Comment organiser vos réseaux sur Zoho Connect

Comment organiser vos réseaux sur Zoho Connect


Qu'il s'agisse de communications internes, d'engagement des employés ou de leur offrir une expérience agréable, Zoho Connect, avec ses multiples fonctionnalités, est la plateforme flexible et évolutive qui aide l'ensemble de l'organisation à partager des idées, à tenir des discussions en temps réel et à travailler ensemble. Lors de la configuration du portail Connect de votre organisation, l'une des principales activités consiste à configurer les réseaux. Zoho Connect offre deux types de réseaux - interne et externe.

Réseaux internes

Un réseau interne est uniquement consacré aux employés d'une organisation afin de leur permettre de collaborer, de communiquer et d'accomplir leur travail. Un utilisateur ne peut faire partie que d'un seul réseau interne à la fois. Les membres ajoutés à un réseau interne doivent avoir le même domaine e-mail de l'entreprise.

Réseaux externes

Un réseau externe fonctionne de la même manière qu'un réseau interne, mais il est destiné aux membres extérieurs, tels que les partenaires, les vendeurs et les clients. Ils sont principalement un moyen pour les personnes de différentes organisations de se connecter et de disposer d'une plateforme commune de communication. Il faut que les utilisateurs externes aient un compte Zoho pour pouvoir être ajoutés à un réseau. Un utilisateur qui n'a pas de compte Zoho sera invité à en créer un lorsqu'il acceptera l'invitation.

Bon à savoir

  • Les comptes d'utilisateurs externes sont gratuits et ne consomment pas de licence. Il est possible d'ajouter 5 utilisateurs externes par licence de membre.
  • Seuls les administrateurs du réseau peuvent ajouter des utilisateurs externes.
  • Il n'est pas possible de convertir un réseau interne en réseau externe, et vice-versa, car les deux réseaux ont des objectifs différents. Avant de configurer votre réseau, déterminez quel type  répondra à vos besoins.
  • Un membre d'un réseau interne peut se joindre à plusieurs réseaux externes. Il n'y a pas de limite au nombre de réseaux externes qu'un utilisateur peut associer.

Créer un réseau interne

Lorsque vous accédez à Zoho Connect en tant qu'administrateur dans la suite Zoho One, le réseau interne est créé de manière automatique.

Créer un réseau externe

  • Allez sur l'icône de profil en haut à droite de la page.
  • Mes réseaux (dans le menu) >> Ajouter un réseau
  • Saisissez les informations demandées.

Modifier le nom et l'URL du réseau

Le nom du réseau est un identifiant unique à votre réseau et s'affiche dans les applications de bureau et mobiles. Seuls les administrateurs du réseau peuvent modifier le nom et l'URL du réseau.
  • Allez sur paramètres à partir du menu de droite.
  • Sélectionnez soit le nom du réseau, soit l'URL du réseau, en fonction du changement que vous devez effectuer.

Lorsque vous modifiez l'URL du réseau, les utilisateurs sont automatiquement redirigés de l'ancienne à la nouvelle adresse. Cependant, il est conseillé d'annoncer dans votre réseau et d'informer tous les membres de ce changement.

Inviter des utilisateurs à un réseau

Les administrateurs du réseau peuvent inviter les membres de manière individuelle ou en téléchargeant un fichier .csv pour une invitation groupée.
  • Paramètres >> Inviter les utilisateurs
  • Si vous êtes un utilisateur de Zoho One, vous pouvez inviter les membres de votre organisation à partir du module "Utilisateur" sous Directory.

  • Pour inviter un utilisateur externe au réseau externe, Paramètres >> Inviter les utilisateurs >> Utilisateurs externes.
  • Saisissez les informations qui s'affichent et envoyez les invitations.

Personnaliser les stratégies et autorisations

Chaque organisation est unique et ses politiques également. En fonction de ces politiques, les stratégies dans Zoho Connect vous permettent de décider qui peut créer des groupes, des canaux, des tableaux, et comment les utilisateurs accèdent aux informations dans le réseau.
  • Paramètres >> Stratégies 
  • Sélectionnez le module que vous souhaitez configurer et personnalisez Zoho Connect en fonction de votre organisation.

Personnaliser les rôles

Vous pouvez utiliser des Rôles Personnalisés dans Zoho Connect, afin de donner aux individus la possibilité de gérer des éléments particuliers de votre réseau. Par exemple, vous pouvez donner la permission à un membre d'ajouter de nouveaux utilisateurs au réseau alors que vous pouvez l'empêcher de supprimer des utilisateurs. Les rôles personnalisés limitent la complexité administrative en répartissant les responsabilités de l'administrateur réseau à plusieurs utilisateurs.
Seul l'administrateur de réseau peut créer un rôle personnalisé.
  • Paramètres >> Utilisateurs et contrôles >> Rôles et autorisations >> Créer un nouveau rôle personnalisé
  • Saisissez un nom du rôle, décrivez brièvement les responsabilités des membres assignés à ce rôle et "Suivant"
  • A partir des cases de sélection, déterminez le niveau d'accès pour le rôle (ce que les utilisateurs peuvent voir et sur quoi ils peuvent agir) et "Créer un rôle".
  • A partir du nouveau rôle créé, vous pouvez attribuer les utilisateurs et modifier les permissions si besoin.

N'hésitez pas à nous dire comment vous utilisez Zoho Connect dans votre organisation. S'il y a des fonctionnalités particulières que vous voulez que nous traitions, faites-nous en part dans les commentaires ci-dessous.
 
L'équipe Zoho France


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                                    Dear Zoho Team, I hope you're doing well. First, thank you for introducing the option to schedule support calls via the Zoho CRM booking link. This has been a fantastic enhancement, eliminating the need for back-and-forth coordination when scheduling
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                                    Dear Zoho One Team, We would like to request the addition of an Audit Log feature in the Zoho One Admin Panel. This log should provide visibility into any changes made within the Zoho One admin panel and directory, including but not limited to: Adding,
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                                    Greetings from the Zoho Bookings team! We’re introducing Custom CSS for Zoho Bookings, designed to give you complete control over the look and feel of your booking pages. With this new feature, you can upload your own CSS file to customize colors, fonts,
                                  • Bug: OAuth 2.0 State Parameter fails with Pipe Delimiters (RFC 6749 Non-Compliance)

                                    I've discovered a bug in how Zoho's API Console handles the OAuth 2.0 authorization flow when the state parameter contains pipe characters (|), and I'm hoping the Zoho team can address this in a future update. The Issue Zoho's OAuth 2.0 implementation
                                  • Custom Function to increment a value by one

                                    Hi, I'm trying to find a solution to set up a counter on CRM records that tracks how many times certain actions have taken place. As a specific example: We have a field on Deals called "Times Close Updated". This starts at 0 on record creation. I'd like
                                  • Customer address in Zoho Bookings

                                    Hello,  Is it possible to add customer address information to the Zoho bookings appointment screen? Or have it pull that information automatically from the CRM? We are wanting to use this as a field management software but it is difficult to pull the address from multiple sources when it would be ideal to have a clickable address on the appointment screen that opens up the user's maps.  It would also be advantageous for the "list view" to show appointment times instead of just duration and booking
                                  • Access token generate from the refresh token not working for API

                                    Dear Sir/Madam, When I use my refresh token to obtain new access_token, that token return INVALID_TOKEN when the same API is called. I made sure that my api site is correct and match the auth web site. However the original access_token work fine.
                                  • why does my campaign move back to draft?

                                    Every time I try to send my email campaign, it reverts back to Draft status.. this has happened three times in a row..how do i find out what the problem is? Thanks
                                  • Service and Parts Line Item Limitations

                                    Hi FSM Team, We work with clients who deliver large-scale field service projects. In many cases, a single work order can contain 200+ service and parts line items. Currently, Zoho FSM limits work orders to 30 service and parts line items. While this works
                                  • 【Zoho CRM】やりとりの要約機能リリースのお知らせ

                                    ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの藤澤です。 今回は「Zoho CRM アップデート情報」の中から、新機能のやりとり要約機能をご紹介します。 Zoho CRMのやりとりの要約は、Ziaが生成する機能で、データに関連付けられた最近のやりとりを簡潔にまとめて提供します。 メール、通話、ミーティング、メモなどを1つの明確な要約にまとめ、重要なポイント、過去の話し合いの要点、結果、次のステップを表示することで、日常的な課題に対処します。 Ziaの強みは、単なる要約にとどまらず、内容の解釈も行える点です。やりとりの要約では、顧客との会話に潜む遅延、フォローアップ漏れ、約束、期限、感情、意図を特定します。
                                  • Recent post analytics not very useful

                                    Hi, I'm enjoying some aspects of the Zoho Social. like being able to schedule posts to multiple channels. However, the recent posts analytics is disappointing. For example, I put up a reel on Instagram and Facebook yesterday. Instagram insights shows
                                  • Zoho Commerce and Third-party shipping (MachShip) API integration

                                    We are implementing a third-party shipping (MachShip) API integration for our Zoho Commerce store and have made significant progress. However, we need guidance on a specific technical challenge. Current Challenge: We need to get the customer input to
                                  • What happens to the files created by user, whose account is deleted.

                                    Hello, I created a folder in the My folders names "Quote" I shared the same with my colleague. She created some files and folders in that folder over the period of 1 and half year. Now she left company, and I deleted her account from Zoho. What happens
                                  • Internal Error When Accessing Team Inbox.

                                    All our users are seeing this error in teaminbox. Because its a critical tool kindly resolve this issue ASAP.
                                  • Sharing URLs and direct access

                                    Hello, I am storing my team's email signature images on Workdrive. I am creating a public image download share and adding “?directDownload=true” so that the image can be accessed without the Workdrive interface. A few questions: 1) Can we generate friendly
                                  • Zoho Mail Android app update: Calendar enhancements

                                    Hello everyone! In the most recent version of the Zoho Mail Android app update, we have introduced various new enhancements for the calendar module. Let's explore what's new. Drag and drop events to update the date and time We have enhanced the calendar
                                  • Enhance Delay Configuration in Zoho Flow

                                    Dear Zoho Flow Support Team, We are writing to request an improvement to the delay configuration process within Zoho Flow. Currently, users are required to manually enter the exact delay duration (e.g., "2 days") in the delay block. This can be time-consuming
                                  • Contratação ProdutivosX

                                    Bem-vindo(a) ao processo de contratação da ProdutivosX. Este formulário tem como objetivo coletar informações essenciais para análise de perfil profissional, alinhamento de competências e possível integração ao equipamento ProdutivosX. A ProdutivosX é
                                  • Zoho Books - How to Invoke a Custom Function in Schedulers

                                    We have multiple schedulers that send emails to customers in batches. Currently, we are maintaining the same code across several schedulers. Is it possible to use a custom function inside a scheduler script? If yes, how can we invoke the custom function
                                  • Enhance Sign CRM integration

                                    Hello all, I'm working on a custom Deluge script to enhance the integration between Zoho CRM and Sign by using a writer merge template for additional flexibility. I want to replicate the post-sign document integration that exists between CRM and Sign
                                  • Unified WhatsApp Number Management in Zoho Desk and SalesIQ

                                    Dear Zoho Desk Support Team, We are currently utilizing both Zoho Desk and Zoho SalesIQ for our customer support operations. While both platforms offer WhatsApp integration, we are facing challenges due to the requirement of separate WhatsApp numbers
                                  • Problem using Zoho Desk API

                                    Goodmorning, I am trying to use the Zoho Desk API to create a dashboard in Grafana, but I am having a problem. Following the instructions in the API documentation, I created the API Console application (server-based application). Then I created the string
                                  • Email Field Validation Incorrectly Rejects RFC-Compliant Addresses (Forward Slashes)

                                    I've encountered a validation issue with Zoho Creator's Email field that rejects RFC-compliant email addresses containing forward slashes, and I'm hoping the Zoho team can address this in a future update. The Issue When entering an email address containing
                                  • Customer ticket creation via Microsoft Teams

                                    Hi all, I'm looking to see if someone could point me in the right direction. I'd love to make it so my customers/ end users can make tickets, see responses and respond within microsoft teams. As Admin and an Agent i've installed the zoho assist app within
                                  • Plug Sample #15 - Enable Human-Like, Contextual Interactions in SalesIQ with Zia Agents

                                    Zia Agents are conversational AI assistants designed to understand user intent and respond intelligently, helping businesses automate conversations and offer personalized support at scale. While Zia Agents are yet to be publicly released, access is currently
                                  • Best way to schedule bill payments to vendors

                                    I've integrated Forte so that I can convert POs to bills and make payments to my vendors all through Books. Is there a way to schedule the bill payments as some of my vendors are net 30, net 60 and even net 90 days. If I can't get this to work, I'll have
                                  • Seamless Round-Trip Navigation for Related Blocks (Detail View)

                                    As highlighted previously in this post (and here, here, here, and here), we still lack a fundamental capability for seamless navigation in Related Blocks. The popup that appears when adding a related record doesn't exist for viewing/editing existing records,
                                  • Social Profile Logo Format

                                    Hello, I'm using Zoho Sites and am attempting to add a couple of social media accounts to my profile that aren't included in the default platforms that are available. What format is the logo required to be in? I have tried .png and .jpg with no success.
                                  • How to create Sepa Direct Debit XML file: solution and code

                                    Even though Books provides a payment integration for Stripe and Gocardless (in Europe) there are customers that want to use the Sepa services of their own bank. Mainly because Stripe and Gocardless are quite expensive. In that case they would need a Sepa
                                  • Traditional Spreadsheet vs Zoho Tables

                                    Hello everyone, This article explains the differences between Spreadsheet applications and no-code databases, such as Zoho Tables. While both tools belong to the "grid" family, the core difference lies in their purpose. A spreadsheet (such as Zoho Sheet,
                                  • RFQ MODEL

                                    A Request for quotation model is used for Purchase Inquiries to multiple vendors. The Item is Created and then selected to send it to various vendors , once the Prices are received , a comparative chart is made for the user. this will help Zoho books
                                  • Delegate Access - Mobile iOS/iPad

                                    We’re over the moon that delegate access is now available in Zoho Mail as we were nearly ready to switch platforms because of it! Is there a timeline on when delegate mailboxes will be accessible from the iOS and iPad OS applications? Thanks, Jake
                                  • Request For Quotation (RFQ) module

                                    Hello, Do you have any plans to implement a RFQ module in to ZOHO Inventory? I would like to chose items that I require a price for, select a number of different suppliers to e-mail and have them submit there pricing online. I would then like to see a
                                  • Support for Developing Zoho Recruit Extensions via Zoho Sigma

                                    Hi, I’m interested in building an extension for Zoho Recruit using Zoho Sigma. However, when I navigate to Sigma and attempt to create a new extension (via the "New Extension" option), Zoho Recruit does not appear as a listed service—only options like
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                                    Hello Zoho Community. I recently found a problem with no explanation: a folder in Zoho Analytics just disappeared, but the tables and SQL sentences still existed, the folder was not deleted. The solution for me in this case was to create a new folder,
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