Le tableau de bord d'un projet affiche des indicateurs de progression importants, des graphiques, des statistiques et d'autres indicateurs de performance clés pour comprendre rapidement où en est le projet.

Avantages :

1. Affichage du résumé des éléments de travail du projet
   
2. Contrôle de la progression du projet
   
3. Possibilité de modifier les informations du projet
   
4. Affichage de graphiques récapitulatifs
   

Widgets

Les widgets présentent l'état des projets de l'équipe de la meilleure façon possible. Vous pouvez repositionner les widgets, modifier le type de graphique et accéder rapidement aux données dans le tableau de bord. Vous devez disposer de l'autorisation d'afficher le module correspondant pour afficher les widgets dans le tableau de bord.

Cliquez pour en savoir plus sur les privilèges d'accès pour les différents modules de Zoho Projects.

Progression du projet

Vous pouvez afficher la progression de votre projet à partir du tableau de bord du projet. La progression apparaît sous forme de pourcentage dans le coin supérieur gauche.

1. En fonction du nombre de tâches et de problèmes terminés : la progression est calculée sous forme de pourcentage de tâches et de problèmes terminés. ([nbre de tâches terminées + nbre de problèmes résolus]*100/nbre total de tâches et de problèmes dans le projet)
   
2. En fonction du pourcentage d'achèvement des tâches : la progression est calculée sous forme de pourcentage du nombre total de tâches à chaque niveau de pourcentage d'achèvement et de problèmes terminés. ([nbre de tâches à 1 % d'achèvement * 1 + nbre de tâches à 2 % d'achèvement * 2 + nbre de tâches à 3 % d'achèvement * 3 + ...... + nbre de tâches à 100 % d'achèvement * 100 + nbre de problèmes terminés*100]/nombre total de tâches et de problèmes).
   

Progression des éléments de travail

Les widgets Statut des tâches, Statut du problème et Statut du jalon indiquent le nombre d'éléments de travail terminés et le nombre d'éléments en cours.

Indicateurs de performance

Les widgets - Statut de l'équipe, Les 5 personnes les plus entreprenantes et Les 5 principaux experts en résolution de problèmes affichent des données qui mesurent les performances de l'équipe.

• Statut de l'équipe : affiche le nombre d'éléments de travail en retard et en cours pour chaque utilisateur de l'équipe. Il affiche également le nombre de tâches ou de problèmes à traiter par l'utilisateur sur la journée en cours.
  
• Les 5 personnes les plus entreprenantes : ce widget répertorie les utilisateurs ayant le plus grand nombre de tâches terminées.
  
• Les 5 principaux experts en résolution de problèmes : ce widget répertorie les utilisateurs ayant le plus grand nombre de problèmes résolus.
  

Rapports et graphiques récapitulatifs

Les widgets Graphique de progression des tâches, Récapitulatif hebdomadaire, Récapitulatif de la feuille de temps et État du budget affichent l'état du travail sous forme de rapports et de graphiques.

• Graphique de progression des tâches : obtenez le nombre de tâches pour un certain pourcentage d'achèvement à partir de ce graphique. Passez le curseur sur n'importe quelle partie ombrée du graphique pour connaître le nombre exact de tâches ayant un certain pourcentage d'achèvement.
  
• Récapitulatif hebdomadaire : ce widget vous permet d'obtenir l'état des tâches, les listes de tâches, les jalons et les problèmes pour la semaine en cours. Sélectionnez une semaine dans la liste déroulante pour afficher son statut. Vous pouvez également sélectionner une vue différente du lot dans la partie supérieure droite du widget.
  
• État du budget : suivez le budget et assurez-vous que l'équipe est sur la bonne voie. Vous pouvez également mesurer la productivité de l'équipe à l'aide de la section Comparaison planifié/réel.
  
• Récapitulatif de la feuille de temps : suivez les heures facturables et non facturables qui sont consignées par l'équipe.
  

Indicateurs relatifs aux élément de travail dans le pipeline

Les widgets Éléments de travail du jour, Éléments de travail en retard et Événements à venir affichent le travail qui n'est pas encore terminé.

• Éléments de travail du jour : liste des éléments de travail planifiés pour la journée en cours.
  
• Éléments de travail en retard : liste des éléments de travail incomplets et ayant dépassé la date d'échéance.
  
• Événements à venir : événements planifiés pour la semaine en cours.
  

Gérer les détails du projet

Gérer les notifications

Restez informé de tous ce qui concerne le projet grâce aux notifications. Cliquez sur dans la bande supérieure et affichez les dernières mises à jour du projet. Vous pouvez également accéder à un élément de travail spécifique à partir du panneau de notification lui-même.

Gestion des projets par e-mail

1. Vous devez enregistrer votre adresse e-mail personnelle ou professionnelle sur accounts.zoho.com.
   
2. Vous devez être associé à un projet pour ajouter par e-mail des tâches, des problèmes, des commentaires et des fichiers à ce projet.
   
3. Si vous n'êtes pas associé au projet, vous pouvez tout de même gérer votre projet. Toutefois, cela est possible uniquement si vous possédez la version Entreprise de Zoho Projects. Vous devez configurer les paramètres de messagerie afin de transférer les problèmes de Zoho Projects vers votre adresse e-mail configurée.
   

Modifier l'alias de messagerie

À partir du tableau de bord, vous pouvez également modifier les informations du projet et obtenir l'alias de messagerie pour ajouter des éléments de travail à partir de votre adresse e-mail enregistrée dans le portail Zoho Projects.

1. Cliquez sur Projets dans le panneau de navigation de gauche et accédez à votre projet.
   
2. Cliquez sur Tableau de bord dans le panneau supérieur.
   
3. Accédez à l'onglet Détails et cliquez sur dans le coin supérieur droit.
   
4. Cliquez sur Alias de messagerie. Cliquez sur l'icône de modification pour modifier l'alias de messagerie.
   
5. Cliquez sur Enregistrer.
   
   
   

Archiver un projet

1. Cliquez sur Projets dans le panneau de navigation de gauche et accédez à votre projet.
   
2. Cliquez sur Tableau de bord dans le panneau supérieur.
   
3. Cliquez sur en haut à droite, puis cliquez sur Déplacer vers Archive.
   
4. Confirmez votre action.
   

Vous pouvez également archiver un projet dans Détails du projet. Cliquez sur dans le coin supérieur droit, puis sur Déplacer vers Archive.

Personnaliser les widgets

Réorganisez l'ordre dans lequel les widgets apparaissent dans le tableau de bord comme suit :

1. Cliquez sur Projets dans le panneau de navigation de gauche et accédez à votre projet.
   
2. Cliquez sur Tableau de bord dans le panneau supérieur.
   
3. Accédez à l'onglet Widgets.
   

4. Cliquez sur et sélectionnez Personnaliser les widgets. La liste complète des widgets disponibles dans le tableau de bord s'affiche, ainsi que leur statut.
   

5. Activez/désactivez un module. Vous pouvez également glisser-déposer les widgets pour les réorganiser.