MeisterTaskの使い方

MeisterTaskの使い方

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利用可能なリージョン:

US、IN、EU、AU、CN

利用可能なプラン:

すべてのプラン

利用可能なユーザー:
ロール 組織全体 チーム
組織管理者 ✔ ✔
メンバー   ✔

法人シナリオ:

ある組織が、新しく立ち上げたプロジェクト用に新規Webサイトを作成したいとします。

課題:

Webサイトの作成には共同作業が伴います。チームは互いのタスクを把握し、アイデアを出し合い、依存関係を認識する必要があります。つまり、メモを投稿し、ドキュメントをアップロードし、チーム内の誰が何をしているかを一目で確認できる共有ワークスペースが必要です。

解決策:

MeisterTask は、チームが1つの共有プロジェクトボード上でシームレスに共同作業できるオンラインタスク管理ツールです。

  • インストール: Cliq 用 MeisterTask 拡張機能をインストールします。
  • タスクを簡単に作成できます。
  • MeisterTask Bot から自分のタスクを表示できます。
  • 任意のチャットで/meistertaskコマンドを入力してタスクの詳細を表示します。
  • [レポート]メニュー操作を使用して、プロジェクトの統計情報を簡易表示します。
  • MeisterTask Bot を使ってタスクを更新します。

このヘルプページの内容:

  • Cliq での MeisterTask Bot のはじめ方
  • MeisterTask Bot 経由での新規タスクの作成
  • MeisterTask スラッシュコマンドを使用したタスクの表示
  • MeisterTask Bot からのプロジェクトタスクレポートの表示
  • MeisterTask Bot 経由でのタスクの更新／完了
  • ヘルプ
  • コマンド一覧
  • MeisterTask ウィジェット
  • インストール方法

Cliq での MeisterTask のはじめ方

  1. ここをクリックして、マーケットプレイス内の MeisterTask 拡張機能ページに移動します。（または）
  2. Cliq マーケットプレイス（https://marketplace.zoho.com/cliq）に移動します。--> 左側に表示されるカテゴリで[共同作業]を選択 --> MeisterTask を選択します。 
  3. MeisterTask 拡張機能ページが開きます。ここでは、拡張機能の概要、スクリーンショット、レビューが表示されます。
  4. [Install]ボタンをクリックします。
  5. インストールが正常に完了すると、MeisterTask Bot に移動します。アカウントへのアクセス許可を求める接続ダイアログが表示されます。この同意ボックスは、お客様のデータの取り扱い方法を明示し、プライバシーを保護するためのものです。

MeisterTask Bot 経由で新規タスクを作成する

  1. [タスク]Bot のメニュー操作をクリックします。メニュー候補がポップアップ表示されます。
  2. メニューから[タスクを作成]をクリックします。タスク作成ダイアログが表示されます。
  3. タスクの件名を入力します。
  4. [プロジェクト]ドロップダウンをクリックして、タスクを作成したいプロジェクトを選択します。プロジェクトを選択すると、セクション、担当者、期限日の設定が表示されます。
  5. [セクション]ドロップダウンをクリックし、タスクのステータスを選択します。
  6. [担当者]ドロップダウンをクリックして、タスクを割り当てるプロジェクトメンバーを選択します。
  7. [カレンダー]ボタンをクリックして、期限日を選択します。
  8. [タスクを作成]をクリックします。


メッセージ操作:

Cliq ウィンドウ内から直接タスクを作成し、会話画面を移動することなくタスク管理を効率化することもできます。操作手順は次のとおりです。
  1. 会話内の任意のメッセージにカーソルを合わせ、[操作（3点リーダー）]をクリックし、[選択]をクリックします（複数メッセージを同時に選択することもできます）。
  2. チャット下部の操作バーにある[操作（3点リーダー）]アイコンをクリックし、[MeisterTask でタスクを作成] を選択します。初回利用時は、Cliq API が MeisterTask アカウントにアクセスするための権限を付与する必要があります。その後、タスク件名やプロジェクトなどの詳細を入力し、[タスクを追加] ボタンをクリックして、選択したメッセージを MeisterTask のタスクとして追加します。
メモ: タスク操作を追加できるのはテキストメッセージのみで、1回あたり最大25件までです。


MeisterTask Bot 経由でタスクを表示する

  1. [タスク]Bot のメニュー操作をクリックします。メニュー候補がポップアップ表示されます。
  2. メニューから[タスクを表示]をクリックします。タスク表示ダイアログが表示されます。
  3. [プロジェクト]ドロップダウンをクリックし、そのタスクに紐づくプロジェクトを選択します。
  4. [セクション]ドロップダウンをクリックし、タスクのステータスを選択します。
  5. [タスクを表示]をクリックします。タスクの詳細情報を含むタスク詳細カードが表示されます。
  6. タスクを終了するには、[完了]ボタンをクリックします。

MeisterTask Bot からプロジェクトタスクレポートを表示する

  1. [レポート]Bot のメニュー操作をクリックします。プロジェクトレポートダイアログが表示されます。
  2. 次に、[プロジェクト]ドロップダウンをクリックし、統計情報を表示するプロジェクトを選択します。
  3. [レポートを表示]をクリックします。

ヘルプ

[ヘルプ] Bot メニュー操作では、利用可能な各種操作やコマンドの活用方法に関する情報を確認できます。

コマンド

/meistertask

  1. 任意のチャットで /meistertask コマンドを入力して、タスクの詳細を表示します。
  2. 完了ボタンをクリックして、タスクを終了します。

インストール

下のボタンをクリックして MeisterTask 拡張機能をインストールし、Cliq ウィンドウから快適にタスクを管理しましょう。

CLIq にインストール