予約の一覧表示

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1. 概要

[予約]タブでは、自分のすべての予約を表示できます。ここから、予約のステータスと決済の状況の両方を更新できます。フィルターを適用して特定の予約を表示できるほか、必要な情報だけを表示できるように列を選択して並べ替えることもできます。

2. 機能の利用条件

Idea
  1. すべてのプランで利用できます。
  2. 役割
    1. 特権管理者と管理者は、すべての予約を表示できます。
    2. ワークスペース管理者とマネージャーは、割り当てられたワークスペースのすべての予約を表示できます。
    3. スタッフは、自分の予約のみ表示できます。

3. すべてのワークスペースの予約の表示

割り当てられたすべてのワークスペースの予約を、1か所にまとめて一覧表示できます。ワークスペースを個別に切り替えることなく予約を管理、確認でき、予約スケジュールの全体を把握できます。

予約を表示するには 
  1. Bookingsアイコンの下にあるワークスペース名をクリックし、[自分のスペース]を選択します。
  2. 左サイドバーの[予約]を選択します。割り当てられたすべてのワークスペースで、自分が担当する予約の一覧が表示されます。


必要に応じて、以下のタブを選択して予約を表示できます。
  1. 今後の予約:今後の予約を表示するには、[今後]タブをクリックします。
  2. 過去の予約:過去の予約を表示するには、[過去]タブをクリックします。
  3. 任意の期間の予約:任意の期間の予約を表示するには、[日付の指定]タブをクリックします。

4. 特定のワークスペースの予約の表示

特定のワークスペースの予約を表示するには、Bookingsアイコンの下にあるワークスペース名をクリックして、対象のワークスペースに切り替えます。目的のワークスペースを選択し、左サイドバーの[予約]をクリックします。


5. 列の選択と並べ替え

各列には、予約番号、サービス名、顧客名、決済の詳細など、予約に関する追加情報が表示されます。この画面に表示する情報を選択できます。また、列を希望する順序に並べ替えることもできます。

画面に表示する列を選択するには
  1. 一覧の右上にある[列の管理]アイコンをクリックします。
  2. 必要な列を選択し、[適用する]をクリックします。
Notes
メモ:2列以上選択する必要があります。
 
画面の列を並べ替えるには
  1. 一覧の右上にある[列の管理]アイコンをクリックします。
  2. このアイコンをドラッグ&ドロップして列を並べ替え、[適用する]を選択します。選択した順序で列が並べ替えられます。


Info
情報:[予約]タブから移動して再度戻っても、列の設定は保持されます。

6. フィルターの使用

特定のイベントの種類、ユーザー、予約のステータス、決済の状況を選択して、表示する予約を絞り込むことができます。たとえば、John Smithのキャンセル済みの予約を表示するには、[ユーザー]ドロップダウンからJohn Smithを選択し、[予約のステータス]ドロップダウンから[キャンセル済み]を選択します。
Notes
メモ:各ドロップダウンでは、複数の項目を選択することもできます。

フィルターを適用するには
  1. 予約一覧の右上にある[フィルター]アイコンをクリックします。
  2. 必要なイベントの種類、ユーザー、予約のステータス、決済の状況を選択します。
  3. いずれか1つ、または複数を組み合わせて選択し、[適用する]をクリックします。フィルター条件に基づく予約が表示されます。


7. 予約のステータスと決済の状況の更新

一覧の[ステータス]列で、各予約のステータスを変更できます。

予約のステータスを更新するには
  1. 対象の予約の[ステータス]列をクリックし、ステータスを変更します。予約のステータスの詳細はこちら。



決済の状況を更新するには
  1. 対象の予約をクリックして予約の概要を表示し、[顧客情報]→[決済]タブに移動すると、予約の決済の状況を変更できます。