機能の優先設定

機能の優先設定

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このFeature Preferenceセクションから、ワークスペースに必要なプロジェクト設定を表示およびすべて選択できます。

プロジェクト種類

Zoho Sprints では、Feature Preference セクションで両方の設定を有効にすることで、Scrum プロジェクトと Kanban プロジェクトを作成できます。
 
Scrum:アジャイルプロジェクト管理手法であり、プロジェクトを定期的なイテレーションで進めます。詳細はこちら
 
Kanban:より大規模なプロジェクト向けに設計された視覚的なプロジェクト管理手法です。カンバンボードを使って、さまざまな段階における作業項目を可視化し、ワークフローを管理できます。詳細はこちら


Scrum プロジェクト設定

このセクションから Scrum プロジェクト設定をカスタマイズできます。

Strict scrum 設定

Zoho Sprints は、厳格な Scrum 手法を採用するチームでも簡単にご利用いただけます。厳格な Scrum プロセスを選択すると、アジャイル Scrum の原則をプロジェクト管理にスムーズに適用できます。Scrumの詳細はこちら。


 
厳格な Scrum プロジェクトとスタンダード Scrum プロジェクトの違い:
 
Sprint ルール
Strict Scrum
スタンダード Scrum
Sprint 期間
 
8週間
30週間
有効なスプリントに作業項目を追加
いいえ
はい
既存のwork商品を有効なスプリントに移動
いいえ
はい
subitemsを有効なスプリントに追加
いいえ
はい
メンバー
ステータスおよび新しく追加する担当者のみ、work商品の担当者として変更可能
 
 
work商品の項目のみ、担当者として変更可能
ステータスおよび新しく追加する担当者のみ、work商品の担当者として変更可能
マネージャー
work商品の担当者および未割り当て商品の開始日・終了日を編集できません
work商品の担当者および未割り当て商品の開始日・終了日の編集が可能
 
strict Scrumを有効にするには:
  1. 画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Feature Preference」をWorkspace設定の下で選択します。
  3. strict Scrumを有効にする通知メールを送信するには、トグル切り替えをクリックします。
  4. 更新する」ボタンをクリックして設定を保存します。
メモ: この設定を変更できるのはワークスペース担当者のみです。

複数スプリントの開始

このオプションを有効にすると、プロジェクト内で複数のスプリントを同時に開始できます。有効にするには:
  1. 画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Feature Preference」をWorkspace設定の下で選択します。
  3. 複数のスプリントを開始するには、トグル切り替えをクリックします。これにより、同時に複数のスプリントを開始できます。
  4. 更新する」ボタンをクリックして設定を保存します。

プロジェクトタブ 各種設定

これらのタブをタブ設定で有効にすると、プロジェクト内でアクセスできるようになります。
  1. 画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace 設定の下にあるFeature Preferenceを選択します。
  3. 必要に応じてタブを選択するため、トグル切り替えをクリックします。
  4. 更新するボタンをクリックして設定を保存します。

その他の各種設定

APIアクセス

このAPIアクセスオプションを有効にすることで、WorkspaceユーザーがAPIを利用してデータへアクセスできるようになります。
  1. 画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace 設定の下にあるFeature Preferenceを選択します。
  3. APIを利用してWorkspaceユーザーがデータへアクセスできるように、トグル切り替えをクリックします。
  4. 更新するボタンをクリックして設定を保存します。

ワーク商品共有の各種設定

この設定はWorkspace担当者のみがWorkspace内で有効にできます。共有設定は2種類利用可能です:
  1. 商品をユーザーと共有
  2. 商品をプロジェクトと共有


商品をユーザーと共有
 
このオプションを有効にすると、ユーザーがワーク商品を共有できるようになります。共有時には、ユーザーにどの権限(「Read」または「Write」)を付与するか選択するよう求められます。
 
メモ: ワーク商品は最大25ユーザーまで共有できます。

商品をユーザーと共有を有効にする
  1. 設定(ギアアイコン)をクリックします。
  2. Workspace 設定の下にあるFeature Preferenceを選択します。
  3. Other 各種設定までスクロールし、商品をユーザーと共有の横のトグルを有効にします。
  4. 更新するをクリックします。
Workspace管理者は、商品をユーザーと共有のトグルをオフにすることで、いつでもこのオプションを無効にできます。
 
商品をプロジェクトと共有
 
このオプションを有効にすると、他のプロジェクトとワーク商品を共有できるようになります。Workspace担当者として、ユーザーがすべてのプロジェクトと共有できるか、または所属しているプロジェクトのみに限定するかを選択できます。
 
商品をプロジェクトと共有を有効にする
  1. 右上隅の設定(ギアアイコン)をクリックします。
  2. Workspace 設定の下にあるFeature Preferenceを選択します。
  3. Other 各種設定までスクロールし、共有する 商品 with プロジェクトの横にあるトグルを有効にします。
  4. 共有方法として関連付け済み プロジェクトまたはすべて プロジェクトを選択します。
  5. 関連付け済み プロジェクトが選択されている場合、ユーザーは自分が参加しているプロジェクト間でのみ商品を共有できます。
  6. すべて プロジェクトが選択されている場合、ワークスペース内のどのプロジェクトにもアクセス権限に関係なく商品を共有できます。
  7. 更新するをクリックします。
ワークスペース管理者は、このオプションをいつでも無効にすることができます。共有する 商品 with プロジェクトのトグルをオフにしてください。

メール住所のマスク

メールアドレスをマスクしてユーザーのプライバシーを強化できます。

メールアドレスをマスクするには:
  1. 右上隅のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace 設定の下にあるFeature Preferenceを選択します。
  3. Mask メール 住所セクションまでスクロールし、以下の項目ごとにトグルを切り替えます。
    1. Workspace ユーザー: ワークスペースユーザーのメールIDを非表示にします。
    2. External ユーザー: クライアントおよび販売者ユーザーのメールIDを非表示にします。

  4. 更新するボタンをクリックして設定を保存します。

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