Optimiser les groupes dans votre réseau Zoho Connect

Optimiser les groupes dans votre réseau Zoho Connect



Les groupes sont l'espace idéal où les équipes peuvent partager des informations au sein de groupes particuliers ou à travers l'organisation, selon la nature desdits groupes dans Zoho Connect. Cette fonction vous permet de créer trois types de groupes.
Ouvert : tous les membres du réseau peuvent rejoindre le groupe, voir les conversations et publier des messages ou des commentaires et accéder à des modules tels que les fichiers, manuels, et événements.
Public : tous les membres du réseau peuvent voir les conversations, publier des messages et des commentaires dans le groupe. Cependant, ils n'ont pas accès aux applications intégrées et seul l'administrateur peut ajouter des membres.
Privé : seuls les membres peuvent voir le groupe et y accéder.
Le type de groupe peut être modifié à tout moment à partir de "Paramètres du groupe".

Créer un nouveau groupe

  • Accédez à l'onglet "Groupes" depuis le panneau à gauche.
  • Depuis le "+" en haut à droite, vous pouvez créer de nouveaux groupes.
  • Saisissez les informations demandées.
  • Pour un groupe privé, sélectionnez une des options demandées.
  • En cas de modification ultérieure du choix ci-dessus
    • Sélectionnez un groupe >> Paramètres >> Niveau d'accès.
    • Modifiez le niveau d'accès selon les besoins.
  • Selon les politiques établies par l'administrateur, les membres du réseau peuvent ou non être autorisés à créer des groupes.

Demander à rejoindre un groupe

Pour pouvoir rejoindre un groupe, il faut que l'administrateur ait sélectionné "Les utilisateurs peuvent demander à rejoindre le groupe" lors de la création du groupe.
  • Une fois cette fonction activée, les utilisateurs peuvent demander à rejoindre un groupe privé à partir de la page du groupe.
  • Afin d'approuver ou de rejeter une demande de se rejoindre, les administrateurs peuvent se rendre dans l'onglet modération depuis les boutons à droite.

Créer des catégories de groupes

La création de catégories de groupes permet une navigation facile et rapide. Par exemple, vous pouvez créer une catégorie telle que "fréquemment utilisé" et y placer les groupes auxquels vous accédez le plus souvent.
  • Accédez à "Groupes" à partir du panneau à gauche.
  • Cliquez sur l'icône "+" à côté de la liste "Mes groupes".
  • Sur la fenêtre secondaire, saisissez les informations demandées.
  • Ajoutez les groupes nécessaires sous la catégorie créée et enregistrez.

Modérer les messages et les commentaires dans un groupe

Une fois que vous avez activé la modération dans le groupe, tous les messages et commentaires publiés dans le groupe devront être approuvés par le modérateur avant d'être visibles par tous. Par défaut, tous les administrateurs de groupe sont des modérateurs.

Activer la modération

  • Activer la modération depuis l'onglet "Modération" qui se trouve sous le nombre de membres d'un groupe particulier.
  • Lorsque vous activez la modération, vous pouvez également sélectionner les utilisateurs.
  • Vous pouvez aussi ajouter les utilisateurs sur la liste verte. Elle est un ensemble d'utilisateurs à contourner la modération et partager directement des publications et commentaires.

Rôles des utilisateurs dans un groupe

Les rôles des utilisateurs dans un groupe sont les suivants : administrateur, modérateur et membre.
Administrateur : la personne qui crée le groupe est par défaut l'administrateur du groupe. Les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des membres à tout moment, activer ou désactiver des applications intégrées, modérer les messages et les commentaires publiés dans le groupe, et verrouiller, archiver ou supprimer le groupe.
Modérateur : le modérateur vérifie les messages et les commentaires avant qu'ils n'apparaissent sur le mur du groupe. Il peut approuver, modifier ou supprimer les messages et les commentaires publiés dans le groupe avant qu'ils ne soient visibles par tous les autres membres. Par défaut, tous les administrateurs du groupe sont modérateurs, mais n'importe quel membre du groupe peut également être ajouté en tant que modérateur.
Membres : les membres sont ajoutés au groupe par l'administrateur. Ils peuvent publier et commenter dans le groupe et accéder à toutes les applications intégrées activées.

Rétablir un groupe supprimé

  • Seuls les administrateurs de réseau peuvent restaurer un groupe supprimé.
  • Les groupes supprimés sont conservés dans la corbeille pendant 90 jours. Les administrateurs pourront restaurer un groupe et son contenu pendant cette période. Après 90 jours, le groupe sera définitivement supprimé.
  • Allez sur l'onglet "Groupes supprimés" depuis le panneau à gauche et restaurez le groupe selon votre besoin.



Nous espérons que ces astuces vous aideront à mieux configurer les différents groupes dans Zoho Connect. 
N'hésitez pas à nous faire part de vos questions dans les commentaires

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                                    Hello, I had this morning a video call with a colleague. She is using Cliq Desktop MacOS and wanted to share her screen with me. I'm on iPad. I noticed, while she shared her screen, I could only see her video, but not the shared screen... Does Cliq iOS is able to display shared screen, or is it somewhere else to be found ? Regards
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                                    Why ZOHO not have facilities to deduct partially advance payment from an invoice.
                                  • Apply Vendor Credits Automatically

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                                    Hello Zoho Mail Team, How are you? At present, the Zoho Mail Admin Console allows administrators to configure email forwarding for an entire mailbox, forwarding all incoming emails to another address. This is helpful for delegation or backup purposes,
                                  • Apply Advance option not shown in report

                                    We are facing an issue in Zoho Expenses. While approving an Expense Report, the "Apply Advance" option is not appearing under the three dots (More Options). Details: Module: Expense Reports Issue: "Apply Advance" option not visible Status of Report: Awaiting
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                                    Hello customers, We’re excited to share a major revamp to Zoho Inventory that brings both clarity and flexibility to your inventory management experience! Presenting Assemblies and Kits We’re thrilled to introduce Assemblies and Kits, which replaces the
                                  • Auto Capitalize First Letter of Words

                                    Hi I am completely new to ZOHO and am trying to build a database. How can i make it when a address is entered into a form field like this: main st it automatically changes is to show: Main St Thank You
                                  • Follow-up emails via Workflow Automation not staying in the same thread

                                    Dear Zoho Support Team, I am currently using Workflow Automation in Zoho Campaigns to send follow-up emails. In my test case, I noticed the following behavior: All emails in the automation have the same subject line. If the follow-up email is sent within
                                  • Client Script refuses to set an initial value in Subform field

                                    I tried a very simple, 1 line client script to set a default value in a custom subform field when the "Add Row" button is clicked and the user is entering data. It does not work - can someone tell me why? ZDK documentation suggests this should be doable.
                                  • Formatting of Balance Sheet and Profit & Loss Reports

                                    The default format of the Balance Sheet and P&L Reports are based on the Account Types and then the individual accounts within the Chart of Accounts. These are then ordered alphabetically under these sub-headings and one is unable to re-order these or
                                  • Pourquoi dans zohobooks version gratuite on ne peut ajouter notre stock d'ouverture??

                                    Pourquoi dans zohobooks version gratuite on ne peut ajouter notre stock d'ouverture ??
                                  • Help Center IFrame Issue

                                    I have had a working Help Center on my website using an iframe for a while. But now for some reason the sign in page gets a refused to connect error. Can someone please help. If I go to the url manually it works correclty
                                  • Staff rules

                                    Hi! Do you people know what are the default staff rules when a new booking is created? We have two staff members in my team (me as the admin, and my employee). As we share the same services, I'm wondering how Zoho will pick the staff for new apointments.
                                  • Comment Templates

                                    Is it possible to add a template option for comments? We have some agents in the process who's responses require a pre-formatted layout. It would be incredibly handy to have a template for them where they can insert the template and then add their responses
                                  • [ZohoDesk] Improve Status View with a new editeble kanban view

                                    A kanban view with more information about the ticket and the contact who created the ticket would be valueble. I would like to edit the fields with the ones i like to see at one glance. Like in CRM where you can edit the canvas view, i would like to edit
                                  • Adding Markdown text using Zoho Desk API into the Knowledge Base

                                    Hi Zoho Community members, We currently maintain the documentation of out company in its website. This documentation is written in markdown text format and we would like to add it in Zoho Knowledge Base. Do you know if there is REST API functionality
                                  • An Exclusive Session for Zoho Desk Users: AI in Zoho Desk

                                    A Zoho Community Learning Initiative Hello everyone! This is an announcement for Zoho Desk users and anyone exploring Zoho Desk. With every nook and corner buzzing, "AI's here, AI's there," it's the right time for us to take a closer look at how the AI
                                  • Shared values: From classroom lessons to teaching moments in customer service

                                    While the world observes Teachers’ Day on October 5, in India, we celebrate a month earlier, on September 5, to mark the birth anniversary of Dr. Sarvepalli Radhakrishnan, a great teacher, renowned scholar, educationist, and advocate for empowerment.
                                  • Export to excel stored amounts as text instead of numbers or accounting

                                    Good Afternoon, We have a quarterly billing report that we generate from our Requests. It exports to excel. However if we need to add a formula (something as simple as a sum of the column), it doesn't read the dollar amounts because the export stores
                                  • Create a list of customers who participated in specific Zoho Backstage events and send them an email via Zoho CRM

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                                    It would be nice if we can set a constant color/pattern to a value when creating a chart. We would often use the same value in different graph options and I always have to copy the color that we've set to a certain value from a previous graph to make
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