Zoho Meeting 統合を使用したオンラインイベントのホスティング

Zoho Meeting 統合を使用したオンラインイベントのホスティング

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Zoho ミーティングは、オンラインミーティングやウェビナーを主催するために設計された柔軟性の高いウェブベースの会議ツールです。このツールを使用して、ソフトウェアをダウンロードすることなく、イベントのセッションを主催することができます。Zoho ミーティングは、オーディオとビデオでのセッションの実施、リアルタイムでの画面またはアプリケーションウィンドウの共有ができる機能を提供しています。セッションを録画し、オンラインで再生・共有するまたはダウンロードすることができます。

Zoho ミーティングのオンラインイベント詳細の入力

Zoho ミーティングのウェブキャストサービスを使用してリモートセッションやカンファレンスを出席者と共に主催します。イベントの設定時に、Zoho BackstageportalとZoho ミーティングアカウントを連携させ、その後詳細を提供して出席者にイベントの目的を理解してもらいます。
 
  1. 処理タブをポータルの上部バーで選択します。
  2. 右上隅にあるイベント作成を選択します。イベント作成ダイアログボックスが表示されます。

  3. イベントのマイクロサイトに表示されるデフォルト言語を選択します。
  4. イベントにタイトルをつけます。
  5. イベントタイプセクションでオンラインラジオボタンを選択します。
  6. 開始日時および終了日時を決定します。
  7. 作成ボタンを選択してイベント詳細タブへ進みます。イベントは草稿として保存されます。マイクロサイトビルダーには、次のタブが表示されます:イベント詳細議題講演者チケットスポンサーデザイン
  8. イベント詳細タブを選択します。イベント作成ダイアログボックスに入力した詳細がこのタブに表示されます。デフォルトではウェブキャストサービスセクションでBackstage OnAirが選択されています。
  9. ウェブキャストサービスセクションでサービス変更を選択します。ウェブキャストサービス選択ダイアログボックスが表示されます。
  10. Zoho ミーティングオプションを選択します。
  11. 変更するボタンを選択します。Zoho ミーティング統合ダイアログボックスが表示されます。
  1. 初めてZoho ミーティングを統合する場合は、Zoho ミーティング統合ダイアログボックスで連携するボタンを選択します。Zoho ミーティングアカウントにログインできる新しいページにリダイレクトされます。
  2. Zoho Backstageアカウントの詳細にアクセスするためのZoho ミーティングの権限を付与します。Backstageのイベント詳細タブにリダイレクトされます。Zoho ミーティング統合ダイアログボックスがZoho ミーティングアカウントの詳細と共に表示されます。
    メモ:Zoho Backstageと統合する前にZoho ミーティング内に組織があることを確認してください。この権限を付与するステップは初回のみ必要です。

  • Zoho ミーティングアカウントの詳細を確認し、完了ボタンを選択します。ウェブキャストサービス選択ダイアログボックスが表示されます。
  • 変更するボタンを選択します。ウェブキャストサービス変更ダイアログボックスが表示されます。
  • 変更するボタンを選択してください。Microsite Builderのイベント詳細タブが表示され、Webcast serviceセクションにZoho ミーティング アカウントの詳細が表示されます。

  • イベントが行われるタイムゾーンを選択してください。
  • 人々がお使いのイベントを見つけやすいように、検索に適したキーワードを使用して要約を提供してください。

  • 参加者がイベントから何を期待できるかを知らせるためのイベントの説明を記載してください。
  • カテゴリードロップダウンから開催するイベントの種類を選択してください。
  • タグドロップダウンに含むイベントを記述するキーワードやフレーズを含め、人々がBackstageでお使いのイベントを検索する際の結果を強化します。タグの間にはコンマか入力キーを使用してください。
  • Social pages or Handlesセクションにイベントに関するソーシャルメディアのリンクを含めてください。
    メモ:以下のソーシャルページをイベントにリンクできます:Twitter、Facebook、LinkedIn、Instagram、Telegram、中(MeWe)、およびYoutube。
  • Microsite Builderの下部にあるタブのどれかを選択し、イベントの編集を続けてください。
    メモ:ダッシュボードに移動ボタンを選択して、イベントコンソールに移動できます。
    1. メモ:
      1. イベントを作成した際に、自動的に主催者として追加されます。
      2. イベント詳細タブに入力された詳細は自動保存されます。この情報は、micrositeを公開した後にイベントのmicrositeと参加者アプリで表示されます。
         


        イベントを計画するにあたって実行できる他のタスクには以下が含まれます:
        1. アジェンダの設定:agenda
        2. 作成:管理sessions
        3. チームメンバー追加とto your team とメンバーの役割権限のカスタマイズ:
        4. Addingホストのセッション用 sessions
        5. 設定:チケット
        6. HとlingSponsorship
        7. マイクロサイトのデザイン:Microsite 
        8. 作成:ディスカッションチャンネルの

        メモ:
        1. オンラインイベントに招待するゲストスピーカーのプロフィールには、Eメールアドレスを追加してください。これにより、彼らは add the email address of guest speakers to their profile when inviting them to an online event, so they can参加する と conduct sessions.
        2. Zoho ミーティング と初めて統合すると、, ポータル内のすべてのイベントで統合が使用可能になります。 ナビゲートしてください:設定tab in the top bar of your portal と click the「統合」タブをクリックして、Zoho ミーティング統合についての詳細を表示します。

        イベントを作成した後、以下の方法で管理と実施を行う:
        1. イベントを開始する際には、参加者のインポートメールの設定イベントマイクロサイトの出版、そして参加者からの問い合わせの管理を行ってください。
        2. イベントをソーシャルメディアや他のネットワークでプロモーションしてください。
        3. イベント当日の運営如何には、注文の管理参加者のチェックイン確認、そしてアナウンスの実施があります。
        4. ご自身のニーズに合わせてフォームをカスタマイズしてください。
        5. チームメンバーの活動を表示してください。

        Zoho ミーティングの統合は有料機能で、お使いのサブスクリプションプランに基づいて有効化されます。

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