個別レコードのURLをエクスポートおよび印刷する方法

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このページの内容

このページでは、ユーザーがレポートのデータの詳細ビューを印刷およびエクスポートするために使用できる、あらかじめ定義された URL 形式について説明します。

1. 概要

Zoho Creator では、レポートの個別データを印刷およびエクスポートするための URL をサポートしています。URL にアクセスすると、データが印刷またはダウンロードされます。これらの処理は、未公開レポートと公開済みレポートの両方で、異なるURL 形式を使用して実行できます。

データをエクスポートまたは印刷するには、URL にブラウザーから直接アクセスするか、次の方法でアプリケーション内のカスタマイズした処理に組み込むことができます。

openURL Deluge タスクをワークフローや関数内で記述し、対象の URL を入力として使用する
URL を開くアクションを、対象の URL を使用してページ要素に設定する
URL へリダイレクトアクションをワークフローで使用し、対象の URL へ遷移する

メモ: 印刷またはエクスポートしたデータを、より見やすく有用なものにするには、レポートの［レコードテンプレート］を作成して割り当て、レポートのプロパティ内の［印刷 & PDF］タブで設定してください。

レコードテンプレートが設定されていない場合、データは既定の詳細ビューのレイアウトで印刷されます。このレイアウトは、キャンバスビルダーまたはレコードテンプレートを使用してカスタマイズできます。
エクスポートボタンまたは PDF エクスポート URL を使用してデータを PDF としてエクスポートするには、［印刷 & PDF］タブでレコードテンプレートを設定しておく必要があります。
レコードテンプレートと詳細ビューのレイアウトの両方が設定されている場合、印刷されるデータは、［印刷 & PDF］タブで選択されているテンプレートに従います。

1。1 URL 形式

1. アプリケーション内からアクセスされるレポート（未公開レポート）

印刷

https://creatorapp.zoho.com/<org_namespace>/<app_link_name>/record-print/<report_link_name>/<record_ID>/

PDF としてエクスポート

https://creatorapp.zoho.com/<org_namespace>/<app_link_name>/record-pdf/<report_link_name>/<record_ID>/<file_name>

2. 公開済みレポート

印刷

https://creatorapp.zohopublic.com/<org_namespace>/<app_link_name>/record-print/<report_link_name>/<record_ID>/<private_key>/
PDF としてエクスポート

https://creatorapp.zohopublic.com/<org_namespace>/<app_link_name>/record-pdf/<report_link_name>/<record_ID>/<file_name>/<private_key>/

ここで、

差し込み項目	説明
<org_namespace>	対象レポートを保持しているアプリケーションが作成された組織のリンク名です。リンク名は次のいずれかの方法で取得できます: Creator レポートの URL から取得 - https://creatorapp.zoho.com/<org_namespace>/<app_link_name>/#Report:<report_link_name> システム変数 Zoho.adminuser を使用した Deluge スクリプト
<app_link_name>	データを印刷／エクスポートするアプリケーションのリンク名です。リンク名は次のいずれかの方法で取得できます: Creator レポートの URL から取得 - https://creatorapp.zoho.com/<org_namespace>/<app_link_name>/#Report:<report_link_name> システム変数 Zoho.appname を使用した Deluge スクリプト
<report_link_name>	データを印刷／エクスポートするレポートのリンク名です。 Creator レポートの URL からリンク名を取得します - https://creatorapp.zoho.com/<org_namespace>/<app_link_name>/#Report:<report_link_name>
<record_ID>	印刷／エクスポートするレコードのレコード ID です。これを取得するには、レポートで Web 用の項目を設定する際に ID 項目を追加します。すると、アプリケーションの実行時ビューで、各レコードごとにレコード ID が表示されます。
<file_name>	データをダウンロードする際のファイル名です。任意の名前を指定でき、最大 100 文字まで使用できます。メモ: 未公開レポートからレコードをエクスポートする場合、この項目は省略可能です。既定では、ファイル名にはレポート名が使用されます。
<private_key> (公開済みレポートにのみ適用)	パーマリンク内で、レポートのリンク名に続く英数字の文字列です。レポートを公開した後に取得できる URL の最後のパス部分になります。 Creator レポートのパーマリンクから private_key を取得します: https://creatorapp.zohopublic.com/<org_namespace>/<app_link_name>/report-perma/<report_link_name>/<private_key> 例として、次のパーマリンクの場合 'https://creatorapp.zohopublic.com/portiaorg/order-management/report-perma/Orders_Report/Kf96ZkqG85MBOHMbQsQKCdGPygrRZAhZjGebZjJ' 'Kf96ZkqG85MBOHMbQsQKCdGPygrRZAhZjGebZjJ' が private_key です。

1。2 動作を確認する

1。3 ユースケース

1. フォーム送信成功時のワークフローで openURL タスクを使用してレコードを PDF としてエクスポートする - 注文管理アプリケーションで、顧客がフォーム 注文作成 に住所、連絡先メールアドレスなどの詳細を入力するとします。送信後、今後の参照用に通知のコピーをダウンロードできるようにする必要があります。これを実現するために、フォーム送信成功時ワークフローを設定します。指定したエクスポート URL にアクセスするよう指示する openUrl タスク用の Deluge スクリプトを作成します。このワークフローにより、顧客向けに注文通知がダウンロードされます。

2. ページ要素をクリックしたときにレコードを印刷する - 受講生がオンライン講座を管理できる Course Planner アプリケーションを作成したとします。受講生ダッシュボード から、受講生は スケジュールをダウンロード ボタンをクリックして講座スケジュールを印刷できます。これは、ボタン（ページ要素）に対して URL を開く操作を設定することで実現できます。この操作で指定した印刷用 URL は、実行時ビューでページ要素がクリックされたときにアクセスされます。これにより、Course Schedule フォームにレコードとして保存されている、指定した講座のスケジュールが印刷されます。