目標と主要成果の作成と管理

目標と主要成果の作成と管理

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Objectives and キー results, or OKRs, provide you with the ability to set クリア organizational and departmental goals and ヘルプ your team 移動しない オン track to achieve those goals. 参照 その他 about OKR.

Info利用可能 プラン: Feature is 利用可能 only in エンタープライズ プラン

Notes
メモ
  1. ユーザー with access to workspace 設定 can 有効にする or 無効にする the OKR タブ.
  2. できること 有効にする or 無効にする ユーザー access to OKR by defining 権限-based 権限.
  3. 工数表 can be accessed only when the タブ is 有効 for your workspace within the Feature Preference設定.

作成 objective

To 作成 an objective:
  1. サインインする to your Zoho Sprints workspace.
  2. クリック OKR利用可能 オン the left navigation panel. The OKR board will appear.

  3. クリック the +Objectivebutton or クリック the 作成button and 選択する Objective差出人 the ドロップダウン. The creation form will appear.
  4. 入力 件名for the objective.
  5. 選択する a Parent Objectiveif you want to 関連付ける this objective with an 既存 objective.
  6. 入力 a 説明for the objective.
  7. 選択する a 開始するand End Dates.
  8. 選択する an 担当者for the objective.
  9. 選択する the 必須 ユーザー グループto be 関連付け済み with the objective.
  10. 選択する ユーザー to be 担当者 the objective.
  11. 選択する ステータスof the objective as 有効, Achieved, or Abandoned.

  12. クリック the 作成button. The Objectiveis listed オン the OKRs board.
Notes
メモ: できること also 作成 a child objective 差出人 the objectives listed オン the OKR board. Hover over the objective and クリック the +Objectiveリンク. The creation form will appear.

作成 キー result

To 作成 a キー result:
  1. サインインする to your Zoho Sprintsworkspace.
  2. クリック OKR利用可能 オン the left navigation panel. The OKR board will appear.
  3. クリック the 作成button.

  4. 選択する キー Result差出人 the ドロップダウン. The creation form will appear.
  5. 入力 件名for the objective.
  6. 選択する a Parent Objective. It 入力必須 for すべて キー results to be 関連付け済み with a parent objective.
  7. 入力 a 説明for the キー result.
  8. 選択する a 開始するand End Dates.
  9. 選択する an 担当者for the キー result.
  10. 選択する the 必須 ユーザー グループto be 関連付け済み with the キー result.
  11. 選択する ユーザー to be 担当者 the キー result.
  12. 選択する a 単位of measure.
    1. 番号: Selecting 番号 as 単位 allows you to capture completion using initial and final numeric values
    2. Boolean: Selecting Boolean as 単位 allows you to capture completion using 真 or 無効 boolean values
    3. 商品: Selecting 商品 as 単位 allows you to capture completion based オン the progress of the linked 商品
    4. プロジェクト: Selecting プロジェクト as 単位 allows you to capture completion based オン the progress of the linked プロジェクト
    5. Sprint: Selecting Sprint as 単位 allows you to capture completion based オン the progress of the linked sprint
    6. Release: Selecting Release as 単位 allows you to capture completion based オン the progress of the linked release
  13. When 単位 is 選択済み as '番号'or 'Boolean': The below 項目 will be listed:

    1. Set the Initial 値 to denote the starting position of the キー result.

    2. Set the Final 値 to denote the completion point of the キー result.

    3. Set the 現在 値 to denote the present position of the キー result.

  14. When 単位 is 選択済み as '商品' or 'プロジェクト' or 'Sprint' or 'Release', the progress will be automatically calculated based オン the respective linked 項目. 参照 about Automatic Progress tracking.

  15. 選択する ステータスof the objective as 有効, Achieved, or Abandoned.

  16. クリック the 作成button. The Objective is listed オン the OKRs board.

メモ: できること also 作成 a キー result 差出人 the objectives listed オン the OKR board. Hover over the objective and クリック the +キー Resultリンク. The creation form will appear.

更新する objectives

To 更新する objectives:
  1. クリック OKR利用可能 オン the left navigation panel. The OKR board will appear.
  2. 選択する the 必須 期間. The OKRs listed for that 期間 will appear.

  3. クリック the 必須 Objective. The objective 詳細 page will appear with the following タブ:
    1. 詳細 タブ: 表示する and 更新する 詳細 like ステータス, 担当者, 開始する and end dates, and 担当者.
    2. ダッシュボード: 表示する progress charts based オン completion percentages and 件数 of OKRs within that objective.

    3. Child Objectives and キー Results: 表示する and access child objectives and キー results for the 選択済み objective and 追加する child objectives and キー results here.
    4. 説明: 表示する and 更新する the objective's 説明.
    5. Linked Entities: 追加する and 関連付ける work 商品, プロジェクト, sprints, releases, epics, and kanban board to the 選択済み objective.
    6. コメント: 追加する コメント, respond to コメント, and react to コメント.
    7. 添付ファイル: アップロードする relevant files as 添付ファイル.
  4. Make the 必須 changes.
  5. クリック the 更新するbutton. The changes will be saved.
Info

Linked entities

Linked entities ヘルプ map relevant 商品, プロジェクト, releases, epics, and boards with the respective objective or キー result for easy monitoring.
  1. 追加する 新規 work 商品 and 関連付ける 既存 work 商品 to the 選択済み objective or キー result. できること 管理 the OKR-related 商品 here.
  2. 追加する 新規 entities and 関連付ける entities like プロジェクト, sprints, releases, and epics in cases of a scrum プロジェクト.
  3. 追加する 新規 board and 関連付ける 既存 board in case of a kanban プロジェクト.

更新する キー results

To 更新する キー results:
  1. クリック OKR利用可能 オン the left navigation panel. The OKR board will appear.
  2. 選択する the 必須 期間. The OKRs listed for that 期間 will appear.
  3. クリック the 必須 キー Result. The キー result 詳細 page will appear with the following タブ:
    1. 詳細 タブ: 表示する and 更新する 詳細 like ステータス, 担当者, 開始する and end dates, and 担当者.
    2. 説明: 表示する and 更新する the キー result's 説明.
    3. Linked Entities: 追加する and 関連付ける work 商品, プロジェクト, sprints, releases, epics, and kanban board to the 選択済み objective.
    4. コメント: 追加する コメント, respond to コメント, and react to コメント.
  4. Make the 必須 changes.
  5. クリック the 更新するbutton. The changes will be saved.

フィルター OKRs

The 詳細 フィルター mechanism allows you to easily find what you're looking for. できること 適用する フィルター to the OKRs オン the board. There are 2 types of フィルター: Quick and カスタム フィルター. Quick フィルター are the built-in フィルター that are based オン the various 属性 of プロジェクト. カスタム フィルター allow you to 使用する AND/OR conditions to 作成 your own criteria pattern. クリック hereto 参照 すべて about フィルター.

To フィルター:
  1. 移動する to the OKR board.
  2. 選択する the 必須 期間. The OKRs for that 期間 will appear.
  3. クリック the フィルターicon at the top.
  4. 選択する Quickor カスタムフィルター.
  5. 選択する built-in フィルター criteria or define your カスタム criteria.
  6. 適用する the フィルター to 表示する the work 商品 matching that フィルター criteria.
Notes

メモ:

できること フィルター キー results using the 単位項目 and 割合(%) 完了.

複製する OKRs

Accelerate the process of duplicating goals and タスク for 新規 時間 periods by cloning them.

To 複製する OKRs:
  1. 移動する to the OKR board.
  2. クリック to 開く an OKR.
  3. In the 詳細 表示する of the OKR, クリック the 複製するicon.
  4. 更新する the 開始する and end dates of the cloned OKR.
  5. クリック 複製する.

エクスポートする OKR board

できること エクスポートする the board data in an xls or csv file and ダウンロードする it to 使用する outside of the application.

Notes
メモ:
  1. エクスポートするデータにフィルターを適用できます。
  2. エクスポート履歴からエクスポート済みファイルにアクセスできます。
  3. データをクリップボードにコピーしてスプレッドシートに貼り付け、表形式で表示できます。
OKR をエクスポートするには:
  1. OKR ボードに移動します。
  2. 対象の期間を選択します。その期間の OKR が表示されます。
  3. 上部の三点リーダーアイコンをクリックします。

  4. ドロップダウンからエクスポートオプションを選択します。エクスポートフィルターが表示されます。
  5. 必要なファイル形式を選択します。
  6. 必要に応じてグループ化を設定します。
  7. エクスポートする項目を選択します。
  8. スケジュールエクスポートを設定する場合は、特定の繰り返しタイプを指定します。
  9. 列のヘッダーとして項目名を設定するには、ヘッダーを有効にします。
  10. 適用するフィルターを選択するか、カスタムフィルターを作成します。詳細をご覧ください。
  11. [適用してエクスポート]ボタンをクリックします。エクスポートが開始されます。
  12. 三点リーダーアイコンをクリックし、プロジェクトメニューで[エクスポート履歴]を選択します。[完了したエクスポート]タブでエクスポート済みファイルを利用できます。
    1. [完了したエクスポート]には、エクスポートの日時とファイル名が一覧表示されます。エクスポートの詳細や、該当する場合はファイルの繰り返し設定の詳細を確認できます。
    2. [アクティブなエクスポート]には、有効でスケジュール設定されているすべてのエクスポートファイルが一覧表示されます。
  13. ファイル名またはダウンロードアイコンをクリックしてファイルをダウンロードします。

目標またはキーリザルトを削除する

目標またはキーリザルトを削除するには:
  1. 対象の期間を選択します。その期間の OKR がボードに表示されます。
  2. 削除したい目標またはキーリザルトをクリックします。目標またはキーリザルトの詳細ページが表示されます。
  3. 右側のナビゲーションバーにある削除アイコンをクリックします。確認ポップアップが表示されます。
  4. [削除]ボタンをクリックします。目標またはキーリザルトが削除されます。

OKR タブを有効化/無効化する

OKR タブを有効または無効にするには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。[設定]ウィンドウが表示されます。
  2. [ワークスペース設定]の下にある[機能の設定]を選択します。
  3. トグルをクリックして切り替え、OKR タブを有効にし、必要に応じて再度トグルして無効にします。

  4. 変更内容を保存するには、[更新]ボタンをクリックします。

プロファイル権限を設定する

OKR へのアクセスは、ユーザー権限で制御できます。特定のユーザー権限を編集し、OKR で特定の操作を実行する権限を有効または無効にできます。その権限を持つユーザーは、有効になっている操作のみ実行できます。権限設定の詳細は、こちらをご覧ください。
Notes
メモ: OKR への表示権限が有効になっている権限を持つユーザーのみ、そのタブにアクセスできます。


OKR の自動化を実行する

OKR 用カスタム関数

カスタム関数を使用すると、OKR 内の操作に基づいて自動処理をトリガーできます。

たとえば、キーリザルトの進捗率が 100% に達したときにメールを送信し、マイルストーン達成の完了をユーザーに通知するカスタム関数を作成できます。
 
カスタム関数の詳細をご覧ください。

OKR 用 Webhook 

OKR で実行した操作に基づいて、サードパーティアプリケーションに通知を送信する Webhook を作成します。

たとえば、目標が完了としてマークされたときに、社内ポータル上の組織ユーザーに通知を送信する Webhook を作成できます。
 
Webhookの詳細をご覧ください。

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