Zoho und die Art, Dinge zu tun

Zoho und die Art, Dinge zu tun

Zoho und die Art, Dinge zu tun


Ich habe Zoho seit über zehn Jahren in verschiedenen Projekten implementiert – einige groß, andere sehr groß – und habe sogar für einen der weltweit führenden Zoho-Partner gearbeitet. Jedes Mal, wenn ich ein Zoho-Implementierungsprojekt abgeschlossen habe, sage ich mir: „Das ist das letzte Mal, dass ich Zoho implementiere.“ Doch nach ein paar Jahren sehe ich, dass die Anwendungen aktualisiert wurden, denke mir, „diesmal wird alles anders“, und starte ein neues Projekt. Am Ende lande ich jedoch immer wieder frustriert bei derselben Erkenntnis:


Zoho ist das Unternehmen der großen Widersprüche. Ein Weltmeister darin, Software zu entwickeln, die auf dem Papier 200.000 verschiedene Dinge kann, aber in der Realität nahezu unmöglich zu implementieren ist.


Ein Unternehmen, das geradezu besessen davon ist, Funktionen hinzuzufügen, nur um auf der Website mit einer beeindruckenden Feature-Liste zu glänzen. Eine Plattform, bei der Menschen aus allen Teilen der Welt denken: „Wow, diese Software kann alles!“ Aber wehe dem, der tatsächlich versucht, sie zu nutzen.


Bereite dich darauf vor, unzählige Stunden, Tage, Wochen und Monate in den hunderten Control Panels der Zoho-Apps zu verbringen – nur um zu verstehen, wie diese vermeintlich tollen Funktionen aus dem Marketing-Broschüren in der Realität überhaupt umsetzbar sind.


Zoho ist ein Unternehmen, dessen Entwickler in einer Blase leben. In ihren Büros in Indien tippen sie unermüdlich Code, um noch mehr Funktionen in die Software zu integrieren. Nur damit ja niemand denkt, sie hätten nichts zu tun.


Ohne es zu merken, betritt man die absurde Welt von Zoho – eine Welt, in der das Unpraktische und das Sinnlose tief im Unternehmens-DNA verwurzelt sind. Diese Absurdität hat sich so normalisiert, dass sie niemand mehr hinterfragt.


Zoho als ERP: Viel können, nichts richtig machen


Zoho ist eine ERP-Plattform, die – wie fast alle ERPs – viele Dinge verspricht. Aber 99 % dieser Dinge sind entweder furchtbar kompliziert zu implementieren oder in der Standardversion so schlecht umgesetzt, dass man sie nicht verwenden kann.


Ich könnte buchstäblich Hunderte von Beispielen nennen, wie die Entwickler von Zoho die Implementierung ihrer Anwendungen für Kunden und Partner unnötig verkomplizieren.


Ich nenne es die „Zoho-Philosophie“ – eine Art zu denken, bei der Entwickler und Ingenieure völlig von der Realität abgekoppelt sind. Sie leben in einer eigenen Welt, entwickeln Features, die sie für wichtig halten, und implementieren diese so, wie sie es für richtig halten.


Ein Beispiel:


Zoho Inventory: 

Die Entwickler haben nie ein Lager von innen gesehen oder verwaltet.


Zoho Books: 

Die Entwickler haben niemals Buchhaltung betrieben – und schon gar nicht in Deutschland. Die Entwickler von Zoho haben nie selbst ein Unternehmen gegründet, nie ihre eigenen Anwendungen in realen Projekten genutzt, nie die Länder besucht, für die sie angeblich lokale Anpassungen entwickeln. Sie sprechen weder die Sprache noch kennen sie die Kultur oder die spezifischen Anforderungen der Nutzer.


Zoho Books und die deutsche Anpassung: Eine Farce


Zoho aktualisiert einige Anwendungen regelmäßig, während andere aus unerklärlichen Gründen ein Jahr oder länger keine Updates erhalten – bis sie plötzlich wieder aufgegriffen werden. Ihre Besessenheit liegt darin, mehr Funktionen hinzuzufügen, statt Programme einfacher zu machen, Dokumentationen aktuell zu halten oder eine logische Benutzerführung zu schaffen.


Das Resultat? Zoho Books, ein Beispiel, das fast schon komisch ist:

Nach Jahren des Ignorierens wacht Zoho eines Tages auf und entscheidet, Zoho Books an den deutschen Markt anzupassen. Aber zuvor hatte man wertvolle Ressourcen darauf verwendet, Zoho Books an Märkte wie Kenia, Oman oder Bahrain anzupassen. Deutschland, die größte Volkswirtschaft Europas? Das hatte keine Priorität.


Und wie macht Zoho das? Natürlich auf ZOHO-Art:


Das Team der deutschen Zoho-Books-Version sitzt in Indien.

Sie sprechen kein Deutsch, waren nie in Deutschland und kennen die Anforderungen der Nutzer nicht.

Sie wissen nichts über andere Buchhaltungsprogramme in Deutschland oder die spezifischen Standards.


Das Ergebnis?

Die Dokumentation ist veraltet und auf Englisch.

Es gibt keine Verbindung zu ELSTER, obwohl das seit Jahren von deutschen Nutzern gefordert wird.

Stattdessen fügen sie unzählige absurde Features hinzu, die niemand braucht, schlecht dokumentiert sind und im Alltag nicht anwendbar sind.


Eine Praxis ohne Logik


Selbst grundlegende Dinge wie SKR03 und SKR04, die deutschen Standardkontenrahmen, sind chaotisch umgesetzt:

Sie implementieren nur Teile des Kontenrahmens, lassen viele Konten aus und übersetzen diese ins Englische.

Konten wie 1360 sind gesperrt oder falsch zugeordnet.


Das Resultat?


Man muss den Standard-SKR03 selbst importieren, weil der „Zoho-Standard“ völlig nutzlos ist.


In der Praxis bedeutet das:


Was bei deutschen Programmen wie Buchhaltungsbutler oder Lexoffice weniger als eine Stunde dauert, zieht sich bei Zoho Books über Tage oder Wochen hin – wenn es überhaupt funktioniert.

Es gibt keine aktuelle Dokumentation, keine Videos, keine Tutorials und kein Verständnis für den Nutzer.


Fazit


In der Zoho-Welt gibt es nur zwei Möglichkeiten: Nimm es oder lass es.


Ich möchte ein Unternehmen mit Software führen, die einfach, praktikabel und logisch funktioniert – und nicht ständig gegen Programme kämpfen, die auf dem Papier alles können, in der Realität aber nichts wirklich gut machen.


Zoho, wenn ihr das lest: Weniger ist mehr. Macht Dinge einfach y macht sie richtig.

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                                  Hi Team, Do you guys offer a free email hosting? I do have a domain already. If yes, what is the process to open the new account? Thanks,
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                                • Emails going back unread

                                  Hi all, When in Zoho mail - when I recieve a new mail it puts back all emails read that day back to unread - I then have to go back through and open all emails I have already read! Gets very annoying... Any idea on the bug fix?
                                • Been getting this error, every now and then "Get count limit exceeded, please try again after 3 mins"

                                  it is really annoying.
                                • Constraints on Tasks

                                  We have a use case where we have certain fixed date tasks and need to schedule predecessor tasks around these. Predecessor tasks need to be completed with a lag before the fixed date. We should be able to schedule the start and end date for predecessor
                                • Moving Project Dependencies Not Moving Precedessors

                                  Most of the time we want to base our start dates around an event that is in the middle of the project template. If I set a bar up at the date we want it, it doesn't move the predecessors up. Is there a way to change this? eg. there is no point starting
                                • Can you set task due dates to be "x" days before the milestone?

                                  We have a milestone set as the date of our first event. All of the tasks need to happen in increments prior to the milestone event. Is there a way to configure this without having to set up each task due date? Thanks!
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                                  Hello, I have a web form and a ticket template created. How can I make that my default ticket template? If an user clicks New ticket or create a ticket, I want that template to be the default one. Thank you for the time and info.
                                • Expanded data-capturing capabilities with enhanced tabular sections

                                  We are thrilled to announce an update to Zoho Recruit that brings even more flexibility and customization to your recruiting process. With the addition of 10 new field types to the tabular sections, you now have the power to enhance your tabular sections
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                                  Is it possible to include the "owner" aka "creator", of a Note when creating it via delulge? This sets "superadmin" as the Note creator. I need to override it. notemap = Map(); notemap.put("Parent_Id",program_contact_id); notemap.put("Note_Content",program_contact_data.get('Note'));
                                • Blueprint - Field Validation Criteria (During)

                                  When setting validation criteria elsewhere in Zoho, or even workflow criteria etc., there are Is Empty and Isn't Empty options.  Within the Field Validation Criteria within Blueprint, those options aren't available.  Is there a particular reason for this? 
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                                  I'm trying to delete a Field used in a Webhook created by Zoho Flow with CRM Connection and i get the following alert: When going to the alert i get to the following issue, can't edit it since its been deployed by a pluggin But yes i have here the prompted
                                • Use image on img HTML tag

                                  Hi how could I do to use my image saved in Workdrive to use it in an HTML img tag ? I need to display it on my website without having to use iframes. Regards,
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                                  Hello, I am frustrated right now. I have recently setup the zoho email compaign, The auto responder email went to receipient spam folder. then, I researched a lot and completed authentication (SPF, DKIM) in email deliverability, email relay in zoho crm.
                                • Security Policies

                                  To protect against cyber threats and attacks, organizations need to set up security policies for their employees' accounts. Security policies are rules and regulations for every individual or group using the organization's assets and resources. Enabling
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                                  I am trying to write a function for a button. I helped someone before in deluge and I'm using this new editor I'm not familiar with - I guess it is new. Why is the default code statically typed? The editor will not let me create a variable without a type.
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                                  Hi Can someone advise how this is calculated? I am getting values on this report which I cannot understand. Thank you
                                • Automatically set quotes to "lost" if deal is set to lost

                                  Hi, Is there a way to automate that if a deal (opportunity) is lost the related quotes are also set to lost? Thanks!
                                • Subdomain

                                  How can i make subdomain in my zoho website
                                • A/R Aging Details shows wrong aging days

                                  In the A/R Summary Report all of the invoices are in the right aging buckets. When I run the A/R Aging Details report I get aged dates of +300 days when they should be in the 0-90 day range.
                                • Global Choice List share ownership

                                  I have created several forms that use one or more Global Choice Lists. These lists have been published to Org. I would like to allow one or more admins to edit the choices in these lists. Any help appreciated. Geoff
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                                  I have a Godaddy domain, how i can transfer it to Zoha? and how i can move my website to Zoho server? With my best wishes.
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                                  Hello, Are you looking up to catch up on all the updates made to Zoho Sign in 2024? Or are you still figuring out how you can use Zoho Sign better to get business paperwork done more efficiently? If so, we invite you to join us this Thursday, December
                                • How to Customize Task Creation to Send a Custom Alert Using JavaScript in Zoho CRM?

                                  Hello Zoho CRM Community, I’m looking to customize Zoho CRM to send a custom alert whenever a task is created. I understand that Zoho CRM supports client scripts using JavaScript, and I would like to leverage this feature to implement the alert functionality.
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                                  Hello, I have trouble understanding the documentation for Execute Based on Date or Date Time Field's Value. I want to send an email every time I have a Case opened for more than three days with its status unchanged. I set : This rule will be executed 3 days after [date].  Condition : Status is [New]. Instant Action : Send an email notification. However, I'm not sure I follow this part of the documentation: "For all the records matching the rule criteria, rule will be triggered either monthly or yearly
                                • Can we set a BCC address as default to show while sending emails?

                                  Two things inside ZohoCRM are annoying me because it's a repeated work. First one is that I always need to click manually to add the BCC field while sending an email to a lead. Can we set a default address so when I click to send a new email the BCC address
                                • Make collecting payments from your customers in Bigin easier with payment links

                                  Greetings, Efficient payment collection is crucial for business success. Bigin already helps your businesses manage and sell products effectively, but we can further enhance this by making payment collection easier. This integrated payment feature lets
                                • Inbox Preference - Saved replies based on message repsonse with specific word

                                  Hi There, Can one create a workflow where the Save Reply will be generic for all messages that contains a specific word, various channels,. The saved reply should contain a link for download etc. that is a response to the word entered in the message contained
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