Zoho Desk - Nouveautés 2023

Zoho Desk - Nouveautés 2023



Bonjour à tous, 

Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service client, pleine d'améliorations et de nouveautés pour vous permettre de proposer le meilleur suivi client possible ! Découvrez ci dessous la liste de nos nouveautés :

Messagerie instantanée
La plateforme de messagerie instantanée de Zoho Desk permet aux clients de joindre votre entreprise via WhatsApp, Telegram, LINE et WeChat.


Zoho Desk vous avertit des chats entrants en temps réel afin que vous puissiez vous connecter avec les clients à partir de l'interface. Dans ce même temps, vous pouvez :
  • Suivre le contact du client, les informations du ticket, l'historique des conversations inter-canaux et les détails de la pièce jointe dans la fenêtre de chat du client pour un contexte immédiat.
  • Accéder et joindre des articles de la base de connaissances directement depuis la section de saisie, utiliser des réponses prédéfinies et ajouter des émojis.
  • Participez à plusieurs chats simultanément sur plusieurs canaux sans changer d'onglet.
  • Attribuez des conversations à vos coéquipiers.
  • Convertissez les conversations en tickets pour un suivi simplifié

Et pour les fans d'automatisation, pas de panique ! Les flux de travail, les Blueprints, les règles d'affectation et les accords sur le niveau de service, sont aussi applicables pour les tickets créés à partir de la messagerie instantanée. Il est également possible de définir des réponses automatiques lorsque vous êtes absent.
Vous pouvez faire en sorte que les clients puissent vous contacter facilement en installant des QR codes dans vos magasins ou en intégrant notre bouton "Contactez-nous", sur votre site web. Ils peuvent même vous joindre par le biais d'une recherche directe d'entreprise sur une plateforme de messagerie instantanée comme Telegram. 

Conversations guidées et mixtes
Comme vous le savez, la plupart des questions n'ont pas de réponses simples. Elles nécessitent souvent un suivi, et beaucoup de contexte, avant de trouver une solution. C'est là que les conversations guidées interviennent : une plateforme de libre-service proactive, en low code, qui simplifie la résolution des questions complexes de vos clients.
Choisissez parmi une série de questions ou de réponses prédéfinies pour créer un flux et guider les clients, et à tout moment, vous pouvez les diriger vers une interaction humaine. Cette mixité entre les bots et agents du service client permet une grande flexibilité et augmente le nombre de tickets résolus.
 
Voici comment nous avons utilisé les conversations guidées pour Zoholics (notre conférence annuelle d'utilisateurs) :


  • Constructeur par glisser-déposer
Construisez votre flux de conversations guidées à l'aide de blocs de réponse, tels que du texte, des images, une devise, une date et une heure ... Pour construire ce flux, il suffit de glisser-déposer des blocs, d'ajouter des variables ou des espaces dynamiques, et de connecter ces blocs pour créer un chemin d'étapes.
  • Des Webhooks pour une intégration transparente
En configurant les blocs de Webhooks, vous pouvez construire votre flux de conversation pour interagir avec les processus de Zoho Desk, mais aussi d'autres services Zoho ou des applications tierces. Par exemple, si l'utilisateur est déjà votre contact, le bloc Webhook récupérera ses informations directement dans votre CRM, plutôt que de lui demander de les fournir à chaque fois. 

Vous pouvez enfin prévisualiser et mettre en œuvre votre flux final en l'associant à votre centre d'aide ASAP sur votre site web, vos pages de renvoi et vos applications mobiles.

Une expérience améliorée
On ne saurait trop insister sur l'importance pour les équipes de support client d'avoir un accès rapide aux informations clients. Nous avons donc optimisé notre interface utilisateur et facilité la navigation entre les différents écrans pour faciliter cette recherche. Nous avons également revu certaines mises en page pour vous donner une image globale de vos clients et de vos tickets sur une interface unique. 

  • Une vue d'ensemble, avec une disposition des données plus poussée et une apparence générale remaniée

  • Vue détaillée des tickets avec des fils de discussion par code couleur pour une navigation plus facile entre les conversations et les commentaires

  • Vue détaillée des contacts avec boutons d'ajout rapide, section des tickets en attente et aperçu des tickets

  • Vue de la file d'attente des tickets avec des options de menu déroulant, pour donner des mises à jour sans ouvrir la vue détaillée des tickets

  • Une nouvelle option "marquer comme lu/non lu" dans la vue de la liste des tickets, et une liste déroulante consolidée des modes de travail dans le module des tickets

  • Défilement infini pour un repérage plus rapide des tickets et ne pas se perdre entre des dizaines de pages



Nouvelles options de personnalisation pour les utilisateurs : 
  • Mode sombre pour une expérience de visualisation et de lecture confortable

  • De nouveaux thèmes pour visualiser votre bureau dans votre couleur préférée

  • Des mises en page d'affichage qui vous permettent de choisir la façon dont votre contenu vous est présenté.

  • De nouveaux types et tailles de police pour que votre texte corresponde exactement à vos préférences. 



Une plus grande accessibilité
Nous avons ajouté plusieurs options pour répondre à vos besoins en matière de vision, de motricité et d'apprentissage pour proposer un outil adapté à tous. Mettre en évidence les informations essentielles comme l'ID et/ou le propriétaire du ticket et les détails de contact dans une couleur différente.
  • Souligner les liens pour augmenter la visibilité de ceux qui sont cliquables.

  • Souligner la zone d'intérêt et le lien pour les mettre en avant
          

  • Les "contrôles d'animation" optimisent les animations et les transitions dans l'ensemble de votre service d'assistance

  • Reading Mask élimine les distractions en masquant le texte que vous n'êtes pas en train de lire


  • Il est également possible de zoomer sur un contenu et d'ajuster la taille de la police pour que la page soit facile à lire
Avec toutes les nouvelles fonctionnalités de l'édition Zoho Desk 2023, les entreprises ont maintenant plus de pouvoir pour rendre à la fois leurs agents et clients plus heureux. 

Nous aimerions savoir ce que vous pensez de ces nouvelles fonctionnalités ! Partagez vos réactions dans nos commentaires ou sur les réseaux sociaux. Nouveau sur Zoho Desk ? Vous pouvez vous inscrire à l'essai gratuit ici



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                                  • I would like to request a new feature or setting for SalesIQ.

                                    Hello Zoho Team, I would like to request a new feature or setting for SalesIQ. Currently, when a user opens our contact widget and clicks on the "Chat with us" option, it opens a standard chat window that remains empty until either the user types a message
                                  • In Zoho inventory Converting sales return to cerdit note from using Api from Creator Error details: {"code":-1,"message":"Invalid Sales Return ID."}

                                    In Zoho inventory Converting sales return to cerdit note from using Api from Creator Error details: {"code":-1,"message":"Invalid Sales Return ID."} this is button Function used in the Creator map Inventory.Create_Credit_note(int CRE_ID) { return_value
                                  • Zia should track how customer relationships evolve over time

                                    Here's a feature idea that I've been thinking about The Problem Zia is great at analyzing individual interactions email sentiment, call transcription, best time to contact. But here's what it can't do: tell you how a relationship has evolved over time.
                                  • FSM integration with Books

                                    Hi, I have spent a few months working with FSM and have come across a critical gap in the functionality, which I find almost shocking....either that, or I am an idiot. The lack of bi-directional sync between Books and FSM on Sales Orders/ Work Orders
                                  • How to Track Inventory Usage from Zoho FSM to Zoho Inventory?

                                    Hi everyone, We’re currently working on integrating Zoho FSM with Zoho Inventory, and we’ve encountered a challenge we’re hoping the community can help us understand better. Here’s the context: When we create a Work Order in Zoho FSM that involves parts
                                  • Set Field Mandatory by Client Script ZOHO CRM

                                    #Tips of the day We can set the field as mandatory by the client script var field_obj = ZDK.Page.getField('Custom_Field1'); field_obj.setMandatory(true); Custom_Field1 = Field API Name Apart from is if you have required any kind of Zoho work please do
                                  • associating products with accounts

                                    I have all my accounts and products in zoho now. I need to generate a sales order for an account. The product lookup feature on the sales order shows no products...how can I get them to appear.
                                  • Can we rely on order of returned ids when inserting multiple records?

                                    Hello! API https://www.zoho.com/crm/developer/docs/api/v8/insert-records.html does not mention that the response array will match the input array*, keeping this important information implicit and someone might have doubts to rely on it. (*the response
                                  • New UI for Writer - Disappointed

                                    I've been enjoying Zoho Writer as a new user for about 6 months, and I really like it. One of my favorite things about it is the menu bar, which you can hide or leave out while still seeing most of your page because it is off to the left. I think this
                                  • Zoho CRM Community Digest - February 2026 | Part 2

                                    In this edition, we’re highlighting a few more product enhancements, along with some helpful community discussions that explore everyday CRM scenarios from automating reminders and managing lead outreach to making the most of APIs and client scripts.
                                  • Dont want to list inactive items.

                                    If an item is made inactive, there is no point in showing it in the item list. Please provide an option to hide all inactive items in 'Preferences'. 
                                  • Client Script event on any field of a Detail page

                                    Hi everyone! I'd like to trigger a Client Script when a user modifies a field - any field - from the Account Details page, how can I do this? I don't want to trigger it on a specific field, but on all of them. Thanks in advance!
                                  • Tip #66 - Exploring Technician Console: Network Statistics - 'Insider Insights'

                                    Hello Zoho Assist Community! Have you ever wondered why a remote session feels sluggish, or wanted to check whether connectivity issues are on your end or the customer's? That's exactly where the Network Statistics feature in Zoho Assist comes to the
                                  • REFUND REQUEST FOR PLAN SUBSCRIPTION CANCELLED

                                    I have cancelled my Zoho Books subscription and would like to request a full refund for the subscription. Kindly process the refund at your earliest convenience.
                                  • Sales IQ - Bot Builder - Forward to Operator Action Card Improvement

                                    Hi team, It would be a great improvement to have an additional branch out of the Forward to Operator Action Card. I would like to allow 10 seconds for an operator to pick up the chat, if they don't or if they reject the chat I would like the Bot to continue
                                  • purchasing a pagkage

                                    goodmorning i want to pay for my monthly package but your app is sayinng i have insufficient funds yet i loaded money on my account yesterday though in our currency of ugx
                                  • Edit Receipt, how?

                                    Do you notice the big blank space in Receipt? I want to remove that. I know there is a template but that blank space, I can't seem to remove it. Please help. Thank you!
                                  • Can I export a TXF (TurboTax exchange format) file out of Zoho Books?

                                    Hello, I'm trying to do my US Small Business Taxes using Intuit's Turbo Tax. Can I export my expenses from Zoho Books to a TXF format file, so that it can then be imported into Turbo Tax? Thanks, Rajnesh
                                  • Tax inclusive and exclusive for Sales invoices

                                    Hello, where can I set my tax to be inclusive or exclusive for invoices in Zoho Books? There used to be a button for me to do that right above the products table. Can someone help me please? Thank you!
                                  • Unable to produce monthly P&L reports for previous years

                                    My company just migrated to Books this year. We have 5+ years financial data and need to generate a monthly P&L for 2019 and a monthly P&L YTD for 2020. The latter is easy, but I'm VERY surprised to learn that default reports in Zoho Books cannot create
                                  • ZOHO Reports are taking longer time to get refresh

                                    Hi Team, Since last few days, I'm facing issues in getting updated reports. For eg: right after making an expense entry or even posting a journal, it is taking longer then expected for the updated reports. Refer below: "You are viewing the report that
                                  • audio and video comments in tasks in zoho projects

                                    Hi, is it planned to have the ability to post audio and video comments? the whatsapp wechat format of communicating is a reality... tools like zoho project would facilitate a lot teamwork by facilitating the way in which we can give feedback in audio and video rather than only text. thx!
                                  • Looking for Zoho + Twilio Automation Specialist (Duda Website Integration)

                                    Hi everyone, I’m looking for an experienced Zoho specialist to help build a mostly automated CRM and booking system for my service business. I already have a live website built on Duda.co and need help integrating my existing forms into Zoho CRM (no rebuild
                                  • How To Implement an Auto-Check-out Feature for Attendance?

                                    If an employee forgets to check out, the system should automatically check out the employee at 6:30 PM
                                  • Zoho CRM For Everyone UI Rollout Begins for All Users

                                    Hello Partners, We have started rolling out the new Zoho CRM For Everyone UI as the default experience for all users. This update is being released in three phases based on organization size and account type. We want to keep you informed of the rollout
                                  • How to retreive the "To be received" value of an Item displayed in Zoho inventory.

                                    Hi everyone, We have our own Deluge code to generate a PO according to taget quantity and box quantity, pretty usefull and powerful! However, we want to reduce our quantity to order according to "To be received" variable. Seems like this might not even
                                  • Introducing Explainer Videos for Zoho Desk: Solve everyday challenges with simple configurations

                                    Dear everyone, We have created a set of short explainer videos that show how common support scenarios can be handled using simple configurations within the product. The solutions often lie in the plain sight, but go unnoticed. Through these videos we
                                  • Notifications Feeds unread count?

                                    How do I reset the unread count on feeds notifications?  I've opened every notification in the list.  And the count never goes to zero.
                                  • Simple reliable solution to convert MSG files for AOL Mail?

                                    A simple and reliable way to convert MSG files for AOL Mail is by using a professional tool MacGater Mac MSG Converter. This software allows users to quickly convert MSG files into formats compatible with AOL, such as MBOX or direct email migration. It
                                  • Zoho One Support is non existent...

                                    I've tried through Email, Chat, this community and finally through Phone. There is no way to receive an answer. Email = over a week and no answer Chat = not available Community = no answer at all Telephone = after clicking myself through the callcenter
                                  • Disable Zoho Contacts

                                    We don't want to use this app... How can we disable it?
                                  • Custom module - change from autonumber to name

                                    I fear I know the answer to this already, but thought I'd ask the question. I created a custom module and instead of having a name as being the primary field, I changed it to an auto-number. I didn't realise that all searches would only show this reference.
                                  • Dynamic Questions in Zoho Forms

                                    Is it possible to add dynamic questions (like displaying a user’s name) in Zoho Forms? I know this is possible in surveys, but can we implement similar functionality in Zoho Forms?
                                  • Introducing Zoho MCP for Bigin

                                    Hello Biginners! We're excited to introduce Zoho MCP for Bigin, a completely new way of interacting with Bigin data using AI. With Zoho MCP, you can securely connect your Bigin account with popular AI tools like Claude, Cursor, Windsurf, and VS Code,
                                  • [Action Required] : Update Shopify Access Scope to fetch complete order history

                                    Hello Shopify Users! Shopify has updated the access scope for apps under developer portal. With this change, the read_orders scope now provides access only to the last 60 days of order history. To access older historical orders, Shopify requires a separate
                                  • Advance Payment Record Removed When Deleting Applied Credit from Bill

                                    Hello, So while working with vendor advance payments, I noticed that removing the applied credit from a bill also removes the corresponding entry from the Payments Made section. What I did : Recorded an advance payment to a vendor through Payments Made.
                                  • How to Connect Zoho Books with e-Way Bill Portal (Step-by-Step Guide)

                                    Integrating Zoho Books with the e-Way Bill portal helps automate your logistics and compliance process. Follow the steps below to set it up easily: 🚀 How to Connect Zoho Books with e-Way Bill Portal (Step-by-Step Guide) Integrating Zoho Books with the
                                  • Is there a way to update all the start and end dates of tasks of a project after a calendar change?

                                    Hi! Here's my situation. I've built a complete project planning. All its tasks have start dates and due dates. After completing the planning, I've realized that the project calendar was not the right one. So I changed the project calendar. I now have
                                  • Lookup fields can't be used for anything important

                                    Hi It seems the lookup fields are mostly.... informative, you can at most link stuff between modules... You can't use lookup fields in blueprints, you can't use them in layout rules or anything... It that correct?
                                  • Next Page