アイテム詳細の表示と管理

アイテム詳細の表示と管理

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アイテムの詳細ページには、特定のアイテムに関連するすべての情報が表示されます。ページのヘッダーには、アイテム名がタイトルとして表示されます。クリックして編集すると、アイテム名を更新できます。

Notes
メモ:アイテムの詳細ページの各セクションはタブとして表示されます。セクション間を移動する方法は2つあります。
  1. 特定のタブをクリックして表示できます
  2. または、スクロールしてタブ間を移動できます
タブは任意の順序に並べ替えたり、あまり使用しないタブを非表示にしたりできます。タグの近くにある省略記号アイコンをクリックし、[タブを整理]を選択してタブをカスタマイズします。




アイテムの詳細には、次のタブがあります。

詳細

このセクションには、アイテムに関する標準情報と補足情報が表示されます。これには、プロジェクト名、関連付けられたスプリント、担当者、ステータス、優先度、アイテムの種類、開始日と終了日、見積もりポイント、関連付けられたエピックやリリース(ある場合)が含まれます。追加したカスタム項目もここに表示されます。

説明

  1. アイテムの説明がここに表示されます。
  2. 説明を追加するには、[説明を追加]ボタンをクリックします。
  3. 説明を更新するには、[説明を編集]ボタンをクリックします。

コメント

このセクションには、アイテムに追加されたすべてのコメントが表示されます。
  1. コメント欄にコメントを入力し、[追加]ボタンをクリックします。ユーザーやグループに直接通知するには、「@」を入力してユーザーまたはグループをメンションし、「#ID」を入力してアイテムをメンションします。
  2. コメントを一覧またはスレッドで表示できます。
  3. メールでこのアイテムにコメントを追加できます。詳細はこちら
  4. リアクションや返信を追加できます。返信は折りたたみ可能なウィンドウに表示され、会話のスレッドとして確認しやすくなります。コメントに絵文字を追加することもできます。
  5. コメントを作業項目に変換できます。
  6. コメントのURLをコピーして、チームメンバーと共有できます。
  7. コメントにカーソルを合わせると、編集または削除できます。
  8. 特定のコメントを内部コメントとしてマークすると、ワークスペースのユーザーのみが表示できるようになります。
  9. [すべての共有アイテムに追加]と[すべてのリンク済みアイテムに追加]のチェックボックスを選択すると、特定のコメントをすべての共有アイテムおよびリンク済みアイテムに表示できます。
  10. コメントをピン留めまたはピン留め解除できます。1つのアイテムにつき最大3件のコメントをピン留めできます。

Notes
  1. ユーザーは1件のコメントに最大5件のリアクションを追加できます。
  2. 1件のコメントには最大1,000件のリアクションを追加できます。

添付ファイル

このセクションには、アイテムに添付されたファイルが表示されます。
  1. 次の場所から作業項目にファイルをアップロードできます。
    1. デスクトップからファイルをアップロードします。
    2. 画像をアップロードして注釈を追加するか、スクリーンショットをコピーして貼り付け、注釈を追加します。
    3. 他のクラウドサービスからファイルをアップロードします。
  2. タブ全体でファイルや画像を添付したり、画像に注釈を追加したり、他のクラウドサービスからファイルをアップロードしたりできます。
  3. 添付ファイルは最大50MBまでアップロードできます。
  4. ファイルをクリックしてデスクトップからアップロードするか、ファイルをドラッグ&ドロップします。
  5. 画像をクリックしてデスクトップからアップロードするか、スクリーンショットをコピーして貼り付け、画像にハイライトを追加します。
  6. 注釈付きの画像は、コメントセクションでダウンロードできます。
  7. 添付ファイルをクリックすると、プレビューを表示できます。
  8. 添付ファイルを削除するには、削除アイコンをクリックします。

工数の記録

このセクションには、アイテムに記録されたタイムシートが表示されます。
  1. タイムシートを追加するには、[工数を追加]ボタンをクリックします。
  2. アイテムの合計記録工数を表示できます。
  3. 承認ステータスと請求ステータスを確認できます。
  4. 記録にカーソルを合わせると、編集、削除、説明の表示ができます。
詳細はこちら

ミーティング

このセクションには、アイテムに予定されているミーティングが表示されます。
  1. オンラインまたはオフラインのミーティングを予定するには、[予定]ボタンをクリックします。
  2. 予定済み、進行中、完了済みのミーティングを、それぞれのカテゴリーで表示できます。
詳細はこちら

サブアイテム

このセクションには、アイテムに関連付けられているすべてのサブアイテムが表示されます。メインアイテムまたは親アイテムに関連するアイテムを追跡、管理するために、サブアイテムを作成できます。
  1. サブアイテムを作成するには[サブアイテムを追加]ボタンをクリックし、既存のアイテムをサブアイテムとして追加するには[サブアイテムを関連付け]ボタンをクリックします。
Notes
  1. サブアイテムはスプリント間で移動できます。
  2. 管理者、プロジェクトマネージャー、スプリント所有者、アイテムの所有者は、有効なスプリントにサブアイテムを追加できます。
  3. サブアイテムは親アイテムに変換できます。

AIを使用したサブアイテムの作成

作業項目にサブアイテムを手動で追加する代わりに、AIを使用してサブアイテムを生成できます。サブアイテムを作成フォームのアイテム名項目に入力したテキストに基づいて、AIが関連するサブアイテムを提案します。
  1. 作業項目に移動します。
  2. [サブアイテム]タブに切り替えます。
  3. [サブアイテムを追加]をクリックします。
  4. [アイテム名]項目にテキストを入力します。
  5. [アイテム名]項目のAIアイコンをクリックします。
  6. AIが提案したサブアイテムを確認します。
  7. 不要なものを削除するには、削除アイコンをクリックします。
  8. [内容を使用]ボタンをクリックします。
  9. サブアイテムを再度確認し、必要に応じて変更します。
  10. [作成]をクリックします。

Notes
メモ:[アイテム名]項目に入力された内容は、コンテンツ生成のためにAIと共有されます。データ共有の詳細をご確認ください。

ステータスのタイムライン

このセクションでは、作業項目に関するすべての情報を追跡できます。
  1. タイムラインをグラフと表で確認できます。
  2. グラフと表をファイルとしてエクスポートできます。
  3. ステータスに費やした最長時間と最短時間を追跡できます。
  4. どのユーザーがアイテムをあるステータスから別のステータスへ移動したかを追跡できます。
詳細はこちら

チェックリスト

このセクションには、アイテムのToDoリストが表示されます。
  1. チェックリストを作成するには、[+チェックリスト]ボタンをクリックします。
  2. 類似するToDoリストをまとめるために、チェックリストグループを作成できます。
  3. チェックリストを公開すると、すべての担当者がアクセスできるようになります。
  4. チェックリストにカーソルを合わせると、編集、削除、アイテムへの変換ができます。
  5. チェックリストを昇順または降順で並べ替えることができます。
詳細はこちら
このセクションには、アイテムにリンクされているすべてのアイテムが表示されます。
  1. アイテムをリンクするには、[+作業項目をリンク]をクリックします。
  2. リンクの種類を割り当てて、リンクの性質を定義できます。
  3. 現在のアイテムとあわせて、リンク済みアイテムを追跡できます。
詳細はこちら

プラットフォーム連携

連携すると、次の連携プラットフォームも利用できます。
  1. Gitlab
  2. Github
  3. Bitbucket
  4. Azure DevOps
  5. AWS Code Commit
  6. Zoho Repository

右サイドバーメニューの操作

サイドバーメニューで利用できる操作の一覧です。このメニューには、作業項目の管理プロセスを強化するウィジェットや拡張機能が含まれています。
  1. 追加 - 説明、コメント、添付ファイル、ミーティング、工数、チェックリスト、アイテムリンクを追加するには、+アイコンをクリックします。
  2. 複製 - アイテムのコピーを作成するには、複製アイコンをクリックします。コピーされたアイテムには、該当する場合、チェックリストとサブアイテムが含まれます。
  3. リマインダー - 特定の頻度でアイテムのリマインダーを設定するには、リマインダーアイコンをクリックします。
  4. 活動ストリーム - アイテムの活動を表示するには、ストリームアイコンをクリックします。
  5. フォロワー - フォロワーを表示および追加するには、フォロワーアイコンをクリックします。
  6. チャット - 必要な参加者とのグループ会話を開始するには、チャットアイコンをクリックします。
  7. 削除 - アイテムを削除するには、削除アイコンをクリックします。