Zoho Workplace renforce sa sécurité avec l'intégration Zoho Vault

Zoho Workplace renforce sa sécurité avec l'intégration Zoho Vault



Dans un monde où l’information a une valeur inestimable, la protection des données sensibles n’a jamais été aussi essentielle. Une fuite de données peut non seulement compromettre la réputation d’une entreprise, mais également engendrer des pertes financières importantes et des conséquences juridiques sérieuses.
Les mots de passe représentent fréquemment la première ligne de défense, mais ils figurent également parmi les failles les plus répandues. Voici quelques facteurs qui rendent les mots de passe vulnérables :
  • Mots de passe faibles
  • Répétition des mots de passe
  • Attaques de phishing
  • Fuites de données
Vos mots de passe ne doivent plus être une faiblesse : grâce à l'intégration Zoho Vault et Zoho Workplace, profitez d'une gestion avancée des mots de passe pour renforcer la sécurité tout en garantissant la simplicité et l'efficacité requises par les entreprises. C'est pourquoi la version Standard de Zoho Vault est maintenant incluse gratuitement dans l'abonnement à Zoho Workplace.

En quoi un gestionnaire de mots de passe est-il crucial ?

Afin de renforcer la sécurité des mots de passe, des autorités de cybersécurité reconnues comme le National Institute of Standards and Technology (NIST) insistent sur l'importance d'utiliser des gestionnaires de mots de passe. En voici les raisons principales :
  • Solution efficace contre les mots de passe faibles

Les recommandations du NIST insistent sur l'importance d'utiliser des mots de passe solides et uniques pour chaque compte. Les gestionnaires de mots de passe permettent de satisfaire cette exigence en générant et en conservant des mots de passe robustes et uniques pour chacun de vos comptes, limitant ainsi grandement les risques de compromission.
  • Solution pour éliminer la réutilisation des mots de passe

Réutiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes représente un sérieux danger pour la sécurité. C’est un peu comme utiliser une seule clé pour votre maison, votre voiture et votre bureau : une pratique loin d’être sécurisée.
En cas de compromission d’un compte, les cybercriminels peuvent aisément accéder à plusieurs autres services. Les gestionnaires de mots de passe aident à réduire ce risque en créant des mots de passe uniques et robustes pour chaque compte.
  • Solution sécurisée et simplifiée

Soyons réalistes, saisir des mots de passe longs et complexes pour chaque site peut vite devenir agaçant. Les gestionnaires de mots de passe s’intègrent harmonieusement aux navigateurs et aux applications, permettant une connexion en un clic et simplifiant considérablement l’expérience utilisateur.
  • Solution qui prend en compte le facteur humain

L'être humain est naturellement exposé aux erreurs. Les gestionnaires de mots de passe réduisent cette vulnérabilité en éliminant le besoin de mémoriser et de saisir manuellement des mots de passe complexes.
  • Solution idéale pour rester en avance face aux menaces émergentes

Les gestionnaires de mots de passe offrent un bouclier robuste et flexible face aux menaces émergentes. Ainsi, vos protections numériques demeurent efficaces, même lorsque les attaquants développent de nouvelles techniques.

Aperçu de Zoho Vault

Zoho Vault est un gestionnaire de mots de passe sécurisé conçu pour les particuliers, les équipes et les grandes entreprises. Il permet de stocker et de gérer en toute sécurité les mots de passe et autres informations sensibles.
Depuis plus de dix ans, Zoho Vault se positionne en leader de la gestion des mots de passe, s'adaptant en permanence aux besoins et aux attentes des utilisateurs. Des startups aux grandes entreprises, Zoho Vault a su conquérir la confiance de milliers d’organisations à travers le monde.

Qu'offre Zoho Vault ?

La version standard de Zoho Vault permet de gérer l'ensemble des mots de passe :
  • Centralisation des mots de passe : conservez tous vos mots de passe professionnels de manière sécurisée dans un coffre virtuel sécurisé.
  • Partage sécurisé : transmettez vos mots de passe aux membres de votre équipe tout en préservant leur sécurité.
  • Tableau de bord de sécurité : surveillez les mots de passe faibles, tant au travail qu’à la maison, et renforcez facilement la sécurité générale de vos mots de passe.
  • Autoremplissage du mot de passe : connectez-vous à vos sites web préférés en utilisant l'extension de navigateur Vault.
  • Règles de mots de passe automatisées : définir des politiques strictes de mots de passe pour réduire les vulnérabilités.
  • Restriction basée sur l'IP : définissez les adresses IP et les plages d'adresses IP autorisées à accéder Zoho Vault de votre organisation, afin de restreindre l'accès aux employés utilisant des adresses IP de confiance.

Et ce n’est pas tout. Avec Zoho Vault, vos actifs numériques sont protégés, sans que vous ayez à retenir une multitude de mots de passe.

En quoi Zoho Vault assure-t-il la conformité des données ?

Zoho Vault joue un rôle clé en soutenant les entreprises dans leur démarche de conformité en matière de protection des données. Voici quelques exemples :
  • Authentification sécurisée

    • Gestion des mots de passe robustes : Zoho Vault favorise l'utilisation de mots de passe complexes et uniques pour chaque compte, ce qui diminue de manière significative le risque d'accès non autorisé.
    • Authentification multifactorielle (MFA) : en intégrant l'authentification multifactorielle, Zoho Vault ajoute une couche de sécurité supplémentaire, rendant l'accès aux données sensibles beaucoup plus difficile pour les pirates, même si leurs tentatives de craquage de mots de passe réussissent.
  • Chiffrement robuste des données

Toutes les données stockées dans Zoho Vault sont chiffrées au niveau du repos et en transit. Ainsi, même si les données sont interceptées, elles demeurent inaccessibles aux parties non autorisées.
  • Accès contrôlé par rôles

Ce mécanisme permet aux administrateurs de définir des rôles et des autorisations précis pour chaque utilisateur, assurant que seules les personnes autorisées puissent accéder aux données sensibles. Ce contrôle détaillé respecte le principe du moindre privilège, qui est essentiel pour se conformer aux normes de protection des données.
  • Pistes d'audit

Zoho Vault conserve un enregistrement détaillé de toutes les activités des utilisateurs, permettant de suivre précisément les accès et les modifications des données. Ce suivi fonctionne comme un véritable outil d'investigation, facilitant la démonstration de votre conformité et l'examen de toute activité suspecte au sein de votre organisation.
  • Choix de l'emplacement des données

Zoho met à disposition des centres de données répartis dans diverses régions, assurant ainsi la conformité avec les exigences relatives à la localisation des données.

Cas d'utilisation

Voyons quelques exemples où Zoho Vault peut jouer le rôle de votre protecteur numérique.
  • Projets collaboratifs : une équipe de concepteurs travaillant sur un projet client peut partager en toute sécurité les informations d'identification des outils de conception sans divulguer les mots de passe via les chats ou les emails.
  • Gestion informatique : les administrateurs systèmes peuvent sécuriser la gestion des informations d'identification des serveurs et des réseaux, assurant ainsi qu'aucun accès non autorisé ne soit possible.
  • Intégration et départ des employés : accordez ou retirez automatiquement l'accès aux identifiants partagés lorsque les employés entrent ou quittent l'entreprise.

Bon à savoir

Les nouveaux utilisateurs de Zoho Workplace bénéficieront de Zoho Vault inclus dans leur suite. Quant aux utilisateurs existants, ils auront accès à Zoho Vault dans les prochains jours, suite à un déploiement progressif.

L'équipe Zoho France


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                                  • How to Hide Article Links in SalesIQ Answer Bot Responses

                                    I have published an article in SalesIQ, and the Answer Bot is fetching the data and responding correctly. However, it is also displaying the article link, which I don’t want. How can I remove the link so that only the message is shown?
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                                    When you add an email to a calendar event, there is no option to make that new calendar event into a recurring event.  It is counterproductive to make an event from your email to then have to go to your calendar, find the event, and make it recurring. 
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                                    When I integrated LINE into the CRM, I was prompted to disable “Chat,” “Auto Response,” and “Greeting Messages,” and to enable the webhook. However, since I have already set up some auto-reply features in LINE, including Rich Messages and greeting automation,
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                                    Sometime few of our client keep booking irrelevant booking service just to resolve their queries and they keep booking it again and again whenever they have queries. Currently its disturbing our current communication process and hierarchy which we have
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                                    Hi Guys, I hope you are doing well. Don't you guys think we should have an option in a workflow to notify users either as a new email or the previous email thread. For example, if you have one deal in the process and there are 10 different stages during
                                  • Create folder is fetch fails

                                    coming from zapier... zapier has a google drive task that searches for a specific folder in google drive, and if it fails to find the folder it will create a folder based on the search criteria, and contine along the singluar path of the flow. Trying
                                  • Meetups de Usuarios de Zoho - Noviembre 2025

                                    ¡Hola, Comunidad! Durante el mes de noviembre celebraremos los Meetups de usuarios de Zoho, encuentros presenciales pensados para quienes queráis mejorar vuestras estrategias de lead nurturing y aprender a sacar el máximo partido a herramientas como Zoho
                                  • Introducing 7 New Connectors in Zoho DataPrep!

                                    We’ve just made data management even easier - Zoho DataPrep now supports 7 new external connectors to help you build more robust, scalable ETL pipelines. Why it matters: ✅ Broader data access ✅ More automation, less manual work ✅ Smarter pipelines, better
                                  • Sales Order, Invoice and Payment numbers

                                    Hi zoho friends, it is me again, the slow learner. I'm wondering if there is a way to have it so the Sales order, invoice and payment numbers are all the same? It would be easier for me if they were the same number so there is not so many reference numbers
                                  • Missing information data Zoho inventory

                                    there some missing data in Zoho inventory connection. pick list stock counts bin location we have requested it via mail and the support team doesn’t gove feedback. has anyone achieve to get these info or to ask other ya les
                                  • First day of trying FSM in the field.

                                    What we found. 1. with out a network connection we were unable to start a service call? 2. if you go to an appointment and then want to add an asset it does not seem possible. 3. disappointed not to be able to actually take a payment from within the app
                                  • Zoho Desk app update: AI powered features

                                    Hello everyone! We’ve introduced various AI-powered services on the Zoho Desk app. Let's take a look at what's new. Generate Content: Generate Content uses AI to formulate responses based on the your query and provides a ready-to-use reply which can be
                                  • How to Automate Email Sequence

                                    I'm having trouble trying to set up a workflow to automate an email sequence. Once a group of emails in a Task has been tagged by a certain tag, I want an instant email template to be sent. After 7 days with no response, another email template would be
                                  • Turning off the new UI

                                    Tried the new 'enhanced' UI and actively dislike it. Anyone know how to revert back?
                                  • Zoho Sprints Android v2.0.4 app update: Item reminders, archive Epics, Kanban projects, Epic progress

                                    Hello everyone! In the latest version(v2.0.4) of the Zoho Sprints Android app update, we have introduced various new features. Let's take a look at what's new! Item Reminder Stay organized and never miss an important date with the all-new Item Reminder
                                  • Credit Management: #3 Setting Credit Limit for Customers

                                    Think about that one familiar customer of yours who always buys on credit. They usually pay on time, maybe a little late here and there, but not alarming. So, you are fine saying, "Sure, pay later." Then, one day, they place a significantly bigger order
                                  • Canvas View in Zoho Recruit

                                    Is it possible or would it be possible to have the new 'Canvas View' in Zoho Recruit?
                                  • Adding Reports to Portals

                                    Is there a way to add Reports to portals so only the user can see report templates relevant to them?
                                  • Update on the client portal URL for Guest users

                                    We’re updating the way Guest users access their Connect network. As part of this change, all client organization portals used by Guest users will now be accessible through a dedicated domain specific to each data center. The access URLs mentioned here
                                  • Preserve Ticket Issue Mapping When Migrating from Jira to Zoho Projects

                                    Hello Zoho Projects Team, We hope you are doing well. We are currently exploring a full migration from Jira to Zoho Projects, and we identified a critical limitation during the migration process involving Zoho Desk integration. Current Situation: We use
                                  • Enhancements to Zoho Maps integration tasks

                                    Hello everyone, We're excited to announce enhancements to the Zoho Maps integration tasks in Deluge, which will boost its performance. This post will walk you through the upcoming changes, explain why we're making them, and detail the steps you need to
                                  • Unable to see Zoho contacts in Zoho app on ios

                                    Hi Support Team, I am a new user, I have created my account and installed zohomail app on iOS 16 which works. I was also able to import my Gmail contacts into Zoho Contacts, which I can see. The problem is that I can’t see these imported cobalts in Zohomail
                                  • Task Due Date greater than 10 years.

                                    We use recurring tasks in Projects where every week, month, year etc Some of our projects are greater than 10 years and we are unable to set a new due date because the difference between start date and due date is greater than 10 years. As an example
                                  • External User onboarding for zoho connect is not really intuitive.

                                    So the external user is sent an invite, which has a button that directs them to login to zoho to view the invite, but if they don't have a zoho account, they cannot access that invite, which seems kinda silly, as there is not real way on for them to create
                                  • Hosting external websites on Zoho?

                                    How can I host my external website on zoho? Do we have that option? I am currently with hostinger and am looking to switch to zoho. Kindly help. Thanks.
                                  • How to Add Time Formula Duration (hh:mm)

                                    Hi everyone — I’m trying to create a formula field in Zoho CRM that calculates the difference between a “Call Start Time” and “Call End Time” and displays the duration in HH:MM format (for example: 1:04 for one hour and four minutes). My current setup
                                  • How can I calculate the physical stock available for sale?

                                    Hey Zoho Team,  I've tried to calculate the physical stock on hand in various ways - but always receive a mismatch between what's displayed in Zoho Inventory & analytics.  Can you please let me know how the physical stock available for sale is calculated?
                                  • Set Custom Icon for Custom Modules in new Zoho CRM UI

                                  • Live Webinar: Getting Started with Zoho WorkDrive - A Complete Overview

                                    Hello everyone, We’re excited to invite you to our upcoming live webinar! Discover how to set up your team, bring in your data, and make the most of WorkDrive’s collaboration, organization, AI, and security capabilities. This session is perfect for anyone
                                  • Marketing Tip #4: Build your email list early

                                    Email marketing has one of the highest returns on investment. Don’t wait until later; start collecting subscribers now. When you've got their attention, you can send them emails about offers, new product launches, seasonal greetings, and more. Try this
                                  • Is anyone else having trouble saving a custom image in their email signature, or is it just me?

                                    When I try to save the image I get an error that says "Operation Failed" I opened a support ticket two weeks ago and received a response that it would be debugged, but it still isn’t working
                                  • Unify Overlapping Functionalities Across Zoho Products

                                    Hi Zoho One Team, We would like to raise a concern about the current overlap of core functionalities across various Zoho applications. While Zoho offers a rich suite of tools, many applications include similar or identical features—such as shift management,
                                  • Zoho Desk Domain mapping / Cloudflare CNAME not recognized

                                    Hello, my website is behind Cloudflare and SSL. From the Cloudflare control panel I added a CNAME record such as support.mydomain.com pointing to desk.cs.zohohost.com but I'm stuck with the message "Make sure you've mapped the CNAME entry..."
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                                  • Create an Eye-Catching Announcement Widget for Your Help Center

                                    Hello Everyone! In this week’s edition, let’s explore how to keep your customers updated with exciting news in the Help Center. See how ZylkerMobile wowed their customers by bringing updates right to their portal. ZylkerMobile, the renowned brand for
                                  • I want to add my other zoho account in same pc

                                    why does zoho restrict me doing many things as i also want to add my second mail account bit its not allowing me to do that
                                  • Search in Zoho Community Not Working

                                    I realize this is a bit of a meta topic, but the search for the various Zoho Communities appears to not be working. I'm under the impression that they run on some version of the Zoho Desk platform, so I'm posting this here.
                                  • Next Page