Passez au nouveau Zoho One : nouvelles applications, nouveaux services, nouvelle expérience !

Passez au nouveau Zoho One : nouvelles applications, nouveaux services, nouvelle expérience !

Le nouveau Zoho One se dévoile avec son interface unifiée, ses nouvelles fonctionnalités et ses nouveaux services !



Très chers utilisateurs de Zoho One,

C'est avec un immense plaisir que nous vous informons de la sortie mondiale du nouveau Zoho One.
Renchéri de 5 nouvelles applications, 3 nouveaux services et 7 améliorations de la plateforme, Zoho One se réinvente pour offrir l'expérience de l'entreprise unifiée à son paroxysme, par les systèmes, les données et les équipes.

Nous allons tout vous décrire dans cet article. En outre, nous tenons un webinar pour découvrir les nouveautés et leur optique le 20 octobre à 14h pour une découverte tous ensemble. Découvrez comment nous en sommes arrivés à ces fonctionnalités là et à quels besoins elles entendent répondre.
Inscrivez-vous ici ! Le replay sera bien évidemment disponible sur notre chaîne Youtube.


Cette nouvelle version permet aux entreprises de résoudre les problèmes de données disjointes et de combler les lacunes en matière de communication entre les silos. Nous espérons que cette nouvelle version est l'avancée majeure que nous souhaitions et qu'elle vous simplifiera considérablement la tâche dans votre quotidien pour vous amener à un nouveau niveau.

Plongeons-y dès à présent :

L'interface unifiée

- Tableaux de bord customisables

Si dans l'ancienne version l'accès aux applications primait, aujourd'hui nous faisons d'une pierre deux coups : les informations de vos applications par les widgets dans les tableaux de bords vous permettent de voir les données qui vous intéressent sans changer d'onglet ni aller les chercher dans l'application.
En effet, lorsque vous créez un ou plusieurs tableaux de bords, pour vous ou vos collaborateurs, les widgets de vos applications sont disponibles d'un simple clic. Créez vos propres tableaux de bord à l'envi, classez-les selon vos besoins et visualisez vos informations depuis votre cockpit Zoho One !


Bon à savoir : les niveaux d'accès que vous avez configurés restent valables pour les tableaux de bord. Les personnes n'ayant pas accès à une application n'en verront pas les widgets, tout comme celles ayant un accès restreint ne verront que les informations accordés par ce niveau d'accès, dans l'hypothèse où le tableau de bord leur est partagé.

- Barre latérale

L'accès aux applications reste tout aussi rapide et ne disparait pas de l'interface : les applications sont toutes accessibles depuis la barre latérale et ne requièrent plus de s'ouvrir dans un nouvel onglet et de changer d'écran : un clic et toujours sur Zoho One, vous êtes sur l'accueil de votre application préférée.
Préférée, en effet : vous pouvez épingler les applications que vous utilisez le plus pour les avoir toujours sous la main. Par défaut, une autre catégorie dans la barre contient celles que vous ouvertes récemment.
Enfin, "Plus d'applications" vous permet de voir toutes vos applications, rangées selon les catégories, y compris les applications tierces que vous auriez ajoutées.



- Calendrier unifié

Le calendrier de Zoho Mail est le calendrier de votre compte Zoho One et se synchronise avec les événements créés dans Zoho CRM, Zoho Recruit, Zoho Projects, Zoho Contacts et Zoho Lens (susceptible d'évolutions futures).
A noter qu'à ce jour et pour les trois derniers modules, la synchronisation ne va que de l'application vers Zoho One.



- Paramètres > Directory

Une petite mise à jour dans la terminologie : les "paramètres" apparaissent sous le nom "Directory".
Lorsque vous vous y rendez, vous vous retrouvez en terrain familier. Vous connaissez la plupart des onglets, bien que certaines nouveautés pourront vite vous sauter aux yeux. C'est justement le sujet de notre point suivant.


Bon à savoir : lorsque vous êtes dans Directory, toutes les applications dans la barre latérale vous feront directement accéder aux paramètres de ces dernières lorsque vous cliquez dessus.

Les améliorations :

- La gestion des périphériques

Veuillez noter d'ores et déjà que ceci est un add-on et ne fait pas partie du plan Zoho One de base. N'hésitez pas à contacter support@zohoone.com pour l'ajouter à votre abonnement si vous en ressentez le besoin, et vous pourrez intégrer l'application MDM (Mobile Device Management).
Avec l'essor du télétravail, les employés n'utilisent plus forcément leur poste de travail fixe et il était impératif de permettre aux organisations, par l'admin ou le super-admin, de contrôler les accès des utilisateurs ayant une licence active One sur d'autres appareils où sont installées les applications.
Vous avez les appareils de l'entreprise (ordinateurs, portables professionnels...) et les appareils personnels des employés recensés ou à ajouter, où le contrôle est minimal.
Vous pouvez ainsi installer les applications à distance sur le portable sans besoin que l'utilisateur touche à quoi que ce soit, restreindre l'installation d'applications (comme une application de jeux sur un portable professionnel de l'entreprise), et configurer des politiques d'accès spéciales.



- Le dictionnaire d'entreprise

Dans votre onglet Organisation s'est ajoutée une nouvelle section : le dictionnaire d'entreprise, pour que tous puissent comprendre et avoir recours au vocabulaire spécifique de votre secteur ou de votre organisation.



Les applications

Toujours dans ce contexte de travailler à distance, Zoho One intègre de nouvelles applications, qu'il s'agisse de vos clients ou encore le partage de connaissances pour que vos employés restent actifs :

- Zoho Learn

Le partage de connaissances est un must et Zoho Learn, notre plateforme complète de gestion des connaissances et de formation, vous permet de stocker et conserver les connaissances de votre équipe. Qu'elles soient établies ou que vous créiez de nouveaux parcours, tout est recensé dans Zoho Learn. Vous pouvez même faire passer des formations et tests à vos équipes afin d'être sûr que les connaissances ont été assimilées.

En savoir plus sur Zoho Learn

- Zoho Commerce

Avec l'essor (voire la nécessité) du commerce en ligne, l'application Zoho Commerce pour construire facilement votre boutique en ligne en drag-and-drop a été ajoutée.

En savoir plus sur Zoho Commerce.

- Zoho Lens

L'assistance sur site sans (pouvoir) se rendre sur site : avec la réalité augmentée, utilisez Zoho Lens pour guider et dépanner vos clients grâce à la caméra de leur smartphone.

En savoir plus sur Zoho Lens

- Zoho TeamInbox

TeamInbox est la boîte e-mail partagée pour une collaboration intelligente, le tout en un seul endroit. Menez des discussions parallèles avec votre équipe au sujet de conversations complexes, assignez les e-mails et évitez les couacs afin de pouvoir envoyer des réponses précises à chaque fois.

En savoir plus sur Zoho TeamInbox

La Business Intelligence

Les entreprises disposent désormais d'analyses en temps réel plus solides à l'échelle de l'organisation, reliant les points entre des données auparavant perdues entre les départements, les équipes et les comptes. Grâce à Zia, l'assistant d'intelligence artificielle de Zoho, et à la plateforme de BI et d'analyse de Zoho, Zoho One permet aux utilisateurs de prédire et de fournir des informations à l'échelle de l'entreprise pour une prise de décision en toute confiance. Les nouvelles innovations comprennent :

- La BI conversationnelle

Zoho One est désormais doté d'une fonction d'analyse intégrée et conversationnelle permettant aux décideurs d'approfondir leurs données et de glaner des informations interservices, le tout par le biais de commandes en langage naturel grâce à Zia Insights. Grâce à plus de 1 500 rapports d'analyse et tableaux de bord préétablis, les décisions critiques peuvent être prises avec plus de précision et de rapidité.

- La recherche unifiée

Vous connaissez déjà la recherche actionnable de Zoho à l'échelle de l'entreprise, alimentée par Zia ; cette dernière peut désormais comprendre les demandes en langage naturel. La recherche en langage naturel permettra une découverte plus précise des données au sein des équipes et des fonctions.
Notez que ces fonctionnalités incluant Zia ne sont pour l'instant disponibles qu'en anglais.

- Data Prep

Cet outil de préparation et de gestion des données est désormais disponible dans Zoho One. Que les utilisateurs préparent des données à partir d'applications tierces ou d'autres sources, DataPrep, alimenté par le machine learning, peut aider les utilisateurs à intégrer, modéliser, nettoyer, transformer, enrichir et cataloguer les données, ainsi qu'à s'intégrer à Analytics ou à une tierce partie. A vous les perspectives inexplorées !


Fort de toutes ces nouveautés, que pensez-vous de venir les tester avec nous ?
Suivez-nous lors d'une session live pour explorer votre nouvelle interface ce mercredi 20 octobre à 14h !

N'hésitez pas également à nous faire vos retours sur votre prise en main de ce nouveau Zoho One pour nous aider à constamment nous améliorer !

A très vite dans ce nouveau chapitre Zoho One !


L'équipe Zoho France




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            Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

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                                    Hi, I tried to add a forwarder from which emails are sent to my main zoho account email . However, it asks me for a code that should be received at the forwarder email, which is still not activated to send to my zoho emial account. So how can I get the
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                                    Hi, I tried to add a forwarder from which emails are sent to my main zoho account email . However, it asks me for a code that should be received at the forwarder email, which is still not activated to send to my zoho emial account. So how can I get the
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                                    I've just had to rebuild my PC (calamitous mess from Microsoft with Win10/Win 11 'upgrade' - they confirmed I had to start with a new build). I have used Zoho mail for years via Mozilla Thunderbird, but now I've had to download the latest version of TBird,
                                  • Sorten the domain of zoho mail ids

                                    I recently created zoho mail id and am quite excited with the features. But one issue ig nobody wanna type this big zohoaccounts.com I mean silly bold Suggestion zmail.com (sound gmail) (attraction) or some genz words looks cool
                                  • Weekly Tips : Customize your Zoho Mail Notifications

                                    In a professional context, email communication remains one of the most crucial channels for staying connected and managing workflows. Keeping track of your emails, task updates, or important announcements can be overwhelming—especially if you are juggling
                                  • How to move emails to Shared Mailbox?

                                    Hello, I created a Shred Mailbox instead of using a distribution group. But I cannot move previous emails to certain shared mailbox. Is it possible move some emails from inbox to shared mailbox?
                                  • Email task creator when task is updated/marked complete

                                    I am looking for a way to notify the creator of a task in zoho todo when - Task is updated Task is closed Comments entered 1 and 2 are critical, and I cannot find a zoho flow to do this. There is no way that as a manager I will know when someone has completed
                                  • The attendees will now be redirected to the landing webpage when they exit the webinar, set by the organizer.

                                    Hello All, In the latest version of the Zoho Meeting iOS mobile app (v1.3.16), we have brought in the below enhancements:   Post Webinar Re-direction Revamped exit UI for Webinar Post Webinar Re-direction:  The attendees will now be redirected to the
                                  • Download API file contents from browser

                                    Hi Team - is there something being planned to be able to trigger file downloads from the browser via a deluge script? i.e. retrieve a file via API, trigger the file download directly from the browser. Or... using the convertToPdf function (https://www.zoho.com/deluge/help/functions/file/convert-to-pdf.html)
                                  • March 15, 2023: Zoho Docs is discontinued

                                    As of today (March 15, 2023) Zoho Docs is discontinued for all users. We would like to thank our customers for trusting us for so many years! Going forward, we're confident you'll enjoy using Zoho WorkDrive for all your advanced file management and collaboration
                                  • When using "locations" in zoho books, can you keep the two locations totally separate from each other?

                                    I am looking to add a location but I don't want to intermingle the banking or other accounts. I want that to be like two separate independent branches that use different banking accounts, accounts payable, and accounts receivable. The people who are in
                                  • Adding a Channel to SalesIQ

                                    I have a client that currently uses Zoho CRM and Zoho Desk. They would like a live chat to place on their website that has a mobile app and chat bots (something like SalesIQ). However, they would also like to have all this work over SMS as well. Does the SalesIQ API allow this? Can I add visitors without them being a visitor on a website? Thanks! Bryan Redeagle
                                  • DataPrep Bigquery Connection failed

                                    Hello everybody, I want to create a connnection beetwen Bigquery and Dataprep but when I try to connect my project I got this error Loading tables has failed. Table list fetched from the data source expired.
                                  • How Do I Refund a Customer Directly to Their Credit Card?

                                    Hi, I use books to auto-charge my customers credit card. But when I create a credit note there doesn't seem to be a way to directly refund the amount back to their credit card. Is the only way to refund a credit note by doing it "offline" - or manually-
                                  • Zoho Flow Needs to Embrace AI Agent Protocols to Stay Competitive

                                    Zoho Flow has long been a reliable platform for automating workflows and integrating various applications. However, in the rapidly evolving landscape of AI-driven automation, it risks falling behind competitors like n8n, which are pioneering advancements
                                  • Important Features Missing

                                    Hey all I love linkthread, but i am missing some important features. I want to be able to include my Google Tag Manager. I have all the important stuff in my GTM Container: Facebook Pixel, LinkIn Pixel, Zoho Pagesense and so on. So i am able to do retargeting
                                  • Zoho SignForms: Prefill parameters with spaces render as “+” in the document (even when using %20)

                                    Hello Zoho Sign team, we are using SignForms with prefill parameters passed via URL. Spaces in parameter values are being rendered as “+” in the finalized document—even when we URL-encode spaces as %20. This is critical for us because we prefill addresses
                                  • Currency selector (based on variable) usage in comparsion

                                    Hi, I've developed a currency selector based on the following topic, and it's working well in pivot tables and charts: https://help.zoho.com/portal/en/community/topic/how-can-i-allow-my-users-to-choose-a-currency-for-the-dashboard I also have a comparison
                                  • Customize Column in Projects - Default View for Template?

                                    Is there a way to have the columns you'd like to see added to a template? I want my customized columns to show up every single time I create a project from that template. It appears I can customize them in the template but when I create the project they do not transfer over.  Template: See below how the columns in order are : Task, Owner, Status, Assigned, Website URL, Blog H1..etc. When I create a project from that same template it comes out as: Task, Owner, Status, Tags, Start Date, End Date, etc
                                  • Ask the Experts 24: Analytics, data administration, and mobile experience with Zoho Desk

                                    Hello Everyone! Welcome back to the Ask the Experts(ATE) series! We were so focused on our Autumn 2025 release that we didn't host an ATE session last month. In this month's ATE, we'd like to expand our areas for discussion: we'd like to listen to your
                                  • Multi-Page Forms in Zoho Creator!

                                    Let’s make long applications easier to handle by dividing them into pages, adding a progress bar, and guiding users step by step through complex data entry. This would be a total game-changer for the user experience and could significantly boost completion
                                  • Email login error

                                    Login successfully but email page error
                                  • Shared Mailboxes Disappeared

                                    Zoho Mail users in our company haven't been able to see their Shared Mailboxes for the past few hours. I've checked with App and Web Access, but they can't access them. When I send emails to their addresses, I get no error messages. They're still visible
                                  • Remote Server is misconfigured

                                    Dear Team, I am unable to use email id as remote server is misconfigured. It would be really great if you could help on this and get this resolved. Thanks & Regard Rohit Gupta
                                  • why cant i access my email account. it keeps asking me for reverifiying my account by entering my password.

                                    I cant access my account. it keeps asking me for reverifcaton by entering my password. once its entered it asks for it over and over.
                                  • Free webinar alert on October 16 - Less Complexity, More Security: Workplace + Directory

                                    Hello Zoho Workplace Community! Security and productivity shouldn't be at odds—and with Zoho, they're not. Discover how Zoho Workplace + Directory delivers seamless collaboration with enterprise-grade security, all in one integrated ecosystem. Join our
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                                    Add a feature to recall or undo sending an email within a configurable short time window (e.g., 30 seconds to 2 minutes) after hitting send, similar to Gmail’s undo send. Currently the sent email can not be recall If the recipient is not from within your
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                                    Hi, we want to be able to integrate Zoho Workdrive with OpenAI’s ChatGPT Team plan. Google Drive and OneDrive both offer this, zoho please catch up asap. We dont want to have to put our company files in google drive, we want to allow chatgpt Team edition
                                  • Alias Name (on items) use case in Zoho inventory

                                    Hey, Hope everyone is well. Wondering if anyone can shed some light on the use case of Alias Names on Products in Zoho Inventory? Cheers, Chris
                                  • Updating an Invoice Line Item's Discount Account via API Call / Deluge Custom Function

                                    I need help updating an invoice line item's discount account via API. Below is a screenshot of the line item field I am referring to. Now the field to the left of the highlighted field (discount account) is the sales income account. I am able to modify
                                  • Send e-mail with attachments

                                    Dear Zoho, How is that possible in Zoho Flow to send an e-mail with attachment?  Just a simple example: Zoho Flow checks my Zoho mails and if the conditions starts the trigger then I would like to send an email with the original email's attachment. Any idea? BR, Adam
                                  • How to I get checkboxes on a subform to update via deluge

                                    Hello, would someone be able to tell me what I'm doing wrong here? I am trying to take the contents of a Deals subform and add them to an invoice then update the checkbox on each row so that 'add to invoice' is unticked and 'invoiced' is ticked. The output
                                  • Your bot just got smarter: AI-Powered routing that reads between the lines

                                    What if your bot could tell the difference? Between a visitor who just needs a quick answer, someone actively comparing options, and a frustrated customer one click away from leaving? Most bots can't. They deliver the same response to everyone, missing
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