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世界中では、数多くの法的な方法で文書をデジタル署名することができます。企業は、特定の事例やコンプライアンスのニーズに応じて、署名方法を選択することができます。これらの方法には次のものが含まれます:
Zoho Signは、完全なデジタル署名アプリとして、ユーザーがいずれかの方法で文書に署名するための完全な柔軟性を提供しています。 しかし、金融、法律、医療、政府などの管理された業界では、より高いID保証と法的準拠を確保するため、USBトークンまたはPFXファイルを使用することが推奨されます。
信頼できるサービスプロバイダ(TSP)からデジタル署名証明書を入手する方法
デジタル証明書を受け取るには、サインする個人または組織は、自分の地域で承認されているTSPを介して自分の身元を確認する必要があります。発行されたら、デジタル証明書はデジタル署名に使用できます。
Zoho Signは、PFXフォーマットを使用したデジタル証明書による署名を提供しており、規制された業界で文書を最高のコンプライアンスで署名するのに役立ちます。 これにより、文書の認証と完全性が保証されます。
PFXファイルとは何ですか?
PFXファイルは、PKCS#12フォーマットでパスワードで保護された証明書です。公開鍵と秘密鍵が含まれており、公開鍵はデータを復号化するために使用され、秘密鍵はデータを暗号化するために使用されます。ユーザーのデジタル署名証明書および証明書発行者の情報もPFXファイルに含まれています。
Zoho SignでPFXファイルを使用する方法:
PFXベースの署名を設定する
この操作は管理者のみが実行できます。Zoho SignのセットアップでPFX署名を有効にするには、以下の手順を実行してください。
PFX ファイルで文書に署名する
サインの手順は最後のステップまで同じです。最後にサインする人は、「サイン方法」のドロップダウンからPFXファイルを選択します。
署名付き文書におけるPFXベースの署名の確認
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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