機能設定の優先順位
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ワークスペースの必須プロジェクト設定を、このFeature Preferenceセクションから表示・選択します。
プロジェクトタイプ
Zoho Sprints では、Feature Preference セクションで両方の設定を有効にすると、スクラムプロジェクトとカンバンプロジェクトを作成できます。
Scrum: プロジェクトを一定期間ごとのイテレーションで進める、アジャイル型のプロジェクト管理手法です。詳細はこちら。
Kanban: 大規模なプロジェクト向けに設計された、視覚的なプロジェクト管理手法です。カンバンボードを使用して、さまざまなステージにおける作業項目を追跡し、チームのワークフロー管理を支援します。詳細はこちら。
Scrum プロジェクト設定
このセクションから、Scrum プロジェクトの設定をカスタマイズできます。
Strict Scrum 設定
Zoho Sprints では、厳格なスクラム手法に従うチーム向けの設定を用意しています。Strict Scrum プロセスを選択すると、プロジェクト管理プロセスにスクラムのアジャイル原則を簡単に適用できます。Scrum についてさらに詳しく。
Strict Scrum プロジェクトと標準 Scrum プロジェクトの違いは次のとおりです。
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Sprint ルール |
Strict Scrum |
標準 Scrum
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スプリント期間
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8 週間
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30 週間
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進行中スプリントへの作業項目の追加
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不可
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可
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既存の作業項目を進行中スプリントへ移動
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不可
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可
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進行中スプリントへのサブアイテムの追加
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不可
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可
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メンバー
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自分に割り当てられている作業項目についてのみ、ステータスの変更と新しい担当者の追加ができます。
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自分に割り当てられている作業項目のフィールドのみ編集できます。
また、自分に割り当てられている作業項目についてのみ、ステータスの変更と新しい担当者の追加ができます。
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マネージャー
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自分に割り当てられている作業項目および未割り当ての項目の開始日と終了日は編集できません。
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自分に割り当てられている作業項目および未割り当ての項目の開始日と終了日を編集できます。
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Strict Scrum を有効にするには:
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右上の歯車アイコンをクリックします。［設定］ウィンドウが表示されます。
- ［ワークスペース設定］の［Feature Preference］を選択します。
- トグルをクリックして、Strict Scrum 用のメール通知を有効にします。
- ［更新］ボタンをクリックして設定を保存します。
メモ: この設定を変更できるのは、ワークスペース管理者のみです。
複数スプリントの開始
このオプションを有効にすると、1 つのプロジェクト内で複数のスプリントを同時に開始できます。有効にする手順は次のとおりです。
- 右上の歯車アイコンをクリックします。［設定］ウィンドウが表示されます。
- ［ワークスペース設定］の［Feature Preference］を選択します。
- トグルをクリックして複数スプリントの開始を有効にします。これにより、同時に 2 つ以上のスプリントを開始できます。
- ［更新］ボタンをクリックして設定を保存します。
その他の設定
API アクセス
この API アクセスオプションを有効にすると、ワークスペースユーザーが API を使用してデータにアクセスできるようになります。
- 右上の歯車アイコンをクリックします。［設定］ウィンドウが表示されます。
- ［ワークスペース設定］の［Feature Preference］を選択します。
- トグルをクリックして、ワークスペースユーザーによる API 経由でのデータアクセスを許可します。
- ［更新］ボタンをクリックして設定を保存します。
休暇トラッカー
休暇トラッカー機能を有効にすると、組織ユーザーの休暇を追跡できます。休暇トラッカーはデフォルトで有効になっています。
休暇トラッカーを有効または無効にするには:
- 右上の歯車アイコンをクリックします。［設定］ウィンドウが表示されます。
- ［Feature Preference］を［ワークスペース設定］の下から選択します。
- トグルをクリックして、休暇トラッカーを有効または無効にします。
- ［更新］ボタンをクリックして設定を保存します。
作業項目の共有設定の構成
この共有設定を有効にできるのは、ワークスペース管理者のみです。利用できる共有設定は 2 種類あります。
- ユーザーと項目を共有
- プロジェクトと項目を共有
ユーザーと項目を共有
このオプションを有効にすると、ユーザーは作業項目を共有できるようになります。共有時に、対象ユーザーに許可する操作に応じて、アクセス権限「読み取り」または「書き込み」を選択するよう求められます。
メモ: 作業項目は最大 25 人のユーザーと共有できます。
ユーザーと項目の共有を有効にする
- 右上の歯車アイコンから［設定］をクリックします。
- ［ワークスペース設定］の［Feature Preference］を選択します。
- ［その他の設定］までスクロールし、［ユーザーと項目を共有］の横にあるトグルをオンにします。
- ［更新］をクリックします。
ワークスペース管理者は、［ユーザーと項目を共有］のトグルをオフにすることで、いつでもこのオプションを無効にできます。
プロジェクトと項目を共有
このオプションを有効にすると、他のプロジェクトと作業項目を共有できます。ワークスペース管理者は、ユーザーが任意のプロジェクトと作業項目を共有できるようにするか、自分がメンバーであるプロジェクトとのみ共有できるようにするかを選択できます。
プロジェクトと項目の共有を有効にする
- 右上の歯車アイコンから［設定］をクリックします。
- ［ワークスペース設定］の［Feature Preference］を選択します。
- ［その他の設定］までスクロールし、［プロジェクトと項目を共有］の横にあるトグルをオンにします。
- 共有の範囲として、関連付け済みプロジェクトまたはすべてのプロジェクトを選択します。
- ［関連付け済みプロジェクト］を選択した場合、ユーザーは自分が参加しているプロジェクト間でのみ作業項目を共有できます。
- ［すべてのプロジェクト］を選択した場合、ユーザーはプロジェクトへのアクセス権の有無にかかわらず、ワークスペース内の任意のプロジェクトと作業項目を共有できます。
- ［更新］をクリックします。
ワークスペース管理者は、［プロジェクトと項目を共有］トグルをオフにすることで、いつでもこのオプションを無効にできます。
メールアドレスのマスク
ユーザーのプライバシーを保護するために、メールアドレスをマスクできます。
メールアドレスをマスクするには:
- 右上の歯車アイコンをクリックします。［設定］ウィンドウが表示されます。
- ［Feature Preference ］を［ワークスペース設定］の下から選択します。
- ［メールアドレスのマスク］セクションまでスクロールし、次の項目に対してトグルをクリックします。
- ワークスペースユーザー: ワークスペースユーザーのメール ID を画面表示からマスクします。
- 外部ユーザー: クライアントおよびベンダーユーザーのメール ID を画面表示からマスクします。
- ［更新］ボタンをクリックして設定を保存します。