ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの藤澤です。
今回のアップデートでは入力規則機能に新たな設定オプションが追加され、以下が可能になりました。
項目を検証してから保存
注意メッセージの表示/確認後にデータを保存
エラーメッセージの表示場所の指定
以下より詳細を確認していきましょう。
1. 項目を検証してから保存
「保存する」ボタンをクリックしたときのみ項目の検証が可能でした。
検証するには、「必須項目の入力確認」と「保存ボタンのクリック」が必ず必要でした。そのため、保存ボタンを押すたびにすべての入力規則が実行され、毎回エラーメッセージが表示されていました。
アップデート後:
「項目を検証して保存する」オプションを選択すると、項目の値は項目下にある「検証する」ボタンをクリックした際と、データを保存する際に検証されます。
キャンバスページ
変換/一括変換ページ
ステージの完了のポップアップ画面(商談の完了時)
詳細のポップアップ画面(データの詳細ページでの編集に対するレイアウトルールの実行時)
ルックアップ項目のポップアップ画面
2. 注意メッセージの表示/確認後にデータを保存
入力規則を設定する際は、「エラーで停止」を選択することが可能でした。選択した場合、項目に無効な値が入力されると、ユーザーにエラーメッセージが表示され、処理が停止し、そのデータは保存されません。
入力された値が最適ではなく、入力された項目値をユーザーに再確認させたい場合に活用できます。
ユーザーが操作を確認すると、データが保存されます。また、この設定は各入力規則の条件ごとに個別に行うことができます。
※本機能は入力規則の種類が「条件を使用して検証する」及び入力規則の実行方法が「保存のみ」と設定された入力規則のみで使用可能です。
3. エラーメッセージの表示場所の指定
項目に無効な値が入力されると、その項目の近くにエラーメッセージが表示されます。
入力規則の各条件に対して、個別にエラーの場所を設定することができます。
※入力規則の種類が「条件を使用して検証する」、入力規則の実行方法が「保存のみ」及び、入力規則の処理内容が「エラーで停止する」と設定された入力規則のみ使用可能です。
上記のアップデートに加え、ルックアップ項目とユーザー項目に対する入力規則も作成できるようになりました。
いかがでしょうか。入力規則機能を利用中のユーザーさんはぜひ試してみてください。
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