Minuteurs de tâche et de problème

Minuteurs de tâche et de problème

Les minuteurs vous permettent de suivre et d'enregistrer automatiquement les heures consacrées aux tâches et aux problèmes. Les minuteurs peuvent être démarrés, mis en pause et arrêtés. Le journal est mis à jour lorsque l'utilisateur arrête un minuteur. Le widget de minuteur global est accessible depuis n'importe quelle page de Zoho Projects.

Démarrer le minuteur à partir de la page Détails

  1. Accédez à un projet et au module Tâches ou Problèmes depuis la bande supérieure.
  2. Cliquez sur une tâche ou un problème pour ouvrir la page des détails.
  3. Cliquez sur l'icône du minuteur ( ) pour le démarrer. Seul l'utilisateur affecté à la tâche ou au problème peut démarrer le minuteur.
  4. Cliquez sur les icônes d'arrêt ou de pause pour arrêter ou mettre le minuteur en pause ( ).
  5. Les heures sont enregistrées lorsqu'un utilisateur arrête le minuteur. Saisissez les notes, indiquez si le journal des heures est facturable ou non, puis cliquez sur Mettre à jour .

Démarrer le minuteur à partir de l'affichage Liste

Les minuteurs peuvent être démarrés à partir de l'affichage Liste des tâches ou des bogues. L'icône du minuteur s'affiche lorsque la tâche ou le problème vous est attribué.

Gérer les minuteurs actifs

Vous pouvez gérer tous les minuteurs actifs pour vos tâches et problèmes à partir d'un emplacement central. Cliquez sur dans la bande supérieure pour afficher tous les minuteurs actifs. Vous pouvez démarrer et arrêter ou mettre en pause et reprendre les minuteurs pour une tâche ou un problème à partir du Widget de minuteur global sans accéder à l'affichage de la tâche ou du problème correspondant.  Vous pouvez ajouter des notes chaque fois que vous mettez le minuteur en pause. Consultez ces notes une fois le minuteur arrêté.

Mettre en pause le minuteur

Vous pouvez ajouter des notes chaque fois que vous mettez le minuteur en pause. Consultez toutes les notes une fois le minuteur arrêté.
  1. Accédez à un projet et au module Tâches ou Problèmes à partir de la bande de navigation supérieure.
  2. Cliquez sur une tâche ou un problème pour ouvrir la page des détails.
  3. Cliquez sur l'icône du minuteur   pour le démarrer. Seul l'utilisateur affecté à la tâche ou au problème peut démarrer le minuteur.
  4. Cliquez sur les icônes d'arrêt ou de pause pour arrêter ou mettre le minuteur en pause .
  5. Ajoutez des notes et cliquez sur Mettre à jour.
  6. Cliquez sur pour afficher les notes ajoutées une fois le minuteur arrêté.
  1.   Si le champ Notes est défini comme obligatoire, les notes de la pause du minuteur sont également requises. 
  1. Les notes peuvent être exportées lors de l'exportation de la feuille de temps.

  • Le Widget de minuteur global se trouve dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également afficher ce widget à partir de n'importe quelle page et gérer votre minuteur de tâches et de problèmes.
  • Recherchez et sélectionnez la ou les tâche(s) ou problème(s) pour démarrer ou arrêter son/leur minuteur à l'aide du Widget de minuteur global. Vous pouvez cliquer sur Tâches ou Problèmes dans la zone de recherche et spécifier le nom de la tâche ou du problème. Dans les options affichées, vous pouvez rechercher et sélectionner votre tâche ou problème pour gérer son minuteur. 
  • L'affichage Toutes les correspondances affichera un résultat de recherche combiné des tâches et des problèmes correspondant à votre mot-clé spécifié.
  • Si vous êtes Administrateur du projet, vous pouvez surveiller et afficher tous les minuteurs actifs pour tous les utilisateurs du projet. Sinon, vous ne pouvez afficher que votre minuteur.
  • En outre, l'Administrateur peut rappeler aux utilisateurs du projet leurs minuteurs actifs. La notification de l'Administrateur s'affiche sous forme de commentaires dans les flux du projet pour l'utilisateur.
  • Si vous vous déconnectez sans arrêter vos minuteurs, un message d'avertissement s'affiche avec la liste des minuteurs actifs. 

Points à noter si vous avez activé l'option Restriction du journal des heures :

  • Vous ne pouvez pas démarrer ou reprendre le minuteur si vous avez atteint la limite d'heures quotidienne ou hebdomadaire.
  • Si vous arrêtez un minuteur en respectant la limite d'heures, vous pouvez mettre à jour vos informations de journal immédiatement. 
  • Si votre chronomètre dépasse la limite d'heures quotidienne, vous pouvez mettre à jour l'heure de fin du minuteur et arrêter le minuteur le jour même.
  • Si vous n'arrêtez pas le minuteur le jour même, vous pouvez mettre à jour les heures réelles du journal ultérieurement et arrêter le minuteur.
  • Si votre compteur dépasse les limites d'heures quotidiennes et hebdomadaires, vous pouvez mettre à jour les heures réelles du journal ou supprimer le minuteur.


    • Related Articles

    • Modèles de tâche

      Ajouter un modèle de liste de tâches Cliquez sur dans le coin supérieur droit. Accédez à Personnalisation > Modèles de tâche. Cliquez sur Créer un modèle de liste de tâches dans le coin supérieur droit pour ajouter un nouveau modèle de liste de ...

    • Champs et mises en page de la feuille de temps

      Zoho Projects prend en charge les champs et les mises en page personnalisés pour les feuilles de temps. Créez vos propres champs et utilisez-les pour personnaliser les feuilles de temps en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez ...

    • Pourcentage d'achèvement des listes de projets, de jalons et de tâches

      Calculez le pourcentage d'achèvement de votre liste de projets, de jalons et de tâches en fonction du nombre de tâches et de problèmes ou en fonction du pourcentage d'achèvement des tâches et du nombre de problèmes. Avantages Calculer l'achèvement du ...

    • Projet et budget

      Gérez les paramètres du projet et du budget tels que l'ID du projet, les balises, le pourcentage d'achèvement du projet, l'activation du budget, les alertes de seuil et de dépassement du budget, et la fréquence de mise à jour automatique du budget. ...

    • Paramètres des tâches et des feuilles de temps

      Paramètres des tâches Conserver l'ordre des tâches Activez cette option pour conserver l'ordre des tâches, même lorsqu'elles sont marquées comme terminées. La désactivation de cette option déplace les tâches terminées vers le bas de la liste de ...