Enregistrer les heures dans les feuilles de temps

Enregistrer les heures dans les feuilles de temps

Enregistrez les heures de travail dans les feuilles de temps et suivez le temps passé sur les tâches et les problèmes. Les utilisateurs peuvent enregistrer les heures chaque jour ou chaque semaine. Des entrées de feuille de temps peuvent être ajoutées pour des tâches, des problèmes ou même des entrées générales.
Fonctionnalité disponible pour tous les forfaits payants

Journal quotidien des heures

  1. Accédez à un projet à partir de l'onglet Projets récents ou de l'affichage Liste des projets.
  2. Cliquez sur Feuille de temps dans la bande supérieure.
  3. Cliquez sur Ajouter un journal des heures dans le coin supérieur droit.
  4. Sélectionnez une entrée dans le champ Tâches/Problèmes.
  5. Saisissez la date Date.
  6. Sélectionnez l'Utilisateur affecté à la tâche.
    • Il est également possible de saisir les heures de journalisation pour les activités autres que les tâches et les bogues. Cliquez sur le lien Saisir d'autres entrées de journal et saisissez les détails généraux de l'activité, le cas échéant. 
    • Cliquez sur Sélectionner une tâche pour enregistrer les heures des tâches et les bogues comme d'habitude.
    • Des remarques supplémentaires peuvent être fournies dans Notes.
  7. Enregistrez les heures dans le journal quotidien et définissez le Type de facturation.
  8. Cliquez sur Ajouter.

Journal hebdomadaire des heures

  1. Accédez à un projet à partir de l'onglet Projets récents ou de l'affichage Liste des projets.
  2. Cliquez sur Feuille de temps dans la bande supérieure.
  3. Cliquez sur  à côté du bouton Ajouter un journal des heures dans le coin supérieur droit. Cliquez sur Journal hebdomadaire des heures.
  4. Saisissez les détails.
    • Cliquez sur l'icône  en regard des heures saisies pour ajouter des notes à votre journal des heures. L'icône devient jaune lorsque vous ajoutez des notes.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter les heures.
  6. Ajoutez des entrées supplémentaires en cliquant sur + Ajouter une ligne.
  7. Pour supprimer une ligne, passez le curseur de la souris dessus et cliquez sur .
  8. Cliquez sur Enregistrer et ajouter un nouveau journal pour saisir d'autres journaux.
  9. Décochez la case Facturable en regard de chaque entrée si vous ne souhaitez pas facturer les journaux.
  10. Vous pouvez ajouter des entrées de journal générales en cliquant sur + en regard du champ Tâche/Problème.
  1. Cliquez sur les flèches gauche et droite dans le coin supérieur droit de la feuille de temps pour afficher respectivement le travail de la semaine précédente et de la semaine suivante.
  2. Si l'option Restriction du journal des heures est activée, vous ne pouvez pas saisir les heures de journalisation dépassant les limites d'heures quotidiennes et hebdomadaires. 
  3. Un journal des heures ne peut pas être ajouté pour un jour férié, un week-end ou pendant un congé.

Formats de saisie des heures pris en charge :

Auparavant, le seul format pris en charge pour la saisie des heures était les deux points, c'est-à-dire 3:30. Nous avons étendu cette fonction pour inclure la prise en charge d'autres formats de saisie des heures. Par exemple, si vous saisissez 3,75, nos feuilles de temps interprètent automatiquement l'heure saisie comme 3 heures et 45 minutes.

Supprimer une entrée de journal

  1. Dans la Feuille de temps, sous l'affichage Liste, passez le curseur de la souris sur un journal et cliquez sur .
  2. Cliquez sur Supprimer.

Mise à jour groupée des feuilles de temps

Les entrées de feuille de temps peuvent être mises à jour de manière groupée ou l'une après l'autre. 

  1. Accédez à un projet puis cliquez sur Feuille de temps dans la bande supérieure.
  2. Sélectionnez plusieurs enregistrements pour activer les options de mise à jour groupée.

  3. Cliquez sur l'un des champs affichés pour le mettre à jour pour toutes les entrées. Les champs des feuilles de temps par défaut et personnalisés peuvent être mis à jour.

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