「特定のモジュールへのアクセスをカスタマイズする方法」

「特定のモジュールへのアクセスをカスタマイズする方法」

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管理者は、管理パネル内で利用可能な設定と構成を使用して、Cliqの各モジュールをカスタマイズできます。組織の要件に応じて、管理者はモジュールを有効化または無効化することができます。無料プランでは、モジュールを有効化または無効化するだけですが、 Unlimitedプランでは、管理者が各モジュールを詳細にカスタマイズすることができます。


備考: 管理者がモジュールを無効にした場合、ユーザーはCliqでそれを表示または使用することはできません。

無料プラン

無料プランの場合、管理者は組織のために特定のモジュールを有効または無効にできますが、設定は変更できません。
無料プランで管理者が有効または無効にできるモジュールを見てみましょう -
  1. リモートワーク
  2. ライブメディア
  3. 録音
  4. カレンダーイベント
  5. リマインダー
  6. スター付きメッセージ
  7. 統合
  8. 移行ツール
  9. モバイルアクセス
  10. ヘルプリソース

無制限プラン

Unlimitedプランでは、管理者はモジュールを有効/無効にしたり、モジュールの設定や設定を行うことができます。
アドミンが Unlimited プランでカスタマイズできるモジュールは以下の通りです:

  1. 会話
    このモジュールでは、管理者が組織に関するチャットやチャンネルに関する設定を行うことができます。


アップロードの種類 
管理者は、組織ユーザーが添付ファイルを送信できる場所(コンピューターからアップロード、クラウドから添付、ホワイトボード、コードスニペット、WorkDriveから共有)を設定できます。
メモ:
管理者は、特定のソースからの添付ファイルのアップロードを制限したい場合は、チェックボックスをオフにすることができます。
  1. ファイルアップロード制限 - 管理者は組織のユーザーに対してアップロード制限を設定することができます。管理者が添付ファイルに設定できる最大サイズ制限は1GBです。
  2. ファイル形式  管理者は、組織内でユーザーが共有するファイル形式に関して以下のオプションを設定することができます:すべてのフォーマットのファイルをユーザーに送信することを許可する、特定のフォーマットのファイルだけをユーザーに送信することを許可する、またはユーザーが特定のフォーマットのファイルを送信することを制限する。
注意:
Cliqがサポートするフォーマットは、「docx」、「doc」、「sxc」、「xlsx」、「xls」、「xlsb」、「xlsm」、「csv」、「tsv」、「ppt」、「pptx」、「xml」、「rtf」、「pdf」、「txt」および「text/plain」MimeTypeの他のファイルです。
メッセージの削除と編集 
管理者は、送信されたメッセージの削除や編集を許可したり、制限したりすることができます。また、メッセージの編集や削除を許可する時間制限も設定できます。
注意:
  • 時間枠は、分、時間、日で指定可能です。
  • 管理者は、1分から730日までの時間枠を設定できます。
メッセージの翻訳
Cliqは、Zia翻訳を活用した主要な言語へのメッセージ翻訳をサポートしています。 組織のユーザーがチャットウィンドウでメッセージを受信すると、 それらは彼らの言語に翻訳されます。

ピン留めメッセージ
管理者は、組織内のすべてのユーザーに対して、チャットやチャンネルでのピン留めメッセージを有効/無効にできます。
 
配信確認 
管理者は、組織のユーザーに関してメッセージの読み取りレシートの表示を有効/無効にすることができます。また、「組織内のユーザーが自分の読み取りレシートをオフにできるようにする」というトグルボタンを有効にすることで、ユーザーに自分の読み取りレシートを他のユーザーに表示するかどうかを選択するオプションを与えることができます。 

 

エモーティコン
Cliqでは、Live Zomojis、Zomojis、Emojisがデフォルトで有効化された幅広い絵文字がサポートされています 一方、GIFs、カスタム絵文字、カスタムステッカーはユーザーによって有効化/無効化することができます。

 

「元の送信者」情報を指定する
管理者は、転送されたメッセージに元の送信者情報を有効/無効にできます。これにより、ユーザーはメッセージを転送する際に、誰がメッセージを送信したかを含めることができます。

 

チャンネル
  • 管理者はチャンネル全体または特定のチャンネルレベル(組織、チーム、個人、外部)を有効/無効にすることができます。
  • 管理者が特定のチャンネルを無効にした場合、チャンネルレベルはチャンネルを作成する際に表示されません。
  • 特定のレベルに既存のチャンネルがあり、管理者がそれらを無効にした場合、チャンネルは検索バーに表示されず、会話も消えます。ユーザーは新しい管理者構成が行われたことを通知されます。
  • 管理者が特定のレベルを有効にした場合、そのレベルの既存のチャンネルが再び表示されます。


チャンネルレベルへの返信モード
  • 管理パネルから、異なるチャンネルレベルの返信モードを設定できます。管理者は、返信モードを「ノーマルレスポンス」または「スレッド」として設定できます。
  • 管理者は、必要に応じて、チャンネル管理者に返信モードの変更およびスレッドの閉じる権限を付与することもできます。

チャット
  • 管理者は、組織内のユーザーがダイレクトメッセージをどのように使用するかを構成することができます。 ユーザーは、同僚や外部ユーザーとの会話用にダイレクトメッセージを送信できますし、誰にダイレクトメッセージを送信できるか(部門内のみ、他の同僚、外部ユーザーのみ)を選択できます。
  • 役割に基づいて組織内のユーザーにメッセージの送信が制限されている場合、管理者はユーザーがメッセージに返信できる時間を設定できます。
  • 管理者がチャットを無効にした場合、既存の1対1およびグループチャットが消えます。 チャットは、@mentions、チャット履歴、スター付きメッセージ、検索結果から削除されます。
  • チャットが無効になった場合、電子メール通知も無効になります。


注意:
  • 時間枠は、 分、時間、日で指定できます。
  • 管理者は、1分から60日までの時間枠を設定できます。
ゲストチャット 
  • 管理者は組織ユーザーがゲストとチャットすることを有効/無効にできます。   
  1. リモートワーク

このモジュールでは、管理者が組織のユーザーがリモートからチェックイン/アウトできるように設定したり、リモート勤務ステータスを表示して利用可能性を示したり、ライブビデオフィードを共有することができます。
  1. 会議の参加者を表示することを許可します
ここで管理者は、次のオプションから会議参加者を表示できるユーザーを選択できます - すべての従業員、組織の管理者、部門のメンバー、部門長。
  1. チェックイン/アウト
管理者がチェックイン/アウトオプションを有効にすると、ユーザーはリモートで作業している場合にCliqからチェックイン/アウトでき、詳細がZoho Peopleに更新されます。
  1. ライブフィード
管理者は、組織ユーザーのライブフィードを有効/無効にし、誰がユーザーのライブフィードを閲覧する権限を設定することができます(すべての従業員、組織管理者、部門メンバー、直属のリード、部門長)。
  1. ライブメディア

このモジュールでは、管理者が組織ユーザーが通話、画面共有、または放送セッションに接続できるかどうかを設定できます。有効/無効にするライブメディアの種類を 組織ユーザーがアクセスできるようにします (音声通話、ビデオ通話、画面共有、放送、音声会議、ビデオ会議、および通話/会議中のホワイトボード)。
  1. 録音

このモジュールでは、組織のユーザーに対して、会話の中でのミーティングの記録のパーミッションを管理者が設定できます。また、ミーティングやブロードキャスト中の記録を有効/無効にすることもできます。また、以下のドロップダウンオプションを使用して組織のユーザーがミーティングを記録できるようになります:参加者が決めることを許可すべての通話を記録する記録を禁止する
  1. カレンダーイベント


このモジュールでは、管理者が組織ユーザーがイベントを作成し、同僚とZiaを招待して最新の状況を保つことができるように設定できます。
  1. タスク


このモジュールでは、管理者がZoho ProjectsとCliqを統合して、タスクからのインスタントアラートで最新情報を受け取れるように設定できます。Zoho Projects。
  1. リマインダー


このモジュールでは、管理者はタスクや重要なイベントに関するフォローアップを有効/無効に設定できます。 組織のユーザーに対して。
  1. スター付きメッセージ


このモジュールでは、管理者は、メッセージ、ファイル、リンクをスター付けして、組織のユーザーがすばやく閲覧できるように有効/無効にすることができます。
  1. 統合


このモジュールでは、管理者は組織のユーザーが統合コンポーネントを使用または作成できるようにするか無効にする権限を有効または無効にすることができます。 ユーザーがどの統合コンポーネント(Bot、コマンド、メッセージアクション、関数、スケジューラー、データベース、拡張機能、チャネルWebhook、ウィジェット)を使用または作成できるかを選択できます。 統合コンポーネントが無効になると、組織のユーザーはそれらを表示できなくなり、既存のものは実行されません。
  1.  移行ツール


このモジュールでは、管理者が、Slackなどの他のビジネスコミュニケーションツールからCliq組織にチームやデータを移行するための組織管理者に対する許可を有効/無効にすることができます。
  1. モバイルアクセス


このモジュールでは、管理者は組織のユーザーがCliqをモバイルデバイスからアクセスできるように有効/無効にすることができます。 
  • もし組織がEMMサービスを有効にしている場合管理者はデバイス管理トークンを設定し、EMMプロバイダーに配布し、ユーザーが管理外のデバイスからCliqにアクセスできないようにすることができます。
  • 組織のユーザーのAndroidデバイスでQRコードスキャナーオプションを有効にするには、管理者はトグルボタンを有効にすることができます。
  1. ヘルプリソース


このモジュールでは、管理者は、What's Newの下でCliqのさまざまな更新とリリースで利用可能なヘルプリソースを有効/無効にできます。リソースの下でヘルプドキュメントを参照し、今後のウェビナーを表示し、フィードバックを送信し、Cliqのサポートチームとチャットしていただけます。
  1. プロフィールと設定


このモジュールでは、orgのユーザーがユーザーパネル内のプロフィール設定をカスタマイズすることができます。以下がCliqで管理者が設定できる通知設定です。   
  • デスクトップ 
    管理者は、組織のユーザーがデスクトップで新しいメッセージを受信したときに通知を受け取るための設定を有効/無効にしたり、通知の表示方法を設定したりできます。また、「変更を許可」を選択することで、組織のユーザーが設定を変更できるようにすることもできます。

  • サウンド 
    管理者は、通話、メッセージ、画面共有、およびチャットのサウンド通知を有効または無効にすることができます。 変更を許可」を選択すると、組織のユーザーが構成を変更できます。

  • メール 
    管理者は、組織のユーザーがメールを受信できるかどうかを有効/無効にすることができます。 オフラインでメッセージを受信したり、@mentioned されたり、コンタクト招待を受けたりした場合、メール通知が届きます。 変更を許可」を選択すると、組織のユーザーが構成を変更できるようになります。

  • Taz
    管理者 は、Tazからの通知を受け取る時期を設定できます。Tazの通知は、ドキュメントが共有された時、イベントが作成または更新された時、イベントのリクエストが受け入れられた時、またはイベントのリマインダーの時に設定することができます。 変更を許可する」を選択することで、組織のユーザーが設定を変更できるようになります。

  • ポップアップとバナー
    管理者は、Cliqでアクティブな場合にポップアップおよびバナー通知を受け取るかどうかを有効/無効にすることができます。また、組織ユーザーが設定を変更できるようにするために「変更を許可」を選択することもできます。 By selecting 'allow to modify' can let org users to make alterations to the configurations.

  1. 外部リンク 

管理者は、組織のユーザーがCliqから他のZohoアプリにアクセスできるようにトグルボタンを有効/無効にすることができます。このモジュールを有効にすると、Cliqの右上隅にベントメニューが表示されます、外部アプリケーションにアクセスできます。




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