記事の作成

記事の作成

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記事と章について

記事:参照では、ナレッジは記事という形で蓄積されます。記事は本のページのようなものです。たとえば、デザインマニュアルにはWeb UI 要素、アニメーション、ナビゲーションなどさまざまなトピックの記事が含まれている場合があります。
章: 類似した記事は、マニュアル内で章としてまとめることができます。章を使うことで、コンテンツがより整理され、目的の記事に簡単にアクセスできるようになります。たとえば、Web UI 要素の記事には、入力コントロール、ポップアップ、フォームのレイアウトなどの章を設けることができます。

記事の作成

次のいずれかの方法で記事を作成できます。
  1. 新規記事の作成
  2. テンプレートを使用して記事を作成
  3. 既存ドキュメントのインポート
  4. 既存のPDFファイルを記事に埋め込む

新規記事の作成

新規記事を作成するには:
  1. 記事を作成したいマニュアルに移動します。
  2. 追加する)アイコンをクリックします。
  3. Blankをクリックします。エディター画面が表示されます。
  4. 記事を下書きとして保存する場合は、右上の保存 下書きをクリックします。
  5. 記事をマニュアルの読者に公開するには、右上の公開をクリックします。

テンプレートを使った記事作成

次のいずれかのテンプレート設定で記事を作成できます。
  1. 初期設定テンプレート
  2. カスタムテンプレート

初期設定テンプレートでの記事作成

初期設定テンプレートを使って記事を作成するには:
  1. 記事を作成したいマニュアルに移動します。
  2. 追加する)アイコンをクリックします。
  3. 差出人 テンプレートをクリックし、初期設定テンプレートタブへ移動します。
  4. リストから初期設定テンプレートを選択し、記事の名前を入力します。
  5. 作成をクリックします。エディター画面が表示されます。
  6. 記事を下書きとして保存する場合は、右上の保存 下書きをクリックします。
  7. 記事をマニュアルの読者に公開するには、右上の公開をクリックします。

カスタムテンプレートでの記事作成

カスタムテンプレートを使って記事を作成するには:
  1. 記事を作成したいマニュアルに移動します。
  2. 追加する(+) アイコンをクリックします。
  3. 差出人 テンプレートをクリックし、カスタムテンプレートタブへ移動します。
  4. カスタムテンプレートを選択し、記事の名前を入力してください。
  5. 作成をクリックします。エディタ画面に移動します。
  6. 記事を下書きとして保存する場合は、右上の保存 下書きをクリックします。
  7. 記事をマニュアルの読者に公開するには、右上の公開をクリックします。
Info
カスタムテンプレートは、プロフェッショナルプランでのみご利用いただけます。

既存ドキュメントのインポート

既存ドキュメントをナレッジベースに含めたい場合は、手動で再作成する代わりに簡単にインポートできます。インポート後、必要に応じて記事内のマイナーアップデートも行えます。

ドキュメントをインポートする手順:
  1. 記事を作成したいマニュアルに移動します。
  2. 追加する () アイコンをクリックし、インポートするをクリックします。
  3. Browseをクリックし、ご利用のコンピューターからファイルを選択します。
  4. インポートするをクリックします。

Notes
  1. RTF、HTM、HTML、DOCX、DOC、TXT、ODT、およびZIP形式のHTMLファイルをインポートできます。
  2. インポート時の推奨ファイルアップロードサイズは10MBです。
  3. ZIPファイル内のHTMLファイルは1つの記事としてインポートされます。
  4. HTMLファイル内の相対パスの画像もインポートされます。
  5. ZIPファイルに複数のHTMLファイルが含まれている場合は、最初のファイルのみインポートされます。

PDFを記事に埋め込む

既存のPDFファイルを新しく作成する記事に埋め込むことができます。埋め込んだPDFファイルを変更したい場合は、新しいファイルに置き換えることも可能です。



PDFファイルを埋め込む手順:
  1. 記事を作成したいマニュアルに移動します。
  2. 追加する)アイコンをクリックし、Embedをクリックします。
  3. Browseをクリックし、パソコンからファイルを選択します。
  4. アップロードするをクリックし、をクリックします。
  5. チャプターを選択し、記事の名前を入力します。
  6. 作成をクリックします。



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