Zoho Projects में Work Breakdown Structure
इस पृष्ठ का अनुवाद AI उपकरणों का उपयोग करके किया गया है और इसमें त्रुटियाँ हो सकती हैं। सबसे सटीक और अद्यतन जानकारी के लिए, कृपया मूल अंग्रेज़ी संस्करण देखें।
Work Breakdown Structure (WBS) प्रोजेक्ट प्रबंधन में एक पदानुक्रम स्थापित करता है। प्रोजेक्ट्स को मापनीय लक्ष्यों में विभाजित करके, प्रोजेक्ट प्रबंधक के पास अंतिम उद्देश्य की ओर एक स्पष्ट रोडमैप होता है। प्रोजेक्ट को छोटे, अधिक प्रबंधनीय डिलीवरेबल्स में विभाजित किया जाता है। इन डिलीवरेबल्स को कुशलतापूर्वक और बेहतर नियंत्रण के साथ प्रबंधित किया जा सकता है।
Zoho Projects प्रबंधकों को अपने प्रोजेक्ट्स में Work Breakdown Structure स्थापित करने में मदद करता है। पदानुक्रम उपयोगकर्ताओं को उन लक्ष्यों के साथ प्रदान करता है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है और उन Tasks को जो इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किए जाने की आवश्यकता है।
Zoho Projects Work Breakdown Structure के मुख्य घटक निम्नलिखित हैं:
Phases:
Phases एक प्रोजेक्ट के मुख्य लक्ष्य हैं। एक Phase को पूरा करने से उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट पूरा होने के एक कदम और करीब आते हैं। एक Phase को DRI को निर्दिष्ट किया जा सकता है और प्रारंभ और समाप्ति तारीख सेट करके ट्रैक किया जा सकता है।
Phase की प्रगति को यहां से देखा जा सकता है:list view। बहु-कार्यात्मक Gantt chart प्रगति का दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।
एक निर्माण प्रोजेक्ट के लिए निम्नलिखित को सामान्य Phases के रूप में माना जा सकता है।
- Pre-Construction phase
- Design phase
- Procurement phase
Task Lists
WBS पदानुक्रम में अगला घटक एकTask List है। Task Lists गतिविधियाँ की एक श्रृंखला है जिन्हें पूरा किया जाने की आवश्यकता है। Task Lists का एक संग्रह एक Milestone बनाता है।Task Lists को यहां से ट्रैक किया जा सकता है:list view और Milestone Gantt chart पर भी।
उदा., Pre-Construction phase के लिए, Task Lists निम्नलिखित होंगे:
- Project Initiation
- Site analysis
- Permits
Tasks
Tasks एक प्रोजेक्ट में मुख्य गतिविधियाँ हैं।Tasks कोउपयोगकर्ताओं को निर्दिष्ट किया जाता है। उपयोगकर्ता अपने Tasks पर कार्य करते हैं और उन्हें पूर्ण के रूप में चिह्नित करते हैं।
उदा., Project Initiation Task List के अंतर्गत Tasks निम्नलिखित होंगे:
- Define Project scope
- Assemble Project team
- Conduct feasibility study
Subtasks
Subtasks एक Task को कार्य की छोटी इकाइयों में विभाजित करते हैं। इन्हें उपयोगकर्ताओं को भी निर्दिष्ट किया जा सकता है और ये पूर्ण होने तक विभिन्न अवस्थाओं से गुजरते हैं।
उदा., Define Project Scope के लिए Subtasks निम्नलिखित होंगे:
- Set Project Objective
- Analyze budget constraints
- Set project timelines
अधिक पढ़ें