カンバンバックログの管理

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元々のkanbanの考え方にはバックログの概念は含まれていません。kanbanボードは進行中のタスクに集中し、それらを各ステージへと移動させ、チームが適切な容量で作業できるように調整します。しかし、scrumフレームワークにおけるバックログの活用はアジャイルチームに大きな影響を与え、kanbanにもバックログの導入が進みました。こうした流れを受け、Zoho Sprintsではkanbanバックログが用意されており、要件収集やメンテナンスのプロセスをscrum同様に機能的に行えます。

バックログとワーク商品

バックログは、すべての要件を格納するリポジトリです。サービスやソリューションを提供する企業では、綿密な計画と要件収集が欠かせません。収集した要件は、顧客が求めるソリューション、自社や商品の改善、既存商品の強化、またはサービスやソリューションの不具合修正などが含まれます。これらがワーク商品となり、バックログやkanbanボードへ追加されます。

バックログ、ワーク商品、商品タイプの詳細についてはこちらのページをご参照ください。

kanbanフレームワークを有効にする

チームでkanbanプロジェクトを作成できるようにするには、設定でkanbanプロジェクト種類を有効にする必要があります。

Zoho Sprintsのワークスペースにサインインします。
画面右上の歯車アイコンをクリックします。
ワークスペース設定内のFeature Preferenceオプションを選択します。Feature Preferenceウィンドウが表示されます。
プロジェクト種類の指定でKanbanを選択します。これにより、チームでkanbanプロジェクトを作成および管理できるようになります。

ワーク商品をバックログに追加する

ワーク商品をバックログに追加する手順：

該当するkanbanプロジェクトを開きます。
Backlogに移動します。
作成ボタンをクリックします。商品作成フォームが表示されます。
商品名と説明を入力します。
添付ファイルがある場合は追加します。
商品を追加するスプリントを選択します。未選択の場合は、プロジェクトバックログに追加し、後で選択できます。
商品のステータスを選択します。
商品の種類をStory、タスク、またはIssueから商品の内容に応じて指定します。
優先度レベルを選択し、開始日・終了日を指定し、見積ポイントを入力します。
作成ボタンをクリックして商品をバックログに追加します。または、追加するその他ボタンをクリックしてこの商品を作成し、さらに商品を追加できます。

優先度レベルを設定して、商品の重要度を示します。
Estimation pointsは、商品に必要な作業量を定量化するのに役立ちます。これにより、評価の基準が明確になります。Estimationの種類はプロジェクト設定で定義できます。
商品の作成フォームに他の項目を追加してカスタマイズできます。フォームのレイアウトは、設定内のカスタマイズから編集可能です。
商品を関連するエピックやリリースに紐付けます。
プロジェクトバックログから該当するスプリントのスプリントバックログへ、ドラッグ＆ドロップで商品を移動できます。
商品を別の商品下にドラッグ＆ドロップしてサブアイテムを作成します。

商品を素早く追加するオプション

また、インラインのクイック追加機能を使って、商品をバックログやボードに素早く追加できます。

バックログに表示されている（＋）アイコンをクリックします。
商品の種類を選択します。
商品名を入力します。
Enterキーを押します。商品がバックログに追加されます。

その他の詳細リンクをクリックして、商品の作成フォームを開きます。

ワーク商品を作成

Kanbanボードでワーク商品を作成することも、グローバル追加オプションを利用して、ワークスペース内の任意のプロジェクトに対してどこからでもワーク商品を作成することも可能です。

ワーク商品を作成するには：

対象のKanbanプロジェクトを開きます。
「ボード」へ移動します。
+ 商品をクリックします。商品の作成フォームが表示されます。
商品名と説明を入力します。
追加先項目で、Kanban Boardを選択します。
必要に応じて添付ファイルを追加します。
商品のステータスを選択します。
商品の種類をStory、タスク、またはIssueから商品内容に応じて指定します。
優先度レベルを選択し、開始日と終了日、見積もりポイントを入力します。
作成ボタンをクリックして商品をプロジェクトに追加します。もしくは、追加してさらに作成ボタンをクリックすると、この商品を作成し続けて別の商品も追加できます。

ワーク商品の複製

ワーク商品の詳細ページには、商品を複製するオプションがあります。これにより、ワーク商品のコピーを作成し、必要に応じて編集できます。複製にはチェックリスト、商品リンク、サブアイテムや親商品のサブアイテムのチェックリストが含まれ、さらに複製した商品と親商品との間にワーク商品リンクが作成されます。

商品を複製するには：

対象の商品を選択し、商品の詳細ページに移動します。
右側のナビゲーションバーで複製アイコンをクリックします。確認のポップアップが表示されます。
はいをクリックします。商品が複製され、該当するバックログまたはKanbanボードに追加されます。

複製された商品は、商品件名に「[複製 of]」という接頭語を用いて識別できます。

商品の表示形式

バックログに一覧表示される商品には、2つの表示形式があります：プレーン表示と詳細表示。

プレーン表示は、商品ID、商品名、担当者のみのシンプルなリストを提供します。
詳細表示は、商品ID、商品名、優先度レベル、見積もりポイント、タグ、商品ステータス、担当者、その他の操作を表示するより詳細な形式です。
シート表示では、ワーク商品やチームユーザーを表計算シート形式で表示できます。これにより、バックログやユーザータブ内のデータを包括的に確認できます。

表示するにサブアイテムの詳細を含めることができます。表示するドロップダウンをクリックし、「Subitem Expand 表示する」を選択してください。
この表示するで表示される項目をカスタマイズできます。表示するドロップダウンをクリックし、「Backlog 表示する Setting」を選択します。表示するに含めたい項目を選択してください。初期設定項目は表示するから削除できません。

work 商品を検索する

backlog内の商品を商品名またはIDで検索できます。

商品を検索するには：

Boardに移動します。
検索するアイコンをクリックします。
商品名またはIDを入力します。検索条件に一致するwork 商品が表示されます。

work 商品をフィルター

詳細フィルターメカニズムを利用して、膨大なデータから必要な情報を簡単に見つけ出せます。backlogやボードの商品にフィルターを適用できます。フィルターには「クイックフィルター」と「カスタムフィルター」の2種類があります。クイックフィルターはプロジェクトのさまざまな属性に基づいた組み込みフィルターです。一方、カスタムフィルターはAND/OR条件を使って独自の条件パターンを作成できます。フィルター条件を保存し、再利用することで再設定の手間を省けます。フィルターについての詳細はこちらをご覧ください。

商品にフィルターを適用するには：

Boardに移動します。
上部のフィルターアイコンをクリックします。
BacklogまたはBoardを選択し、Kanbanプロジェクトの商品にフィルターを適用します。
Quickまたはカスタムフィルターを選択します。
組み込みのフィルター条件を選択するか、カスタム条件を定義してください。
フィルターを適用して、条件に一致するwork 商品を表示します。

work 商品をグループ化

グループ化の基準リストと設定があり、商品を任意の条件でグループ化できます。これにより、選択した基準ごとに商品が分類され、整理された表示が可能になります。たとえば、商品をストーリー、タスク、バグといった種類でグループ化したい場合は、「種類」をグループ化の基準として選択してください。

商品をグループ化するには：

Boardに移動します。
backlogペイン内のグループオプションをクリックします。
「すべてのグループを表示」オプションを有効にすると、work 商品が含まれていないグループも表示されます。初期設定では、グループ条件に一致するwork 商品があるグループのみがリスト表示されます。
グループ化の基準を選択します。backlog内の商品が選択した基準ごとにグループ化されて表示されます。

グループ化を解除するには「なし」を選択してください。