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予約ページの作成

 

• 予定または通話の所要時間を設定できます。
• 予定にはリマインダーを設定できます。通話にはリマインダーを設定できません。
• 組織のタイムゾーンに基づいて、曜日ごとに対応可能な時間を設定します。
• 対応不可の曜日を設定することもできます。 
  
  

予約ページの管理 

                                                                                               

• ［基本情報の編集］：こちらで、サービスの画像、名前、説明を変更できます。割り当てるユーザーも変更できます。［予約の作成形式］項目は編集できません。
  
  
• ［対応可能時間の管理］：こちらで、サービスの予約可能な時間枠、所要時間、リマインダーの設定を変更できます。
  
• ［参加者フォームの編集］：参加者フォームを変更できます。項目の表示名のカスタマイズ、項目の削除（システムの必須項目を除く）、項目の追加、項目の必須化、項目の並べ替えを行えます。
  
• ［メールのカスタマイズ］：対象の予約ページの横にある［その他（...）］をクリックすると、［メールのカスタマイズ］オプションが表示されます。Biginから顧客に自動送信される確認、日程変更、キャンセル、リマインダーの各メールの内容をカスタマイズできます。
  
• ［リンクのコピー］／［予約ページの共有］：こちらからフォームのリンクを共有することもできます。
• ［メール署名への追加］：予約ページのリンクをBiginのメール署名に追加できます。
  
  
• ［削除］：不要になった予約ページを削除できます。予約を削除すると、元に戻すことはできません。システムに入力済みのデータには影響しません。

予約メールのカスタマイズ

予約メールをカスタマイズするには

1. Biginで予約ページの設定に移動します。
   
2. 対象の予約ページで［その他（...）］をクリックすると、［メールをカスタマイズ］オプションが表示されます。 
   
3. ［メールをカスタマイズ］には、次の4つのオプションがあります。
   
   
1. ［予約確定メール］：顧客が予約したときに送信されます。
   
2. ［予約日時変更メール］：予約日時が変更されたときに送信されます。
   
3. ［予約キャンセルメール］：予約がキャンセルされたときに送信されます。
   
4. ［リマインダーメール］：予約日時の前に、顧客へのリマインダーとして送信されます。
   メモ：リマインダー用テンプレートは、［イベント］タブでのみ利用できます（イベントとグループイベントの両方が対象です）。
4. カスタマイズするメールを選択します。既存のメッセージを編集するか、すべて削除して独自の内容を追加できます。
   
5. 変更内容を保存します。カスタマイズできるのはメッセージの内容のみです。テンプレートの基本構成は変更できず、新しいテンプレートも作成できません。
   

詳細設定

• ［予約可能時間の表示間隔］：この項目では、各予約に適切な時間を割り当てることができます。設定した予約可能時間に基づき、予約時間の重複や、間隔を空けずに予約が連続することも防止できます。
  例：間隔を30分に設定すると、顧客は30分間隔（午前9時、午前9時30分、午前10時など）でのみ予約できます。間隔を1時間に設定すると、顧客は1時間間隔（午前9時、午前10時、午前11時など）でのみ予約できます。
  
  
• ［イベント予約の最短受付時間］：この項目では、顧客が予約できるようになるまでに、現在時刻から最低限空ける必要がある時間を設定できます。1時間から9日または99時間までの範囲で設定できます。
  例：現在時刻からの最短時間を2時間に設定すると、顧客は現在時刻から2時間以内の時間枠を予約できません。予約できる最も早い時間枠は、現在時刻から2時間後以降になります。
  
  
• ［イベントを予約できる期間］：この項目では、顧客がイベントを何日先まで予約できるかを制限できます。1日から12か月までの範囲で設定できます。
  例：30日に設定すると、顧客は当日から30日以内の任意の日付でイベントを予約できます。
  
  

• ［同一時間枠で受け付けるイベントの最大数］：この項目では、特定の時間枠で顧客が同時に予約できるイベント数の上限を設定できます。グループ予約には適用されません。
  例： 各セッションの参加者数の上限を10人に設定すると、特定の時間枠を10人が予約した時点で、それ以上の予約は受け付けられなくなります。
  
  
• ［1日に受け付けるイベントの最大数］：この項目では、顧客が1日に予約できるイベント数を制限できます。
  例：顧客1人あたりの上限を1日10件に設定すると、各顧客が1日に予約できるコーチングセッションやイベントは最大10件になります。
  
  
• ［1週間に受け付けるイベントの最大数］：この項目では、顧客が1週間に予約できるイベント数を制限できます。
  例：顧客1人あたりの上限を1週間に10件に設定すると、各顧客が7日間に予約できるパーソナルトレーニングセッションは最大10件になります。
  
  
• ［イベント前に担当者が確保する準備時間］：この項目では、特定のイベントを予定または実施する前に、ユーザーが空けておく必要がある時間を設定できます。
  例：イベント前にユーザーが空けておく最短時間を15分に設定すると、予定されたイベントが始まる前に、15分以上の空き時間が必要になります。
  
  
• ［イベント後に担当者が確保する準備時間］：この項目では、イベント後にユーザーが空けておく必要がある時間を設定できます。
  例：イベント後にユーザーが空けておく最短時間を30分に設定すると、前のイベントの終了後30分間は、他のイベントを予定できません。   
  
  

予約ページに表示される詳細情報  

イベント／通話の予約 

• 無料プラン：予約ページ1件。
• Express、Premierプラン：最初の予約ページは無料です。月額7米ドルの「Booking Pages Pro」アドオンを購入すると、最大100件の予約ページを作成できます。
• Bigin 360、Zoho Oneプラン：「Booking Pages Pro」アドオンを購入しなくても、最大100件の予約ページを作成できます。

メモ

1. アカウントごとに、有効な予約ページを最大100件、さらに無効な予約ページを最大100件作成できます。