My Zoho Story #2 求人から採用までのプロセスをZoho で構築 (青山敬三郎さん)

My Zoho Story #2 求人から採用までのプロセスをZoho で構築 (青山敬三郎さん)




こんにちは。Zoho コミュニティチームです。

 

「My Zoho Story」では、Zoho の活用により自社ビジネスを成長させてきた軌跡を、さまざまな業界のユーザーにお聞きします。その経験や知見を、Zoho 活用の幅を広げる参考にしていただきたいと考えています。

 

今回ご登場いただく株式会社関西 代表取締役の青山敬三郎さんは、情報システム支援事業と、飲食(おにぎり専門店)事業を展開しています。青山さんと同社がどのようにZoho を活用し進化してきたのか、そのストーリーを聞きました。

 

 

――貴社の事業内容についてご説明ください

情報システム支援の事業と、飲食店事業(おにぎり専門店)を行っている会社です。
平成元年(1989年)に設立しており、さまざまな苦労を経験してきた中小企業です。

 

――Zoho の利用歴を教えてください

3年ほどになります。

 

――Zoho サービスの主な活用方法や、どのような業務プロセスで活用されているかを教えてください

ホームページを作成するZoho Sites と、求人活動や採用管理を行うZoho Recruit を連携させ、求人から採用までの採用プロセスを一気通貫で、かつ自社のノウハウを入れ込んで活用しています。会社には人が必要であり、その人材を獲得するプロセスに活かしています。


これらの採用プロセスを自社で柔軟に行うことによって、当社が思い描く人物像と希望される求職者との想いを近づけ、双方にとって希望が叶う採用プロセスを得ることができています。求人・採用活動を外注する時代ですが、自社の想いを詰め込んだ採用プロセス管理を自分で行えることは、とても有効だと感じています。

 

 

――Zoho Sites / Zoho Recruit / Zoho People のどの機能をよく利用されていますか?

Zoho Sites では、募集内容や最新トピックスを簡単に変更・新規登録できるため、更新がとても容易に行えます。コロナ禍で体験してきたように、社会情勢が変化するスピードは速くなっています。また時代が在宅やリモートワークにシフトし、サイトのデザインや文言も数カ月で流行りが変わってきます。そのリアルタイムな社会情勢の変化に、プロの知識がなくても柔軟に対応できるパフォーマンスはとても貴重です。


Zoho Recruit は、求人のカタチが決まってくると自動化していくことができ、メールの返信や採用までの定型的な業務をフローに落とし込めるので、触るほどに作業効率が良くなります。SMSが送れる(*)のもポイントで、メールを開いてもらいにくい大学生などの若い方には適しています。面接から雇用契約の電子署名まで、HRに関わる機能をパワフルに発揮しています。

*プロフェッショナルプラン以上

Zoho People では、学習管理システムを重宝しています。採用してからどのように教育していくかがどの企業でもテーマになると思いますが、一方的な詰め込み学習ではなく、新しい学び方を通じて積み上げていくことができています。

 

 

――連携しているZoho サービスについて教えてください

Zoho Forms は、ホームページを作成する際、Zoho Sites にとても便利につながります。オリジナルの応募フォームを作成し、取得したデータをZoho Recruit に連携することもできます。Zoho Sign も、Zoho Writer などで作成した文書を電子署名できる上に、Zoho Recruit 内でも連携できるので、たいへん重宝しています。


今までならそれぞれ別の担当者や外注に依頼しなければいけなかったことを、自らノーコードで連携できるようになり、本業に集中する時間が生まれ、コストを大幅に下げることができています。また、応募者に対しても素早い採用までのプロセスを提供することが可能になり、安心感を与えることができているのではと感じています。

 

 

 

――貴社の業務プロセスにZoho を採り入れた経緯を教えてください

さまざまなITサービスを利用してきましたが、業務領域すべてを網羅している企業は存在しませんでした。また、存在していたとしても買収やM&Aなどで構築されているため、つながっているというものの、うまく連携されていないと感じることがありました。


Zoho のサービスは、すべてZoho 自身が開発しているため、単体のサービスから使い始めたとしても拡張性があると思われました。会社全体の業務をひとつずつ積み上げていくにはZoho が適していると感じたため、Zoho を導入しました。

 

 

――以前に利用されていた他社サービスと比較していかがですか?

Zoho には50以上ものサービスがあり、それぞれを単体で使うこともできますし、連携してシームレスに活用することも可能です。


日本で存在する多くの他社サービスでは、何かひとつのサービスに特化したものが多く、異なる企業のサービスを組み合わせて使用しなければなりません。そのたびに発生するユーザー登録や開発言語の異なる連携は、簡単にはいきません。


Zohoは、単に採用だけ、人事労務だけに特化したITベンダーではなく、「作業」というものを深く考えていると思います。どのような業務工程があるのか、なにが発生するかを把握し、楽にするサービスが揃っていると感じています。

 

 


今後も「My Zoho Story」を通じて、あらゆる業界のZoho 活用方法について発信していきます。

ひきつづきよろしくお願いいたします。

 

Zoho コミュニティチーム


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                                    Hello there, we have recently noticed that the loading times have become extremely long when retrieving tickets and ticket details. For example, I open any ticket and get the following view. The subject and standard information (ticket owner, status etc.)
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                                    Good ideas need the right space to grow. They deserve tools that move as fast as your thoughts and make creating feel effortless. And that is why we are bringing you Zoho Show Android 3.0! From a brand-new look and smoother navigation to improved collaboration
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                                    Hi: I'm trying to implement a calendar which displays all of my customer appointments.  Currently, the calendar shows all 24 hours of the day.  Is there a way to restrict the hours to simply the times my business is open? Thanks!
                                  • Add Camera Background Blur During Recording

                                    Hi Zoho WorkDrive Team, Hope everything is well. We would like to request an enhancement to the video recording feature in Zoho WorkDrive. Currently, the camera preview displayed during a recording does not support background blur. This is an essential
                                  • Amazon FBA integration - Handle invoice reconciliation under different GSTINs,

                                    Dear Zoho Community, Thank you for the clarification regarding the Amazon FBA integration, default warehouse, and GSTIN mapping in Zoho Inventory. I understand that Zoho currently supports only one warehouse for Amazon FBA, and that all FBA orders are
                                  • Whatsapp Integration questions

                                    Hi Questions: 1. Whatsapp messages are not reaching our CRM, is there a delay? 2. Is there any way to create a whatsapp catalog on a number that is integrated with ZOHO? 3. How do I configure my profile picture on a number that is integrated with ZO
                                  • Allow Font Size 11 in Editors...

                                    That is basic functionality...
                                  • link mail.zoho.com/UnblockMe to unblock

                                    Could you please unblock my account heloisa.bomfim@expansaodenegocios.com
                                  • Unblocked me

                                    Please can you help unblocked my account thanks materiauxjcbrunet2000@zohomail.com
                                  • Integrating External Portal Tickets Into Zoho Desk

                                    A B2B travel company has a customer portal where clients can raise and submit tickets related to their bookings. These tickets need to be handled and managed in the backend through Zoho Desk. Ticket updates and replies from Zoho Desk should also be visible
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                                    Hi Zoho WorkDrive Team, Hope you are doing well. We would like to request an improvement to the screen-recording experience in Zoho WorkDrive. Current Limitation: At the moment the recording controls are visible only inside the Zoho WorkDrive tab. When
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                                    Greetings, I hope all of you are doing well. We're happy to announce this enhancement we've made to Bigin. Bigin's WhatsApp integration now supports audio messages, so you can record and send voice messages. This makes it easier to handle customer questions
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                                    CUSTEM FUNCTION CREATE KYA ZOHOSHEET ME US FUNCTION KO USE KIYA LEKIN DATA TO SAHI HAI LAKIN DATA SHEET ME NAHI LAG LAHA HAI KRUPYA SOLVE KARE MY CODE IS float ADDTWO_TWO(float NO1, float NO2) { ADD = NO1 + NO2; return ADD; }
                                  • Samsung Keyboard Issues with Notebook

                                    Dear Users, We're sorry to inform you that some of our users are experiencing certain issues like scrolling, delay/lag, cursor placement especially within the text notes. This occurs mainly due to Samsung Keyboard compatibility with Android 13 and some
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                                    Hello users, We’ve rolled out new features and enhancements in Zoho Books. From iOS 26 updates to viewing reports as charts, explore the updates designed to enhance your bookkeeping experience. Zoho Books Updates for Apple Devices At WWDC 2025, Apple
                                  • Zoho Developer Community Hackathon 2025 is LIVE!

                                    Hey developers! It’s that time of the year again — the Zoho Developer Community Hackathon 2025 is officially open for registrations! If you’ve been waiting for a chance to stretch your skills, try something new, or finally bring that idea to life, this
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                                    Trying to sort out / get rid of unwanted invoice templates, the error msgs are not at all helpful. Surely it's easy to amend the error msg by including a list of the names of the customers / vendors that use it, denying deletion or making it inactive
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