マニュアル
マニュアルにおけるメンバー管理
概要 マニュアルでは、コンテンツの作成や更新を行う投稿者を追加したり、マニュアルの整理や管理を行う管理者を設定したりできます。マニュアルの投稿者や管理者を設定することで、マニュアルの内容を正確に保ち、体系的に整理し、共同作業を効率的に進めることができます。 投稿者の追加 投稿者とは、マニュアルの記事の作成や更新を担当するユーザーです。投稿者は、マニュアルの作成画面または設定画面から追加できます。 投稿者をマニュアルの作成画面から追加するには ...
マニュアルにおける記事のレビュー
概要 マニュアルにおける記事のレビュー機能により、作成した記事の内容を投稿者とは別のユーザーがチェックし、、記事の正確性を保つことができます。レビュー機能を利用するには、管理者があらかじめマニュアルのレビュー機能を有効にしておく必要があります。 記事のレビュー機能を有効にできるユーザー マニュアルの記事のレビュー機能を有効にできるのは、マニュアルの管理者のみです。 記事のレビュー機能を有効にする方法 画面左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。 ...
マニュアルの公開の予約
この機能を利用できるプラン： 概要 Zoho Connectでは、マニュアルが特定の日時に公開されるように予約できます。 マニュアルの公開を予約できるユーザー 初期設定では、マニュアルの管理者のみがマニュアルの公開を予約できます。 マニュアルの公開を予約する方法 画面左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。 未公開のマニュアルに移動するか、新しいマニュアルを作成します。 ...
記事の公開の予約
この機能を利用できるプラン： 概要 Zoho Connectでは、マニュアルの記事が特定の日時に公開（投稿）されるように予約できます。 記事の公開を予約できるユーザー 初期設定では、マニュアルの管理者と投稿者がマニュアルの記事の公開を予約できます。ただし、投稿者が記事の公開を予約できるのは、投稿者に記事の公開（投稿）権限が付与されている場合に限ります。 投稿者に記事の公開（投稿）権限がない場合、投稿者の画面では［公開する］というボタンの代わりに［公開を申請する］というボタンが表示されます。 ...
投稿者が記事を公開できないように設定する方法
概要 マニュアルの管理者は、マニュアルの投稿者が記事を公開できないように設定することができます。このような設定を行った場合、投稿者の記事は、マニュアルの管理者が承認した場合にのみ公開されます。マニュアルの管理者が、投稿者からの申請を承認／却下するには、画面左側メニューの［承認］アイコンをクリックします。 記事の公開についての詳細は、こちらをご参照ください。 投稿者が記事を公開できないように設定する方法 画面左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。 ...
記事の公開
概要 マニュアルの記事を公開すると、マニュアルの管理者や投稿者以外のユーザーも記事を表示できるようになります。 なお、マニュアルそのものが公開されていない場合は、公開済みの記事を表示できるのは、該当のマニュアルに直接関連付けられているユーザーのみです。マニュアルそのものが公開されている場合は、マニュアルの公開対象として指定された範囲に含まれるユーザーが、公開済みの記事を表示できます。 マニュアルの記事を公開できるユーザー ...
記事の編集履歴
この機能を利用できるプラン： 概要 マニュアルの記事の編集履歴では、対象の記事について過去に公開されていた内容（バージョン）を確認できます。過去のバージョンを確認することで、バージョンごとにどのような変更が加えられたかを確認できます。また、必要に応じて過去のバージョンを復元して公開することもできます。 新しいバージョンが追加されるタイミング 記事の内容を更新して公開するごとに、編集履歴に新しいバージョンが追加されます。 編集履歴を表示できるユーザー ...
Zoho Connectにおける注目のマニュアル
この機能を利用できるプラン： 概要 Zoho Connectでは、組織全体において重要度の高いマニュアルを［注目のマニュアル］として設定できます（例：組織の規程や福利厚生の利用方法に関するマニュアルなど）。重要なマニュアルを［注目のマニュアル］のページにまとめておくことで、アクセスしやすくなります。 マニュアルを注目対象として設定できるユーザー ネットワーク管理者のみが、注目のマニュアルを設定できます。 注目のマニュアルとして設定する方法 ...
Zoho Connectにおける記事の共有
概要 記事の共有機能では、ネットワークのメンバーにマニュアル内の特定の記事のみを個別に共有し、アクセス権限を設定できます。マニュアルの管理者や投稿者として登録されていないメンバーに対しても、記事を共有することが可能です。また、権限は、各記事について表示／編集の権限を選択できます。そのため、この機能は、マニュアル全体ではなく特定の記事のみをネットワーク内のメンバーに共有して、意見を得たい場合や編集を依頼したい場合などに役立ちます。 記事を共有できるユーザー ...
記事におけるタグの使用
概要 記事においてタグを使用すると、記事をグループ化したり、関連するキーワードで記事を検索したりできます。設定されたタグをクリックすると、マニュアル内で対象のタグを使用している記事が一覧表示されます。また、画面上部の検索ボックスで、#（ハッシュマーク）とタグ名を続けて入力し、［場所］として［マニュアル］を指定して検索すると、すべてのマニュアルから対象のタグが設定された記事をすべて表示することができます。 記事にタグを追加できるユーザー ...
章と記事
記事の作成： マニュアルの上部に表示されている［+］アイコン（［記事を作成する］）または［+ 新しい記事］をクリックします。 編集画面で記事の作成を開始できます。編集画面では、［Shift］と［Enter］を同時に押して改行すると行間を狭く保ったまま改行できます。 章の追加： マニュアルのページで右上（上部の画像部分の右端）に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 選択リストから［章と記事の管理］を選択します。 新しい章を作成するには、［+］アイコンをクリックします。 ...
マニュアルにおけるユーザーの役割
管理者 マニュアルの作成者は、初期設定のマニュアル管理者として設定されます。管理者には、マニュアルに関するすべての操作を実行する権限があります。実行できる操作として、記事の作成や編集、章の追加、章と記事の管理、マニュアルの情報やメンバーの管理（マニュアルの設定画面へのアクセス）などがあります。管理者は、記事に対してコメントを追加したり、掲示板でマニュアルに関する投稿やコメントを行ったりできます。また、マニュアル管理者のみが、マニュアルをグループ／ネットワークに対して公開可能です。 投稿者 ...
マニュアルのアーカイブ
マニュアルをアーカイブすると、記事の編集やコメントの追加などの操作はできなくなります。マニュアルは表示専用となり、マニュアルの一覧にも表示されなくなります。 マニュアルをアーカイブするには、マニュアルのページで右上（上部の画像部分の右端）に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 選択リストから［設定］を選択します。 ［詳細］タブに移動して、［マニュアルをアーカイブする］をクリックします。
記事のアーカイブ
概要 Zoho Connectで記事をアーカイブすると、記事の編集やコメントの追加などの操作はできなくなり、表示専用となります。アーカイブした記事は、記事の一覧にも表示されなくなります。アーカイブした記事には、［アーカイブした記事］のページからアクセスできます。記事のアーカイブ設定は、いつでも必要な時に解除できます。 例： Zoho ...
Zoho Connectの記事テンプレート
概要 あらかじめ用意されている記事テンプレートの中に、作成したい記事の内容に適したテンプレートがある場合は、記事テンプレートを利用すると便利です。 記事テンプレートの利用方法 左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。 表示されたマニュアルの一覧から既存のマニュアルをクリックして開くか、ページ左下の［+ 新しいマニュアル］をクリックして新しいマニュアルを作成します。 マニュアルの左上に表示されている［記事を作成する］をクリックします。 ...
マニュアルにおける章と記事のメニューの配置
上部に配置：ページ上部のメニューに各章が横方向に一覧表示されます。章に登録されている各記事にアクセスするには、対象の章をクリックすると表示される選択リストから、アクセスしたい記事を選択します。 左側に配置：ページ左側のメニューに各章と各記事が縦方向に一覧表示されます。 マニュアルにおける章と記事のメニューの配置を変更する手順は、以下のとおりです。 マニュアルのページで右上（上部の画像部分の右端）に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 ...
マニュアルにおけるコードエディター
概要 マニュアルのコードエディターは、ソフトウェアのコードを記述するのに便利な機能です。コードエディターを利用してコードを記述すると、使用するプログラミング言語に応じて、自動でテキストが色分けされて表示されたり、行頭が字下げされたりします。この機能を使用すると、コードの記述が楽になるばかりでなく、マニュアル内に対象のコードを挿入した際のコードの可読性を向上できます。作成したコードは記事のテキストの間に追加できます。また、記事全体にコードを記述することも可能です。 ...
マニュアルの作成
マニュアルなどの情報共有用のページを作成して、組織やグループと共有できます。マニュアルを作成する手順は以下のとおりです。 左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。 ページの右上に表示されている［+］アイコン（［マニュアルを作成する］）をクリックします。 マニュアルの名前と説明を入力し、投稿者を追加します。投稿者は、マニュアルで記事を作成／編集できるユーザーです。投稿者には個別のユーザーやグループを追加できます。 ［作成する］をクリックします。
マニュアルの削除
マニュアルを削除するには、マニュアルのページで右上（上部の画像部分の右端）に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 選択リストから［設定］を選択します。 ［詳細］タブに移動して、［マニュアルを削除する］をクリックします。
Zoho Connectにおけるマニュアルの複製
概要 マニュアルの複製機能を利用すると、既存のマニュアルと同様の内容のマニュアルを同じグループまたは別の組織／グループに複製できます。この機能は、既存のマニュアルを別の組織やグループに共有したい場合などに役立ちます。 マニュアルを複製できるユーザー ...
マニュアルのフォロー
マニュアルをフォローすると、マニュアルに関する最新情報をメール通知とプッシュ通知で受信できます。 マニュアルをフォローするには、マニュアルのページで右上（上部の画像部分の右端）に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 選択リストから［このマニュアルをフォローする］をクリックします。
削除済みのマニュアルの復元方法
ネットワーク管理者のみが、削除済みのマニュアルを復元できます。 ネットワーク管理者が削除済みのマニュアルを復元する手順は、以下のとおりです。 左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。 画面左下の［+ 新しいマニュアル］の隣に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 選択リストから［削除済みのマニュアル］を選択します。 一覧から復元したいマニュアルの右に表示されている［元に戻す］をクリックします。 ...
マニュアル／記事の公開の中止方法
概要 メンバーに公開しているマニュアルを、一時的にメンバーに対して表示できないようにしたい場合、マニュアルの公開を中止できます。また、マニュアル全体だけではなく、マニュアル内の特定の記事の公開を中止することもできます。マニュアルの管理者や投稿者は公開が中止された後も、マニュアルや記事にアクセスできます。また、削除の場合とは異なり、マニュアルの公開中止によってマニュアルや記事そのものが削除されることはありません。 マニュアル／記事の公開を中止できるユーザー ...
マニュアルの活動履歴
マニュアルの活動履歴では、メンバーの追加や記事の公開など、マニュアルで実行された操作に関する情報を時系列で表示できます。 マニュアルのすべてのメンバーが、マニュアルの活動履歴にアクセスできます。マニュアルがグループとネットワークの掲示板に公開されると、グループ／ネットワークの全員がマニュアルの活動履歴にアクセスできるようになります。 マニュアルの活動履歴にアクセスするには、マニュアルのページで右上に表示されている折れ線グラフのアイコンをクリックします。
マニュアルの概要
マニュアルでは、ネットワークやグループに向けた情報共有用のページを作成できます。作成したマニュアルをマニュアルのメンバーに対して公開すると、メンバーは必要なときにいつでも内容にアクセスできるようになります。 たとえば、社内規程や業務マニュアルなどについての記事を作成して、マニュアルのメンバーに公開できます。マニュアルの内容を投稿／編集できるのは、マニュアルの管理者または投稿者に設定されているメンバーのみです。 マニュアルは記事と章から構成されます。 ...
Zoho Connectのマニュアルの外部公開
概要 マニュアルの外部公開設定を有効にすると、マニュアルのURLを知っている人なら誰でもマニュアルにアクセスできるようになります。組織に所属しているかやZohoに登録済みかどうかにかかわらず、アクセス可能になります。特に、組織外の人に対してマニュアルの情報を共有する際に役立ちます。 アクセス用のパスワードの設定 ...
マニュアルの公開
マニュアルの作成が完了したら、公開することで、ネットワークやグループ全体に共有できます。マニュアルが公開されると、マニュアルに登録されていないメンバーも、マニュアルの内容を表示できるようになります。マニュアルを公開すると、公開先（グループ／ネットワーク）のすべてのメンバーがマニュアルにアクセスして、記事を表示したり、記事にコメントを投稿したりできるようになります。 マニュアルを公開するには、マニュアルのページで右上（上部の画像部分の右端）に表示されている［公開する］をクリックします。 ...