【開催報告】オンライン ユーザー交流会 2024/5/24(金)

【開催報告】オンライン ユーザー交流会 2024/5/24(金)

皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。

5/24(金)に、ユーザー交流会を約2年ぶりにオンラインで開催しました。本投稿では、その様子をお届けします。当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。

*開催前に定員に達したため、ご参加をお断りした方々申し訳ございませんでした。また、本投稿の最後に来月開催のユーザー交流会について記載しておりますのでご確認ください。














約2年ぶりにオンラインで開催したユーザー交流会は、インプルーブ 鈴田さん、Zotion 松井さん、西尾システムコンサルタント 西尾さんによるZoho CRM / Zoho Campaigns の事例セッションのほか、参加者からの質問に事例セッション登壇者の方々が回答する相談会を実施しました。登壇いただいた鈴田さん、松井さん、西尾さん、そして参加いただいたZoho ユーザーの皆さん、ありがとうございました!


事例セッション
ベテランユーザーが解説する Zoho CRM / Zoho Campaigns のおすすめ機能と失敗あるある
Zoho ワークアウトでアドバイザーとして参加いただいている3名のユーザーさんに、Zoho CRM / Zoho Campaigns の活用例や押さえるべきポイントについて解説いただきました。
各セッションの内容の一部を抜粋して紹介します。

Zotion 松井さん:Zoho CRM
Zoho CRM において、「ヒューマンエラー削減」、「作業効率向上」の二点に役立つ機能を紹介いただきました。

 







・入力項目の規制(レイアウトのルール)
商談のステージによって入力項目のルールを変更することが可能です。


・新機能のキオスク機能(商談登録の場合)
以下のように、取引先がある場合とない場合とで分岐させて、必要な入力項目のみで完結できるためスムーズな商談登録を促すことに役立ちます。


・おすすめの自動化機能


・まとめ
運用の目的を整理しつつ、機能を正しく理解することが重要です。Zoho CRM は新機能やアップデートが頻繁に行われ、どんどん利便性が上がっているので、目的を意識しながら積極的に新しい機能にチャレンジしていきましょう。


松井さん資料:



インプルーブ 鈴田さん:Zoho Campaigns
Zoho Campaigns の活用例と注意すべきポイントを紹介いただきました。
取り上げた機能:トピック、A/Bテスト、スコアリング、テンプレート・ブックマーク、ワークフローなど。







・トピック機能
メールの受信者が自分で受信したいメールの内容を選択して登録できるようにするための機能です。連絡先に関連付けられているトピックを確認するには、以下2通りのやり方があります。
 1. フィルターの関連するトピックで一覧
 2. 連絡先の「すべての詳細を表示する」

個人的には、連絡先一覧からトピックを表示できるようになると、より使いやすくなると感じています。

  

・テンプレート
普段送信しているメールに対してA/Bテストを行う際に活用しています。弊社の場合は決まったコンテンツを扱う場合が多いため、テンプレートで複製することによって作業効率の向上につなげています。


・ブックマーク
ドラッグでブックマーク済みの記事を挿入できます。挿入後に書き換えたとしても、ブックマーク側には元々登録した内容が残っているので、汎用的なメール内容を扱う際によく使用しています。


・ワークフロー
弊社の場合、以下3点でワークフローを組んで自動化しています。


・注意事項
トピックは購読者のためのものであり、購読者からも閲覧できることを考慮しましょう。受信者にリストとセグメントは両方選択できない点も要注意です。


・開封率向上のポイント
以下3つの機能を活用しています。弊社の場合は、差出人を社長(営業担当者)に変えるだけで開封率が上がりました。


鈴田さん資料:



西尾システムコンサルタント 西尾さん:Zoho CRM
AI(ChatGPT)を活用したメールのパーソナライズについて説明いただきました。

弊社はパソコン・IT導入支援と個人向けのPC修理・導入支援を行っています。お客さま向けのメール配信事例を共有します。
これまでは、Zoho CRMのセグメンテーション機能を使い、顧客の過去の購買履歴をスコアリングし、ワークフローで一定のスコアに達したお客さまに対して、受注1年後にフォローメールを送信していました。 今年から、このメールをより効果的なものとするために、AIを活用したパーソナライズメッセージを送信する仕組みを構築しました。

具体的には、パーソナライズメッセージタブを作成し、セグメンテーションの結果で優良顧客と定義されたお客さまをリスト化します。そして、AIでお客さまの過去の注文状況などを分析し、各お客さまに対して適切な提案になるように再度AIでメール文章を生成しています。

その後、パーソナライズメッセージのワークフローでメールの完成および私自身が配信内容を確認した方(送信済みにチェックあり)に対して、メールが送信されるようにしています。そのため、Zoho Campaignsのように一斉メール配信は行われませんが、1to1のアプローチが可能になり、多くの売上拡大につながりました。

西尾さんデモ動画:



相談会
Zoho のお悩み、ベテランユーザーに聞いてみよう!
事例セッション登壇者の3名が、参加ユーザーの運用に関するお悩み、質問に回答するセッションです。

相談会で取り上げたトピック 一部抜粋:

‌1. 「社内のサービス利用率を上げるにはどうしたら良いでしょうか?」
現状では、マニュアルなどの作成を行なっているにもかかわらず、一部の人間の予定の入力位しか使われておらず、取引先情報の更新など、社内通知を出しても誰も手を付けません。
他企業では、どのような「アメ」を与えて利用率を上げているのか知りたいです。

松井さん:会社それぞれの業務による話かもしれませんが、自分の経験としては、人事的な個人KPIなどをCRM上に閲覧 / 入力できるようにした結果定着したことがあります。
例:営業メンバーの場合、1日100件架電するなど

そうすれば入力をせざるを得なくなりますし、かつ、KPIに対しての進捗を見れるようにすれば、自ずと利用率は上がると考えています(アメというよりはムチなのかもしれません)。またZoho CRM のモチベーター機能を使ってみるのも良いかもしれません。

‌2. ユーザーの興味関心に応じたメール配信の運用方法について聞きたいです。また、カスタマーサクセス業務を活性化するためのCampaignsの活用法があれば知りたいです。

鈴田さん:
 - 興味関心については、まずはユーザーさんを分析することから始めて、Campaigns では、取り扱う商材に関わるトピックと関連付けることが重要だと考えています。行うこととしては、いかにしてセグメントわけするか。トピックなどでお客さまに選んでいただくことが大切です。
 - 個人的な考えですが、Campaigns は一斉配信を目的としたツールであると思っています。そのため、カスタマーサクセスのように個別対応が必要なのであればDeskやCRMを利用されることが良いのではと思っています。

最後に
次回以降のユーザー交流会は以下の通り、3都市での開催を予定しています。残席わずかとなりましたので、参加を希望される方はお早めに参加登録をお願いします。
*全てオフライン開催(オンラインでの配信なし)を予定

・6/6(木) 18:00- 大阪ユーザー交流会@AP大阪茶屋町
詳細、申し込みはこちら︎▷▷https://zoho.to/Osakavol1-Forum

・6/7(金) 18:00- 名古屋ユーザー交流会@Tsudoico NAGOYA Sta. EAST
*満席につき受付終了

・6/14(金) 18:00- 東京ユーザー交流会@AP新橋
詳細、申し込みはこちら︎▷▷https://zoho.to/Tokyovol2-Forum

今後取り扱ってほしいトピックや参加した感想などについて、本投稿のコメントにいただけると励みになりますのでぜひお願いします。今後ともZoho コミュニティをよろしくお願いいたします!

ゾーホージャパン コミュニティチーム
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                                  hi..I have a problem regarding zoho meeting. I already record almost 2hrs for my interview session. After end my session, i'm stop the recording. Its happened when i didn't received any meeting recording at my email.But i received recording 7minutes after
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                                  I am getting two Ticket emails when a ticket is created. The first one goes to me as the Admin helpdesk@ And because I am an Agent as well it also send to helpdesk@, support1@ and support2@ Is there any way to stop this?
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                                  Hi, We have experienced issue with the above. We did unpublish a job in Recruit but it still appear under Job section in our LinkedIn page. It did not remove from LinkedIn as it should be.  Please check and advise. Regards, Snyder 
                                • Editor limitations to define screen types

                                  Guys I have noticed that even in version 2.0 of the editor (which is this new one we use) we still have a lot to improve... When I compare to some more global solutions like Wix, Zyro, Go Daddy, Squarespace and Weebly feel that we have some limitations
                                • Dúvidas do Zoho Creator

                                  Pessoal, Estou colocando um tópico para dúvidas do Zoho Creator. Um abraço, Leandro
                                • Tropicalize Books

                                  Books is an incredibly powerful tool that works well in many countries. But I feel that it is a product that is not yet "tropicalized" for Brazil as we speak (this would be like adapting the local reality). We have many strong competitors who do more
                                • Automatic Sitemap Generation

                                  Guys are all right? Doesn't make sense for me to have to generate a map site and upload it... because it's not automatically generated just as it is done in WIX? where the customer doesn’t have to worry about this.
                                • SEO improvements with ZIA

                                  Are you okay? I would like to bring an idea that would be amazing to improve the product that is the possibility of being able to improve the SEO of the pages (this of each page or each article on the blog) through ZIA so that it could create page Summary
                                • Automatically updating field(s) of lookup module

                                  I have a lookup field, which also pulls through the Status field from the linked record. When the lookup is first done, the Status is pulled through - this works perfectly. If that Status is later updated, the lookup field does not update as well. As
                                • Initiating a SalesIQ Zobot from a custom button on Zoho Sites

                                  I have created a Zobot set to initiate on a custom action called "Fast_Answers". On Zoho Sites, I created a code snippet button and set it to on-click run the event called "Fast_Answers". I installed the SalesIQ integration code into the Zoho Sites Page
                                • Zoho Desk -> Zoho Analytics : Where is the field for "Layout" ?

                                  I have many different layouts on my helpdesks and I want to be able to identify the stats for each one, however I can not file the field in the raw data from the Zoho Desk datasource. I thought it might be under "Tickets" but there is nothing. There is
                                • Set resolution mandatory field

                                  Hi,  i have 2 questions:) : - i want to set the resolution field mandatory before close the ticket. Because for now, i can close the ticket without writing how i solve it - how can i setup zoho desk to receive ticket by email(e.g. clients sent email to support@mydomain.com) and it create a ticket in zoho desk
                                • Impuesto automatico en cotizaciones

                                  Buen dia Mi pregunta es como se puede poner alguna operacion para que las cotizaciones me salgan automaticamente con impuestos ya que uno al cargarla al final tienen que añadir el porcentaje de impuesto Saludos
                                • Zoho Assist "Agree and Download" Button "Greyed Out" ("Light Blued" Out)

                                  Anyone else having issue where support clients are unable to click "Agree and Download" to access the client so that we can provide remote support? This is for "on demand" support via accessing the support page and entering the support key and name. This
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                                  The Staff Hours Billing Method in Zoho Projects allows you to bill your clients based on the actual time spent by each team member on a project, at the rate set for each user. This is useful for projects where different skill sets are needed and service
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                                • Update a lookup field in CRM from Creator using deluge

                                  I have a Creator form that creates a new account. When it creates the new account in the Accounts Module, I need it to also populate the Parent Account, which is a lookup field coming from the Module Parent Accounts, field Parent Account Name. I have
                                • SMS Keyword Tracking in Zoho CRM From Zoho Campaigns

                                  Is there a way to track SMS leads in campaigns by associating them with specific keywords or codes? Additionally, can these leads be pushed to the CRM while retaining the keyword for tracking and reporting purposes?
                                • Projects Multiselect API

                                  Having troubles setting a mutli select field via API. updateMap = map(); updateMap.put("UDF_MULTI1","picklist_id1,picklist_id2"); updateProjectRes = invokeurl [ url :"https://projects.zoho.com/restapi/portal/XXXX/projects/" + projectID + "/" type :POST
                                • Bill quantity received / PO quantity

                                  PO's are raised & often the quantity received is greater than the PO quantity, so when we receive the bill & adjust the quantity on the bill we get.... Quantity recorded cannot be more than quantity ordered. This necessitates the adjustment of the PO
                                • ZOHO BOOKS - RECEIVING MORE ITEMS THAN ORDERED

                                  Hello, When trying to enter a vendor's bill that contains items with bigger quantity than ordered in the PO (it happens quite often) - The system would not let us save the bill and show this error: "Quantity recorded cannot be more than quantity ordered." 
                                • Using Queries with dynamic parameters in Kiosk Studio

                                  Hi, I'm pretty new when it comes to developing within Zoho (I'm really a .NET developer), as it was just added to my responsibilities. For a new feature in the CRM, I'm trying to develop a Kiosk function to show a list of records (retrieved by the new
                                • Unused items should not count into the available number of custom fields

                                  Hey, I realized that unused Items reduce the number of available custom fields. I can't see a case where that makes sense. Especially in our case where we have two different layouts in Deals with a lot of different fields, this causes problems.
                                • Next Page