作業項目の作成と管理

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ワーク商品とは、ユーザーの問題解決や不具合修正のために特定されたタスクや要件です。Zoho Sprints では、ワーク商品を作成し、バックログやスプリントにまとめて管理します。これらの管理はプロジェクトを効率的に運営する上で重要です。

ワーク商品を作成する

プロジェクトバックログ、スプリントバックログ、有効なスプリントでワーク商品を作成できます。また、グローバル追加オプションを利用し、ワークスペース内の任意のプロジェクトにワーク商品をどこからでも作成できます。

ワーク商品を作成する手順：

該当プロジェクトを開きます。
バックログに移動します。
作成ボタンをクリックします。商品作成フォームが表示されます。
商品名と説明を入力します。
必要に応じて添付ファイルを追加します。
商品を追加するスプリントを選択します。選択しない場合は、プロジェクトバックログに追加し、後で選択できます。
商品のステータスを選択します。
商品の種類を「Story」「タスク」「Issue」から商品内容に応じて指定します。
優先度レベルを選択し、開始日と終了日を指定、見積ポイントを入力します。
作成ボタンをクリックして商品をプロジェクトまたはスプリントに追加します。もしくは、「その他を追加」ボタンをクリックしてこの商品を作成し、さらに商品を追加できます。

優先度レベルを設定すると、商品の重要度を示すことができます。
見積ポイントは、商品の必要作業量を定量化し、評価基準として活用できます。見積種類はプロジェクト設定で定義可能です。
商品作成フォームは、追加項目を加えてカスタマイズできます。フォームレイアウトのカスタマイズは、設定内の「カスタマイズ」から行えます。
関連するエピックやリリースに商品を紐付けることが可能です。
プロジェクトバックログからスプリントバックログへ、該当スプリントに商品をドラッグ＆ドロップできます。
商品の下に商品をドラッグ＆ドロップしてサブアイテムを作成できます。

また、バックログ内のスプリントに商品を簡単に追加することもできます。

スプリントバックログに移動します。
該当スプリントの末尾にある「その他商品ワーク商品を追加」リンクをクリックします。
商品の種類を選択します。
商品名を入力します。
Enterキーを押します。商品がそのスプリントに追加されます。

「その他の詳細」リンクをクリックすると、商品作成フォームが開きます。

ワーク商品を別のプロジェクトへ移動する

ワーク商品の詳細表示から、あるプロジェクトの商品を別のプロジェクトへ簡単に移動できます。

ワーク商品を移動するには：

必要な商品を選択し、商品の詳細ページへ移動します。
プロジェクト名項目の横にあるドロップダウンをクリックします。
商品を移動したいプロジェクトを選択します。
選択したプロジェクトのバックログまたはスプリントを選択します。
更新するをクリックします。

商品は現在のプロジェクトから選択したプロジェクトへ移動されます。

ワーク商品の複製

ワーク商品の詳細ページでは、商品を複製するオプションがあります。これにより、ワーク商品のコピーを作成し、必要に応じて編集できます。複製では、チェックリスト、商品リンク、サブアイテム、親商品のサブアイテムのチェックリストも含まれ、さらに複製された商品と親商品の間にワーク商品リンクも作成されます。

商品を複製するには：

必要な商品を選択し、商品の詳細ページへ移動します。
右側のナビゲーションバーにある複製アイコンをクリックします。確認用のポップアップが表示されます。
はいをクリックします。商品が複製され、該当するスプリントまたはプロジェクトのバックログに追加されます。

複製された商品は、商品名に接頭語「[複製 of]」が付与されることで識別できます。

商品の表示

バックログに表示される商品のビューには、プレーン表示と詳細表示の2種類があります。

プレーン表示は、商品ID・商品名・担当者のみを簡潔に表示します。
詳細表示は、商品ID、商品名、優先度、見積ポイント、タグ、商品ステータス、担当者、その他操作など、より多くの情報を表示します。

サブアイテムの詳細を表示に含めることができます。表示ドロップダウンをクリックし、「Subitem Expand表示」を選択します。
この表示で表示する項目をカスタマイズできます。表示ドロップダウンをクリックし、「Backlog表示設定」を選択します。表示に含めたい項目を選択してください。初期設定の項目は表示から削除できません。

ワーク商品の検索

バックログ内の商品は、商品名またはIDで検索できます。

商品を検索するには：

バックログに移動します。
検索アイコンをクリックします。
商品名またはIDを入力します。検索条件に一致するワーク商品が表示されます。

ワーク商品のフィルター

詳細フィルター機能を利用することで、大量のデータから探している商品を簡単に見つけることができます。プロジェクトバックログやスプリントバックログの商品にフィルターを適用できます。フィルターには、クイックフィルターとカスタムフィルターの2種類があります。クイックフィルターは、プロジェクトのさまざまな属性に基づいた組み込みフィルターです。カスタムフィルターではAND/OR条件を使って独自の条件パターンを作成できます。フィルター条件を保存して再利用することで、手間を省くことも可能です。フィルターについて詳しくは、こちらをご覧ください。

商品にフィルターを適用するには：

backlogに移動します。
画面上部のフィルターアイコンをクリックします。
プロジェクトbacklogで商品にフィルターを適用する場合はBacklogを、スプリントbacklogで適用する場合はSprintを選択します。
クイックまたはカスタムフィルターを選択します。
組み込みフィルター条件を選択するか、カスタム条件を定義します。
フィルターを適用し、その条件に合致する作業商品を表示します。

作業商品のグループ化

グループ化基準の一覧があり、設定を行うことで商品をグループ化できます。これにより、選択した基準ごとに商品が分類され、整理された表示が可能です。たとえば、商品をストーリー・タスク・バグとしてグループ化したい場合は、グループ化基準に種類を選択してください。

商品をグループ化するには:

backlogに移動します。
プロジェクトまたはスプリントbacklogの上部にあるグループアイコンをクリックします。
すべてのグループを表示オプションを有効にすると、作業商品が含まれていないグループも表示できます。初期設定では、グループ基準に合致する作業商品が存在するグループのみが表示されます。
グループ化する基準を選択してください。backlog内の商品は選択した基準ごとにグループ化されます。