予定の表示(リストビュー)

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このページは Bookings 2.0 バージョンにのみ適用されます。Bookings 1.0 バージョンの同等のページを表示するには、こちらを参照してください。

1. 概要

ユーザーは、[Appointments]タブから自分のすべての予約を確認できます。ここから、予約ステータスと支払いステータスの両方を更新できます。フィルターを適用して特定の予約のみを表示したり、必要な情報だけを確認できるように列を選択・並べ替えたりできます。

2. 機能の提供状況

Idea
  1. すべてのプランで利用できます。
  2. ロール
    1. スーパー管理者管理者は、すべての予約を表示できます。
    2. ワークスペース管理者マネージャーは、自分に割り当てられたワークスペース内のすべての予約を表示できます。
    3. スタッフは、自分の予約のみを表示できます。

3. すべてのワークスペースの予約をまとめて表示する

割り当てられているすべてのワークスペースの予約を、1 か所にまとめて一覧表示できます。これにより、ワークスペースを個別に切り替えることなく予約を管理・確認でき、スケジュールを包括的に把握できます。

自分の予約を表示する手順: 
  1. Bookingsアイコンの下に表示されるワークスペース名をクリックし、My Spaceを選択します。
  2. 左側のサイドバーでAppointmentsを選択します。割り当てられているすべてのワークスペースで自分に予約されている予定の一覧が表示されます。


必要に応じて、次のタブを選択して予約を表示できます。
  1. 今後の予約: 今後の予約を表示するには、Upcomingタブをクリックします。
  2. 過去の予約: 過去の予約を表示するには、Pastタブをクリックします。
  3. 任意の期間の予約: 任意の期間の予約を表示するには、Custom Dateタブをクリックします。

4. 特定のワークスペースの予約を表示する

特定のワークスペースの予約を表示するには、Bookings アイコンの下に表示されるワークスペース名をクリックして目的のワークスペースに切り替えます。その後、左側のサイドバーでAppointmentsをクリックします。


5. 列の選択と並べ替え

予約一覧には、予約 ID、サービス名、顧客名、支払い情報など、予約に関する追加情報を表示するさまざまな列があります。このビューに表示する情報を選択できます。また、列の表示順を任意の順序に並べ替えることもできます。

ビューに表示する列を選択するには
  1. 一覧の右上にあるManage Columnsアイコンをクリックします。
  2. 必要な列を選択し、Applyをクリックします。
Notes
メモ: 少なくとも 2 つの列を選択する必要があります。
 
ビューの列を並べ替えるには
  1. 一覧の右上にあるManage Columnsアイコンをクリックします。
  2. 列を並べ替えるには、このアイコンをドラッグ&ドロップし、Applyを選択します。選択した順序で列が並び替えられます。


Info
情報: Appointmentsタブから移動して戻ってきても、列の設定は保持されます。

6. フィルターを使用する

特定のイベントタイプ、ユーザー、予約ステータス、支払いステータスで絞り込んでビューをフィルタリングできます。たとえば、John Smith のキャンセル済み予約のみを表示したい場合は、Userドロップダウンから John Smith を選択し、Appointment Statusドロップダウンから Canceled を選択します。
Notes
メモ: 各ドロップダウンで複数のオプションを選択することもできます。

フィルターを適用するには:
  1. 予約一覧の右側上部にあるFilterアイコンをクリックします。
  2. 必要なイベントタイプ、ユーザー、予約ステータス、または支払いステータスを選択します。
  3. いずれか 1 つ、または複数を組み合わせて選択し、Applyをクリックします。フィルター条件に基づいた予約が表示されます。


7. 予約ステータスと支払いステータスを更新する

一覧のStatus列から、任意の予約のステータスを変更できます。

予約ステータスを更新するには
  1. 対象の予約の[Status]列をクリックしてステータスを変更します。予約ステータスの詳細については、こちらを参照してください。



支払いステータスを更新するには
  1. 対象の予約をクリックして予約サマリーを表示し、[Customer Info > Payment]タブに移動すると、その予約の支払いステータスを変更できます。