Digest Januari 2025 - Een terugkijk op wat er deze maand allemaal is gebeurd in de Zoho Community

Beste Zoho Dutch Community,

Een nieuw jaar is begonnen, en we zijn enthousiast om het samen met jullie af te trappen! 2025 brengt niet alleen nieuwe kansen, maar ook spannende productupdates binnen het Zoho-ecosysteem. Of het nu gaat om verbeterde CRM-functionaliteiten, slimme AI-formulieren of krachtige tools voor marketing en sales – we blijven innoveren om jullie bedrijfsprocessen soepeler en efficiënter te maken.

In deze Januari Digest delen we de nieuwste ontwikkelingen binnen Zoho CRM, Zoho SalesIQ, Zoho Forms, en meer. Blijf lezen en ontdek hoe deze verbeteringen jouw workflow kunnen optimaliseren!

Zoho CRM viert 20 jaar

In januari 2005 durfde een jonge groep vernieuwers, werkend vanuit een bescheiden kantoor in Chennai, de SaaS-markt te verstoren met een nieuw project: een eenvoudige contactbeheerapplicatie. Twintig jaar later zijn we nog steeds diezelfde vernieuwers, die de norm stellen voor innovatie en uitmuntendheid—net zoals Zoho CRM dat deed voor de 60+ applicaties die nu deel uitmaken van het Zoho-ecosysteem.

Zoho CRM is hier voor de lange termijn, gebouwd met dezelfde passie en integriteit als waarmee het allemaal begon. Om dit te vieren, hebben we het hele jaar door spannende plannen voor u in petto. Maar laten we nu eerst een moment nemen om trots te zijn op onze software en de relaties die zijn opgebouwd om lang mee te gaan. Dank u dat u aan de basis staat van onze reis.

Workspace en CRM contactsyncupdates in Zoho Marketing Automation

Zoho Marketing Automation introduceert filtering van Workspace-contacten en updates voor CRM-contactsync. Met de nieuwe filterfunctie kunnen marketeers onnodige contacten uit hun Workspace verwijderen, wat rommel vermindert en de nauwkeurigheid verbetert. Daarnaast maakt de vernieuwde CRM-contactsync het nu mogelijk om contacten te synchroniseren zonder e-mailadres, mits er een telefoonnummer beschikbaar is. Lees hier meer over deze update.

De topfuncties van Zoho SalesIQ in 2024: Een exclusieve blik  

Dit jaar was buitengewoon voor Zoho SalesIQ in de reis naar een krachtiger, flexibeler en klantgerichter engagementplatform. We hebben verschillende functies geïntroduceerd die de manier waarop bedrijven wereldwijd met hun klanten communiceren, naar een hoger niveau tillen.

We zagen een breed scala aan nieuwe functies binnen SalesIQ, met de nadruk op:
- Verbeteringen voor geavanceerde klantconnectiviteit
- Uitbreiding naar een wereldwijd publiek
- Optimalisatie van de gebruikerservaring

Bekijk hier de volledige lijst met functies.

Introductie van AI Forms: Geoptimaliseerde formulieren met AI in Zoho Forms  

De toekomst van het maken van formulieren is niet iets van morgen – het is er al.

Vergeet alles wat u dacht te weten over het bouwen van online formulieren. Zoho Forms introduceert AI Forms, waarmee u formulieren op een revolutionaire manier kunt creëren.

Laten we eerlijk zijn: effectieve formulieren opstellen kan voelen als een puzzel in het donker, waarbij u hoopt dat alle stukjes op hun plaats vallen. Maar wat als de puzzel zichzelf zou kunnen samenstellen?

Met de introductie van AI in Zoho Forms gebeurt precies dat. AI vult de ontbrekende delen in, automatiseert het tijdrovende werk en maakt het creëren van formulieren moeiteloos.

Lees hier meer over AI Forms in Zoho Forms.

Profielkoppeling met Zoho Marketing Automation  

In marketing is het cruciaal om te weten wie uw doelgroep is en hun interacties te volgen. Daarom heeft Zoho Marketing Automation een grote stap vooruit gezet met de verbeterde profielkoppeling.

Dankzij deze update kunt u nu de activiteiten van leads bijhouden wanneer zij een formulier invullen via Zoho Forms en deze direct koppelen aan hun contactprofielen. Dit zorgt ervoor dat uw marketinginspanningen worden ondersteund door complete, geïntegreerde gegevens.

Ontdek hoe deze update uw bedrijf kan helpen. 

Zoho CRM for Everyone: De langverwachte gefaseerde uitrol is begonnen  

Als de aankondigingen over Zoho CRM for Everyone u zijn ontgaan, leggen we het graag uit.

Zoho CRM for Everyone is ontworpen om de samenwerking en organisatie binnen uw team naar een hoger niveau te tillen in de context van Zoho CRM. U kunt nu teammodules en teamruimtes creëren, taken toewijzen en verwerken tussen afdelingen en uw records op een visueel aantrekkelijke manier instellen – allemaal vanuit de gloednieuwe interface.

De gefaseerde uitrol begint met gebruikers van de Standard Edition. Beheerders ontvangen een melding over de nieuwe interface en kunnen vervolgens besluiten om de toegang met andere gebruikers te delen.

Lees hier de volledige aankondiging.

Introductie van Social Toolkit in Zoho Social  

We zijn verheugd om Social Toolkit te lanceren: een alles-in-één dashboard waarmee u uw sociale media naar een hoger niveau kunt tillen. Hiermee kunt u esthetische profielen creëren en content delen die uw doelgroep écht graag ziet en waarmee ze graag in interactie gaan.

Social Toolkit is beschikbaar voor iedereen op het internet, of u nu een Zoho Social-gebruiker bent of niet. Dus waarom wachten?

Onze favoriete functie is de Campaign URL Builder, waarmee u aangepaste URL’s kunt maken voor uw marketingcampagnes en ze kunt volgen op basis van klikken en prestaties. U hoeft alleen enkele details in te vullen, zoals het medium, de bron en de campagnenaam. Vervolgens kunt u eenvoudig de link genereren en deze via Zoho Social delen op uw sociale kanalen.

Ontdek hier meer functies van Social Toolkit. 

​

🎉 Word lid van de Zoho Dutch Community en blijf op de hoogte! 🎉

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws, productupdates, exclusieve evenementen en nog veel meer. Bent u al lid? Blijf dan deelnemen en help de Zoho Dutch Community te laten schitteren! 🌟

​

Zoho Benelux & Nordics Team

• Topic Participants

• Andre Shamray

  

• Sticky Posts

• Zoholics is weer terug in 2025! Save the date!

  Handen omhoog voor wie Zoholics vorig jaar heeft gemist! Wij ook! Als u nog nooit bij Zoholics bent geweest, leggen we het hier uit zodat u deze kans niet mist. We zijn blij u te kunnen vertellen dat de plannen voor de grote terugkeer van Zoholics in

• Welkom bij de Zoho Dutch Community

  U bent van harte welkom bij de Zoho Dutch Community. Deze Community is gericht op Zoho gebruikers uit Nederland en andere Nederlandstalige gebieden. Wij zullen hier de nieuwste updates en verschillende Tips & Tricks over onze diverse producten met u delen.

• Community Digest: Samenvatting van December 2022

  Beste Community leden, Dit is alweer de laatste post van het jaar, we blikken tijdens deze Community Digest graag nog eventjes terug op wat er in December is gebeurd binnen Zoho Dutch Community. We begonnen de maand met het tweede deel van het automatiseren

• Community Digest: Samenvatting van November 2022

  Beste Community leden,   Het is alweer December, we gaan de laatste maand van 2022 in. We kijken graag samen terug op de maand November en wat er in deze maand is gebeurd binnen de Zoho Dutch Community.   Tijdens de Zoho Creator Meetup hebben onze gebruikers

• Community Digest: Samenvatting van Oktober 2022

  Beste Community leden,   De maand Oktober is alweer voorbij en dat betekent dat het tijd is om terug te kijken op wat er in deze afgelopen maand is gebeurd binnen de Zoho Dutch Community.   Na Zoholics zijn wij direct aan de slag gegaan met het organiseren

• Recent Topics

• Billing frequency is not displayed correctly.

  Hello There is an issue while displaying the billing frequency on a subscription quote. I am able to activate the subscription details and get this lovely overview: If I am adding a Plan which I charge quarterly, first of all it should be possible to

• Creating Secret via Vault API

  Hi I am trying to create a secret through vault api.  This is the response I get. One thing I am not sure is how to decrypt the secretdata, how to get the secrettypeid? {     "operation": {         "result": {             "error_code": "",             "message": "Sorry, we are unable to process your request.",

• Zoho CRM custom fields not showing in zoho creator

  Hi Team, I have created a Products form with Zoho CRM integration and connected it to Products module of CRM. But when I see the reports of Products in Zoho creator then I am not able to see custom fields of Products module. Only standard fields of Products

• Is It Possible to Hide Menu Option from Main Navigation?

  Is it possible to hide a menu option, e.g. Admin, from the Main Navigation based on some criteria, e.g. login = zoho.adminuser

• Unleash the power of detail, with Table View.

  What use is context that's not available where you need it? With this in mind, we bring you the Table View. This feature will add more power to the way you organize and work through your ticket load. Table View comes in handy when you want more control over the ticket information you see. This is a nifty tool for users who find themselves limited in terms of the level of information that is being offered in the Classic View and Compact View. With an upper limit of 15 columns, agents can glean most

• Kaizen #126 - Circuits in Zoho CRM - Part 1

  Hello everyone! Welcome back to another week of Kaizen! Today, we will discuss an exciting topic—Circuits in Zoho CRM. For starters, we will discuss what Circuits are, how beneficial they are for businesses, different views of a Circuit, and the different

• Dynamic Signature - Record owner

  Hi everyone, I’m using Zoho Writer merge templates from Zoho CRM and have two questions: Owner signature: How can I automatically insert the CRM record owner’s signature in the merged document? I’m not sure where this signature is stored or how to reference

• 'Statement of Accounts does not exist' error received, when creating PO using api in Zoho Inventory

  Here is request json -- JSONString = { "date": "2019-09-24", "purchaseorder_number": "PO-6-1", "delivery_date": null, "delivery_org_address_id": 36221200000056XXX, "vendor_id": 362212000000564XXX, "attention": "Testing", "line_items": [{ "unit": "Pieces", "account_id": 36221200000003XXX, "quantity": 1, "item_id": 362212000000049XXX, "tax_type": "", "tax_name": "", "name": "One HD", "purchase_rate": 85, "tax_percentage": 0, "item_total": 85.00, "tax_id": "", "warehouse_id": 362212000000564XXX }] }

• Multiple clients in one project

  Hi team, What is the possibility to have more than one client to be linked for one project in the Zoho Books? Our business model is to have a project, and this project have expenses/bills, as well, we issue invoices for this same project to several customers.

• Issue with “CC” and “Subject Details” of the initial mail when reply / replied all / forward using Zoho Mail Client (Desktop / Web Mail / Mobile App)

  It is observed that when I reply / reply all / forward a mail using Zoho Mail Client (Desktop / Web Mail / Mobile App), the “CC” and “Subject Details” are omitted from the mail which was replied/forwarded. However this is not the case with outlook mail

• Preserve Ticket Issue Mapping When Migrating from Jira to Zoho Projects

  Hello Zoho Projects Team, We hope you are doing well. We are currently exploring a full migration from Jira to Zoho Projects, and we identified a critical limitation during the migration process involving Zoho Desk integration. Current Situation: We use

• Support Bots and Automations in External Channels

  Hello Zoho Cliq Team, How are you? We actively use Zoho Cliq for collaboration, including with our external developers. For this purpose, external channels are a key tool since they work seamlessly within the same interface as all of our other channels

• How to Add Time Formula Duration (hh:mm)

  Hi everyone — I’m trying to create a formula field in Zoho CRM that calculates the difference between a “Call Start Time” and “Call End Time” and displays the duration in HH:MM format (for example: 1:04 for one hour and four minutes). My current setup

• Workdrive on Android - Gallery Photo Backups

  Hello, Is there any way of backing up the photos on my android phone directly to a specific folder on Workdrive? Assuming i have the workdrive app installed on the phone in question. Emma

• Need more details on API Usage Dashboard

  Hi Team, We have implemented Zoho Expense for a client and has done some integrations with well known third party ERP via api. Recently we have noticed a huge spike in the API consumption. But we couldn't get the root cause for the same. I accept there

• Zoho Sheet - Desktop App or Offline

  Since Zoho Docs is now available as a desktop app and offline, when is a realistic ETA for Sheet to have the same functionality?I am surprised this was not laucned at the same time as Docs.

• Zoho Sheet for Desktop

  Does Zoho plans to develop a Desktop version of Sheet that installs on the computer like was done with Writer?

• Edit item custom fields

  Getting this error : Transactions have been created with the custom field. Hence it cannot be deleted. Not trying to delete it, just trying to change which modules to show in or to not show at all in transactions !

• Rendering PDF to view on page

  My company upload lots of PDF files onto Zoho. But every time we open it, it downloads the file instead of viewing it on the web page. Does Zoho allow uploaded PDF files to be rendered to view on web page yet? I've been trying to use <embed> or <object> but it cannot be loaded.  (similar thread: https://help.zoho.com/portal/community/topic/how-to-open-a-pdf-file-of-a-view-in-preview-mode)

• Unable to send Emails - 452 4.3.1 Temporary System Error

  Whene ever i request smtp server to send the email (without attachment). i recieve error "452 4.3.1 Temporary System Error"

• Dynamically Fetching Lookup Field Display Value

  I have an audit trail form, Audit_Changes, that tracks old vs new values across different forms. For lookup fields, the old/new value is the ID, but I also need the display value. What's a best practice for dynamically fetching the display value of the

• I can't receive email

  I cannot receive any email sent to my Zoho email after the free upgrade plan trial is finished.

• Workflow workdrive rollout

  Hi! When will workflow be rolled out to all users? Thanks.

• Workdrive and ChatGPT Team Synced Connectors

  Hi, we want to be able to integrate Zoho Workdrive with OpenAI’s ChatGPT Team plan. Google Drive and OneDrive both offer this, zoho please catch up asap. We dont want to have to put our company files in google drive, we want to allow chatgpt Team edition

• Is it possible to pull the Zoho desk data into Zoho analytics in real time

  Hi - I am looking to add more dashboards and reports of Zoho Desk in analytics. I see there is a schedule to pull the data into analytics, but I'm wondering if there is an option to pull the data in real time instead of a specific interval?

• Ability to Create New Items When Zoho Trident is Minimized via tray or taskbar icon

  Allow users to create new items (emails, calendar events, tasks, etc.) directly from the system tray icon or by right clicking the task bar icon, even when the window is minimized or not actively running in the foreground. This enables quick access to

• Bug Report and Suggestions for Improvement in Zoho Applications

  Hi Zoho Team, I’d like to report a few bugs and improvement suggestions I’ve noticed while using Zoho products: Zoho Cliq Video Call: The camera sometimes turns off automatically during video calls. This seems to be a bug — please check and fix it. Zoho

• I can not see Undeliverable emails from my Mass Email Leads activity in CRM

  I am sending email templates and I can not see the Undeliverables? I only receive the "Out of Office" replies and any manual replies from the lead. Can you please let me know where the Undeliverable emails are sent so I can use the information to clean up the database?

• Select Zoho Contacts as Meeting Participants in Zoho Cliq

  Hello Zoho Cliq Team, We hope you're doing well. We would like to request an enhancement to the meeting scheduling functionality in Zoho Cliq. Current Limitation: When scheduling a meeting in Zoho Cliq, participants can only be selected from: Organization

• Ability to Select External Users from Participants List When Scheduling Meetings

  Hello Zoho Cliq Team, We hope you're doing well. We would like to request an enhancement to the meeting scheduling experience in Zoho Cliq. Current Limitation when scheduling a meeting in Zoho Cliq: External users can be selected from the list only under

• Kaizen #212 - Map Dependency Fields in Zoho CRM using APIs

  Hi Everyone!! Welcome back to another week of Kaizen! Over the past few weeks, we have been addressing your questions and feedback shared through our Kaizen 200th feedback form. Thank you for your continued engagement and thoughtful queries. We truly

• Outdated state in mexico

  Hello Zoho team, the drop down to add the state for customers, when they introduce their state in mexico has a city named “Distrito Federal” that name changed many years ago to “ciudad de mexico”. could you please update this so my clients can find the

• Is anyone using Zoho Flow with airtable?

  I need to build a flow that collects data from airtable and uses some of that data to create folders and files in google drive. I have fully function version of this in zapier and want to migrate to zoho. I am trying to perform a very basic fetch from

• SOME FEATURES ARE NOT IN THE ZOHO SHEET IN COMPARISION TO ZOHO SHEET

  TO ZOHO sir/maam with due to respect i want to say that i am using ZOHO tool which is spreadsheet i want to say that some features are not there in zoho sheet as comparison to MS EXCEL like advance filter and other Features which should be there in ZOHO

• AI in Zoho Workplace: A Sneak Peek into What’s Coming!

  Hello everyone, We’re super excited to share something we’ve been working on and we want you to be part of it! You may have seen our announcement blog post introducing a major evolution in how AI works within Zoho Workplace. Want to be among the first

• Display Client Name in Zoho Creator Client Portal Dashboard

  Hello Zoho Creator Team, We hope you are doing well. Zoho Creator recently introduced the option to set a client’s display name in the Client Portal settings, which is very helpful for providing a personalized portal experience. However, there is currently

• Meet Canvas' Grid component: Your easiest way to build responsive record templates

  Visual design can be exciting—until you're knee-deep in the details. Whether it's aligning text boxes to prevent overlaps, fixing negative space, or simply making sure the right data stands out, just ironing out inconsistencies takes a lot of moving parts.

• Best way to share/download presentation files in Zoho without losing formatting?

  Hello Zoho Community, I often work with PPT/PDF files in Zoho Docs and share them with colleagues. While PDFs usually give a direct download option, I’ve noticed that PPT/PPTX files sometimes only open in the viewer without a clear download link. Is there

• Workflow Failure - Notifications

  Good afternoon, I have just experienced an error whereby a Workflow failed, for a reason currently unknown. The problem is that one of my users had to flag this manually (thankfully he's very thorough) and this otherwise would have flown under the radar.

• Introducing Bin Locations In Zoho Inventory

  Hello users, We are excited to let you know that your wait for the Bin Locations feature has now come to an end! Yes, you heard us right! We are here to introduce the much-awaited Bin Locations now in Zoho Inventory. But before we dive into the feature

• Next Page