーザーが構成を変更できるようになります。

  • ポップアップとバナー
    管理者は、Cliqでアクティブな場合にユーザーにチェックインして、ステータスを「離席」から変更するようにポップアップやバナー通知を有効/無効にすることができます。変更を許可」を選択すると、組織ユーザーが構成を変更できるようになります。

  1. 外部リンク 

管理者は、組織のユーザーがCliqから他のZohoアプリにアクセスできるようにトグルボタンを有効/無効にすることができます。このモジュールを有効にすると、Cliqの右上隅にBentoメニューが表示されます。そこからすべての外部アプリケーションにアクセスできます。




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