Connect - Messages et flux

Connect - Messages et flux



Zoho Connect vous permet de créer des messages à deux niveaux : celui de l'organisation et celui du groupe.

Le mur de l'entreprise ou du réseau est un endroit idéal pour découvrir toutes les activités pertinentes qui se font. Tenez tous les membres de votre réseau au courant de ce qui se passe dans l'entreprise en partageant des mises à jour sur le mur du réseau. Tous les messages publiés sont accessibles à tous les membres du réseau. Les messages peuvent également être consultés sur la page Mon fil d'actualité de chaque membre.
Le mur du groupe est un espace de communication au sein du groupe. Le mur du groupe est réservé aux membres des groupes privés, alors que dans un groupe public, les personnes extérieures au groupe peuvent également consulter le mur du groupe et y publier des messages.

Mon Flux

La page Mon flux vous donne un aperçu de toutes les conversations et mises à jour qui vous concernent. Cette page vous permet de voir les mises à jour des groupes auxquels vous appartenez, des membres que vous suivez, des messages et des commentaires qui vous @mentionnent et des messages publiés sur le mur du réseau.

Publier une annonce

Les annonces sur le mur de l'entreprise ou du groupe de Zoho Connect permettent aux équipes de ne rater aucune mise à jour importante. Vous pouvez fixer une date jusqu'à laquelle l'annonce s'affichera au-dessus de tous les autres messages sur le mur en question. Dès qu'une annonce est faite, une notification par e-mail est envoyée à tous les membres du réseau (pour les annonces sur le mur de l'entreprise) ou aux membres du groupe (pour les annonces sur le mur du groupe).
À partir de l'onglet "Permissions" sous la page paramètres, les administrateurs du réseau et du groupe peuvent décider qui peut publier des annonces sur leurs murs respectifs.
  • Passez par l'icone "+" en haut à droite de votre portail Zoho Connect.
  • À partir de la liste déroulante, sélectionnez "Faire une annonce". 
  • Saisissez votre annonce, joindre des documents si nécessaire à partir de l'icône du trombone. La limite de taille par fichier est de 30 Mo.
  • Vous pouvez épingler l'annonce en haut jusqu'à une date précise. Après avoir défini la date, l'annonce s'affichera en haut de tous les autres messages publiés sur ce mur particulier jusqu'à la date définie. Cela permet de s'assurer que personne ne rate les annonces.
  • Sélectionnez le mur du groupe ou de l'entreprise sur lequel vous souhaitez publier.
  • Cliquez sur la flèche à côté du bouton de partage pour programmer une publication à un moment précis et partagez.
  • Pour connaître la liste des membres qui ont consulté votre annonce, cliquez sur l'icône en forme d'œil dans le coin en bas à droite de l'annonce.

Poser votre question dans Zoho Connect

Pour trouver des réponses à vos questions, il vous suffit de les poster dans votre réseau. Les réponses sont ajoutées sous forme de commentaires et vous pouvez choisir la meilleure réponse à votre question.
  • Passez par l'onglet "flux" depuis le panneau à gauche. 
  • Cliquez sur l'icône de question dans l'éditeur de message en haut de la page. Les réponses partagées sont ajoutées en tant que commentaires.

Démarrer un sondage

  • Organisez un sondage et demandez aux membres de votre réseau de voter pour la meilleure idée ou solution.
  • Comme expliqué ci-dessus, à partir de l'éditeur de message, sélectionnez l'icône de sondage.
  • Saisissez la question et les options.
  • Le bouton "Preferences" vous permet de définir la date et l'heure de la clôture, préférences d'affichage du votant et plus encore.
  • Choisissez le groupe à qui s'adresser, et partagez.

Bon à savoir

  • La limite de caractères pour la question du sondage est de 10 000, et celle pour les options du sondage est de 200. Il est possible d'ajouter jusqu'à 25 options à un sondage.
  • Si vous n'avez pas fixé de date de clôture pour le sondage, vous pouvez le cesser à tout moment. 
  • Zoho Connect vous permet de prolonger la date de clôture du sondage.
  • Vous pouvez choisir d'afficher en permanence le nombre de votes reçus pour chaque option ou de ne pas afficher le nombre de votes jusqu'à la clôture du sondage.
  • Si vous souhaitez permettre aux membres de modifier leur choix après avoir voté pour une option, utilisez la case à cocher dans la section "Préférences" du sondage.

Partager des commentaires et des messages par e-mail

  • Les messages par e-mail

            Vous pouvez ajouter des messages sur Zoho Connect par e-mail à l'adresse indiquée dans la page de configuration d'un groupe.

  • Les commentaires par e-mail

Vous pouvez ajouter des commentaires dans les messages et les forums en répondant à la notification par e-mail que vous avez reçue. Cette option est disponible par défaut si les notifications par e-mail est activée dans le réseau, si bien qu'il n'est pas nécessaire que les administrateurs la configurent séparément pour leur réseau.

Bien à savoir

  • Bien que cette fonctionnalité soit disponible par défaut, les réseaux qui utilisent des adresses e-mail avec le domaine de leur entreprise (exemple : user@zylker.com) doivent ajouter un enregistrement SPF et un signe DKIM dans le gestionnaire de domaine pour s'assurer que cette fonctionnalité fonctionne. 
  • Cette option n'est pas prise en charge pour la réponse automatique et la redirection d'e-mail.

Messages à lire obligatoires

Comme son nom l'indique, un message marqué comme obligatoire doit être lu par les membres. Cela permet aux organisations de tenir leurs employés informés de certaines annonces essentielles. Il est également possible pour les administrateurs de savoir qui a lu ce message et d'envoyer des rappels aux membres qui ne l'ont pas encore lu.
Il n'y a que les administrateurs de réseau qui peuvent marquer un message comme lecture obligatoire dans le mur du réseau, tandis que les administrateurs de groupe peuvent marquer un message en lecture obligatoire dans leurs groupes respectifs.
  • À partir de l'éditeur de message, passez par le bouton "Lecture obligatoire", activez-le. 
  • Configurez la date limite et le message de rappel.
  • Choisissez le thème de couleur que vous souhaitez utiliser pour les accusés de réception et enregistrez.
  • Le message aura une étiquette obligatoire pour aider les utilisateurs à le distinguer des autres messages. Les membres recevront une notification concernant le message. Après avoir lu le message, ils devront compléter l'action d'accusé de réception. Celle-ci ne s'applique pas à l'utilisateur qui a créé ou marqué le message à lecture obligatoire.
 
N'hésitez pas à nous faire part de la fonctionnalité de Zoho Connect que vous utilisez le plus dans votre organisation et de quelle manière.
 
L'équipe Zoho France

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                                  • Updating an Invoice Line Item's Discount Account via API Call / Deluge Custom Function

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                                  • Send e-mail with attachments

                                    Dear Zoho, How is that possible in Zoho Flow to send an e-mail with attachment?  Just a simple example: Zoho Flow checks my Zoho mails and if the conditions starts the trigger then I would like to send an email with the original email's attachment. Any idea? BR, Adam
                                  • How to I get checkboxes on a subform to update via deluge

                                    Hello, would someone be able to tell me what I'm doing wrong here? I am trying to take the contents of a Deals subform and add them to an invoice then update the checkbox on each row so that 'add to invoice' is unticked and 'invoiced' is ticked. The output
                                  • CRM Related list table in Zoho analytics

                                    In Zoho Analytics, where can I view the tables created from zoho crm related lists? For example, in my Zoho CRM setup, I have added the Product module as a related list in the Lead module, and also the Lead module as a related list in the Product module.
                                  • Cadences

                                    I have just started using Cadences for follow-up up email pipeline. Is it just me or do you find the functionality very basic? For example, it will tell me (if I go looking for it) if someone has replied to a follow-up and been unenrolled; but it won't
                                  • Add Webhook Response Module to Zoho Flow

                                    Hi Zoho Flow Team, We’d like to request a Webhook Response capability for Zoho Flow that can return a dynamic, computed reply to the original webhook caller after / during the flow runs. What exists today Zoho Flow’s webhook trigger can send custom acknowledgements
                                  • Your bot just got smarter: AI-Powered routing that reads between the lines

                                    What if your bot could tell the difference? Between a visitor who just needs a quick answer, someone actively comparing options, and a frustrated customer one click away from leaving? Most bots can't. They deliver the same response to everyone, missing
                                  • Tips & tricks: Make SalesIQ automations work for you

                                    Every day, thousands of visitors land on your website. Some browse, some buy, and some leave without a word. But, wouldn’t it be great if you could automatically know who’s interested, engage them at the right moment, and never miss a lead, and all this
                                  • Urgent Security Feature Request – Add MFA to Zoho Projects Client Portal Hello Zoho Projects Team,

                                    Hello Zoho Projects Team, We hope you are doing well. We would like to submit an urgent security enhancement request regarding the Zoho Projects Client Portal. At this time, as far as we are aware, there is no Multi-Factor Authentication (MFA) available
                                  • Unified customer portal login

                                    As I'm a Zoho One subscriber I can provide my customers with portal access to many of the Zoho apps. However, the customer must have a separate login for each app, which may be difficult for them to manage and frustrating as all they understand is that
                                  • Microsoft Teams now available as an online meeting provider

                                    Hello everyone, We're pleased to announce that Zoho CRM now supports Microsoft Teams as an online meeting provider—alongside the other providers already available. Admins can enable Microsoft Teams directly from the Preferences tab under the Meetings
                                  • Zoho Projects - Task Owner filter at Project level

                                    Hi Projects Team, The feature requests I would like to raise is the ability to create a custom view at the project level for projects with tasks owned by a user or users. For example "Ashley's Projects" custom view might contain a list of project in which
                                  • Cadences

                                    I have just started using Cadences for follow-up up email pipeline. Is it just me or do you find the functionality very basic? For example, it will tell me (if I go looking for it) if someone has replied to a follow-up and been unenrolled; but it won't
                                  • Zoho Books-Accounting on the Go Series!

                                    Dear users, Continuing in the spirit of our 'Function Fridays' series, where we've been sharing custom function scripts to automate your back office operations, we're thrilled to introduce our latest initiative – the 'Zoho Books-Accounting on the Go Series'.
                                  • Custom Fonts in Zoho CRM Template Builder

                                    Hi, I am currently creating a new template for our quotes using the Zoho CRM template builder. However, I noticed that there is no option to add custom fonts to the template builder. It would greatly enhance the flexibility and branding capabilities if
                                  • Would be really awesome to have Created Time and Modified Time showing for custom functions list

                                    It would be SO HELPFUL to be able to sort custom functions by created time/ modified time. Also seeing a created by/ modified by with the little profile picture would be supremely helpful as well. Just really hard sometimes to find a function you were
                                  • What's New in Zoho Analytics - October 2025

                                    Hello Users! We're are back with a fresh set of updates and enhancements to make data analysis faster and more insightful. Take a quick look at what’s new and see how these updates can power up your reports and dashboards. Explore What's New! Extreme
                                  • Ticket Export Does Not Include Ticket Threads

                                    Dear Zoho Desk Support Team, I hope you’re doing well. I would like to report an issue regarding the ticket export functionality in Zoho Desk. Currently, when exporting tickets, the ticket threads or conversation history are not included — only the ticket
                                  • Payments made notification

                                    This is a really wonderful feature but we can only use it for about 50% of payments made & have to revert to sending statements which is a real chore. Credits applied to the bills paid in the notification aren't included & this causes great confusion in the accounts receivable departments. Please, please add this required feature asap ! .....
                                  • Ability to add VAT to Retainer Invoices

                                    Hello, I've had a telephone conversation a month ago with Dinesh on this topic and my request to allow for the addition of VAT on Retainer Invoices.  It's currently not possible to add VAT to Retainer Invoices and it was mutually agreed that there is absolutely no reason why there shouldn't be, especially as TAX LAW makes VAT mandatory on each invoice in Europe!   So basically, what i'm saying is that if you don't allow us to add VAT to Retainer Invoices, than the whole Retainer Invoices becomes
                                  • ZOHO DESK link with Power BI

                                    HI, I am using ZOHO Desk for last two years and now my client is asking to integrate ZOHO desk data to Power BI so that they can use Data for reporting. Kindly guide in details so that i can give access to ZOHO desk export data for more visibility.
                                  • URLs being masked despite disabling tracking

                                    Hey, We had disabled click tracking from an email update we are sharing with our users. Despite this, the URL the end user is receiving is masked, and looks like "https://qksyl-cmpzourl.maillist-manage.net/click/1d8e72714515cda6/1d8e72714515ca70" instead
                                  • Zoho CRM - Calendar Cards View - Let Users Decide What Is Displayed On Calendar Entries

                                    Imagine planning your week of face-to-face meetings across three counties. You’re trying to group appointments by location to make the best use of your time, but Zoho CRM’s calendar doesn’t show where each meeting is happening. You’re left trying to remember
                                  • Set to Review for all

                                    We are testing the use of Writer as part of an internal review process for statement of work documents and have found that when the document is changed from Compose to Review by one person, that is not reflected for all others who view the document. Is
                                  • Dashboard Autorefesh

                                    Good day, I am a dashboard that displays the number of tickets based on "Product Name". This dashboard is displayed on a big TV for the team to monitor. Can the dashboard auto-refresh every few minutes to display the new values? Currently, we have closed
                                  • Deferred/ Unearned revenue

                                    Dear Zoho Team, Just in case you have missed out my query posted few days ago: We issue invoices relating to 12-month web hosting service. When we issue the invoice, we should record the entire amount of the invoice as DEFERRED/UNEARNED REVENUE (ie. $10
                                  • Report Hover Setting

                                    Would be great if we will able to show information to the user while hovering a record in a report.
                                  • Bigin Android app update: Zoho Books integration

                                    Hello everyone! We’re excited to introduce Zoho Books integration on the latest version(v1.8.5) Bigin Android app. Once the integration is completed in the web(bigin.zoho.com), the Zoho Books tab will be visible in detail View of Contacts, Companies,
                                  • Agent assignment filter?

                                    Godo day, We are starting to play with FSM to see if it's going to work for our needs. Now so far we have found that it's very restrcitve in the field department you you have layout rules or can't even hide fields depending on the users roles. We can't
                                  • Audit Log enhancements: Increased retention period, better user visibility, and more

                                    Hello everyone, The Audit Log brings in the following enhancements which improve the overall ability to manage data. Why did we make these updates? Extended Data Retention: Audit data can now be filtered and exported for a 60-day period, doubling the
                                  • Question Regarding Managing Sale Items in Zoho Books

                                    Good day, I was wondering about something. Right now, Zoho Books doesn’t seem to have a way to flag certain items as being on sale. For example, if I want a list of specific items to be on sale from October 1 to October 12, the user would have to export
                                  • [WEBINAR] Smooth year-end closure with Zoho Books (KENYA)

                                    Hello there, This webinar is for all Kenyan businesses looking to wrap up their financial year smoothly! Join our free session to learn how Zoho Books can simplify your year-end process. What to expect from this webinar: - All the latest updates in Zoho
                                  • System flaws and lack of response from Zoho

                                    I have had to go on here as no-one is replying to my emails regarding my problem (been 10 days and no email reply) and your chat facility online through your Zoho Books software opens and closes immediately, so not functioning properly. I actually called
                                  • Customer Grouping

                                    Hi, how can I group multiple customers into single group. So that I can have idea of accounts receivables of all the customers in single group. Like if there are multiple subsidiaries of same company we have having a business with, and want to view the
                                  • Two currencies

                                    More and more I am finding that internattional payments' fees are unpredictable. I would like, on my invoices that are in a foreign currency (eg. USD$ or EUR€) for there to be a GBP£ TOTAL display alongside the invoice's currency total. This would make
                                  • Zoho Books | Product updates | September 2025

                                    Hello users, We’ve rolled out new features and enhancements in Zoho Books. From PayNow payment method to applying journal credits to invoices and bills in other locations, explore the updates designed to enhance your bookkeeping experience. Integrate
                                  • GST Slabs Redefined: Stay Compliant Using Zoho Books!

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