作業項目を共有する

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Zoho Sprintsでは、チームやプロジェクト間でwork商品を共有してコラボレーションが可能です。これにより、タスクの重複を防ぎつつ、生産性が向上します。

work商品を別のプロジェクトと共有する

work商品を他のプロジェクトと共有すると、Zoho Sprintsはそのwork商品のクローンコピーを新しいプロジェクト内に作成します。元のwork商品は「データ元work商品」と呼ばれ、クローンされたものは「共有work商品」となります。両方の商品には「共有」アイコンが表示され、他のwork商品と区別できます。データ元と共有work商品は同じ件名を持ちますが、共有商品には識別しやすいように件名に「Shared」が含まれます。共有work商品の件名は更新できませんが、データ元プロジェクトからは更新可能です。

work商品をユーザーと共有する

work商品を他のプロジェクトに所属するユーザーと共有すると、そのユーザーは設定されたアクセス権限（「閲覧」または「編集」）に応じてwork商品にアクセスし、意見を提供できます。ユーザーがすでに共有work商品に対する上位の「編集」権限を持っている場合は、共有時に設定した下位の権限よりも既存の権限が優先されます。また、ユーザーの権限レベルの設定が、共有アクセス権限よりも優先されることにご注意ください。

機能の利用可能範囲：Premierプラン

アクセス権限：work商品を編集できるユーザーは、work商品を共有できます

メリット

プロジェクトやチームをまたいだ円滑な共同作業
並行して作業を進行可能
work商品に関する最新情報を一元的に把握
共有商品の活動を追跡可能
クロスプロジェクト依存関係の作成

使用例

他のプロジェクトとのコラボレーション：たとえば、2つのプロジェクトがあるとします。プロジェクトAはモバイルアプリチームでeコマースアプリを開発中、プロジェクトBはプロジェクトAに必要な新しい決済方法APIを開発するWebチームです。この場合、プロジェクトBが新しい決済方法APIを完成させるまで、プロジェクトAは支払い機能を実装できません。この依存関係を管理するため、プロジェクトBは新規APIのwork商品を作成し、プロジェクトAと共有します。この共有ビューにより、プロジェクトAは進捗を追跡し、最新情報を確認し、同時に実装準備を進めることができます。これにより、チーム間の連携がよりスムーズになります。

他プロジェクトのユーザーやワークスペースユーザーとのコラボレーション：商品開発プロジェクトにおいて、デザイナーがwork商品の最終決定を行う必要があります。ただし、そのタスクを完了する前に、プロジェクトに属していない上級デザイナーの承認が必要です。この場合、デザイナーは上級デザイナーに「閲覧」または「編集」権限でwork商品を共有し、プロジェクトに追加せずに承認を依頼できます。

work商品の共有

ワークスペース担当者が機能設定セクションで共有オプションを有効化すると、「編集」権限を持つユーザーは、申請済みの設定に基づき、プロジェクト間や他のユーザーとwork商品を共有できます。注：共有work商品（クローンコピー）は他のプロジェクトに再共有できません。

プロジェクト間でwork商品を共有する

共有したいwork商品に移動します。
右上の「商品を共有」オプションをクリックします。
「プロジェクトと共有」を選択し、「共有」をクリックします。利用可能なプロジェクトは共有アクセス設定に基づき表示されます。
共有先のプロジェクトを選択します。
「共有」をクリックします。

メモ: work 商品は最大100プロジェクトまで共有できます。

work 商品をユーザーと共有する

共有したいwork 商品に移動します。
画面右上の商品を共有オプションをクリックします。
ユーザーと共有を選択し、共有するをクリックします。「workspace ユーザーの表示」権限がある場合は、すべてのworkspaceユーザーが表示されます。権限がない場合は、プロジェクト内のユーザーのみが表示されます。
共有したいユーザーを選択します。
要件に応じて閲覧または編集の権限を付与します。
'編集'権限を持つユーザーは、work 商品の編集やコメントの追加が可能です。ただし、work 商品名は編集できません。
共有するをクリックします。