【開催報告】 福岡 ユーザー交流会 2024/8/2(金) 10以上のZoho ツールを使っている現場のリアル

【開催報告】 福岡 ユーザー交流会 2024/8/2(金) 10以上のZoho ツールを使っている現場のリアル

皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。8/2(金)に、福岡 ユーザー交流会を開催しました。
本投稿では、その様子をお届けします。当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。
※Zoho セッションの資料共有はございません。





今月の開催会では、リクト 山口さんによるZoho One の活用事例、Zoho 営業部門のZoho CRM / Desk / 電話連携活用法を解説するセッションに加え、「Zoho サービス同士の連携」をテーマに参加者同士でZoho の連携方法を共有し合うグループワークを行いました。
登壇いただいた山口さん、そして参加いただいたZoho ユーザーの皆さん、ありがとうございました!


事例セッション 10以上のZoho ツールを使っている現場のリアル
福岡市でWebコンサルティング、ウェブ制作・保守・運用支援事業に加え、Zoho の認定パートナーとしても活動する株式会社リクトの山口さんが、ユーザーとして自社でどのようにZoho One を活用しているのかを解説しました。


・Zoho One 利用中のサービス


1. Webトラッキング、チャットボット:SalesIQ
チャットボットで、FAQや問い合わせに飛ばすように運用しています。
以下の画像のように、訪問者のトラッキングを行いつつ、訪問者の興味関心に合わせた対応を行っています。
 

2. パスワード管理:Zoho Vault
弊社の場合、多くのウェブサイトを管理しており、それに伴いお客様のアカウント情報についても管理しなければならないためよく利用しています。
会社全体で管理するID/ パスワード、特定のメンバーに限定して管理するなど、取り扱う内容によって共有範囲を指定をすることで、安心安全に運用できています。
どのパスワードを誰が最終的にアクセスしたのかも確認できる点についても、管理する立場としては安心感があります。


3. 電子署名:Zoho Sign
CRMと連動して使用しています。発注書、契約書、納品書、ドメイン解約申込書、デザイン確認シートなどさまざまな用途で活用中です。
サインする側のお客様から手間が少なくなったと褒めていただくことが多く、業務に関わる作業コストも下がっていると実感しています。

 

4. チームコラボレーション、社内掲示板:Zoho Connect
 

5.グループメール管理: Zoho TeamInbox
info@などの社内の共有メールアドレスの管理として使用しています。担当する方の割り振りを行うことで、重複業務を防ぐことができています。
 

6. 顧客管理、見積/請求管理:Zoho CRM
キャンバス機能を活用し、独自の画面に設定しています。取引先情報に問い合わせ、提案内容、契約情報などを紐づけて管理しています。
見積・請求についてもCRM内で管理し、書類は各種テンプレートを準備して対応を行なっています。

   

10種類以上のツールを組み合わせて活用することで、マーケティング・営業・制作・サポートなど様々な業務の効率化と生産性向上を実現しています。今後も使いこなしを深め、利用サービスの幅もさらに増やしていきたいと思います。

山口さん資料:


※Zoho セッションについては、社内事情により資料の共有はございません。

グループワーク:どんなサービスと連携していますか? Zoho 連携事例を共有し合おう!
Zoho CRM と連携している他のサービスの紹介と、それによってどのようなことを実現しているのかを共有していただきました。
 

参加者の声
参加者の方々からフィードバックいただいた、イベントを通して学んだこと、自社でも活かすことができると感じたことを紹介します。
・属人化させないように、なるべく標準機能を使うこと、シンプルに使うことを意識して活用したいです。
・ 触れたことのないツールをご紹介いただき、今後に生かしていくことができそうです。
・他業種の事例は、ビジネス的にも、zoho活用的にもかなり勉強になりました。

最後にイベントのお知らせです。Zoho ワークアウト(少人数制課題解決型ワークショップ)、自社最大イベント「Zoholics」についても開催が決定しましたので、ぜひ参加登録をお願いします。

8/29(木)14:00~16:00 Zoho ワークアウト(オンライン)

9/20(金)10:00~19:00 Zoholics Japan 2024 (ハイブリッド)
詳細、申し込みはこちら▷▷https://events.zoho.jp/zoholics2024

今後ともZoho コミュニティをよろしくお願いいたします!

ゾーホージャパン コミュニティチーム

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          「Zoho CRMを導入したばかりで、初期設定や基本操作に不安がある」、「短期間で基礎から理解を深め、運用開始までをスムーズに行いたい」「Zoho CRMを基礎から再度学び直したい」といった課題や要望をお持ちの管理者に向け、Zoho CRM 管理者向けオンライントレーニングを実施します。 2022年6月の開催回よりトレーニング内容を刷新し、有償にて実施いたします。   ─────────────────────────────────── >詳細・お申し込みはこちら:https://www.zoho.com/jp/crm/crmtraining/
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          先日のMeetupでも告知しましたが、以前より多くのユーザーさまからご要望いただいていたZoho の「カスタム関数」に関する基本の勉強会を6/29(火) 17:00に、開催します! 関数の基本的な書き方や、Zoho CRM で活用できる関数例のデモなどについて、Zoho の技術メンバーがわかりやすく解説します。 関数の基本を掴みたい方はぜひ、ご参加くださいませ。 >>申し込みはこちら:‌attend.zoho.com/luy0 以下詳細です。 ーーーーーーーーーーー 日時:6月29日(火) 17:00~
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          こんにちは、Zoho Japan コミュニティチームの今成です。 2021年1回目となるMeetupを、3月19日(金)16:00~ 開催いたします! ●詳細はこちら:https://www.zohomeetups.com/ZohoJapanOnlineMeetup2021vol1 毎回好評のZoho ユーザーさまによる活用事例をはじめ、Zoho の電子署名ツール「Zoho Sign」の製品デモや、グループディスカッションをご用意しています。 前半/後半のみのご参加も可能ですので、お気軽にご参加ください!
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          Zoho コミュニティチームの今成です。最近寒くなってまいりましたが、みなさまいかがお過ごしですか? Zoho Japan Communityでは、今年最後のオンラインMeetup(ユーザー交流会)を開催いたします!以下、詳細のご案内です。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー <日時>2020年12月17日(木) 16:00-18:00 <参加費>無料 <開催方法>オンライン <概要> 前半(16:00〜17:00)  自社活用事例「Zoho 社員は、1日の中でどのサービスをどれくらい使っているのか」(ゾーホージャパン株式会社 コミュニティチーム)

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                                • [Zoho Writer Webinar] Personalize Zoho Writer to suit your needs

                                  Hi Zoho Writer users, We're excited to announce the Zoho Writer webinar for April 2024: Learn how to personalize Zoho Writer to suit your needs. This webinar will focus on how to easily customize Writer's features at the user and organization level for
                                • How to refresh/update module fields in

                                  Hi, I created a Workspace for CRM years ago. Since that time I've updated the layouts in several modules in CRM but Zoho Analytics displays the previous state fields only. How to refresh the module fields to reflect the actual state in Analytics? BR
                                • Data update/pull from a specific field or module

                                  Hi Team, Currently, if I need a data from a newly added field on a product like Zoho CRM, I need to refresh the whole module to get the new field. This is taking much time for the data to be visible. If the data pull/refresh can be granularized to fetch
                                • Lookup field in User module cannot look up to custom modules!

                                  Hi there, Expense has been great so far but it's sad to see that a simple thing such as allowing a lookup to custom modules from the Users module is not yet implemented. Hope to see this in the next release. Do you have any plan for that?
                                • Trigger Zoho Cliq Channel Workflows for API Messages

                                  Dear Zoho Cliq Team, I hope this message finds you well. We have noticed that reminders or messages posted to Zoho Cliq channels via the API do not trigger channel-based workflows. This limitation means that any bot configured with a participation handler
                                • Webhook Trigger for New Messages in Cliq Channels

                                  Hello, I would like to request a feature to enable webhook triggers when a new message is added to a Cliq channel. This functionality would allow us to seamlessly send important information from Cliq to other relevant systems. This webhook trigger can
                                • Ability to Edit the "Current Job Title" dropdown field

                                  Current experience/Issue: When a user (candidate) uploads resume to Zoho Recruit candidate portal, some fields are prefilled with the info from the resume/cv correctly. However, we've observed that; 1. the "Current Job Title" dropdown field is usually
                                • I'm getting an "Invalid_scope" error, even though I used an access token generated with the correct scope.

                                  I'm getting an "Invalid_scope" error, even though I used an access token generated with the correct scope. Here’s what I did in Postman: Generated the code to create an access token using the following URL: https://accounts.zoho.eu/oauth/v2/auth?scope=ZohoCampaigns.contact.UPDATE&client_id=<client_id>&response_type=code&access_type=offline&redirect_uri=https://1882-2-26-193-161.ngrok-free.app
                                • Problem configuring/customizing sales pipeline steps

                                  Hello, I have created several sales pipelines with different stages in them. Unfortunately I forgot to properly configure these steps (conversion probability, forecast category). How can I modify and customize all these steps? Thnak you by advance M
                                • workflow for bounced email gets triggered, but email is status = opened

                                  Hello, I have a workflow that sends me an email if outgoing email are bounced. Now I got some kind of this emails, but the corrosponding contacts have status = open at the email. Why this bounce-workflow is triggered? Reports > Email Reports > Bounce
                                • Power of Automation :: Automatically start / pause / stop timer on task status update.

                                  Hello Everyone, A Custom function is a user-written set of code to achieve a specific requirement. Set the required conditions needed as when to trigger using the Workflow rules (be it Tasks / Project) and associate the custom function to it. Requirement:-
                                • Website Access Blocked (from one pc only) when attempting unattended access to any device

                                  Hello From one of my laptops I cannot access any remote device using unattended access. A Zoho Assist error page didplays 'Website Access Blocked. See attached.
                                • Zoho Analytics to Zoho Sheets - automatic update?

                                  Hi all, If I create a zoho sheet from an Analytics Report or Analytics Data, is there a way for the zoho sheet to automatically update as the Report / Data in analytics updates?
                                • Fixed Assets Register

                                  Thank you Zoho Books for adding fixed assets register. BUT there are certian tweeks that needs to be implemented. I found the following issues and seek improvements. 1) Fixed Asset Register Report in the Report Section has columns which are so much confusing.
                                • Link to Desk tickets

                                  Hello, We are using Analytics to analyze data in Desk. Is there a way to embed a link to a ticket in reports? We'd love to be able to see the drill down data, and click a value in a result row that would launch the Desk Ticket in another window/tab. Thanks
                                • Announcing new features in Trident for macOS (v.1.11.0)

                                  Hello everyone! Trident for macOS (v.1.11.0) is here with interesting features and enhancements to elevate your workplace communication and productivity. Let's take a quick look at them. Export emails. You can now export emails in the .eml file format
                                • 【Zoho CRM】Webフォームに関するアップデート

                                  ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。 「Zoho CRM アップデート情報」の中からWebフォームに関するアップデートについて紹介します。 今回、以下2点のアップデートがありました。 ダブルオプトイン(2段階の同意確認)後の確認メッセージのカスタマイズ 登録から確認まで一貫したユーザーエクスペリエンスを顧客に提供するために、カスタマイズされた確認メッセージを作成できるようになりました。 ダブルオプトイン認証メールのカスタマイズ 顧客に最初から興味を持ってもらえるよう、パーソナライズされたメールを作成できるようになりました。ユーザーのブランドに合った本文を作成し、パーソナライズすることで、様々な顧客に対応することができます。
                                • Converting Time and Time Zones

                                  Hi Everyone I am trying to convert a time Zone to the local time of the user. I am fetching some data from an API, and it is coming back in this format: 2024-12-09T16:49:23Z This is in UTC/GMTZulu time. I am looking to convert it to the user time. In
                                • Tip of the week 34 - 5 ways to maintain your email list

                                  A proper email list often reflects the reach of an institution. This reach is coveted by all but achieved by some. We often forget about drawbacks and incline towards numbers. Success is often reflected by quality and not quantity. This simple message reverberates in maintaining a hygienic email list. Here are five tips which will help you maintain a proper email list.    Organic email lists   Non-stop competition can make us susceptible to shortcuts like buying and renting lists from third party
                                • Whatsapp Limitation Questions

                                  Good day, I would like to find out about the functionality or possibility of all the below points within the Zoho/WhatsApp integration. Will WhatsApp buttons ever be possible in the future? Will WhatsApp Re-directs to different users be possible based
                                • Can not send campaign

                                  Hi, I'm trying to send a newsletter to my subscribers, but seems is not working - or maybe I did some wrong steps re. upgrades. I'm the admin for this account, no other person is using Zoho for my campaigns and I did not access the platform during last
                                • Multilingual Newsletter

                                  Hi, Can Zoho campaign give the possibility to create and send a campaign in English and French, giving the possibility to the person receiving it to switch from default language chosen for a campaign? thnaks
                                • Why is Zoho support so terrible?

                                  I've spent the last week trying to get zoho to fix sudden SSL certificate issues with our desk and project portals. I've raised a ticket and constantly been told the issue is on our side despite it being exceedingly obvious it's not. After finally convincing
                                • Add Comment/Notes to Each Action in Zoho Flow for Internal Documentation

                                  It would be great if Zoho Flow could introduce a field to every action where we can make an internal note about why we are doing something with a specific action. This is especially helpful if more than one person from the organization handles automation
                                • Sites Speed and Performance Grades

                                  I noticed that there are no recent inquiries or complaints about load speed or performance issues with Zoho Sites websites. However, I wanted to understand what Zoho has done to ensure that speed remains optimized, images are compressed and lazy loaded,
                                • Feature Request - Configurable Payment Icons + Pay Now link in email.

                                  The PAY NOW buttons (icons) on invoices are really small. It would be great if we could make that a big, colored icon. Better would be to add a button to emails as well. 
                                • Survey end date extension

                                  Hi, Is there any way to extend the end date of my survey? I needed more time in finding respondents that is why I need to extend the end date of my survey. Help. Thanks
                                • AI read notes or explanation

                                  It would be such a great feature to have AI voices be able to read our Notes or Explanation If not having the AI speak the notes at run time, how about a feature where inside of Zoho Show you can have it look at all the notes of all the slides and have
                                • Help with technical problem

                                  Hello, I want to make it so I can say how many days are left until a date is reached, and for it to give me a status on if its VALID, EXPIRED, or ABOUT TO EXPIRE, but the problem I'm having is I want it to be compared to the date every day, not just the
                                • Create Invoice and Invoice Items from Sales Order via API

                                  Currently, when creating an Invoice associated with a Sales Order via the API, it appears that I must manually include all of the items (line_items) even though they are already part of the Sales Order. My question is this: is it possible to raise an Invoice via the API based on all of the information associated with a Sales Order--such as the  items? In other words, do I always have to manually include the items (line_items) when raising an Invoice via the API when the Invoice is associated with
                                • Managing Prepaid Hours for Consulting

                                  We are a consulting firm that bills clients a flat upfront annual fee plus an hourly rate and offer a discount for pre-paying a block of hours. Hours that surpass the pre-paid block are billed monthly at the normal rate. If there are any pre-paid hours remaining at the end of the project they are banked for future use. I'm not seeing a method of doing this in Projects/Books/CRM... thoughts?
                                • Email Verification Tool

                                  Hi there, just came across this tool for Google Sheets https://www.producthunt.com/posts/email-verification-tool-for-google-sheets-2 How would one do to automatically verify/validate email addresses entered on the CRM in a similar way?
                                • Get DealID when Deal Created?

                                  Hi What's the easiest way to grab the DealID when a deal is created?  I want to add it to a custom field on the deal. Thanks
                                • ZOHO Widget SDK not loading in html

                                  I have this code below, I have imported the widgetsdk however I get the error shown in the image, I have tried many different ways of importing and initiating the function ZOHO but nothing is working. can someone explain what I'm doing wrong, if I am
                                • Enhancements to Zoho Corp Help Center "Team Requests" View

                                  Dear Zoho Team, I hope this message finds you well. The ability to view both my tickets and my team’s tickets in the Zoho Corp Help Center is a fantastic feature, especially as the focal point for Zoho in our organization. However, we’ve encountered a
                                • WorkDrive API Documentation

                                  WorkDrive provides users and developers an extensive set of APIs to help integrate functionalities of Zoho WorkDrive with other Zoho applications and third-party tools. We have published the official WorkDrive API Documentation page for all external users.
                                • Inadequate Customer Support

                                  Hello & Greetings! I have been a pro Zoho user since the last 2 years and I would admit that the apps that are being offered are good, however the support we receive has a lot more to achieve. This being a design issue rather than a staff issue. Being
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