コミュニティダイジェスト 2023年3月

コミュニティダイジェスト 2023年3月

こんにちは。Zoho コミュニティチームです。

 

毎月、前月に行われたフォーラム上でのディスカッションやZoho からの製品アップデート情報やイベント情報をまとめた「コミュニティダイジェスト」を投稿しています。

3月の活動は以下のとおりです。

 

ディスカッション

 

[ 開発者向け ]

商談タブ内のルックアップの項目から連絡先をかんたん作成する場合に、郵便番号を入力すると自動で住所が反映されるようなことは関数を活用すれば可能でしょうか。

kyさん、松尾さん、質問とコメントをいただきありがとうございます。

 

[ Zoho CRM / Zoho Champains / Zoho Analytics ]

Zoho CRMとの同期の設定(新しいバージョン)

仲山さん、Fujikawaさん、質問とコメントをいただきありがとうございます。

Zoho Campains のフォームをレスポンシブル対応にする方法について

古厩さん、質問をいただきありがとうございます。

 

Zoho Analyticsの「年と月」形式を英語表記→数字に変更!

松尾さん、投稿および知見共有ありがとうございます。素晴らしい取り組みですね。

今後もぜひフォーラムを活用ください。

 

 

[ Zoho からのお知らせ ]

新企画:My Zoho Story #1 全ての営業プロセスを Zoho CRM で管理 (松井邦夫さん)

本投稿に協力いただいた松井さん、大変ありがとうございます。

今後も、さまざまな業界のユーザーの皆さまに、Zoho の活用により自社ビジネスを成長させてきた軌跡を伺っていきます。

 

[ Zoho CRM アップデート情報 ]

キャンバス機能に関するアップデート:別のZoho CRM の組織へテンプレートの共有が可能に

直近のアップデートまとめ+新バージョンのメール構文解析に関して

直近のアップデートまとめ+バックアップデータに関するアップデート

 

 

イベント情報

 

▼3月に開催したイベント

 

・3/8 カスタム関数マスター講座 Vol.6

最終回として、過去開催時の質問や課題についての振り返りを中心に、ディスカッションを行いました。

以下に参加された方のコメントを一部紹介します。
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 
“ カスタム関数について、最初につまづかれるポイントは同じであることが多いと感じました。
Zoho のシステム管理者として会社の垣根を越えて、共通の課題に取り組むことができたのは非常に有意義でした。”

“ Zoho CRM は、自動化に向けてカスタム関数やワークフローなどの様々なアプローチを選択出来るという強みをあらためて感じました。

全てカスタム関数で対応するのではなく、基本機能と使い分けができるようにすることも重要であるという点に気づけたことも良かったです。今後もフォーラムなどを活用しながら学んでいきたいです。” 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

また、これまで企画 / 運営に協力いただいた西尾さん、松井さん、たいへんありがとうございました。

 

 

・3/17 ユーザー交流会 [Meetup] in 東京 2023 (ハイブリッド開催)

会場 / オンライン参加あわせて40名を超えるユーザーの皆さまが参加し、大盛況のうちに幕を閉じました。

開催報告はこちら

 

・3/22 Zoho ワークアウト(オンライン開催) 

7名のユーザーに参加いただきました。

イベント内で取り組まれた課題やディスカッションの内容の一部をご紹介します。

- Zoho CRM と Zoho Books の連携

- Zoho CRM (カスタム関数) 郵便番号入力で住所を自動入力

 

当日の様子はこちら


 

 

▼4月開催予定のイベント

 

・Zoho ワークアウト(オンライン):4/21(金)14:00〜17:00

 少人数制のワークショップ型イベント

 *参加登録ページについては現在準備中につき、追ってフォーラム上でご案内します。

 

 

3月は多数の投稿 / コメント、イベントへの参加をいただきありがとうございました。

今後もみなさまの成果報告や事例共有を楽しみにしています。

 

ひきつづき、よろしくお願いいたします。

Zoho コミュニティチーム

 

2月のダイジェストはこちら


    Zoho Campaigns Resources

      Zoho Desk Resources

      • Desk Community Learning Series


      • Digest


      • Functions


      • Meetups


      • Kbase


      • Resources


      • Glossary


      • Desk Marketplace


      • MVP Corner


      • Word of the Day


        • Sticky Posts

        • 【ZOHO】コミュニティユーザー自己紹介のトピック

          日頃よりZoho Japan Communityをご愛顧いただき、ありがとうございます。 おかげさまで昨年より、フォロワー数も増えてまいりました! 人数も50名を超えてまいりましたので、改めて運営しているZohoメンバーの自己紹介の場、また皆さまがご自身を紹介できる場を目的とした、トピックを作らせていただきます。 これからご参加いただく方も、立ち上げ当初からお付き合いいただいている方も、よろしければ当スレッドのReply欄からご自由にコメントいただければ嬉しいです。(オンラインフォーラムは現状オープンなフォーラムとなっているので、記入できる範囲で構いません) スライドテンプレートもご用意いたしましたので、もし良ければご自由にご利用ください。下記のリンクからダウンロードいただけます。 https://zurl.co/lC7N  テキストのみのコメントでももちろんOKです。 — 自己紹介例 【お名前(ニックネーム)】 【利用中のZohoサービス】 【ユーザー歴】 【ご利用人数】 【興味のあるZohoサービス】 【Zohoを利用し始めた、興味を持ったきっかけ】 【活用している主なサービスや機能】
        • 【ZOHO】オンラインフォーラムのご利用について

          こちらでのディスカッション、またそれ以外でも普段より、様々な投稿/コメントで支えていただき、ありがとうございます。 オンラインフォーラムの運営に関しては、まだまだ完璧ではなく、 それゆえに皆さまにご不便をおかけしている部分もあり恐縮ですが、いただいたご意見も参考にしつつ、少しずつ試行を重ねています。その上でにはなりますが、改めてオンラインフォーラムの方針と別投稿にて機能要望に関する対応に関し、共有いたします。 Zoho Japan Community オンラインフォーラムについて ・Zoho製品を利用するユーザー様同士の交流、ノウハウ共有を目的としたオンライン掲示板です。  製品に関するご質問、ご意見につきましては、オンラインフォーラム上で、Zoho側からの回答を保証するものではありません。 ・コミュニティ運営に関わる投稿など、一部ゾーホージャパンからもコメント/投稿を行わせていただくことがあります。 ・製品に関する投稿の、Zoho側からの確実な回答をご希望の場合は、以下の方法をご検討いただけると幸いです。 <製品に関する質問に対し、確実にZoho側からの回答が欲しい場合> ・ご購入前:sales@zoho.jp
        • Zoho Japan Community オンラインフォーラムの利用案内

          この度は、Zoho Japan Communityのオンラインフォーラムにご参加いただき、ありがとうございます。 ご利用にあたり、以下案内をご一読願います。フォーラムの使い方に関してはこちらをご確認ください。 1. オンラインフォーラムの利用について  オンラインフォーラムに投稿、リアクションを行うには、ユーザー登録が必要となります。 登録情報に関しては、パスワードを適宜変更するなどして自己責任での管理をお願いします。 ユーザーは、自由にオンラインフォーラムのユーザー登録から退会できます。なお、オンラインフォーラムから退会しても、当該ユーザによる投稿は引き続き掲載することがあります。

        Zoho CRM Plus Resources

          Zoho Books Resources


            Zoho Subscriptions Resources

              Zoho Projects Resources


                Zoho Sprints Resources


                  Zoho Orchestly Resources


                    Zoho Creator Resources


                      Zoho WorkDrive Resources



                        Zoho CRM Resources

                        • CRM Community Learning Series

                          CRM Community Learning Series


                        • Tips

                          Tips

                        • Functions

                          Functions

                        • Meetups

                          Meetups

                        • Kbase

                          Kbase

                        • Resources

                          Resources

                        • Digest

                          Digest

                        • CRM Marketplace

                          CRM Marketplace

                        • MVP Corner

                          MVP Corner




                          Zoho Writer Writer

                          Get Started. Write Away!

                          Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                            Zoho CRM コンテンツ






                              ご検討中の方

                                • Recent Topics

                                • Possible to customise list of file attachment options?

                                  Is it possible to customise (disable/remove) the list of file attachment options (see screenshot below)? I would like the users to only use the options "Link (URL)" and "Other Cloud Drives". I have super admin rights to customise the CRM.
                                • Automating CRM backup storage?

                                  Hi there, We've recently set up automatic backups for our Zoho CRM account. We were hoping that the backup functionality would not require any manual work on our end, but it seems that we are always required to download the backups ourselves, store them,
                                • Adding custom_field to the items when creating item groups

                                  I am migrating products from my existing db to zoho inventory. So when grouping the products and creating items with the groups, I want to store my old skus in custom_field to be able to trace back the products. Isn't it possible to add custom_fields
                                • URL for downloading uploaded file - THE SOLUTION

                                  Hi, I would like to share the solution for downloading uploaded files using url. There is no documentation for it and there are multiple forum threads with old solutions that didn't work for me. Here is the updated url - tested and works! fet = form_name[ID
                                • All Tasks Queued for Last 3+ Hours

                                  How does one resolve this? All of my tasks, from many different Flows, are stuck in the "Queued" status. This is interrupting my business processes, which depend on the timely execution of automations.
                                • Why can't I connect to the software suddenly? Network error, internal error, unable to contact you

                                  Why can't I connect to the software suddenly? Network error, internal error, unable to contact you
                                • Incorrect Closing Stock Amount value

                                  Act as Zoho Inventory Expert. We are a construction company, OVAL Projects Engineering Limited. We started using Zoho Inventory for Stock Management.I have multiple warehouses. I have encountered a problem while generating custom warehouse wise inventory
                                • Auto Generated Invoice number YEAR

                                  Auto Generated Invoice number shows transaction year as 25 even though it's 24 still.
                                • The Social Wall: December 2024

                                  Hey everyone, As the year comes to an end, and the festive spirit fills the air, we're thrilled to bring to you the final edition of the Social Wall for 2024. Let's see what updates went live during December, and then go on with planning the new year!
                                • Not displaying a newly created window within an application

                                  On a specific stock trading application (see image below), when a newly created full screen operation is invoked (File->New) oft times it is invisible (the mouse input is correctly routed to the new window but the hover over contents shows the invisible
                                • Last payroll of the year gives me an error

                                  Trying to run the last payroll of the year. The payment doesn't get to the employee until 1/1/25, which is correct. However when I try to process it I get the following error: Tax calculation is not supported for the year 2025. Please change the Pay date.
                                • Global Outage - Please Update Current Status

                                  It looks like Zoho Mail services are down everywhere. Please update with current status and time-to-resolution.
                                • Is the filename of an attachment restricted to only certain languages?

                                  Hi, I tried to create a file card in a notebook, but I encountered an issue: when the filename of an attachment is in languages other than the main ones (such as English, Japanese, or Simplified Chinese......), syncing stops or the filenames become garbled
                                • Odd Authorization warnings

                                  I'm a superadmin for Zoho One and double-checed that I was an Admin role in Teams. Every once in awhile, I'll get a strange notification that I can't do something (usually deleting something although I am under the 250 thread limit). Is there somewhere
                                • Zoho und die Art, Dinge zu tun

                                  Zoho und die Art, Dinge zu tun Ich habe Zoho seit über zehn Jahren in verschiedenen Projekten implementiert – einige groß, andere sehr groß – und habe sogar für einen der weltweit führenden Zoho-Partner gearbeitet. Jedes Mal, wenn ich ein Zoho-Implementierungsprojekt
                                • Free webinar: Zoho Sign 2024 wrap-up - Everything that is new and has changed

                                  Hello, Are you looking up to catch up on all the updates made to Zoho Sign in 2024? Or are you still figuring out how you can use Zoho Sign better to get business paperwork done more efficiently? If so, we invite you to join us this Thursday, December
                                • View of all Leads (+converted)

                                  Hi, Is there a View of all Leads this month includung converted? If not how can I create one? Thanks
                                • Zoho Projects is down

                                  Is anyone else having problems getting to Zoho Projects?   We are getting a Zoho server error, impacting our business.... I thought Zoho had HA for their Applications!?
                                • Develop and publish a Zoho Recruit extension on the marketplace

                                  Hi, I'd like to develop a new extension for Zoho Recruit. I've started to use Zoho Developers creating a Zoho CRM extension. But when I try to create a new extension here https://sigma.zoho.com/workspace/testtesttestest/apps/new I d'ont see the option of Zoho Recruit (only CRM, Desk, Projects...). I do see extensions for Zoho Recruit in the marketplace. How would I go about to create one if the option is not available in sigma ? Cheers, Rémi.
                                • Zoho Payroll [India Edition] - ICICI Bank Integration

                                  It seems that ICICI integration with Payroll (and other Zoho apps) has become progressively more difficult this year. It was great until last year but then some apps started requiring a token generated on ICICI website. The whole point of Direct Deposit
                                • Issue with EU MArketplace

                                  Hi It's super frustrating that many CRM / Zoho (whatever) extensions are not available in the EU Market place Example: https://marketplace.zoho.com/app/crm/time-tracker-extension-for-zoho-crm For now, can the team address the extension above, but on the
                                • Add an action to set agent as a member of a team in zoho desk

                                  Hi, Please add an action to zoho flow to set agent as a member of a team in zoho desk (add to a team or remove from a team). Regards, Ram
                                • Cant add owner to field update in workflow

                                  Hi there, Currently when i tried to add owner of the record of the module to the field update, i am unable to. Is there a way to do so?
                                • Zoho Books API Limit Is RIDICULOUS!!!!!!!!!!!!!

                                  The 2,500 API call limit in Zoho Books is about as useful as AOL dialup.  Seriously Zoho, not only can I use up 2,500 API calls in no time with my own app but YOUR OWN STUPID IPAD APP blows through them super fast too, so if any one of my clients wants
                                • CRM portal users can now log in using their mobile phone numbers

                                  Hello everyone! You can now invite portal users using their mobile phone numbers. These portal users will be able to log in using their mobile number and OTP. Templates for these portal-related SMS can be customized as per your needs. This enhancement
                                • Zoho CRM: Las últimas novedades de 2024. ¡No te las pierdas!

                                  ¡Hola, Español Zoho Community! Aunque sabemos que en estas fechas muchos de vosotros estáis ya disfrutando de un merecidísimo descanso, no queríamos acabar el año sin haceros un resumen de las actualizaciones más interesantes de los últimos tres meses,
                                • Assistance Required: Custom Model Record Not Visible in Zoho CRM Sandbox

                                  Dear Team, I hope this message finds you well. I have created a custom model in the Zoho CRM Sandbox account and am currently adding records to it using Python. While I am able to fetch the module data programmatically through Python, I am unable to see
                                • Automatic Updates for Zoho Desk Extensions

                                  Dear Zoho Desk Team, I hope you're doing well. We would like to request the addition of an automatic update feature for Zoho Desk extensions. Currently, updating extensions requires manually searching for updates and clicking the update button. This process
                                • Issue with skip_workflow Not Preventing Edit Workflow Trigger

                                  Hi Team, I am trying to upload a file to a form in Zoho Creator. However, during the upload, an edit workflow is being triggered. I want to prevent this workflow from running, so I have used the skip_workflow parameter as mentioned in the API documentation:
                                • Unable to unlink a Bigin account from Zoho Campaign

                                  I have an old Bigin account that not longer exists but somehow it's still linked by my Zoho campaigns. I am trying to unlink the old Bigin account so I can add my new Bigin account, but when I deny access to the old one, nothing happens (it won't unlink
                                • Zoho Upgrade Failure Multiple TImes

                                  I want to add users to my Zoho CRM. I have carried out the process up to OTP verification, but then it always fails at the confirmation stage. This failure has occurred repeatedly even though the OTP has been successful. Is there a solution to this
                                • Import from GoHighLevel to Zoho CRM

                                  Has anyone been successful with this? I don't want to integrate with GoHighLevel just import/migrate everything over to Zoho
                                • No data/body passed to REST server for DELETE by InvokeURL

                                  Hello Zoho, It seems no data or body of HTTP request is passed to REST server when request type DELETE is used for InvokeURL function. I tried to send DELETE using cURL command and from Python, it worked without problem. The problem occurs only with Deluge's
                                • Recurring Bookings

                                  Will Zoho Bookings ever offer an option to the customer to schedule recurring meetings (unlimited) for the same days/times? Making a client schedule the same days/times for an entire month is a tedious process. I'd like to offer the option upfront to
                                • iCloud integration

                                  I noticed from reading other threads that native integrations with Google Meet and Microsoft Teams are right around the corner. Are there other integrations and fixes to existing integrations coming? There are 2 things keeping me from using Zoho Bookings:
                                • How do I associate pricebooks to a customer?

                                  I setup a few pricebooks, that worked fine. But now the only thing I can do with it, when I enter a quote or sales order, I can select which pricebook to use, but I have to do this product by product every time I add one. Is there a way to connect a pricebook
                                • Introducing Dark Mode / Light Mode : A New Look For Your CRM

                                  Hello Users, We are excited to announce a highly anticipated feature - the launch of Day, Night and Auto Mode implementation in Zoho CRM's NextGen user interface! This feature is designed to provide a visually appealing and comfortable experience for
                                • Subforms and automation

                                  If a user updates a field how do we create an automation etc. We have a field for returned parts and i want to get an email when that field is ticked. How please as Zoho tells me no automation on subforms. The Reason- Why having waited for ever for FSM
                                • Pulling Specific Products from Sales Orders in Books to a CRM Record

                                  We currently process orders directly through our website (woocommerce) as well as through manual sales orders in zoho books. When an order comes through the website, all of the individual products from that order show up in the CRM record of that customer.
                                • Functions - How to pass Dynamic Parameters / Arguments?

                                  I am trying to create a generic function that I can use to update a given field with the name of the user and a given field with a datetime. The purpose of this is to have a history of major actions within the CRM record itself so it is easier to query
                                • Next Page