Optimiser les groupes dans votre réseau Zoho Connect

Optimiser les groupes dans votre réseau Zoho Connect



Les groupes sont l'espace idéal où les équipes peuvent partager des informations au sein de groupes particuliers ou à travers l'organisation, selon la nature desdits groupes dans Zoho Connect. Cette fonction vous permet de créer trois types de groupes.
Ouvert : tous les membres du réseau peuvent rejoindre le groupe, voir les conversations et publier des messages ou des commentaires et accéder à des modules tels que les fichiers, manuels, et événements.
Public : tous les membres du réseau peuvent voir les conversations, publier des messages et des commentaires dans le groupe. Cependant, ils n'ont pas accès aux applications intégrées et seul l'administrateur peut ajouter des membres.
Privé : seuls les membres peuvent voir le groupe et y accéder.
Le type de groupe peut être modifié à tout moment à partir de "Paramètres du groupe".

Créer un nouveau groupe

  • Accédez à l'onglet "Groupes" depuis le panneau à gauche.
  • Depuis le "+" en haut à droite, vous pouvez créer de nouveaux groupes.
  • Saisissez les informations demandées.
  • Pour un groupe privé, sélectionnez une des options demandées.
  • En cas de modification ultérieure du choix ci-dessus
    • Sélectionnez un groupe >> Paramètres >> Niveau d'accès.
    • Modifiez le niveau d'accès selon les besoins.
  • Selon les politiques établies par l'administrateur, les membres du réseau peuvent ou non être autorisés à créer des groupes.

Demander à rejoindre un groupe

Pour pouvoir rejoindre un groupe, il faut que l'administrateur ait sélectionné "Les utilisateurs peuvent demander à rejoindre le groupe" lors de la création du groupe.
  • Une fois cette fonction activée, les utilisateurs peuvent demander à rejoindre un groupe privé à partir de la page du groupe.
  • Afin d'approuver ou de rejeter une demande de se rejoindre, les administrateurs peuvent se rendre dans l'onglet modération depuis les boutons à droite.

Créer des catégories de groupes

La création de catégories de groupes permet une navigation facile et rapide. Par exemple, vous pouvez créer une catégorie telle que "fréquemment utilisé" et y placer les groupes auxquels vous accédez le plus souvent.
  • Accédez à "Groupes" à partir du panneau à gauche.
  • Cliquez sur l'icône "+" à côté de la liste "Mes groupes".
  • Sur la fenêtre secondaire, saisissez les informations demandées.
  • Ajoutez les groupes nécessaires sous la catégorie créée et enregistrez.

Modérer les messages et les commentaires dans un groupe

Une fois que vous avez activé la modération dans le groupe, tous les messages et commentaires publiés dans le groupe devront être approuvés par le modérateur avant d'être visibles par tous. Par défaut, tous les administrateurs de groupe sont des modérateurs.

Activer la modération

  • Activer la modération depuis l'onglet "Modération" qui se trouve sous le nombre de membres d'un groupe particulier.
  • Lorsque vous activez la modération, vous pouvez également sélectionner les utilisateurs.
  • Vous pouvez aussi ajouter les utilisateurs sur la liste verte. Elle est un ensemble d'utilisateurs à contourner la modération et partager directement des publications et commentaires.

Rôles des utilisateurs dans un groupe

Les rôles des utilisateurs dans un groupe sont les suivants : administrateur, modérateur et membre.
Administrateur : la personne qui crée le groupe est par défaut l'administrateur du groupe. Les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des membres à tout moment, activer ou désactiver des applications intégrées, modérer les messages et les commentaires publiés dans le groupe, et verrouiller, archiver ou supprimer le groupe.
Modérateur : le modérateur vérifie les messages et les commentaires avant qu'ils n'apparaissent sur le mur du groupe. Il peut approuver, modifier ou supprimer les messages et les commentaires publiés dans le groupe avant qu'ils ne soient visibles par tous les autres membres. Par défaut, tous les administrateurs du groupe sont modérateurs, mais n'importe quel membre du groupe peut également être ajouté en tant que modérateur.
Membres : les membres sont ajoutés au groupe par l'administrateur. Ils peuvent publier et commenter dans le groupe et accéder à toutes les applications intégrées activées.

Rétablir un groupe supprimé

  • Seuls les administrateurs de réseau peuvent restaurer un groupe supprimé.
  • Les groupes supprimés sont conservés dans la corbeille pendant 90 jours. Les administrateurs pourront restaurer un groupe et son contenu pendant cette période. Après 90 jours, le groupe sera définitivement supprimé.
  • Allez sur l'onglet "Groupes supprimés" depuis le panneau à gauche et restaurez le groupe selon votre besoin.



Nous espérons que ces astuces vous aideront à mieux configurer les différents groupes dans Zoho Connect. 
N'hésitez pas à nous faire part de vos questions dans les commentaires

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                                  • Is it possible to customize ZC Themes?

                                    I understand you can choose a layout and customize Brand Color, App Header, Menu, and Sub-Menu components, but can you override some of the default theme settings with CSS or a config file? For example, - Table highlight color - Listview auto filter highlight
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                                    Hi, hope someone can help. When we @mention someone in the comments in Zoho Creator, how is that user notifed as we don't get anything on email or in the app notifications. 
                                  • Add "Running Balance" column to Account Transaction Reports

                                    Hello, Currently Zoho Account Transaction Reports give you the opening balance, then lists the transactions, then provides the closing balance.  It would be great if you could add a column on the far right that shows the "Running Balance" on the account after each transaction.  There are many times when analyzing or tie-ing out transactions that this would be very helpful.  I currently have to frequently run a tape on my adding machine to get balance totals after a specific transaction on the list.
                                  • Unified customer portal login

                                    As I'm a Zoho One subscriber I can provide my customers with portal access to many of the Zoho apps. However, the customer must have a separate login for each app, which may be difficult for them to manage and frustrating as all they understand is that
                                  • WhatsApp Channels in Zoho Campaigns

                                    Now that Meta has opened WhatsApp Channels globally, will you add it to Zoho Campaigns? It's another top channel for marketing communications as email and SMS. Thanks.
                                  • error : Object code : 6500

                                    b3 = map(); b3.put("name", "Test Project Name"); updateprojects2 = invokeurl [ url :"https://projectsapi.zoho.eu/restapi/portal/era0130/projects/169495000000928007/" type :PUT parameters: b3 connection:"in2" ]; info b3 ; info updateprojects2; ------------
                                  • How to book GST paid in zoho books

                                    hi, i am a new user to Zoho books and not able to book GST paid in books, kindly suggest how i can book it in books. thanks, siddharth
                                  • I got unknown charge from Zoho

                                    Good day, I need help disputing a charge I don't know from, zoho. I have ZohoMail and ZeptoMail. I purchase credits for ZeptoMail, and for ZohoMail I am not subcribed.
                                  • How can I see content of system generated mails from zBooks?

                                    System generated mails for offers or invices appear in the mail tab of the designated customer. How can I view the content? It also doesn't appear in zMail sent folder.
                                  • Function 56: Automatically enable the option for customers to pay via bank account

                                    Hello everyone and welcome back to our series! One of the key features of Zoho Books is its integration with multiple payment gateways, allowing you to receive online payments for your invoices. This ensures faster payments, automates payment tracking
                                  • Attach Files to Your Notecards and share them on the go!

                                    Hey everyone! We’re excited to share a feature many of you have been asking for — you can now attach files directly to your text notecards and share with ease! 🙌 This update was built with your feedback in mind, especially for those who wanted a simple
                                  • Can i connect 2 instagram accounts to 1 brand?

                                    Can i connect 2 instagram accounts to 1 brand? Or Do i need to create 2 brands for that? also under what subscription package will this apply?
                                  • Workdrive on Android - Gallery Photo Backups

                                    Hello, Is there any way of backing up the photos on my android phone directly to a specific folder on Workdrive? Assuming i have the workdrive app installed on the phone in question. Emma
                                  • Integración Books para cumplir la ley Crea y Crece y Ley Antifraude (VeriFactu)

                                    Hola: En principio, en julio de 2025, entra en vigor la ley Crea y Crece y Ley Antifraude (VeriFactu). ¿Sabéis si Zoho va a cumplir con la ley para cumplir con la facturación electrónica conectada a Hacienda? Gracias
                                  • How to add a % Growth column for year-over-year comparison (2024 vs 2025)

                                    Hello, I am trying to build a monthly revenue comparison between 2024 and 2025 in Zoho CRM Analytics. My current setup is: Module: Deals (Affaires) Filter: Stage = Closed Won Date field: Closing Date Grouping: By Month Metrics: Sum of Amount for 2024,
                                  • How to searchByCriteria records that are under approval?

                                    I need to search for both approved and pending approval records Is that possible with this method? Or I need to a different method? var priceReqID = $Page.record_id; log(priceReqID); var records = ZDK.Apps.CRM.Price_List_Item.searchByCriteria("Price_Request:equals:"
                                  • How to add Simple Analytics to Zoho Pages?

                                    I have a website with Zoho Pages, how do I add Simple Analytics on it? They seem to have code they need to be embedded https://docs.simpleanalytics.com/script
                                  • End Date in Zoho Bookings

                                    When I give my appointments a 30 minutes time I would expect the software not to even show the End Time.  But it actually makes the user pick an End Time.  Did I just miss a setting?  
                                  • Cant seem to delete an email account

                                    Hello, I have researching for 4 days how to delete an email account and I am absolutely without a clue. The email account I am trying to delete is support<AT>fyshoes<dot>com. It's the first email account I made and it (is???) was associated with the super user (me). I have since changed it to adming<AT>fychoes<dot>com and I see the support email in my list but I just cant seem to get rid of it. Ultimately I want to associate that email account with another user that I want to add. This is really
                                  • Commerce Order as Invoice instead of Sales Order?

                                    I need a purchase made on my Commerce Site to result in an Invoice for services instead of a Sales Order that will be pushed to Books. My customers don't pay until I after I add some details to their transaction. Can I change the settings to make this
                                  • Import data into Multi-Select lookup field from CSV/Excel

                                    How to import data into a multi-select lookup field from the CSV/Excel Sheet? Let's say I have an Accounts multi-select lookup field in the Deals module and I want to import the Deals with Accounts field. Steps:- 1. Create/edit a multi-select lookup field
                                  • Sync desktop folders instantly with WorkDrive TrueSync (Beta)

                                    Keeping your important files backed up and accessible has never been easier! With WorkDrive desktop app (TrueSync), you can now automatically sync specific desktop folders to WorkDrive Web, ensuring seamless, real-time updates across devices. Important:
                                  • Script that deletes a record?

                                    We're using WP Plugin "Integration for WooCommerce and Zoho Pro", and have created a couple of Feeds to send data to Zoho. We are trying to create Contact records, but only based upon condition. Tried to make it with small Deluge function and Workflow,
                                  • A formula that capitalises the first letter of each word

                                    Hi all, is there a zoho formula that can capitalise the first letter of each word in a string? INITCAP only capitalises the first letter of the first word.
                                  • Quotes in Commerce?

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                                  • Next Page