機能の優先設定

機能の優先設定

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ワークスペースのFeature Preferenceセクションから、必須プロジェクト設定を表示し、選択します。

プロジェクト種類

Zoho Sprintsでは、Feature Preferenceセクション内で両方の設定を有効にすると、ScrumおよびKanbanプロジェクトを作成できます。
 
Scrum:アジャイルなプロジェクト管理手法で、プロジェクトを定期的なイテレーションで作成する際に使用されます。詳細はこちら
 
Kanban:大規模なプロジェクト向けに設計されたビジュアル型プロジェクト管理手法です。チームがワークフローを管理し、kanbanボードを使って作業項目の進捗をさまざまなステージで追跡するのに役立ちます。詳細はこちら


Scrumプロジェクト設定

このセクションからScrumプロジェクトの設定をカスタマイズできます。

Strict scrum設定

Zoho Sprintsは、厳格なScrum手法を採用するチーム向けに簡単に設定できるようになっています。厳格なScrumプロセスを選択すると、アジャイルScrumの原則をプロジェクト管理に容易に取り入れられます。Scrumについての詳細


 
厳格なScrumプロジェクトとスタンダードなScrumプロジェクトの違いは以下の通りです:
 
Sprintルール
Strict Scrum
スタンダードScrum
Sprint期間
 
8週間
30週間
有効なスプリントへの作業項目追加
いいえ
はい
既存の work 商品を有効なスプリントへ移動
いいえ
はい
サブアイテムを有効なスプリントに追加
いいえ
はい
メンバー
ステータスのみ編集可能。また、work 商品 担当者に新規担当者を追加できます。
 
 
work 商品 担当者内の項目のみ編集可能
ステータスのみ編集可能。また、work 商品 担当者に新規担当者を追加できます。
マネージャー
work 商品 担当者および未割り当て商品の開始日・終了日を編集できません
work 商品 担当者および未割り当て商品の開始日・終了日の編集が可能です
 
厳格なScrumを有効にするには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. ワークスペース設定内のFeature Preferenceを選択します。
  3. トグル切り替えをクリックして、メール通知を有効にし、厳格なScrumを有効にします。
  4. 更新するボタンをクリックして設定を保存します。
メモ: この設定を変更できるのはワークスペース担当者のみです。

複数スプリントの開始

このオプションを有効にすると、プロジェクト内で複数のスプリントを同時に開始できます。有効にするには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. ワークスペース設定内のFeature Preferenceを選択します。
  3. トグル切り替えをクリックして、複数のスプリントを開始します。これにより、一度に複数のスプリントを同時に開始できます。
  4. 更新するボタンをクリックして設定を保存します。

プロジェクトタブ 各種設定

タブ環境設定でこれらのタブを有効にすると、プロジェクト内でアクセスできるようになります。
  1. 画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace 設定内のFeature Preferenceを選択します。
  3. 必要に応じてタブを選択するため、トグルをクリックして切り替えます。
  4. 更新するボタンをクリックして設定を保存します。

その他の各種設定

API アクセス

このAPIアクセスオプションを有効にすると、ワークスペースユーザーがAPIを利用してデータへアクセスできるようになります。
  1. 画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace 設定内のFeature Preferenceを選択します。
  3. トグルをクリックして切り替え、ワークスペースユーザーがAPI経由でデータにアクセスできるようにします。
  4. 更新するボタンをクリックして設定を保存します。

ワーク商品共有各種設定の構成

この環境設定は、ワークスペース担当者のみがワークスペース内で有効化できます。共有設定は2種類利用可能です:
  1. 商品をユーザーと共有
  2. 商品をプロジェクトと共有


商品をユーザーと共有
 
このオプションを有効にすると、ユーザーがワーク商品を共有できるようになります。共有時には、ユーザーができる操作内容に応じて「Read」または「Write」のアクセス権限を選択するよう促されます。
 
メモ: ワーク商品は最大25名のユーザーと共有できます。

商品をユーザーと共有を有効にする
  1. 画面右上の設定(ギアアイコン)をクリックします。
  2. Workspace 設定内のFeature Preferenceを選択します。
  3. Other 各種設定までスクロールし、商品をユーザーと共有の隣のトグルをオンにします。
  4. 更新するをクリックします。
ワークスペース管理者は、商品をユーザーと共有トグルをオフにすることで、いつでもこのオプションを無効にできます。
 
商品をプロジェクトと共有
 
このオプションを有効にすると、ワーク商品を他のプロジェクトと共有できます。ワークスペース担当者として、ユーザーが任意のプロジェクトと共有できるか、または自分が所属するプロジェクトのみに限定するかを設定できます。
 
商品をプロジェクトと共有を有効にする
  1. 右上の設定(ギアアイコン)をクリックします。
  2. Workspace 設定の下にあるFeature Preferenceを選択します。
  3. Other 各種設定までスクロールし、共有する 商品 with プロジェクトの横にあるトグルをオンにします。
  4. 共有設定として関連付け済み プロジェクトまたはすべて プロジェクトを選択します。
  5. 関連付け済み プロジェクトが選択されている場合、ユーザーは自身が参加しているプロジェクト間でのみ商品を共有できます。
  6. すべて プロジェクトが選択されている場合、ユーザーはワークスペース内のいずれのプロジェクトともアクセス権限にかかわらず商品を共有できます。
  7. 更新するをクリックします。
ワークスペース管理者は、共有する 商品 with プロジェクトのトグルをオフにすることで、このオプションをいつでも無効にできます。

Mask メール 住所

メールアドレスをマスクして、ユーザーのプライバシーを強化できます。

メールアドレスをマスクするには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace 設定の下にあるFeature Preferenceを選択します。
  3. Mask メール 住所セクションまでスクロールし、以下の項目ごとにトグルを切り替えます。
    1. Workspace ユーザー:ワークスペースユーザーのメールIDを差出人表示でマスクします。
    2. External ユーザー:クライアントや販売者ユーザーのメールIDを差出人表示でマスクします。

  4. 更新するボタンをクリックして設定を保存します。

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