作業項目の共有
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
Zoho Sprints では、作業項目を共有することで、チームやプロジェクトをまたいでコラボレーションできます。これによりタスクの重複を減らし、生産性を向上させることができます。
作業項目を別のプロジェクトと共有する
作業項目を別のプロジェクトと共有すると、Zoho Sprints はそのプロジェクト内に作業項目のクローンを作成します。元の作業項目は「ソース作業項目」、クローンは「共有作業項目」と呼ばれます。両方の作業項目には「共有」アイコンが表示されるため、他の作業項目と区別できます。ソース作業項目と共有作業項目は同じ件名を持ちますが、共有作業項目の件名には識別しやすいように「Shared」が含まれます。共有作業項目の件名は更新できませんが、ソースプロジェクト側からは更新できます。
作業項目をユーザーと共有する
別のプロジェクトに所属するユーザーと作業項目を共有すると、そのユーザーは、設定したアクセス権限（「Read」または「Write」）に基づいて作業項目へアクセスし、入力を行うことができます。共有先のユーザーがすでにその作業項目に対してより上位の「Write」権限を持っている場合は、共有時に設定した下位の権限よりも既存の権限が優先されます。また、ユーザーのプロファイルレベルの権限は、共有時に設定するアクセス権限よりも優先されることに注意してください。
利用可能プラン: Premier、Enterprise プラン
アクセス権限: 作業項目を編集する権限を持つユーザーは、その作業項目を共有できます
メリット
- プロジェクトやチームをまたいだスムーズな共同作業
- 並行して作業を進められる
- 作業項目に関する更新情報を一元的に把握できる
- 共有された項目のアクティビティを追跡できる
- プロジェクト間の依存関係を作成できる
ユースケース
他プロジェクトとのコラボレーション:たとえば、次の 2 つのプロジェクトがあるとします。プロジェクト A：e コマースアプリを開発するモバイルアプリチーム、プロジェクト B：プロジェクト A に必要な新しい決済サービス API を開発する Web チーム。この場合、プロジェクト B が新しい決済サービス API を完了するまで、プロジェクト A は決済機能を実装できません。この依存関係を管理するために、プロジェクト B は新しい API 用の作業項目を作成し、それをプロジェクト A と共有できます。この共有ビューにより、プロジェクト A は進捗を追跡し、更新を確認しながら、自身の実装準備を並行して進めることができます。こうすることで、チーム間の連携をより円滑にすることができます。
他プロジェクトのユーザーやワークスペースユーザーとのコラボレーション:あるプロダクト開発プロジェクトで、デザイナーが作業項目を最終決定する必要があるとします。ただし、そのタスクをクローズする前に、プロジェクトに所属していない上級デザイナーの承認が必須です。この場合、デザイナーは上級デザイナーをプロジェクトに追加することなく、「Read」または「Write」アクセス権限を付与して作業項目を共有できます。
作業項目の共有
ワークスペース管理者が機能設定セクションで共有オプションを有効にすると、「作業項目を編集」権限を持つユーザーは、設定された共有条件に基づいて、プロジェクト間または他のユーザーと作業項目を共有できるようになります。なお、共有作業項目（クローン）は、他のプロジェクトへ再共有することはできません。
プロジェクト間で作業項目を共有する
- 共有したい作業項目に移動します。
- 右上の[項目を共有]オプションをクリックします。
- [プロジェクトと共有]を選択し、[共有]をクリックします。利用可能なプロジェクトは、共有アクセス設定に基づいて表示されます。
- 共有先のプロジェクトを選択します。
- [共有]をクリックします。
メモ: 1 つの作業項目は最大 100 件のプロジェクトと共有できます。
作業項目をユーザーと共有する
- 共有したい作業項目に移動します。
- 右上の[項目を共有]オプションをクリックします。
- [ユーザーと共有]を選択し、[共有]をクリックします。「ワークスペースユーザーを表示」権限がある場合は、すべてのワークスペースユーザーが表示され、それ以外の場合は自分のプロジェクト内のユーザーのみが表示されます。
- 共有先のユーザーを選択します。
- 要件に応じて、Read または Write 権限を付与します。
- 「Write」アクセス権限を持つユーザーは、作業項目を編集したりコメントを追加したりできますが、作業項目名は編集できません。
- [共有]をクリックします。
共有先のユーザーには、共有された作業項目について自動メールが送信されます。作業項目に対する更新については、自動メールは送信されません。
メモ: 1 つの作業項目は最大 25 人のユーザーと共有できます。
共有項目のアクティビティを表示する
- 対象の作業項目に移動します。
- [項目を共有]ボタンをクリックします。他プロジェクト内の共有作業項目がすべて一覧表示されます。
- 対象の作業項目にカーソルを合わせ、[アクティビティを表示] をクリックすると、その作業項目に対するすべての更新を確認できます。
共有項目を削除する
別のプロジェクトとの作業項目の共有を停止できます。操作手順は次のとおりです。
- 共有作業項目に移動します。
- [削除]ボタンをクリックします。
- 確認チェックボックスをオンにし、[削除]をクリックします。
複数項目を一括共有する
複数の作業項目を、まとめて別のプロジェクトと共有できます。操作手順は次のとおりです。
- 共有先とするプロジェクトに移動します。
- 共有したい作業項目にカーソルを合わせ、チェックボックスを表示させます。
- 共有する項目のチェックボックスをオンにします。
- [項目を共有]ボタンをクリックします。
- 共有先のプロジェクトを選択します。
- [共有]をクリックします。
メモ: この方法では、複数の作業項目を一度に共有できるのは 1 つのプロジェクトのみです。複数のプロジェクトと共有する場合は、項目の詳細ページから操作してください。ここをクリックします。
グローバルビュー
作業項目がユーザーと共有されると、そのユーザーはグローバルビューセクションでその項目を表示できます。自分と共有された作業項目は［自分に共有］タブに、自分が他のユーザーと共有した作業項目は [Shared by me] タブに表示されます。
各タブに表示される作業項目を確認するには、次の操作を行います。
- 左ペインの[グローバルビュー]タブをクリックします。
- [マイビュー]タブを選択します。
- ドロップダウンから［作業項目］タブを選択します。
- その他アイコン
をクリックします。
- 表示したい共有項目に応じて、[自分に共有] または [Shared by me] を選択します。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?
New to Zoho Assist?
Related Articles
機能設定の優先順位
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ワークスペースの必須プロジェクト設定を、このFeature Preferenceセクションから表示・選択します。 プロジェクトタイプ Zoho Sprints では、Feature Preference ...